Как подключиться к егаис, продавать алкоголь и зарабатывать деньги

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• СНИЛС,
• ИНН,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Порядок подключения к ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС необходима установка на компьютер универсального транспортного модуля (УТМ). Это приложение для отправки сведений в ЕГАИС. После получения ключа JaCarta с КЭП нужно выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться на egais.ru. Доступ в ЛК осуществляется по цифровой подписи.
2. Скачать или приобрести универсальный транспортный модуль (УТМ).
3. Подключить товароучетную программу.
4. Установить на ПК совместимое с ЕГАИС кассовое приложение.
5. Приобрести 2-D сканер, позволяющий считывать штрих-коды алкогольной продукции.
6. Приобрести фискальный регистратор, позволяющий печатать QR-коды.

Оставьте заявку и получите бесплатный расчет стоимости проекта

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

• Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
• Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
• Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
• Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
• Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

• Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
• Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
• Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
• Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

Обязательные приобретения для ЕГАИС	Стоимость
Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)	от 25 000 рублей
Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше	от 300 рублей в месяц
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов	от 18 000 рублей
Крипто-ключ для записи КЭП	от 2000 рублей
Сертификат квалифицированной электронной подписи	от 2000 рублей
2D-сканер для считывания штрих-кода	от 8000 рублей
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС	Бесплатно (*)
Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС (например, 1С-Предприятие)	от 4000 рублей

(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих обособленные подразделения, на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект

Как подключиться к ЕГАИС

Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».

Выделим следующие пункты.

1. Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

2. Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:

3. Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:

• нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;

• выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;

• необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС	Причина и дата подключения
Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)	Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год	Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год	Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016
Продавцы алкогольной продукции в городах	Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.
Фиксация факта продаж с 01.07.2016
Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях	Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018
Фиксация факта продаж с 01.07.2017
Продавцы алкогольной продукции в общепите	Подтверждение закупок 01.01.2016
Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи	Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле. Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда

Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Настройка подключения «Универсального транспортного модуля» в «1C:Бухгалтерии 8» (ред 3.0)

Использован релиз 3.0.63

Порядок действий для настройки подключения «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) к Универсальному транспортному модулю (УТМ) следующий:

1. Рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел Настройки и справочники), далее по гиперссылке
   Параметры подключения к ЕГАИС журнал Настройки обмена с ЕГАИС ().

Рис. 1

1. Кнопка Создать. В появившемся на экране окне Настройки обмена с ЕГАИС
   заполнить поля ():
   • Рабочее место — выбрать рабочее место, с которого будет производиться обмен. По умолчанию устанавливается рабочее место текущего пользователя.
   • Адрес УТМ/Поле Порт — ввести IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором установлен УТМ (узнать у IT-администратора). Эти
     параметры локальной сети нужны для обеспечения соединения с компьютером, на котором установлен Универсальный транспортный модуль (УТМ).
   • Таймаут (с) – заполнить период ожидания ответа от УТМ.
   • Код в ФСРАР – ввести идентификатор организации пользователя в ЕГАИС (Код торгового объекта в ЕГАИС) — указывается код, присвоенный этой
     торговой точке в кабинете лицензиата. В соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в
     классификаторе ЕГАИС организаций. Код можно взять на веб-странице УТМ (Раздел Администрирование — Сервис — Обмен с ЕГАИС
     — См. также — Открыть Web-интерфейс УТМ) ().

Рис. 2

Рис. 3

Вид окна Настройки обмена с ЕГАИС после заполнения (см. рис. 4).

Рис. 4

Если предыдущие параметры установлены верно, в окне Настройки обмена с ЕГАИС появится сообщение об успешном
подключении УТМ — Подключение настроено корректно ().

Рис. 5

1. В поле Сопоставлено в ИБ гиперссылка Запросить из ЕГАИС (). В появившемся окне
   запроса нажать Запросить (). Окно диалога перейдет в режим обмена данными с ЕГАИС
   (). После получения ответа из ЕГАИС откроется окно сообщения, что по данному Коду ФСРАР с сайта
   ЕГАИС в «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в справочник Классификатор организаций ЕГАИС загружена организация
   ().

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9

1. Гиперссылка <Новая организация (Код ФСРАР)> откроет загруженную организацию.
2. В форме Настройки обмена с ЕГАИС в группе настроек Сопоставлено в ИБ — Организация ЕГАИС
   появится организация, полученная с сайта ЕГАИС ().

Рис. 10

1. В справочник Классификатор организаций ЕГАИС загружена организация ООО «1С-Паблишинг» с Кодом ФСРАР 030000105105, ИНН 77251924936/КПП
   667045001 ().
2. В открывшемся окне Организация ЕГАИС заполните поля (, ):
   • в поле Формат обмена с УТМ выбрать V3.
   • в группе настроек Сопоставлено в ИБ выбрать текущие данные по организации, полученные из ЕГАИС, с организацией (Справочник
     Организации) и магазином (справочник Склад).

