Повременная оплата труда: в каких случаях применяется

Введение сдельной оплаты труда на предприятии

Важно понимать, что сдельная оплата труда далеко не всегда подходит тому или иному виду бизнеса. Владельцу нужно провести тщательный анализ, чтобы решить, какая форма оплаты труда сотрудников подходит именно ему

Если же было решено, что да, сдельная оплата — оптимальный вариант, наиболее эффективный, нужно ее правильно внедрить.

Сначала следует установить тарифную сетку, внедрить систему учета труда каждого сотрудника. Все эти нормы, цифры, расчеты нужно задокументировать и довести до сотрудников, чтобы они понимали, сколько стоит их труд. Если есть трудовой договор — сдельная ставка отражается в нем.

Кроме того, в трудовом договоре, который заключается с каждым работником, тоже должны содержаться сведения о сдельной ставке и установленных тарифах. Правда, можно заключать соглашения, которые станут дополнением к предварительно заключенным трудовым договорам, если переход на сдельную оплату проводится уже после приема сотрудника. Но в любом случае работник должен знать об этом!

Важно

Информацию о том, что речь идет именно о сдельной оплате труда, нужно указывать не только в трудовых договорах и внутренних нормативных актах предприятия, но и объявлениях о вакансии. Соискателю нужно знать, на что он соглашается, куда идет устраиваться на работу

В противном случае он может пожаловаться на работодателя в суд, прокуратуру, инспекцию по труду.

Сферы использования

Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.

Такой режим расчетов с персоналом применяется именно в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество выполняемой работы, а не на количество произведенной продукции или оказанных услуг. Такой подход в системе вознаграждения труда стимулирует сотрудников постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, систематически проходить обучающие курсы и тренинги. Ведь чем выше уровень знаний, тем больше заработок.

ПСОТ преимущественно используется в следующих сферах деятельности:

1. Труд специалиста регламентирован определенным ритмом или циклом.
2. Работа осуществляется на конвейерных линиях производства.
3. Деятельность по ремонту и обслуживанию оборудования, станков, агрегатов.
4. Такие виды труда, при которых качество ценнее, чем объем выполненной работы.
5. Род и сферы деятельности, в которых невозможно определить количественный фактор выполненной работы либо проведение данной процедуры нерационально, затруднено.
6. Вид работы, результат которой не является главным показателем его трудовой деятельности.

Например, ПСОТ устанавливается в отношении медицинских работников, учителей и педагогического персонала, бухгалтеров, кадровиков. В большинстве случаев денежное содержание государственных и муниципальных служащих также определяется по данному режиму.

Простыми словами, рассчитать качество работы бухгалтера или кадровика в отчетном месяце довольно сложно. Ведь никто не будет считать, сколько приказов по организации было подготовлено, сколько отчетов составлено, сколько документов оформлено и сколько проводок зафиксировано в учете. Тем более оценивать качество проведенных операций нерационально. Это займет неимоверное количество времени. К тому же, получается, что если в отчетном месяце все тех же приказов было меньше, то и заработок должен быть ниже.

Системы повременной мотивации труда

2.1 Простая повременная система

Для реализации данной системы нужно установить «цену» единице времени, за которую может приниматься час или день (смена). Обычно это делается при составлении тарифной сетки или штатного расписания. Также для определения заработка за отчетный период необходим табель учёта отработанного времени.

Простая повременная оплата применима для исчисления заработка сотрудников, которые не способны повлиять на итоговый результат работы организации.Преимущества:

простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

трудоёмкость сбора информации о продолжительности нахождения на рабочем месте каждого сотрудника.

2.2 Окладная система

Применяется в большинстве случаев для расчёта зарплаты топ-менеджеров, специалистов, вспомогательных служб. Предварительно оценив степень профессионализма и сложность исполняемых функций, сотруднику устанавливается месячный оклад (по штатному расписанию). Оклад – это установленная величина, на которую не влияет норма времени месяца по производственному календарю. Если же человек по разным причинам отработал месяц не целиком, оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Преимущества:

• работнику гарантирован определенный постоянный заработок;
• простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

• большая нагрузка на фонд зарплаты в месяцы с малым количеством рабочих часов/дней (например, январь или май);
• работник со временем может начать выполнять свои функции менее интенсивно, так как оклад его не меняется в любой ситуации (актуально при отсутствии иной мотивации – премий, надбавок и прочих выплат).

