Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить

Особенности работы по совместительству

Глава 44 ТК РФ регулирует вопросы, касающиеся трудоустройства по совместительству, по которому совместители наделяются всеми видами гарантий и компенсаций в полной мере. Для руководителей, преподавателей, работников медицинских и фармацевтических организаций, спортсменов и тренеров введены особые условия труда.

Отпуск

Совместители имеют право на отпуск, который предоставляется один раз в году. За дни, проведенные на отдыхе, осуществляется оплата, вдобавок сохраняется место работы, должность и средний заработок.

Длительность отпуска устанавливается по календарю и составляет в среднем 28 дней. Периоды отпуска по совместительству должен совпадать по времени с основным. Если длительность основного больше, то разница в сроках по желанию работника может быть оформлена без оплаты. Отпускные денежные пособия исчисляются за оба отпуска.

Оплата труда: на полставки и полную ставку

Если в трудовом договоре отмечено, что оплата будет осуществляться согласно положениям штатного расписания, то заработная плата исчисляется по ней. Но по закону необходимо указывать конкретную сумму по тарифной ставке или окладу в рублях и копейках, поэтому в договоре надо написать сумму установленного оклада.

На полную ставку принимать совместителя запрещено законом.

При назначении оплаты за труд нужно учитывать то, что по действующему законодательству для совместителя назначено время работы, которое не должно превысить половины нормы, равное 4 часам.

Начисление оплаты совместителю осуществляется:

• соразмерно проработанному времени;
• согласно конечным результатам труда;
• по соглашению, предусмотренному трудовым договором.

Первая ситуация предполагает зависимость оплаты от ставки, на которую работник принят. Второй и третий случай позволяют произвести оплату, превышающую полный оклад штатного расписания.

Пример. Допустим, что по штатному расписанию оклад составляет 18 тыс. рублей 50 копеек, тогда работнику в соответствии с ним ее начисляют равной 9 тыс. рублей 25 копейкам. Если в трудовом договоре подчеркнуто, что оплата будет производиться по выработке, то позволяется работнику начисление платы за труд, которая будет равна 18 тыс. рублей 50 копеек. Следовательно, если совместитель принят на полставки, то полный оклад, возможно заплатить только в двух последних случаях.

Увольнение

Согласно кодексу уволить совместителя возможно:

• по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон;
• по инициативе работодателя, если был принят работник на основную работу;
• произошло изменение в штатном расписании либо должность была сокращена за ненадобностью.

В первом случае пишется заявление работником, на основании чего издается приказ об его увольнении.

Если работник отказывается, то издается приказ по унифицированной форме Т8-а об увольнении по сокращению штатов. Впоследствии работодатель выплачивает компенсацию, равную размеру среднемесячной заработной платы.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Кто из сотрудников предприятия может стать совместителем?

Внутреннее совместительство как способ больше заработать

Важно учитывать, что, согласно все тому же Трудовому Кодексу РФ, заниматься работой по совместительству имеют право далеко не все категории граждан. Так, совместителями ни при каких условиях не могут стать:

• несовершеннолетние граждане Российской Федерации (то есть, лица, не достигшие возраста восемнадцати лет);
• представители некоторых профессий, предполагающих высокий уровень ответственности (судьи, адвокаты, а также работники органов правительства, транспортной сферы или специальных служб);
• трудящиеся в тяжелых условиях (либо в условиях повышенной опасности и угрозы жизни).

Многих интересует закономерный вопрос – имеет ли наниматель законное право обязать того или иного работника трудиться по совместительству? Что говорится по этому поводу в Трудовом Кодексе?

Ответ: по закону, в случае появления в компании свободной вакансии, работодатель, заинтересованный в сотрудничестве с проверенным человеком, может лишь предложить кому-то из уже укомплектованного штата организации стать совместителем. Последнее же слово в данном вопросе, в любом случае, останется за самим работником.

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из , вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей :

• так как работник — руководитель организации;
• и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия есть сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности и на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

• внешним – когда основная и дополнительная работа в разных организациях;
• внутренним – дополнительная работа в той же организации, что и основная.

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента со стороны (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам тоже выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В статьях 60.1, , , 282 – 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем, не предусмотрено. То есть, на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

В чём выгода для работодателя и работника?

Работы, выполняемые по совместительству и совмещению, встречаются достаточно часто, связано это явление с различными причинами, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятий.

Внутреннее совместительство и совмещение позволяют получить конкретные выгоды. При чём они обоюдовыгодны как для работника, стремящегося получить дополнительный заработок, желающего приобрести новые профессиональные навыки либо сменить место работы, так и для работодателя, в распоряжении которого поступает выполненный объем работ. Но вместе с преимуществами зачастую встречаются и недостатки.

Выгоды для работодателя:

• обретение специалиста с высокой квалификацией за невысокую оплату — работодатель может сэкономить на заработной плате;
• он не заводит трудовую книжку совместителю;
• поиск обслуживающего персонала сводится к минимуму;
• минимальные затраты для получения результатов хозяйственной деятельности, потому что практически невозможно найти нужного работника для узкоспециализированных работ;
• он лично устанавливает размер доплаты за труд по совмещению, зная деловые качества работника.

Выгоды, приобретаемые работником:

• Дополнительные средства и возможность применить свои знания;
• оплата больничных листков по временной нетрудоспособности; занесение в трудовую книжку работы по совместительству; произведение отчислений в ПФ;
• сохранение гарантий в случае увольнения по выплате компенсации;
• оплачиваемый ежегодный отпуск.

Внутреннее совместительство – весьма распространённая практика на крупных предприятиях. Грамотно используя эту возможность, можно получить заметный экономический эффект как совместителю, так и работодателю

Однако и использовать этот инструмент следует осторожно, оформляя трудовые отношения документально

Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

• системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
• режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.

Оплата труда внутреннего совместителя может быть ниже уровня МРОТ, так как фактически совместитель работает на условиях неполного рабочего времени.

Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его работодатель должен предоставить одновременно с отпуском по основной работе. Даже если сотрудник не отработал по совместительству полгода, отпуск ему по этой должности нужно предоставить авансом.

Совместители имеют право как на ежегодный отпуск, так и на дополнительный, предусмотренный действующим законодательством и коллективными договорами.

Другой комментарий к Ст. 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Конституционный принцип свободы труда, предполагающий право каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (ст. 37 КРФ), проявляется, в частности, в возможности лица определять те организационно-правовые формы, в которых оно намеревается реализовать способность к труду (самостоятельный (предпринимательский) или несамостоятельный труд; работа по гражданско-правовым договорам или трудовому договору), а также в возможности их свободного комбинирования. Работы в рамках гражданско-правовых или трудовых договоров могут выполняться в пользу одного лица (заказчика, работодателя) или в пользу разных лиц. Совместительство имеет место в случае, если работник осуществляет трудовую деятельность в рамках как минимум двух трудовых договоров. Выполнение работ в силу трудового и гражданско-правовых договоров, вне зависимости от того, является ли заказчиком (работодателем) одно и то же лицо или это разные лица, совместительством не является. Работой по совместительству в силу ст. 60.1 ТК РФ является регулярная оплачиваемая работа, осуществляемая в силу соответствующего трудового договора в свободное от основной работы время.

2. Законодательство о труде периода реального социализма всячески ограничивало совместительство. Такое ограничение осуществлялось как в количественном отношении (по числу трудовых договоров, заключаемых в порядке совместительства), так и по субъектному составу и содержанию трудовой функции (по совмещаемым видам труда и его качеству). Напротив, провозглашаемый ныне действующей Конституцией РФ принцип свободы труда предполагает свободное определение лицом, реализующим способность к труду, как круга работодателей, так виды труда и его качество (квалифицированность), выполняемого в рамках соответствующей трудовой функции. Ограничение свободы труда в этой области осуществляется исключительно законом и только в той мере, в какой это соответствует общесоциальным интересам.

Соответственно, действующее законодательство о труде не ограничивает совместительство с точки зрения круга работодателей, различая только внутреннее и внешнее совместительство. Работа в порядке внутреннего совместительства — регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре. Внешним совместительством является работа по трудовому договору, заключенному с другим работодателем. В данном случае основным трудовым договором считается тот, который определяет место работы работника в качестве основного. В свою очередь, основное место работы определяют как минимум два признака. Во-первых, с формально-юридической точки зрения, именно по основному месту работы хранится трудовая книжка работника (этот признак имеет значение для определения основного места работы при внешнем совместительстве). Во-вторых, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время, т.е., как правило, за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Следует, впрочем, иметь в виду, что указанные два признака должны рассматриваться во взаимосвязи, ибо каждый из них по отдельности не всегда имеет значение. В частности, возможна ситуация, когда работник в том месте работы, где у него хранится трудовая книжка, работает на условиях неполного рабочего времени (например, четыре часа в неделю) и при этом по второму трудовому договору занят полный рабочий день; при таких условиях основным будет считаться первое из названных место работы.

В настоящее время не устанавливаются нормативно и ограничения по видам и качеству (квалифицированности) совмещаемого труда, т.е. по содержанию трудовой функции, возлагаемой на работника по основной и совмещаемой работе. Точно так же по общему правилу в настоящее время не подлежит нормированию и количество рабочих часов, которое может выполняться работником в порядке совместительства.

3. Об особенностях регулирования труда лиц, работающих по совместительству, см. статьи гл. 44 ТК РФ и комментарий к ним; ст. 276 ТК РФ и комментарий к ней.

Особенности оплаты при внутреннем совместительстве

Главный принцип, о котором каждый руководитель всегда должен помнить при оплате работы совместителя, заключается в том, что, по сути, такой служащий является обычным работником. Следовательно, начисление заработной платы за его труд должно производиться по общим основаниям, с учетом установленных коэффициентов и существующих надбавок.

В большинстве случаев начисление заработной платы для совместителя осуществляется на основании главного показателя, а именно – точного количества отработанных часов. Естественно, размер такой заработной платы будет всегда меньше, чем по основному месту работы, даже если сотруднику полагаются различные надбавки.

Помимо точного количества отработанных часов, начисление заработной платы для данной категории служащих может происходить и на основании других показателей, например:

• в соответствии с количеством изготовленных единиц. Нередко такой вариант начисления зарплаты используется на различных заводах и промышленных предприятиях;
• по количеству товара, который был реализован сотрудником. Данная схема может являться оптимальной для различных торговых организаций;
• в соответствии с объемом оказанных сотрудником услуг. Этот метод часто применяется в различных организациях и компаниях, основным направлением деятельности которых является предоставление определенной сферы услуг населению.

Итоги

В условиях экономической ситуации, которая сложилась на территории РФ, внутреннее совместительство – достаточно распространенная практика. При поиске дополнительного заработка большинство людей отдают предпочтение увеличению оплачиваемой нагрузки по основному, проверенному месту работы.

Если работодатель принимает решение взять на работу внутреннего совместителя, он должен правильное оформить его трудоустройство: заключить с таким сотрудником отдельный трудовой договор, не забыть получить от работника соответствующее заявление и недостающие документы, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя.