Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать

Расчет заработной платы в мае 2021 при разных ситуациях

Указ президента подтверждает, что в этом году майские праздники займут период времени с 1 по 10 мая. Нерабочими днями будет 4, 5, 6 и 7 мая. В эти дни остается прежней зарплата сотрудников компаний и учреждений. 

Первым делом руководители должны определиться с тем, кто из сотрудников будет продолжать работать с 4 по 7 мая, а кто сможет воспользоваться кратковременным отдыхом. Правильно подать информацию поможет специальный график работы.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС—  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

Обзор документа

Минтруд дал разъяснения в связи с объявлением дней с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением за работниками зарплаты.

В частности, работодатели самостоятельно решают, кого из сотрудников оставить на работе в эти дни. Решение оформляется приказом (распоряжением) или локальным нормативным актом. Можно работать дистанционно.

Наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты работникам. Работа с 4 по 7 мая оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Повышенная оплата может быть установлена самим работодателем.

Зарплата должна быть выплачена не позже установленных у работодателя дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить ее до их начала.

Отпуск на период нерабочих дней не продлевается.

В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как рассчитать зарплату за январь 2021 года — держите легкую формулу!

В положении целесообразно определить что рассчитанную сумму компания корректирует на коэффициент 0,87, который учитывает НДФЛ.

Ведь аванс НДФЛ не облагается, налог нужно удержать с итоговой выплаты за месяц. Если использовать коэффициент, вы ничего не переплатите и у работника не возникнет долгов перед компанией по итогам месяца, если он, например, заболеет, возьмет отпуск за свой счет или уволится. Какие еще выплаты не облагаются НДФЛ в 2021 году, смотрите в .

Чтобы определить сумму аванса при окладной системе оплаты труда с учетом коэффициента 0,87, воспользуйтесь . Пример. Как рассчитать аванс с коэффициентом 0,87 Организация считает аванс пропорционально отработанному времени с учетом коэффициента 0,87. Оклад работника – 50 000 руб.

В апреле 2021 года 22 рабочих дня. Первую половину месяца с 1 по 15 апреля — 10 рабочих дней — сотрудник отработал полностью.

Компания платит аванс 20-го числа.

Точное сроки выплаты вознаграждения работникам определяются внутренними нормативными актами. Эти даты должны быть доведены до сведения работника. Также со стороны законодательства устанавливается еще одно требование — период между этими датами не должен превышать 15 дней.

Если работник отработал первую половину месяца, то ему по закону положена выплата первой части зарплаты, то есть аванса. Администрация не имеет право отказаться от перечисления данной части зарплаты.

Важно! Выплата аванса обязательно должна производиться. Если это руководство не сделает, то к ней могут применяться меры соответствующей ответственности, в том числе и начисление компенсации за задержку зарплаты за каждый день просрочки.Работодатель может составлять с работником трудовое соглашение, по которому выплата зарплаты может осуществлять более часто, чем это предусмотрено ТК РФ

Налог с аванса не удерживают и вот почему.

Согласно Налоговому кодексу, для расчета НДФЛ с заработной платы днем получения дохода признается последний день месяца (п. 2 ст. 223). А так как аванс обычно платят до окончания месяца (между 15 и 30 числом), то основания для удержания НДФЛ у работодателя еще нет. Поэтому всю сумму НДФЛ вычитают, когда перечисляют вторую часть зарплаты.

Но все меняется, если компания выплачивает аванс в последний день месяца. Тогда дата зарплаты за первую половину месяца совпадает с датой получения дохода, и в этом случае с аванса уже нужно удержать НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин в письме от 13.07.2017 № 03-04-05/44802. В таких случаях НДФЛ удерживают и перечисляют дважды в месяц – с аванса и с основной части.

Может случиться так, что компания перечислила зарплату за первую половину месяца, а за вторую половину месяца сотруднику ничего не полагается, например, если он все это время был на больничном и ничего не заработал. Тогда получается, что НДФЛ с дохода, который сотрудник уже получил, в текущем месяце удерживать не с чего, организация не сможет выполнить обязанность налогового агента, и налог придется удержать в следующем месяце.

Чтобы подстраховаться от этого, многие компании либо устанавливают аванс меньше половины оклада (обычно 40%), либо перечисляют аванс уже за вычетом НДФЛ. Так они «резервируют» НДФЛ на случай, если за вторую половину месяца дохода не будет.