Рис. 11

Рис. 12

• выбрать положение переключателя Входящие документы (Загружать или Не загружать). Реквизит позволяет определить,
  будут ли на этом рабочем месте загружаться и обрабатываться входящие товарно-транспортные накладные (ТТН входяшие) от ЕГАИС ().
• выбрать нужный переключатель Выполнять обмен (на сервере «1С:Предприятия» или «На локальном компьютере»). Значение устанавливается
  в зависимости от того, на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ.
• переключатель По расписанию включает возможность установки обмена с ЕГАИС автоматически в определенное время суток. Настройку расписания можно
  осуществить при переходе по гиперссылке Расписание не задано после включения переключателя По расписанию.

Рис. 13

В результате произошло сопоставление организации, зарегистрированной по коду ФС РАР в личном кабинете ЕГАИС из справочника Классификатор
организаций ЕГАИС, с организацией из справочника Организации. Таким образом, все данные, полученные и отправленные с сайта ЕГАИС от
организации с «Кодом ФСРАР» 030000105105, при обмене с программой будут связаны с документами из справочника Организации.

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел « Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку « Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу http://localhost:8080

Как работает ЕГАИС

Производители. Производственный концерн должен перед продажей проверить, чтобы данные электронной накладной, загруженные в систему ЕГАИС, совпадали с бумажной накладной. Если будут наблюдаться расхождения, то оптово-розничная компания при приемке может составить соответствующий акт. Во избежание ненужных разбирательств, требуется перед каждым этапом отгрузки сверять сведения с электронной накладной.

Оптово-розничные магазины. Представители алкогольной сети должны сверить все данные и загрузить информацию о товарах в кассовую программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. При продаже кассир считывает информацию со штрих-кода, после чего данные направляются в УТМ. Благодаря этому все сведения автоматически отправляются в Росалкогольрегулирование.

В случае какого-либо сбоя программа сохраняет данные о каждом сбыте и продаже продукции. Если в течение длительного времени поломка не будет устранена, необходимо будет обратиться к специалисту. В противном случае сбыт и продажу спиртосодержащей продукции придется приостановить на неопределенное время.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Если ваша касса уже соответствует требованиям РАР, то приобретать новую нет необходимости. Требуется только модернизировать имеющуюся ККТ, чтобы она могла передавать чеки в налоговую через интернет. Для этого нужно:

• снять кассу с учета;
• купить комплект модернизации и обновить ПО;
• зарегистрировать кассу в ФНС. Для этого нужна новая электронная подпись (подпись для ЕГАИС использовать нельзя).

Следует обратить внимание на то, что не все ККТ, которые поддерживают единую государственную автоматизированную систему, подлежат модернизации до онлайн-кассы. Подробную информацию об этом узнайте у своего производителя ККТ

Законодательное регулирование ЕГАИС

Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Он был адресован только производителям алкогольсодержащей продукции и ее импортерам. Остальные участники рынка крепких напитков под него не подпадали.

Какие существуют возможные проблемы функционирования ЕГАИС?

В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ». Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

• Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
• Завести там персональный кабинет.
• Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
• Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

• Не менее 2 Гб внутренней памяти.
• Операционная система — «Виндовс 7» или новее.
• Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Разрядность процессора — 32 бит.
• Частота процессора — не менее 2 ГГц.
• Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
• Сканер.
• Программное обеспечение (системное) — от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Обзор программного обеспечения для ЕГАИС

Программы для интеграции с ЕГАИС есть в продаже у многих разработчиков ПО для бухгалтерии. Есть, из чего выбрать, — и по ценам, и по функционалу. У всех есть индивидуальные ограничения и особенности.

Для розницы

Две удобные программы — Контур. Маркет и «Помощник ЕГАИС» от Инфостарт.

Контур. Маркет — простое облачное решение для обмена данными с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Функционал для работы с онлайн-кассами там тоже включен.

Помощник ЕГАИС — это удобный интерфейс для работы с Универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процессы учета алкогольной продукции, сверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Здесь в том числе предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц и удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка УТМ). Стоимость продукта — от 5000 рублей.

Для опта, производителей и импортеров

С оптом поможет программа «Обмен с ЕГАИС из 1С» — визуальный интерфейс для работы с УТМ и автоматический обмен данными с ЕГАИС из 1С. Она способна загружать данные по контрагентам, производителям продукции, сопоставлять данные и вносить их в базу, загружать (ТТН) и справки от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Стоимость — от 12 000 рублей.

Обмен с ЕГАИС под ключ

Хорошее решение под ключ для магазинов — «Касса-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Программа стоит от 6000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет включены установка и настройка УТМ, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для продавцов алкоголя в рознице и общепите? Давайте посчитаем.

На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию

Покупка сервиса для работы с ЕГАИС

Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для предприятий розницы и общепита оптимальное решение — учетный веб-сервис Контур.Маркет с модификатором «ЕГАИС».

Стоимость модификатора «ЕГАИС» составляет от 1 800 рублей в год. Он приобретается в дополнение к одному из основных тарифов Маркета: «Базовый», «Оптимальный» или «Премиум» для розницы или общепита.

Примеры:

• Магазин оплачивает тариф «Базовый Розница» с модификатором «ЕГАИС» — цена за год составит от 6 200 рублей в зависимости от региона.
• Ресторан подключает тариф «Оптимальный Общепит» с модификатором «ЕГАИС» — цена за год получится от 13 400 рублей в зависимости от региона.

Смотреть стоимость тарифов Маркета.

Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

Сертификат для работы с ЕГАИС выпускается на носителях JaCarta-2 SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Юрлицам сертификат нужен для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек.

Стоимость сертификата на JaCarta-2 SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС составит 4 500 рублей на один год.

Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 5 490 рублей.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Подробнее

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

• производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
• виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Упрощённая схема работы ЕГАИС для потребителя

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Работа с ЕГАИС для кассира очень проста: достаточно сканировать специальный код и проверять наличие конкретной бутылки спиртного в базе данных

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Знакомы с понятием, что такое ЕГАИС, все розничные предприятия, торгующих алкоголем, в том числе в организации общественного питания.

Общепиту нужно подтверждать в ЕГАИС факт приемки алкоголя, и вести журнал учета объемов реализации. Списание продукции производится через акт списания с причиной «реализация» не позже последующего рабочего дня с времени реализации.

Списывать нужно не только остатки по пиву, вину и т.д. на розлив, но и алкоголь, который был использован в приготовлении блюд и напитков. Отмечается вскрытие тары: потребительская тара – для фасованной продукции, транспортная тара – для нефасованной.

Как подключить магазин к ЕГАИС

Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но, прежде чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.

Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
• крипто-ключ JaCarta, который приобретается в любой компании, лицензированной ФСБ;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные на сервер Росалкогольрегулирования. Его скачивают на компьютер с сайта egais.ru;
• товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
• КЭП (квалифицированная электронная подпись);
• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
• 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.

Как работать с учетом изменений 2021 года

Вышло разъяснение РАР о признаке перехода права собственности в ЕГАИС в соответствии с новыми требованиями из . С 01.04.2021 необходимо направлять в ЕГАИС сведения о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении продукции и заполнении поля «13. Признак перехода права собственности».

Участники рынка должны представлять заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Но так как у многих участников алкогольного рынка отсутствует техническая возможность выполнения новых требований, Росалкогольрегулирование объявило, что их неисполнение — непредставление заявки и незаполнение поля 13 — не является нарушением до 01.06.2021. До этой даты все участники алкогольного рынка вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой и учетной системой контрагента. За переходный период следует обеспечить переход на версию УТМ 4.2.0 для выполнения новых требований.

В 2021 году существенно меняется порядок регистрации продукции — поэтапно вводят поштучный учет с обязательным указанием акцизной марки каждой бутылки. Основные этапы перехода:

1. С 15.01.2021 запрещена постановка на баланс в торговый зал старых марок.
2. С 01.02.2021 РАР отклоняет все накладные, по которым нет ответа более 60 дней. Остаток по этим накладным возвращается на баланс отправителю. Поставщики корректируют все декларации, которые подали до квартала отправки накладной.
3. С 01.02.2021 установлен предельный срок по отмене актов списания. Теперь он составляет 7 дней. С 1 февраля нельзя отменить старые акты списания остатков с регистра №1.
4. С 01.03.2021 нельзя перемещать в зал маркируемый алкоголь с положительным или нулевым остатком на регистре №2.
5. С 01.04.2021 полностью запрещено перемещать маркированный алкоголь в торговый зал. Для списания необходимо обратиться в территориальное отделение РАР.

Как установить транспортный модуль (УТМ)

Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:

Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.

После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.

При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.

Здесь можно посмотреть справочную информацию:

• Версия УТМ;
• Дата создания базы данных;
• Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена.
• Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
• Список отправленных на сервер документов;
• Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).

Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.

Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:

Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.

Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф	Размер штрафа
Должностное лицо	От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо	От 150000 рублей до 200000 рублей

 Помимо административного штрафа,  организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Читайте далее:

Формула себестоимости реализованной продукции

Что такое валовая маржа: формула расчета коэффициента

Бланк акта возврата товара поставщику

Что такое план счетов бухгалтерского учета

Как найти выручку

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей

Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!