Форма кс-2 и кс-3 образец заполнения 2021

документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0322001 ¦ +———+ Инвестор __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, телефон, факс) +———+ Заказчик (генподрядчик) ___________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Подрядчик (субподрядчик) __________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Стройка ___________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование, адрес) +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——+———+ Договор подряда (контракт) ¦номер¦ ¦ +——+—T—T—+ ¦ дата¦ ¦ ¦ ¦ L——+—+—+—+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬—————-¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦Отчетный период¦ ¦документа¦составления¦+——-T——-+ ¦ ¦ ¦¦ с ¦ по ¦ +———+————++——-+——-+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СПРАВКАL———+————L——-+——— О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ ——T—————————T—T——————————¬ ¦Номер¦ Наименование пусковых ¦Код¦ Стоимость выполненных ¦ ¦по ¦ комплексов, этапов, ¦ ¦ работ и затрат, руб. ¦ ¦по- ¦объектов, видов выполненных¦ +———T———T———-+ ¦рядку¦работ, оборудования, затрат¦ ¦с начала ¦с начала ¦ в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведе- ¦ года ¦ числе за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ период ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦Всего работ и затрат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаемых в стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————————+—+———+———+———-+ Итого ¦ ¦ +———-+ Сумма НДС ¦ ¦ +———-+ Всего с учетом НДС ¦ ¦ L———— Заказчик (генподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Подрядчик (субподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Справка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
• «Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
• Справка о стоимости активов акционерного инвестиционного фонда (паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости чистых активов акционерного инвестиционного фонда (стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО “РЖД” на 2008 – 2010 годы
• Справка о страховании строительных рисков
• Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
• Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании “Городской округ “Климовск” Московской области

Заполнение таблицы в акте приемки КС-2

На следующем листе акта приводится таблица, где необходимо перечислить все выполненные работы. Перед таблицей выделена строчка, в которой нужно вписать сметную (договорную) стоимость, которая должна соответствовать той, что указана в договоре подряда. Сумма может быть представлена цифрами, расшифровывать ее прописью нет необходимости.

Таблица в акте состоит из 8 столбцов, в которые указываются следующие данные о работах:

• номер по порядку (1);
• номер по позиции в смете (2);
• наименование (3);
• номер единичной расценки (4);
• в каких единицах измеряется (м2, м3, тонны, шт. и пр.), (5);
• количество (6);
• цена за единицу (7);
• общая стоимость (8).

Табличная часть отражает данные, приведенные в смете на осуществление строительных работ. Причем в таблице могут аккумулироваться значения из нескольких сметных расчетов.

Особенности заполнения табличной части

Чтобы получить общую стоимость работ (8), необходимо перемножить значения в столбцах (6) и (7), т. е. умножить количество работ на цену за единицу. Число в графе (6) ни в коем случае нельзя указывать как долю или проценты от общего объема, который должен быть выполнен. Цена в графе (7) устанавливается в соответствии со сборниками федеральных единичных расценок (ФЕР). Если цены по договору фиксированные, тогда в столбце (7) ставится прочерк. В таком случае в графе (8) тоже указывается на основании показателей, взятых из сборников ФЕР.

Название работ в графе (3) важно прописывать максимально понятно, без сокращений и объединений двух типов в один. При подобном нарушении у заказчика есть право не подписывать документ и потребовать оформление КС-2 заново

После заполнения всех строк остается посчитать, сколько было потрачено на все работы. Эту сумму записывают на пересечении столбца «Стоимость, руб.» и строки «Итого».

Важен тот факт, что в смете КС-2 стоимость указывается без НДС. При необходимости сумму с НДС можно дописать, но обычно она приводится уже в справке КС-3. Здесь приводится сумма без НДС (налогооблагаемая база) и с НДС по ставке, регламентируемой законом, т. е. 20%.

Вопрос с указанием стоимости работ и принятия НДС к вычету

Окончательная стоимость работ в акте КС-2 и их стоимость в справке КС-3 должны совпадать. Но в ряде случаев допускается их расхождение. Такое возможно в соответствии с Письмом Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381. В нем говорится, что стоимость работ в КС-2 указывается в соответствии с той, что предусмотрена в смете, а в КС-3 это будет сметная стоимость с учетом изменения цен, если это предусмотрено договором подряда.

Об этом мы упоминали в нашей статье про справку КС-3. Нередки случаи, когда строительство длится не один год, из-за чего стоимость работ и стройматериалов изменилась. Поэтому расхождение в стоимости между КС-2 и КС-3 не являются нарушением.

Не менее важно учесть, что если по договору не предусмотрена поэтапная приемка строительных работ, но промежуточные акты КС-2 при этом составляются, заказчик может столкнуться с отказом в принятии НДС к вычету. Промежуточные КС-2 обычно используются для отчетности именно перед заказчиком

Для устранения проблем с вычетом НДС стоит предусмотреть в договоре подряда поэтапную сдачу работ.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть

Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
Претензии принимающей стороны

Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

• На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
• Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
• Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
• Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
• В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

• первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
• второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
• третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
• четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
• пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
• шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом «Требование-накладная» списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом «Требование-накладная» такие материалы указываются на вкладке «Материалы заказчика».

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией «Группировка Группировать Итоги по группам», то под каждой группой будет итоговая сумма

Смета в «1С:Бухгалтерия 3.0» — создавать, сохранять, работать. Промо

Знаете ли Вы, что теперь можно формировать сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Создать смету в «1С:Бухгалтерия 3.0» можно без доработки конфигурации. Мы предлагаем решение для тех, кому необходимо составлять сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0» без внедрения отдельных продуктов.

Вы сможете заполнить смету по Вашей номенклатуре, указать цены, получить итоговую стоимость, вывести на экран печатную форму сметы, сохранить ее в 1С:Бухгалтерия для работы в будущем. И все это без доработки конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Решение так же позволяет вводить документы на основании сметы — «Реализация товаров, услуг» и «Требование-накладная».

2400 руб.

Образец заполнения КС-11 по пунктам и страницам в 2021 году

Чтобы заполнить акт приемки законченного строительством объекта нужно соблюдать определенные требования. Этот документ состоит из нескольких страниц, пункты которых нужно запомнить в полном соответствии нормам законодательных актов.

Заполнение первого листа

Первая часть содержит в себе данные об исполнителе. Заполнение любого документа начинается с оформления «шапки». Сначала нужно указать порядковый номер акта

Далее нужно указать дату составления этого документа, причем важно разнести соответствующие значения по правильным графам. Это касается как даты под наименованием документа, так и в правой верхней части

После этого нужно указать полное наименование юридического лица, занимавшегося возведением строительного объекта, а также его ОКПО. Далее, указывается фамилия, имя и отчество ответственных лиц как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Информация об условиях подписания акта КС-11

Вторая часть по большому счету представляет собой подробную информацию о законченном строительстве объекта.

Пункт 1. Предназначен для внесения данных о наименовании строительного объекта, с указанием подробного адреса, где он располагается (область, город, район, улица, номер дома).

Пункт 2. Указывается государственный орган, который выдал разрешение на строительство передаваемого объекта.

Пункт 3. Предназначен для внесения данных о субподрядчиках — компаниях, принимавших участие в возведении объекта помимо генподрядчика.

Пункт 4. Вносится наименование организации, которая занималась составлением проектно-сметной документации. Здесь же указываются компании, которые принимали дополнительно участие в разработке проекта.

Пункт 5. Указывается отсылка на документ, на основании которого были выданы данные для проектирования.

Пункт 6. Предназначен для внесения наименования организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно это заказчик.

Пункт 7. Обозначаются сроки проведения строительных работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. Состоит из двух таблиц поэтому его стоит рассмотреть подробнее.

Первая таблица:

Графа 1. Предназначена для основного показателя строительного объекта: пропускная способность, число рабочих мест, вместимость, мощность, производственная площадь и т.д.

Графа 2. Указывается единица измерения: квадратные метры, штуки, кубометры и т.д.

Графа 3-6. Указывается число единиц основного показателя, которые были в проектной документации и получилось фактически.

Третья страница

Пункт 9. Указывается номер приложения, в котором отображены акты приемки установленного на объекте оборудования.

Пункт 10. Указывается номер приложения, в котором содержатся акты-приемки, справки и другие документы о коммуникациях.

Пункт 11. Имеется таблица, в которой указываются все работы по облагораживанию придомовой территории: озеленение, укладка асфальта, установка детских площадок и т.п.

Заключительная часть

В заключительной части указываются сведения о стоимости выполненных работ, а также дополнительные условия и подписи руководителей.

Пункт 12-13. Предназначен для указания окончательной стоимости строительства передаваемого объекта с разбивкой на стоимость оборудования и строительно-монтажных работ, инвентаря.

Пункт 14. Указывается номер приложения, в котором содержится исчерпывающий перечень документов, имеющих непосредственное отношение к этому акту.

Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий, относящихся к акту.

После того как все пункты будут заполнены, можно переходить к заверению акта. Делается это при помощи подписей заинтересованных сторон с полной расшифровкой фамилий имен и отчеств, а также с указанием должностей. После этого еще раз указываются полные названия юридических лиц заказчика и исполнителя.

Образец заполнения для гаражного комплекса:

Так же ознакомьтесь с образцом заполнения форма КС-14.

Акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11 является заключительным документом на пути передачи построенного здания от исполнителя к заказчику. Обойтись без него не получится, так как эта норма прописана в российском законодательстве. Этот документ содержит несколько страниц и заполнение которых должна соответствовать требованиям нормативно-правовых актов.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

Основные правила оформления акта приемки КС-2

В качестве основного документа для оформления акта приемки КС-2 выступает Журнал учета выполненных работ, который тоже составляется в унифицированной форме – КС-6а. Журнал используется в качестве накопительного документа, в который вписывают все работы, выполняемые в течение года. Он должен вестись на любом строительном объекте. Отсутствие журнала может стать основанием полагать, что КС-2 и КС-3 составлены некорректно.

Условно бланк акта приемки выполненных работ можно разделить на 2 части:

• Титульный лист. На первой странице акта указываются сведения обо всех сторонах договора подряда, а также данные о строящемся объекте.
• Таблица. В ней указываются основные данные о видах работ, их расценках, единицах измерения, количестве и стоимости. В таблице подводится итог с указанием конечной стоимости работ.

Важные нюансы оформления акта КС-2

Для заполнения акта КС-2 можно использовать компьютерные программы: Microsoft Excel (образец чаще всего представлен для редактирования в этой программе), «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс 365». Это означает, что документ может быть представлен не только в бумажном, но и в электронном виде. Но тогда для него должна использоваться электронная подпись. Возможность автоматизированного составления в программных продуктах сегодня является большим подспорьем для многих организаций, поскольку позволяет сэкономить время и уменьшить число ошибок из-за человеческого фактора.

В 2013 году был принят закон, по которым формы первичных учетных документов могут определяться руководителем компании. Это сделало унифицированные формы необязательными. Компания имеет право разрабатывать собственные формы для такой документации. В ней обязательно должны быть реквизиты, список которых можно найти в п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ. В акте должны быть сохранены код, номер и наименование формы. Удаление этих и других обязательных реквизитов не допускается.

Доработка формы КС-2 по закону

Сама форма КС-2 может дорабатываться с учетом потребностей исполнителя, но без нарушения действующих нормативов. Здесь необходимо учитывать Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-30-06/1/414, по которому из формы нельзя удалять строки или столбцы, а можно лишь добавлять новые, менять их ширину для удобства размещения и обработки необходимых данных.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации. На практике все-таки удобно использовать унифицированные формы, поскольку, несмотря на вышедший в 2013 году закон, они все так же остаются востребованными в большинстве организаций.

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг»

Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
На форме подготовки печати указываете период

Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш. Вы можете найти наше решение в магазине расширений 1С:Фреш

Посмотрите видео как найти в магазине расширений 1С:Фреш и установить печать КС2 и КС-3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.