Пример

Оклад сотрудника – 70 000 руб. Предположим, что надбавки и компенсации этому сотруднику не полагаются. В компании принято выплачивать аванс пропорционально отработанному времени. Нужно рассчитать аванс за март 2019 года с учетом, что в марте всего 20 рабочих дней, а сотрудник с 1 по 15 число отработал 10 дней. 70 000 * 13% = 9 100 руб. – НДФЛ с оклада. 70 000 – 9 100 = 60 900 руб. – оклад «чистыми», без НДФЛ. 60 900 / 20 х 10 = 30 450 руб. – аванс за первую половину месяца к выплате.

В этом случае, даже если с 16 марта сотрудник уйдет на больничный и проболеет весь остаток месяца, у компании будет что удержать на 31 число, ведь за весь месяц начислили 35 000 руб., а выплатили только 30 450 руб.

Будьте осторожны!

Теперь Минтруд считает такой подход дискриминацией сотрудников, ведь НДФЛ вычитают еще до того, как появилось основание для этого (письмо Минтруда РФ от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней. Иванова отработала полмесяца полностью.

Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500. Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей. НДФЛ из аванса не вычитается.

Производственный календарь на 2021 год

В учете при выдаче аванса будут сделаны такие проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Произведена выплата работникам аванса из кассы	70	50
Депонирован неполученный работниками аванс из кассы	70	76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Внесен депонированный аванс на расчетный счет организации	51	50
Получен в кассу депонированный аванс с расчетного счета	50	51
Выплачен из кассы депонированный аванс	76	50
Начислена компенсация за задержку выплаты аванса	91	73
Перечислена на расчетный счет работника сумма компенсации, начисленной за задержку выплаты аванса	73	51
Выдана из кассы сумма компенсации, начисленная по причине задержки выплаты аванса	73	50
Перечислен работнику аванс на расчетный счет	70	51

Январь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4	5	6	7

Февраль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20*	21
22	23	24	25	26	27	28
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14

Март
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11

Кол-во дней Янв Фев Мрт

календарных 90 рабочих 56 вых./праздн. 34

31 15 16

28 19 9

31 22 9

Рабочие часы

40 ч. неделя 447,0 36 ч. неделя 402,2 24 ч. неделя 267,8

Апрель
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30*	1	2
3	4	5	6	7	8	9

Май
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
26	27	28	29	30	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31	1	2	3	4	5	6

Июнь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
31	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11*	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11

Кол-во дней Апр Май Июн

календарных 91 рабочих 62 вых./праздн. 29

30 22 8

31 19 12

30 21 9

Рабочие часы

40 ч. неделя 494,0 36 ч. неделя 444,4 24 ч. неделя 295,6

175,0 157,4 104,6

Июль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31	1
2	3	4	5	6	7	8

Август
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
26	27	28	29	30	31	1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31	1	2	3	4	5

Сентябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10

Кол-во дней Июл Авг Сен

календарных 92 рабочих 66 вых./праздн. 26

31 22 9

31 22 9

30 22 8

Рабочие часы

40 ч. неделя 528,0 36 ч. неделя 475,2 24 ч. неделя 316,8

176,0 158,4 105,6

176,0 158,4 105,6

Расчет оплаты труда за май 2021 года

В соответствии с разъяснениями, приведенными в п. 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, поскольку в этот период сохраняется заработная плата.

Работникам, на которых распространяется Указ Президента РФ № 242 и которые не работали в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Выплата осуществляется в том же размере, как если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Труд работников, обеспечивающих с 4 по 7 мая 2021 года функционирование организаций, оплачивается в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 года производится по правилам ст. 153 ТК РФ – в двойном размере.

Как выплачивать зарплату за апрель, если компания не будет работать в праздничные майские дни?

Если организация прекращает работу на период майских праздников, то выплата зарплаты за апрель начинается не позже 30.04.2021. Исключением станет ситуация, при которой бухгалтер организации будет работать с 4 по 7 мая. В этот период времени организация имеет право привлекать к работе отдельных сотрудников. 

Это важно! Не откладывайте выплату НДФЛ до последнего дня. Если вы пропустите крайнюю дату, то сотрудники налоговых служб могут сообщить о нарушении. . Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля

Указ президента не распространяется на такие предприятия:

Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля. Указ президента не распространяется на такие предприятия:

• некоторые государственные учреждения;
• компании, которые не приостанавливают работу в связи с технологическими причинами;
• продуктовые магазины, больницы, аптеки и другие предприятия, обеспечивающие населению страны нормальную жизнедеятельность.

Учёт периода с 04.05 по 07.05 как нерабочих дней

Изучим порядок действий в программных продуктах 1С.

Во-первых, следует проверить актуален ли ваш производственный календарь?

Для проверки программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 следует выбрать раздел «Настройка» и перейти в пункт «Производственные календари».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 следует перейти во вкладку «Справочники» и выбрать раздел «Производственные календари».

Как узнать, обновлен ли он? В главной части календаря вы найдете предупреждение о нерабочих днях, как показано на следующем рисунке:

В случае, когда календарь всё же НЕ обновлен, вам следует:

1. Проверить включена ли интернет-поддержка во вкладке «Администрирование» раздел «Интернет-поддержка и сервисы». При этом сама программа должна иметь оф. поддержку.

2. Уточнить наличие интернет-подключения на вашем компьютере.

3. В случае, когда два предыдущих действия не дали желаемый результат или пункты невозможно выполнить, следует загрузить обновленный календарь с официального сайта portal.1c.ru и скачать обновления во вкладке «Администрирование» раздел «Интернет-поддержка и сервисы».

4. Если невозможно выполнить и третий шаг из-за недоступности к порталу 1С, то производственный календарь необходимо настроить самостоятельно вручную. После клика правой кнопки мыши по определенному дню, вам будет предложено два варианта: редактировать день или перенести его. Для периода с 04.05 по 07.04 необходимо щёлкнуть на пункт «Изменить день» и указать эти дни как нерабочие.

2-ой этап: настройка рабочего графика.

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом необходимо перейти во вкладку «Настройки» и перейти в пункт «Графики работы сотрудников».

В самой программе: Бухгалтерия предприятия они располагаются во вкладке «Зарплата и кадры» — «Графики работы».

Выбираете график и проверяете проставлена ли галочка на пункте «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если она отсутствует, то щёлкните мышью на окошко «Заполнить». После этого проверьте помечен ли период с 04.05 по 07.05 нерабочими и оплачиваемыми днями.

По завершению этих шагов без можно без опасений начислять зарплату и создавать табели учёта рабочего времени. Этот период будет помечен в табеле как «ОН».

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 мая 2021 г. № ПГ/12681-6-1 Об определении конкретных сроков выплат заработной платы, а также ее размеров

19 августа 2021

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 20 апреля 2021 года, в пределах компетенции сообщает.

Частью четвертой статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Согласно абзацу пятому части второй статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В соответствии с частью первой статьи 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В силу части первой статьи 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая статьи 135 ТК РФ).

Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В соответствии с абзацем седьмым части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Согласно части шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (часть вторая статьи 142 ТК РФ).

Из части первой статьи 236 ТК РФ следует, что при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

<…>

Начальник Правового управления

Б.С. Гудко

Учёт периода с 04.05 по 07.05 как рабочих дней

В случае, когда ваша компания осуществляет непрерывное производство, ей просто необходима пометка этих дней как рабочих для определённого круга рабочих. Советуем закрепить данное решение приказом, любым из видов актов или положением.

В том числе, Министерство труда России дало советы, касающиеся учёта выходных дней как оплачиваемых, следуя из чего, сотрудники, которые осуществляют свою деятельность в период с 04.05 по 07.05 могут получить стандартную оплату без повышенного размера труда. В целом, как и те рабочие, которые будут не работать, а будут выходными. Выходит несправедливо.

Учитывая это, для исключения трудовых конфликтов, мы советуем поочередно сменять работу сотрудников выходными днями.

Вернёмся к работе в программах 1С.

Даже в случае, когда часть ваших сотрудников выйдут на работу в выходные дни, вам всё же следует проверить обновления производственного календаря и переписать рабочие графики так, как было описано выше в предшествующем разделе статьи.

После этого для управляющего предприятием, следует создать «Персональный график» во вкладке «Зарплата» в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.

