Как самостоятельно подключиться к егаис для торговли алкоголем

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Продажа крепкого алкоголя

Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.

Подключение к системе

Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.

Блок «ЕГАИС»

• Крепость — процентное содержание алкоголя.
• Объем — литраж бутылки или другой тары, в которой поступает алкоголь.
• Маркированное или Немаркированное — признак для пива и пивной продукции. По умолчанию у всего нефасованного пива в карточке установлен параметр «Немаркированное». Он автоматически изменится на «Маркированное», когда поступит ТТН с маркированным пивом этого наименования. Также признак маркировки можно установить вручную. В документах, в которых есть маркированное пиво, СБИС будет проверять наличие сведений о марках. Если серийные номера не указаны, покажет предупреждение.
• МРЦ — минимально разрешенная цена алкоголя, установленная законодательством, для опта/розницы (полный список цен можно посмотреть в ).
• Вид продукции в соответствии с классификатором ФСРАР.
• Как подключиться к егаис, продавать алкоголь и зарабатывать деньги

  Код (коды) ЕГАИС — идентификатор товара, по которому алкогольная продукция учитывается в госсистеме. Код ЕГАИС также сохранен в поле «Коды». Если код не указан, информация об алкоголе не будет поступать в ЕГАИС, поэтому не рекомендуется удалять и редактировать коды.

Не рекомендуем редактировать данные в блоке «ЕГАИС». Это может привести к ошибкам в списаниях и алкогольной декларациии.

Некоторые исключения

Для отдельных участников алкогольного рынка законодатели предусмотрели особые условия подключения к ЕГАИС.

Так, на территории республики Крым и города Севастополя действуют следующие сроки присоединения к ЕГАИС (п. 6 — 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ; здесь и далее даны ссылки на нормы Закона № 171-ФЗ в ред. Закона № 182-ФЗ):

Определенные преференции установлены для розничных продавцов алкогольной продукции в небольших поселениях. Согласно подпункту 3 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ, в ЕГАИС не нужно будет фиксировать розничные продажи алкоголя при соблюдении следующих условий:

В то же время в Законе № 171-ФЗ прямо не сказано о том, что такие розничные продавцы освобождены от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о закупках алкоголя.

Также отметим, что условия, предусмотренные подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8Закона № 171-ФЗ, возможно, будут скорректированы. Проект соответствующего закона находится на рассмотрении Госдумы РФ (подробнее см. «ИП торгует пивом в селе с населением 1 тысяча человек: нужно ли подключаться к ЕГАИС?»).

Добавим, что некоторые участники алкогольного рынка полностью освобождены от обязанности передавать сведения в ЕГАИС. К ним, в частности, относятся  производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда.

Также могут не регистрироваться в ЕГАИС организации, закупающие алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья (например, фармацевтические или кондитерские компании) (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ).

Зачем она нужна?

Современная практика говорит о том, что приблизительно 30% от общего объема алкоголя на территории России производится незаконным путем, то есть, другими словами, каждая третья бутылка спиртных напитков представляет собой контрафактный продукт. Вполне естественно, что при такой обстановке введение контроля является обязательным, но на самом деле для предпринимателей, которые на данный момент даже не знают о том, что такое ЕГАИС, это дополнительный стресс.

Если вы являетесь владельцем розничного магазина, который ведет свою деятельность на территории России, то в таком случае вам нужно иметь в виду, что, начиная с 01.01.16, вы должны полностью передавать информацию в ЕГАИС по всем закупочным операциям алкоголя даже в том случае, если вы в розницу продаете исключительно пиво. В июле же вступает в силу требование о том, что нужно создавать также детальные отчеты по розничным продажам, а через эту систему должна проводиться каждая отдельная единица реализованной продукции.

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Что грозит если не работать в ЕГАИС

Для ИП и компаний по производству и обороту спиртных напитков, нарушение порядка работы в ЕГАИС грозит административными штрафами:

• организации – 150-200 тыс. руб.;
• ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Даже если у ИП или организации установлено все ПО и есть регистрация в ЕГАИС, а продажа алкоголя не была занесена в систему, штрафа не избежать.

Помимо этого, с 1 января 2016 года поставщик не может отгружать товар заказчику, у которого нет регистрации в ЕГАИС и списывать его со своего склада. Поэтому работа с алкоголем без регистрации в системе практически не возможна.

Чтобы иметь возможность заранее подготовиться к проверке и максимально обезопасить себя от штрафов, нужно точно узнать будут ли вас проверять и когда. Как это сделать?

Справочники организаций

Система содержит список записей об отечественных производителях, их контрагентах. После регистрации организации, указанные о ней данные передаются в федеральный центр, а затем пользователям ЕГАИС (производители и импортеры алкогольной продукции). Загрузить классификатор организаций ЕГАИС можно, используя интерфейс программы.

Кроме того, есть база данных с информацией о зарубежных производителях, которая содержит данные об иностранных организациях, работающих с российскими компаниями. Все записи ведутся на русском языке, благодаря чему система работает корректно, ведь на акцизных марках не разрешается латиница. Получить справочник организаций ЕГАИС, можно скачав его в отдельный файл из системы.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Если ваша касса уже соответствует требованиям РАР, то приобретать новую нет необходимости. Требуется только модернизировать имеющуюся ККТ, чтобы она могла передавать чеки в налоговую через интернет. Для этого нужно:

• снять кассу с учета;
• купить комплект модернизации и обновить ПО;
• зарегистрировать кассу в ФНС. Для этого нужна новая электронная подпись (подпись для ЕГАИС использовать нельзя).

Следует обратить внимание на то, что не все ККТ, которые поддерживают единую государственную автоматизированную систему, подлежат модернизации до онлайн-кассы. Подробную информацию об этом узнайте у своего производителя ККТ

Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит

1. Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
2. Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
3. Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
4. Специализированное ПО, а именно УТМ.

Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.

Особенности

Нужно помнить немаловажный технический момент об уже сформированных документах – при изменениях производителями или органами записей в системе, данные указанные в ней будут без изменений, то есть не смогут отобразиться в документе в исправленном виде.

Также и в случае если кто-то из импортеров или производителей отправит в архив запись справочника, информация об этом поступит в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Затем запись попадет из общего списка в ЕГАИС. Но система работает таким образом, что в ранее сформированных документах, имеющих эту запись, изменения не отобразятся.

Интерфейс программы дает пользователям возможность смотреть классификаторы и справочник алкогольной продукции ЕГАИС. Некоторые списки доступны для редактирования и добавления новых данных. Необходимые сведения из системы поступают в работу пользователям сразу после принятия изменений.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Как заранее узнать о проверках за 1 минуту

На каждый год Росалкогольрегулирования составляет план проверочных мероприятий. Полный список компаний и ИП, которые подлежат проверке можно найти на сайте egais.ru. В списке указано наименование компании (предпринимателя), когда планируется и сколько будет длиться проверка, вид (выездная/документальная) и пр.

Кроме того, узнать о проверочных мероприятиях можно на портале ФГИС Единый реестр проверок по ИНН и ОГРН (ОГРНИП) или на портале Госуслуг. Информацию нужно отслеживать регулярно, потому что контролирующие органы периодически вносят изменения в план проверок.

Чтобы максимально обезопасить себя и грамотно организовать работу с ЕГАИС, мы подготовили разъяснения специалистов по наиболее актуальным вопросам.

ЕГАИС 3 Контролёр для 1С:Розница

Оградите себя от рисков отзыва лицензии на торговлю алкоголем, штрафов и блокировок в ЕГАИС. Проверяйте поступающую алкогольную продукцию помарочно на соответствие ТТН ЕГАИС v3 перед тем, как подтвердить получение и принять её на баланс в ЕГАИС.
С 01.07.2018 начинается переход ЕГАИС на помарочный учет алкогольной продукции на всех стадиях товародвижения, начиная от производства или ввоза на территорию России, до реализации в розничной торговле, т.н. «ЕГАИС 3.0». В типовой Рознице уже появилась обработка для контроля поступивших акцизных марок на ПК. Предлагаю ознакомиться с мобильным решением. Контроль производится в Android приложении на ТСД или на обычном смартфоне.

1 стартмани

Ведение журнала

Ведение такого журнала также стало требоваться с 2016 года. В нем должен фиксироваться номер, штрихкод, наименование продукции и ее код, дата совершения продажи, а также количество и емкость в литрах. Данные, информирующие об особенностях поставки алкоголя, в таком журнале отображаться не будут. Форма его ведения утверждается приказом «Росалкогольрегулирования».

Документ может вестись в электронном или же бумажном виде. При условии непосредственного подключения к ЕГАИС требования к ведению такого журнала могут считаться полностью выполненными, но тут также есть определенные тонкости. Фиксация розничной торговли алкогольными напитками в ЕГАИС становится обязательной только с июля 2016 года, а ведение журнала осуществляется уже с января, то есть фиксировать в нем продажи на протяжении шести месяцев придется отдельно. Но на самом деле сегодня есть достаточно большое количество специализированных сервисов, в которых предусматриваются возможности для осуществления любых требований ведения учетного журнала.

В связи со всеми этими особенностями рекомендуется уже сейчас начинать изучать правила работы этой системы, чтобы потом не испытывать никаких трудностей.

Что нужно, чтобы подключиться к ЕАГИС – пошаговая инструкция

Чтобы отражать операции по учету спиртных напитков необходимо наличие:

• Компьютера с выходом в интернет;
• Кассы с возможностью работы в ЕАГИС;
• Сканера 2-х мерного штрих-кода для организаций, обязанных отражать продажу алкоголя в ЕГАИС. ИП, торгующим только пивными напитками и в общепите, сканеры можно не приобретать.

Что дальше:

1. Нужно приобрести Электронную Цифровую Подпись. Если вы предоставляете налоговою отчетность через интернет, то у вас уже есть ЭЦП. Можно обратиться к своему оператору и заказать ЭЦП для работы в ЕГАИС (обычная ЭЦП не подойдет). Список всех операторов можно узнать на Едином портале электронной подписи РФ.
2. С помощью ЭЦП зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru.
3. Через личный кабинет скачать и установить на своем компьютере Универсальный транспортный модуль (УТМ). Он понадобиться, чтобы передавать данные в ЕГАИС.

Общие рекомендации:

1. При работе с ЕГАИС пользуйтесь браузером Internet Explorer (другие могут работать некорректно);
2. Перед приобретением платных программ и устройств, рекомендуется проконсультироваться у поставщика, какие элементы не будут конфликтовать между собой.
3. Инструкцию по регистрации в личном кабинете и установке УТМ можно найти на сайте egais.ru.

В 2020 году правительство планирует расширить список обязательных участников ЕАГИС. Попадете ли вы в этот список или нет, читайте далее.

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Помарочный учет алкоголя

Изначально в ЕГАИС на бутылки наносили акцизные марки, которые содержали штрихкод PDF417 и DataMatrix. Такие акцизки не были привязаны к конкретным бутылкам — они выдавались на партию алкоголя по числу выпущенных бутылок и подлежали серийному учету.

С 2018 года были введены новые акцизные марки для крепкого алкоголя. У них изменился внешний вид — они содержат только DataMatrix. Но главное — они подлежат поштучному учету, по ним государство отслеживает путь каждой бутылки, а не только партии.

Особенности учета новых марок:

• акцизную марку необходимо указывать во всех документах ЕГАИС — при списаниях, отгрузке, продажах;
• алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на розничный (второй) регистр остатков.

Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь

Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:

• • получение заказа от покупателя;
  • оформление накладной;
  • отгрузка продукции;
  • загрузка электронной версии накладной в систему;
  • передача бумажной накладной экспедитору;
  • фиксирование системой количество товара;
  • сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
  • подтверждение клиентом факта закупки в системе;
  • составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
  • подтверждение продавцом акта расхождения.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ  — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2

В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка — альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.

5 стартмани

Как обновить сертификат РСА ЕГАИС Рутокен

В связи с обновлением сертификата все субъекты алкорынка обязаны произвести обновление ключа RSA. В самом начале необходимо будет удалить старый сертификат и уже затем установить новый.

• Для владельцев Рутокен. Войти в панель управления, найти поле с именем ключа и выбрать «Удалить». После подтверждения операции и введения pin-кода РСА ЕГАИС Рутокен установленный ранее сертификат удалится.
• Для владельцев Джакарты. Войти в систему администрирования, выбрать поле инициализации, ввести пароль администратора и затем очистить старый сертификат.

После удаления необходимо произвести обновление ключа RSA ЕГАИС Рутокен. Все манипуляции нужно будет выполнить на официальном веб-портале. При формировании ключа вам нужно будет ввести пин-код. Если все идентификационные данные будут введены правильно, сертификат будет зарегистрирован. В случае возникновения каких-либо сложностей при продлении ключа РСА ЕГАИС обратитесь в техподдержку. Специалисты могут подключиться удаленно к вашему компьютерному устройству в целях наиболее оперативного решения вопроса.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

• Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
• Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

• Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
• Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей

Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!