2.3 Повременная – премиальная система

Для построения более сложных мотивационных схем используется повременно- премиальная система. Премиальная оплата за достижение определенных успехов в работе добавляется к постоянной (окладной, часовой, дневной).

В содержании трудового договора обычно прописывается лишь постоянная часть зарплаты, то есть оклад либо тариф. Для установления порядка премирования составляется положение о мотивации. Повременно-премиальная схема целесообразна в применении для тех сотрудников, которые косвенно могут повлиять на улучшение результата деятельности организации. К примеру, на производственных предприятиях есть конструкторские или технологические бюро, для которых показателем премирования может служить количество созданной или проверенной документации. Для кадровой службы это может быть показатель текучести кадров (чем он меньше, тем премия выше) и так далее.Преимущества:

• премия – это дополнительный стимул для повышения интенсивности труда, профессионализма;
• создание привлекательных вакансий.

Недостатки:

• трудоёмкость отслеживания качества деятельности (сбор дополнительной подтверждающей документации);
• риск неплатёжеспособности организации (премия выплачивается только при положительном финансовом результате деятельности).

2.4 Контрактная система

Наряду с привычной схемой трудовых договоров, популярность стали приобретать рабочие отношения на контрактной основе. По сути это такой же договор, но с определённым сроком действия. В контракте кроме описания функций и фиксированной суммы вознаграждения за труд, может быть прописано ещё множество особых условий, например:

• предоставление автомобиля в личное пользование;
• оплата медицинских услуг (если требуется);
• не разглашение информации, полученной в процессе работы и так далее.

Кроме того в контрактах часто прописываются условия выплаты неустойки, например когда одна из сторон желает прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке.
Чаще всего по контракту трудятся люди творческих профессий (художники, писатели и так далее), профессиональные спортсмены. Человеку работающему по сделке также может быть предложен контракт (если действующая схема мотивации его не устраивает, но организация не желает расставаться с ценными кадрами).Преимущества:

• привлечение и удержание лучших специалистов;
• возможность высокого заработка для сотрудников.

Недостатки:

• большие риски в случае неисполнения условий контракта (для обеих сторон трудовых отношений);
• большая нагрузка на зарплатный фонд (если на контрактной основе привлечено большое количество работников).

Список используемой литературы:

1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
2. Журнал «Справочник кадровика», № 12, 2011 г.
3. Журнал «Кадровое дело», №7, 2014 г.

Сдельная и повременная оплата труда.

Всего по российскому законодательству существует две базовые системы оплаты труда: сдельная, а также повременная. Хотя, между ними довольно большая разница, зачастую происходит путаница. Главной отличительной чертой сдельной формы от рассматриваемой в теме в том, что выплата денежных средств осуществляется за итоговый результат работы, например:

• Создание указанного количество единиц продукции;
• Совершение определенного числа операций;
• Выполнение поставленного плана по производству;

Как правило, такой способ применяется в учреждениях, специализирующихся на изготовление товаров, деталей, а также комплектующих. Вместе с тем, он является отличным мотивирующим фактором для наращивания производственных объемов.

Приведем основные отличия между данными системами.

1. Где применяются?

Использование той или иной формы выплат персоналу не определяются направлениями деятельности конкретной организации. Так на одном предприятии могут встречаться оба вида или их подвиды. По большей части это зависит от должности и обязанностей сотрудника. Например, повременная оплата труда применяется в случаях, когда невозможно подвести количественный результат работы, но не последняя роль отведена качеству. Обычно такими работниками бывают руководящий состав, офисный персонал, интеллектуальные направления. Сдельная напротив же ориентирована на объемные показатели, поддающиеся учету. Здесь важнее выполнение количественного плана, зачастую сказывающееся на качестве.