В сформированном графике следует щёлкнуть на кнопку «Подбор» и указать требуемого работника, или заполнить по подразделению, если все работники относятся к одному отделу. Далее изменить буквы «ОН» на букву «Я» в тех днях, когда работники должны выйти на работу. Допустим наш работник Гурина Елена Викторовна должна выйти на работу и 04.05 и 05.05.

Рассмотрим как это сказалось в табеле учёта рабочего времени. Для этого необходимо перейти во вкладку «Зарплата» и выбрать раздел «Отчёты по заработной плате». И в открывшейся вкладке выбрать необходимый нам отчёт. Выставим период май и создадим.

Даже принимая во внимание, что у Гуриной Елены Викторовны рабочих дней больше на два, всё равно зарплату получат все работники в полном размере.

Теперь необходимо переместиться во вкладку «Зарплата» и выбрать подпункт «Начисление заработной платы и взносов». Впишем новый документ за месяц май и проведем анализ расчёта.

Следуя из пояснений Министерства Труда Российской Федерации, выходные дни, обозначенные Указом, приравниваются к отработанному времени, как и у сотрудников, работающих в данный период, так и у тех работников, которые были на выходных днях с сохранением зарплаты. Отсюда следует, что у каждого рабочего норма отработанного времени выходит равной: 152 часа, 19 дней, независимо от явки в данный период.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, к несчастью, нет персональных графиков сотрудников.

Поэтому, табель учёта рабочего времени нам следует изменить самостоятельно. Открыть раздел «Зарплата и кадры» и кликнуть на раздел «Отчёты по кадрам».

После того как откроется окно, выбираем «Табель учёта рабочего времени» и устанавливаем в нём май 2021 года. Далее снова вручную изменим рабочим буквы «ОН» на букву «Я», проведем перерасчёт часов и распечатаем.

В документе «Начисление зарплаты и взносов» было указано количество дней и часов в соответствии с нормами трудового времени текущего месяца.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Как внести дополнительные реквизиты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Как исправить ошибку 400400010 в учете НКО?

Выплата зарплаты за май, если компания не будет работать в майские праздники

Указ подтверждает, что в период с 4 по 7 мая сохраняется заработная плата. В текущей ситуации актуальными будут разъяснения Минтруда от 26.03.2020. В документе указано, что нерабочие дни не могут считаться основанием для отказа или снижения зарплаты. В мае 2021 не меняется производственный календарь, а также без изменений остается норма рабочего времени. 

Выплата зарплаты за май выполняется в установленном размере, если сотрудники не работали в выходные майские дни (4-7 мая). Работники со сдельной оплатой труда имеют возможность воспользоваться локальными актами компании. 

Это важно знать! При работе в нерабочие дни размер заработной платы будет одинарным, а не двойным. Если сотрудники компании привлекались к работе в праздничные дни (например, 8-10 мая), то зарплата будет выплачиваться в двойном размере

Такая информация подана в статье 153 ТК РФ.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности.
Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты.
Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

Расчетный листок в 1С

Все начисления и удержания, а также сумма к выдаче должны отражаться в расчетном листке. Его форму компания разрабатывает самостоятельно, а потому может вносить изменения в 1С по этому документу.

К примеру, табличная часть расчетного листка по нашему примеру может выглядеть следующим образом:

Вид	Период	Отработано	Оплачено	Сумма	Вид	Период	Удержано/ выплачено
дни	часы
Оплата по окладу	Май 2020	12	96	12 дн.	24 000,00	НДФЛ	Май 2020	7 879
Доплата за стаж 30%	Май 2020			12 дн.	7 200,00	По исполнительному листу	Май 2020	10 546,30
Доплата за совмещение 50%	Май 2020			12 дн.	6 352,94	Аванс за первую половину месяца	Май 2020	15 000,00
Больничный за счет работодателя	Май 2020			3 дн.	6 534,24
Больничный за счет ФСС	Май 2020			5 дн.	10 890,40
Районный коэффициент 15%	Май 200			12 дн.	5 632,94
Всего начислено					60 610,52	Всего удержано/ выплачено		33 425,30
Выплатить	27 185,22

Для работы с информацией о кадрах, расчёта зарплат, а также управления персоналом и его обучения рекомендуем пользоваться программой «1С:Зарплата и управление персоналом». И не забудьте своевременно обновить свои программы 1С.

Новые коды в зарплатных платежках с 1 июня
Автоматизируйте ввод и поступление ЭСФ

Как выплачивать зарплату за апрель, если компания не будет работать в праздничные майские дни?

Если организация прекращает работу на период майских праздников, то выплата зарплаты за апрель начинается не позже 30.04.2021. Исключением станет ситуация, при которой бухгалтер организации будет работать с 4 по 7 мая. В этот период времени организация имеет право привлекать к работе отдельных сотрудников. 

Это важно! Не откладывайте выплату НДФЛ до последнего дня. Если вы пропустите крайнюю дату, то сотрудники налоговых служб могут сообщить о нарушении. . Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля

Указ президента не распространяется на такие предприятия:

Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля. Указ президента не распространяется на такие предприятия:

• некоторые государственные учреждения;
• компании, которые не приостанавливают работу в связи с технологическими причинами;
• продуктовые магазины, больницы, аптеки и другие предприятия, обеспечивающие населению страны нормальную жизнедеятельность.

Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета

Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.

Государственные органы рекомендуют выплачивать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. НДФЛ при выдаче аванса не удерживается, но, если аванс выдается в последний день месяца, возможны споры с налоговыми органами.

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ

» Компания не вправе перечислять сотрудникам зарплату реже двух раз в месяц. Чаще перечислять деньги не запрещено.

Например, некоторые фирмы платят сотрудникам вознаграждения за труд каждую неделю. А вот платить реже, чем каждые полмесяца нельзя, даже если сотрудник письменно попросил об этом.С 3 октября 2016 году работодатели по новым правилам определяют сроки выдачи зарплаты и аванса. Выплатить окончательный расчет надо не позднее 15 числа следующего месяца (ст.

136 ТК РФ). Следовательно, по ТК РФ сроки для выдачи зарплаты за первую половину месяца выпадают на период с 16 по 30 число месяца. Конкретный график выплаты зарплаты и аванса с учетом ограничений компания вправе устанавливать самостоятельно во внутренних документах c учетом новых правил выплаты аванса по зарплате.

Например, в компании может быть установлена

Расчет среднего заработка за нерабочие дни

При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со ст. 139 ТК РФ нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года и сохраненная заработная плата за данный период не учитываются. Это следует из пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Как отмечает Минтруд, данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в указанный период (см. п. 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021).

Если же работник с 4 по 7 мая 2021 года не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) у него указаны рабочие дни, этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Аналогичные разъяснения были даны в письмах Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 и Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585 в отношении объявленных из-за коронавирусной инфекции нерабочих дней в апреле –мае 2020 года.

НДФЛ за первую половину месяца удерживать не нужно

Коэффициент 0,87 к заработной плате за первую половину месяца бухгалтеры применяют в целях удержания НДФЛ. Тем самым они еще больше уменьшат размер майского аванса. Ведь если положенный работнику аванс составляет 10 000 рублей, то после такого «резерва» суммы НДФЛ, на руки он получит только:

Считается. что коэффициент 0,87 помогает уравнять зарплату за первую и вторую половину месяца. Однако специалисты Минтруда против такой практики. В письмах от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 16.01.2019 № 14-1/ООГ-71 сотрудники ведомства неоднократно напоминали работодателям, что считать аванс по зарплате нужно безо всяких коэффициентов. То есть работник должен получить положенные ему 10 000 рублей без вычетов. Если работодатели прислушаются к этой позиции чиновников, аванс в мае все равно будет меньше обычного, но ненамного.

К тому же подобной позиции об удержании НДФЛ с аванса также придерживаются специалисты Минфина России. По мнению финансистов, вычитать НДФЛ из аванса нельзя. Ведь в соответствии с требованиями НДФЛ удерживают только с полученного дохода. Дата получения дохода в виде зарплаты — это последний день календарного месяца. То есть на момент выплаты аванса такой доход еще не получен. Поэтому и удержать налог с зарплаты работников можно только по итогам месяца. В соответствии с нормами перечислять в бюджет налог необходимо только после выдачи зарплаты за вторую половину месяца. Если работодатель уплатит НДФЛ раньше, то ФНС не признает такой перевод денег в бюджет оплатой налога.

Резюме: Аванс за май может быть меньше обычного и это не является нарушением прав работников. Но только при условии, что работодатель не удержал с этой суммы НДФЛ.

