Форма кс-11: правила заполнения и образец

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

ВАЖНО!

Заполнение «шапки» формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ, как можно увидеть на рисунке 1, имеет достаточно сложную структуру. Поэтому условно форма может быть поделена на несколько частей, в которых отражается информация различного типа

Прежде всего, следует обратить внимание на «шапку», или группу верхних реквизитов, документа

В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.

Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.

Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.

То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.

Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.

При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.

Скачать форму КС-3 не представляет особого труда и из открытых источников информации, и из специализированных сметных программ. Однако такая форма чаще всего представляет собой пустой бланк, и внесение всей информации происходит по факту выполнения работ на объекте и формирования документации на них.

О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.

Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.

После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.

В строке под названием «Стройка» указывается полное наименование строительного объекта и его адрес. Кстати, следует отметить, что формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть не только в формате «Эксель», но также можно формы КС-3 в Word.

После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.

Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.

Кроме того, информацию для «шапки» справки о стоимости работ по форме КС-3 можно получить из текста договора подряда. Ведь помимо всех необходимых реквизитов и сведений об организациях, участвующих в строительстве, в тексте договора находится полное наименование объекта строительства и вида СМР, которые на этом объекте должны быть произведены.

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Справка подтверждает или оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения контракта возникли отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• увеличение зарплаты рабочих;
• расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники;
• неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
• незапланированные издержки.

Бланк унифицирован: справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адрес инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адрес объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

1. Цена без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Цена с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации используют их в работе.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0322001 ¦ +———+ Инвестор __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, телефон, факс) +———+ Заказчик (генподрядчик) ___________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Подрядчик (субподрядчик) __________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Стройка ___________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование, адрес) +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——+———+ Договор подряда (контракт) ¦номер¦ ¦ +——+—T—T—+ ¦ дата¦ ¦ ¦ ¦ L——+—+—+—+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬—————-¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦Отчетный период¦ ¦документа¦составления¦+——-T——-+ ¦ ¦ ¦¦ с ¦ по ¦ +———+————++——-+——-+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СПРАВКАL———+————L——-+——— О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ ——T—————————T—T——————————¬ ¦Номер¦ Наименование пусковых ¦Код¦ Стоимость выполненных ¦ ¦по ¦ комплексов, этапов, ¦ ¦ работ и затрат, руб. ¦ ¦по- ¦объектов, видов выполненных¦ +———T———T———-+ ¦рядку¦работ, оборудования, затрат¦ ¦с начала ¦с начала ¦ в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведе- ¦ года ¦ числе за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ период ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦Всего работ и затрат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаемых в стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————————+—+———+———+———-+ Итого ¦ ¦ +———-+ Сумма НДС ¦ ¦ +———-+ Всего с учетом НДС ¦ ¦ L———— Заказчик (генподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Подрядчик (субподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Справка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
• «Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
• Справка о стоимости активов акционерного инвестиционного фонда (паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости чистых активов акционерного инвестиционного фонда (стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО “РЖД” на 2008 – 2010 годы
• Справка о страховании строительных рисков
• Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
• Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании “Городской округ “Климовск” Московской области

Для чего используют и чем утверждены бланки

Более 20 лет назад Госкомстат Постановлением от 11.11.1999 № 100 ввел перечень форм первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и общие правила их заполнения. У всех бланков была общая аббревиатура — КС, но ничего сложного в том, как расшифровываются КСки в строительстве, нет: это сокращение от двух слов — Капитальное Строительство, хотя применяются бланки и при учете ремонтно-строительной деятельности.

С 2013 года Постановление № 100 и предложенные в нем унифицированные бланки не обязательны, а пользоваться разрешено доработанными или модифицированными формами. Но многие по-прежнему их используют, особенно если речь идет о госзаказах, и надо понимать, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве, и как ими пользоваться.

Обратите внимание: по статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ формы первичных документов коммерческая организация вправе разрабатывать самостоятельно.

Закон определяет, что бланки утверждаются локальным нормативным актом и имеют следующие обязательные реквизиты:

• наименование и дата составления документа;

• наименование организации;

• описание факта хозяйственной жизни;

• величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;

• должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание: если вы самостоятельно разработали документ для учета работ и расходов на них, в ЛНА укажите, как выглядит КС в вашей организации, каким шаблоном для заполнения пользоваться, с какой даты он вступит в силу.

Составлять документацию разрешено как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Когда готовят акты

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Самый простой пример КС-2 представлен в Постановлении № 100, но вы вправе его доработать под собственные нужды.

По указаниям Госкомстата, заполнение акта происходит на основании журнала учета выполненных работ. Готовят его в необходимом количестве экземпляров:

• в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;

• в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Когда используют справку-смету

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составляется смета КС-2 и КС-3 с нуля в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку включают данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Ниже представлен образец сметы КС-2 КС-3, где видно, что сведения о стоимости работ указываются за следующие периоды:

• нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);

• нарастающим итогом с начала года (графа 5);

• за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк КС-3

Нормы законодательства

Сдачу-приемку результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда – подрядчиком и заказчиком (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни. Формы первичных учетных документов, согласно пункту 4 статьи 9 указанного закона, утверждает руководитель компании. Унифицированные формы с 1 января 2013 года организация может применять по своему усмотрению. Однако как показывает практика, многие строительные компании продолжают их использовать.

Унифицированные формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. Применение этих форм еще до вступления в силу закона № 402-ФЗ суды признавали необязательным. Аргументировали они это тем, что постановление Госкомстата России № 100 опубликовано не было. Сведений о его представлении в Минюст России не имеется (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 января 2008 г. по делу № А56-5204/2007).

Напомним: нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий. Они считаются не вступившими в силу и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций за невыполнение содержащихся в них предписаний. На указанные акты нельзя ссылаться при разрешении споров.

Такой порядок установлен в пункте 10 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763.

Следовательно, формы № КС-2 и № КС-3, по мнению автора, обязательными к применению не являются. Поэтому, даже если подрядчик вместо унифицированных бланков представил заказчику акты произвольной формы, организация в случае возникновения спора сможет отстоять свои права.

Суды указывают, что компания вправе применять унифицированные формы первичных учетных документов, не обязательные для нее и официально не опубликованные. Или иные первичные учетные документы, которые соответствуют обязательным требованиям, установленным законом«О бухгалтерском учете». Так, ФАС Московского округа в постановлении от 7 сентября 2009 г. № КА-А40/626309, отвергая довод инспекторов о том, что представленные организацией акты составлены не по форме № КС-2, отметил следующее. Формальное несоответствие первичного документа унифицированной форме не может служить основанием для отказа налогоплательщику в принятии к учету таких документов, поскольку они не свидетельствуют об отсутствии затрат как таковых.

Таким образом, автор считает, что сдачу-приемку результата выполненных работ можно оформлять актами произвольной формы. Но непременное требование – акт должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статье закона № 402-ФЗ (см. таблицу).

Обязательные реквизиты первичного учетного документа

Перечень реквизитов

Основание

Наименование документа; дата его составления; наименование составителя документа; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление; подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

П. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг»

Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
На форме подготовки печати указываете период

Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш. Вы можете найти наше решение в магазине расширений 1С:Фреш

Посмотрите видео как найти в магазине расширений 1С:Фреш и установить печать КС2 и КС-3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

Кто и когда его заполняет

Ответственность за составление берет на себя исполнитель (подрядчик). Заказчик изучает акт, сверяет с ПСД и принимает выполненный подряд. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.

Для подрядчика акт служит источником заполнения статистических отчетов о выполнении строительных работ и обязательств по контракту. Исполнитель отражает факт ввода в том отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим муниципальным органом исполнительной власти, предоставляя документ актирования о вводе объекта в эксплуатацию, подписанный обеими сторонами.

Что содержится в документе

Единая форма КС-11 в 2018 году заполняется в соответствии с утвержденными Госкомстатом правилами. В документе отражается такая информация:

1. Название и дата.
2. Данные о компании: сокращенное название (например, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
3. Коды, обозначающие участок, объект и строительную организацию.
4. Описание предмета акта:

• наименование заказчика и исполнителя (а также ФИО лиц, которые действуют от имени своих компаний);
• название объекта и его тип – например, жилой дом – объект жилой недвижимости или цеховое помещение – объект нежилой недвижимости;
• точный адрес расположения объекта (допускается фиксирование строительного адреса, который точно совпадает со всеми документами);
• организация, которая выдала разрешение на строительство;
• компания, которая разработала и утвердила документы на проект, а также все необходимые сметы;
• кто участвовал в строительстве;
• начало и окончание строительных работ (фактические месяц и год).

Дальнейшее заполнение отличается в зависимости от того, какой именно объект был построен. Если он относится к жилым домам (в том числе с коммерческими помещениями, складами, офисами, подземным паркингом и иными помещениями нежилого назначения), его описывают в так называемом варианте Б, а вариант А остается незаполненным.

Если же объект имеет любое другое назначение – например, только под офисные и/или коммерческие помещения, склады, производственные помещения, цеха и т.п., то необходимо заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б, соответственно, остается пустым.

Вариант А

В вариантах А и Б, которые представлены в виде таблицы на странице 2, рассматриваются ключевые показатели строительного объекта. Они значительно отличаются – у жилых домов есть свои характеристики, в то время как у зданий нежилого назначения параметры иные. Поэтому требуется разделение на 2 разных листа.

В листе А указываются показатели:

• производственная мощность;
• производственная площадь объекта;
• параметры длины;
• параметры вместимости;
• в случае, если предусмотрен заезд транспорта любого вида указывают также пропускную и/или провозную способность;
• предполагаемое число рабочих мест и др.

По каждому показателю регистрируют:

• единицу измерения;
• значение параметра по факту;
• значение параметра, которое изначально было предусмотрено по проекту.

Вариант Б

В случае с жилыми домами (а равно и с пристройками, которые предназначены для проживания людей) показатели будут своими. Они связаны с общей и жилой площадью, выраженной по разным помещениям и другими важными характеристиками:

• общая площадь здания – как жилая, так и нежилая;
• общее количество этажей;
• объем строительный (здесь же отдельной строкой учитывается объем подземных помещений – не только подвала, но и паркинга, технических помещений и т.п.);
• далее расписывают общее количество квартир, их общую и жилую площадь;
• после этого приводятся отдельные сведения по квартирам 1-, 2-, 3, комнатным;
• сведения по квартирам с 4 комнатами и более (при наличии) приводятся общей строкой.
• В данном случае данные также приводятся по факту и по проекту (как было предусмотрено до начала строительства).

Оставшаяся часть

Далее все сведения снова приводятся в едином виде – вне зависимости от того, каково назначение сооружения (жилое или нежилое):

1. Констатируется, что в здании установлено все оборудование, которое было предусмотрено изначальным проектам.
2. Констатируется, что все внешние коммуникации (подвод воды холодной и горячей, отвод воды в канализацию, тепло-, газо- и электроснабжение) функционируют в штатном режиме, в соответствии с принятыми нормативными документами и обеспечивают нормальные условия по эксплуатации здания.
3. Далее приводится таблица, в которой описываются работы, которые предполагается сделать в целях обустройства примыкающей к зданию территории:

• озеленение;
• укладка асфальта на проезжие и/или пешеходные дороги;
• укладка тротуарной плитки;
• обустройство площадок детских, спортивных, мест отдыха и др.

Прописывают сроки предполагаемого исполнения, объемы, охваченная площадь.

1. В заключительной части акта указывают стоимостные показатели (суммы в рублях):

• общая стоимость объекта;
• стоимость проведенных строительно-монтажных работ;
• общая стоимость оборудования, примененных инструментов, механизмов, инвентаря.

1. Описывают приложения к документу.
2. Фиксируют дополнительные условия, если таковые есть.
3. Ставят отметки о сдаче и принятии объекта: ФИО, подпись, должность представителя каждой сторон (заказчика и исполнителя). Проставляют печати, если организация пользуется ими в своей работе.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

ВАЖНО!