2. От чего зависит размер заработка?

Исходя из применимости систем оплаты, устанавливается и непосредственная зависимость размера ЗП от базовых критериев. Иначе говоря, сумма вознаграждения по сдельной оплате формируется на основе выполненного сотрудником объема. Чем он больше производит, тем выше его доход. Во втором случае в расчетах участвует временной показатель. То есть, количество времени, проведенное на рабочем месте. Чаще всего, это фиксированное значение, определяемое часами рабочего дня. Однако, работодатели вправе уменьшить размер выплаты, если зафиксированы переработки или наоборот пропуски и ранние уходы с работы.

3. Что и для кого выгоднее?

Работодатели в большей степени выигрывают при введении сдельной системы. Поскольку, они оплачивают ровно тот объем изделий или работ, который был выполнен без неоправданных переплат. Однако, такой подход может оказать положительный эффект и на персонал. Если работники показывают высокую производительность и способны перевыполнить план, то их усердие также будет вознаграждено соответствующим увеличением заработка.

Читайте: Сдельная система оплаты труда рабочих.

В свою очередь, повременная форма большую выгоду представляет для сотрудников. Хотя, оценка деятельности может происходить на основе выполненных задач, зачастую сложно проконтролировать качество и эффективность действий. Как следствие, работодатель платин заработную плату на основе учета рабочего времени. А вот, чем занимался и насколько продуктивно работал человек уже становится второстепенным вопросом.

4. Мотивирующий фактор и качество работы.

Тем выше размер сдельной оплаты, чем больше произведено изделий. Несомненно, рабочие заинтересованы в изготовлении большего количества продукции и будут мотивированы повышать свои показатели. В свою очередь, оплата за проведенное на работе время требует от персонала лишь присутствия в установленном промежутке времени. А вот, производительность чаще всего не берется в расчет. Отсюда и отсутствие цели и желания выполнять свои обязанности лучше. Если не учитывать возможный карьерный рост.

5. Стабильность размера выплат.

Если выполняется ряд критериев, то в обоих ситуациях заработок может быть предельно стабилен. Например, при регулярном соблюдении плановых показателей сотрудник будет получать равные суммы эквивалентно своей производительности. Соблюдение регламента рабочего времени при повременной оплате также даст сотруднику стабильный доход. Если и в том, и в другом случае персонал не соблюдает установленных норм, то это пропорционально отразится на заработке.

Поводя итог сравнения, стоит отметить, что обе системы применимы и имеют место быть. Каждая ориентирована под конкретных специалистов, а также должности и выгодна при определенных условиях.

Где чаще всего используют повременную заработную плату

Повременную зарплату платят на производствах, где ценится не количество, а качество работы. Именно той вид зарплаты стимулирует работников постоянно совершенствоваться, поднимать свой уровень квалификации. Повременная форма заработной платы используется в следующих случаях:

• Если деятельность работника регламентируется определенным ритмом или он трудится на конвейерных линиях;
• Если работа связана с обслуживанием и ремонтом оборудования;
• Если качественный показатель работы ценится выше, чем количественный;
• Когда невозможно определить количественный показатель труда, или данная процедура затруднена или нерациональна;
• Когда результат труда сотрудника не является главным показателем его работы;
• Если работник при всем желании не может повлиять на увеличение объемов производимой продукции, из-за низкой производительности оборудования.

Такую зарплату платят чаще всего бухгалтерам, медицинскому персоналу, педагогам, юристам, государственным служащим, руководителям т. д. Например, очень тяжело и бессмысленно высчитывать, как хорошо в этом месяце поработал учитель и сколько информации усвоили ученики.

Преимущества и недостатки повременной формы оплаты труда

Повременная заработная плата обладает как рядом преимуществ, так и недостатков. Среди основных преимуществ можно выделить:

• экономию средств общего капитала предприятий и организаций за счет того, что сотрудники получают деньги исключительно за отработанное время (простой не оплачивается);
• повышение производительности за счет возникновения стремления у сотрудников выполнять большие объемы работ (чем больше задач выполнено, тем больше работник получит денег);
• уменьшение затрат на обучаемость за счет трудоустройства квалифицированных сотрудников;
• получение стабильно высокого заработка с возможностью карьерного роста.

К недостаткам подобной системы оплаты можно отнести:

• контролирование объема продукции, что выпускается;
• в некоторых случаях заниженную сумму оплаты в сравнении со сдельной системой;
• стабильность рабочей ставки даже при увеличении трудоспособности;
• зависимость зарплаты от объема выпускаемой продукции.

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной

Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

• прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
• работник мотивирован в увеличении производства;
• возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
• больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

• работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
• нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
• к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
• производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

• учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
• заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
• при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
• зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы и минусы повременной оплаты

Повременная система оплаты используется в тех отраслях, где трудно установить какую-либо норму и выявить единицу измерения продуктов труда. В результате НТР и дифференциации профессий таких сфер становится все больше. Такая оплата хороша еще в тех областях, где увеличение производительности нецелесообразно.

Позитивные моменты «повременки» для работодателя:

• простой способ расчета з/п;
• снижение затрат на контроль качества;
• персонал ориентирован на длительное сотрудничество;
• можно использовать групповую мотивацию и управление;
• сниженная текучесть персонала.

Плюсы для сотрудника:

• деньги начисляются фактически за пребывание на рабочем месте;
• гарантированные финансовые средства, выплачиваемые в определенное время, вне зависимости от неподдающихся учету факторов;
• болезнь и вынужденный простой не повлияют на финансовое обеспечение;
• работа в сплоченном коллективе.

Сложности и риски нанимателя:

• снижение стимула производительности труда сотрудников;
• необходимость постоянного контроля и стимуляции персонала;
• невозможность достичь полного контроля, «контроль над контролерами»;
• денежные издержки контроля (при одинаковой прибыли расходы на «повременке» будут больше, чем на сдельной системе);
• риск предпринимателя больше, чем у работника – одинаковую плату получают как продуктивный, так и ленивый, польза фирме меньше, а затраты одни и те же).

Недостатки для персонала:

• сравнительно меньшая оплата, чем на сдельной системе;
• оплата часто не связана напрямую с результатами и усилиями;
• возможная несправедливость распределения оплаты, когда менее инициативный и производительный работник получает столько же, или даже больше, чем старательный;
• трудовое напряжение и усилия сотрудника никак не влияют на оплату его труда.

Системы оплаты труда

Выделяют три основных системы оплаты труда:

• тарифная система оплаты труда;
• бестарифная система оплаты труда;
• смешанная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда

Такая система предполагает наличие нормативов, за счет которых происходит дифференциация заработной платы различных категорий работников в зависимости от сложности работы, условий труда, характера труда и т.д. Тарифная система оплаты труда представлена в двух формах:

• сдельная;
• повременная.

При сдельной форме оплаты труда учитывается количество произведенной продукции надлежащего качества или количество выполненных операций. Данная форма оплаты труда подразделяется на:

• прямую сдельную, когда оплата труда работника повышается пропорционально количеству произведенной продукции или выполненной работы с учетом твердых сдельных расценок;
• сдельно-премиальную, предусматривающую премирование работников превышающих нормы плана;
• сдельно-прогрессивную, когда работа в рамках плана оплачивается по твердым сдельным расценкам, за изделия или работу, выполненные сверх нормы устанавливает повышенный тариф согласно шкале (как правило, в двойном размере);
• косвенно-сдельная оплата труда рассчитывается из учета количества продукции, произведенной основными рабочими, обслуживающими оборудование и рабочие места;
• коллективно-сдельная, когда заработная плата определяется на весь коллектив и распределяется по решению коллектива. Таким образом, заработная плата одного члена коллектива зависит от деятельности всего коллектива;
• аккордная оплата труда представляет собой систему, согласно которой оценивается весь комплекс произведенных работ с учетом определенного предельного срока их выполнения;
• оплата труда в процентах от выручки зависит от объема реализуемой продукции.

Повременная форма оплаты труда определяется в соответствии с квалификацией работника и количеством отработанного времени. Она подразделяется на следующие виды:

• простая повременная оплата труда, когда оплата производится за определеннее количество отработанного времени и не зависит от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная формируется за счет отработанного времени согласно тарифу и премии за качество работы;
• окладная, когда заработная плата (оклад) зависит от квалификации и выполненной работы;
• контрактная оплата труда предполагает фиксацию размера заработной платы в контракте.

Бестарифная система оплаты труда

Для бестарифной системы оплаты труда характерна зависимость оплаты труда от конечных результатов работы предприятия в целом, его структурного подразделения, в котором работает работник, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При такой системе оплаты труда создается фонд заработной платы, который представляет собой сумму всех средств, которые работодатель начисляет работником в качестве оплаты труда.

При этом каждому работнику устанавливается постоянный коэффициент квалификационного уровня  и коэффициент трудового участия в результатах деятельности. Следовательно, заработная плата работника составляет долю от фонда заработной платы с учетом его персонального коэффициента.

Смешанная система оплаты труда

Смешанная система оплаты труда представляет собой синтез тарифной и бестарифной система оплаты труда. Данная система классифицируется следующим образом:

• система плавающих окладов предполагает такую систему, при которой заработная плата работника зависит от результатов выполненного задания (плана) по производству продукции с периодической корректировкой тарифной ставки;
• комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников отделов сбыта, рекламных агентств. При такой система оплаты труда заработная плата зависит от прибыли, полученной от реализации продукции конкретным работником, и комиссионного процента;
• дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции, которую самостоятельно реализует в дальнейшем. Разница между закупочной стоимостью продукции и ценой реализации составляет заработную плату.

Что такое повременная оплата труда

Исходя из наименования данного варианта расчета платы сотрудникам, напрашивается вывод, что граждане получают суммы за временной промежуток, который они отработали по факту. Использование данной системы указывает на сочетание в себе нескольких механизмов для учета отработанного гражданином времени. Применяется такая оплата преимущество относительно тех профессий, для которых не установлена возможность демонстрации трудового результата в натуре. 

В практической деятельности сферы применения данной варианта оплаты труда намного шире. Законодательные акты указывают на то, что у руководства компаний имеется достаточно полномочий для того, чтобы устанавливать собственные сроки оплаты трудовой деятельности и механизмов ее начисления. Однако, не существует четких нормативов, устанавливающих точные границы применения данного метода оплаты. Директорам фирм в ходе установления повременной системы нужно учитывать требования, закрепленные в трудовом законодательстве. 

Предусматривается определение отработанного периода, применяемого при установлении рассматриваемой системы. К данной методике оплаты применимы ограничения, которые связываются с рабочим временем. Положения статьи 100 Трудового закона указывают на порядок учета трудового времени. В качестве основного показателя, учитываемого при начислении заработка становится промежуток, отработанный лицом по факту. 

Статья 135 ТК РФ устанавливает нормативы определения заработка и допускает возможность регулирования установленных механизмов. Непосредственно в трудовом законодательстве не предусматривается конкретного понятия временного метода расчета. 

Пример расчета по сдельно-временной расценке

Как уже известно, начисление повременной заработной платы происходит исходя из фактически отработанного времени. Рассмотрим ситуацию, в которой работник имеет почасовой тариф и 10% от суммы произведенной продукции в месяц. Рассчитаем его заработную плату, если дополнительно известно, что часовая тарифная ставка для работника составляет 120 р. Всего за месяц отработано 180 часов. Объем изготовленной продукции составил 124 тыс. рублей.

Произведем расчет повременной заработной платы со сдельной частью:

1. Зп = Вф × Тч = 180 × 120 = 21 600 р.
2. 124 000 × 10% = 12 400 р.
3. 21 600 + 12400 = 34000 р.

Работник по итогам месяц получит 34 тыс. рублей.