Материалы по теме

Оплата работы в нерабочие и праздничные дни

Как оформить нерабочие дни в табеле

ВАЖНО!

В таблице — варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:

Обозначение	Расшифровка
ОНД, НОД, НД	Оплачиваемый нерабочий день по указу президента. Если сотрудник не работает, в ячейке с отработанным временем поставьте столько часов, сколько бы он работал, если бы не ввели ограничения
Я	Явка. Если работника привлекли к труду, укажите в табеле явку и количество фактически отработанных часов
НПД	Праздник, который приходится на период с 30.10 по 07.11. Это 4 ноября, День народного единства — государственный праздник ()
НВД	Выходные, которые приходятся на период с 30.10 по 07.11. Это обычные субботы и воскресенья

Если на период нерабочих дней по указу президента приходится отпуск, временная нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса, отразите его в табеле общепринятым условным обозначением.

Будут ли выплаты на школьников по 10 000 рублей в декабре: последние новости

Фото с сайта mkivanovo.ru

Данный вопрос находится на повестке дня у миллионов родителей в нашей огромной стране. Очевидно, что все они испытывают серьезные финансовые затруднения в связи с тяжелым экономическим положением, вызванным пандемией коронавируса.

Ответить на него с позиции комментариев властей пока слишком рано, так как подобную финансовую помощь в нашей стране не принято афишировать заранее. Проще говоря, если Владимир Путин и распорядится выделить соответствующие деньги, то с большой долей вероятности об этом он объявит во время своей итоговой пресс-конференции, которая традиционно проходит в декабре. В этом году исключения из правил не ожидается, передает ТАСС.

Пример расчета зарплаты за май

Допустим, кадровику Емельяновой установлен оклад 34 тыс. руб., надбавку за стаж 30% (от оклада), доплату за работу секретаря 50% от оклада секретаря (18 тыс. руб.). Компания возобновила работу с 12 мая, и кадровик вышла на работу, но с 21 по 28 мая ушла на больничный. В регионе действует районный коэффициент в размере 15%. Кроме того, по исполнительному листу с Емельяновой удерживается задолженность по кредиту в размере 20% от полученной зарплаты.

При расчете оплаты труда за май нужно сделать следующее:

определить количество рабочих дней и их стоимость

Сотрудница была на больничном, а потому количество ее рабочих дней в мае — 12. Оплата за фактически отработанное время (с учетом нерабочих дней) равна:

34 000 / 17 * 12 = 24 000 руб.

рассчитать доплату за стаж в размере 30% от оклада

Доплата равна 24 000 * 30% = 7 200 руб.

рассчитать оплату больничного листа с учетом заработка за 2 предыдущих года. К примеру, зарплата за этот период равна 1 590 000 руб.

Стоимость одного дня по больничному листу равна:

1 590 000 / 730 = 2 178,08

Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составит:

2 178,08 * 8 дн. = 17 424,64 руб.

рассчитать доплату за работу секретаря в размере 50%.

Согласно внутренней документации компании эта доплата рассчитывается от оклада секретаря. Всего рабочих дней, как и по работе кадровиком, будет 12:

(18 000 / 17 * 12) * 50% = 6 352,94 руб.

произвести расчет районного коэффициента. Он не начисляется на сумму пособия, поскольку при его расчете коэффициент уже заложен в заработок за 2 года.

Величина районного коэффициента равна:

(24 000 + 7 200 + 6 352,94) * 15% = 5 632,94 руб.

рассчитать НДФЛ

В данном случае налог удерживается со всех полученных доходов:

(24 000 + 7200 + 6 352,94 + 5 632,94 + 17 424,64) * 13% = 7 879 руб.

определить величину зарплаты за вычетом НДФЛ

Для этого нужно из начислений удержать налог:

(24 000 + 7200 + 6 352,94 + 5 632,94 + 17 424,64) — 7 879 = 52 731,52 руб.

определить сумму удержания по исполнительному листу.

Она будет равна:

52 731,52 * 20% = 10 546,30 руб.

посчитать окончательную сумму к выдаче

52 731,52  — 10 546,30 = 42 185,22 руб.

Обзор документа

Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. В случае задержки на срок более 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

При нарушении работодателем установленного срока причитающиеся суммы выплачиваются с процентами (компенсацией).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: