Отъезд в командировку в выходной день
Содержание:
- Средний заработок при дальнейших поездках
- Как оплачивается командировка в выходной день
- Иные нюансы
- Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал
- Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни
- Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку
- Выезд в командировку в выходной день — оплата
- Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного
- Суточные в выходные дни в командировке
- Дни выходных в течении командировки
- В каких случаях приходится работать в такие дни?
- Оформление
- Принципы и порядок оплаты
- Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.
- Как оплачивается выходные
- Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
- Как начисляются зарплата и суточные
Средний заработок при дальнейших поездках
Работнику, что отправлен в командировку согласно правилам Трудового Кодекса предоставляются следующие гарантии:
- рабочее место;
- средняя заработная плата;
- возмещения всех расходов на протяжении командировки (оплата проезда, питания, проживания и т. д.).
Расчет средней заработной платы согласно правовых норм по оплате труда включает все виды выплат от работодателя со всех источников.
Одним из спорных вопросов, что возникает у бухгалтеров “Как быть в ситуации, если сотрудник повторно отправляется в командировку?”. Официального правила в законодательстве нет, как оплатить выходные дни между командировками, если они будут рабочими.
Поэтому некоторые специалисты (руководствуясь дополнительно внутренними нормативными актами) рассчитывают оплату в эти дни по среднему тарифу, а некоторые рассчитывают, как двойная оплата в выходной день (именно этой точки зрения также придерживаются работники Минздравсоцразвития).
Как оплачивается командировка в выходной день
При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.
Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.
Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.
По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.
Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.
Иные нюансы
При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.
Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных
Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.
Однодневная командировка в выходной день
Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.
Можно ли на выходные вернуться к месту жительства
Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.
Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль
Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.
Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал
Если подчиненный в выходные, которые имели место в период командировки, занимался решением производственных задач, ради которых был направлен в поездку, он вправе возместить себе отсутствие отдыха любым из двух представленных ниже способов:
- Рабочий день, который пришелся на выходной, будет оплачен по двойной ставке в качестве компенсации отсутствия возможности отдохнуть — это минимум оплаты, установленный Трудовым кодексом. Если наниматель решил повысить оплату за работу в выходные, тогда день будет оплачиваться в соответствии с внутренними актами фирмы.
- Работник может также отказаться от двойной оплаты в пользу одинарной, но взять при этом отгул в будущем по согласованию с работодателем.
Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни
Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. В этом случае перед отъездом нужно получить согласие сотрудника на работу в выходной и выпустить соответствующий приказ, компенсировать часы работы двойной оплатой или одинарной+отгул.
Посмотреть примеры согласия
Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:
- беременных (п. 1. ст 251 ТК РФ)
- работников до 18 лет, за исключением сотрудников СМИ, театров, цирков, спортсменов (ст. 268 ТК РФ)
Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день (ст. , , ТК РФ). Среди них:
- инвалиды
- женщины с детьми до трех лет
- отцы и матери-одиночки с детьми до пяти лет
- опекуны (попечители) несовершеннолетних
- родители детей-инвалидов
- работники, которые ухаживают за больными близкими родственниками
Подробнее о сотрудниках, при отправке которых в командировки законодательством предусмотрены ограничения, смотрите в нашем материале.
Для оплаты работы в выходной в расчет берут полный месячный, а не средний заработок, который выплачивают только за рабочие будни в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
В табеле учета дополнительно к коду “К” ставят значение “РВ”, удобно сделать это так “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.
Пример
Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Орел с 14.09.2018 по 18.09.2018. Он согласился на работу в выходной день 15.09.2018 с 10.00 до 15.00 и оплату в двойном размере.
Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной.
Исходные данные:
Месячный оклад Симонова — 85 000 руб.
- Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — 160 часов (см. Производственный )
- Количество рабочих часов в выходной — 5 ч (с 10.00 до 15.00)
Решение:
- Рассчитаем часовую ставку в сентябре. 85 000 р. / 160 ч = 531,25 руб/час.
- Рассчитаем двойную оплату за часы работы в выходной. 5 ч. * 531,25 р * 2 = 5312,5 руб
Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку
В соответствии с письмом №14-2-337 Министерства труда РФ отправление в командировку в выходной день и прибытие из нее должны оплачиваться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.
Данная статья устанавливает, что выходные во время отбытия и прибытия из командировки должны быть оплачены в большем размере, чем средний дневной заработок. При этом размер выплаты устанавливается работодателем, но не может составлять менее двукратного увеличения положенной работнику суммы.
По желанию сотрудника организации ему может быть предоставлена единовременная выплата, а также выходные дни в количестве, равном выходным без содержания во время командировки в любое удобное для него время. Определяются такие положения исходя из определения выходного дня.
Выходной день, в соответствии с нормами трудового права, – это установленный промежуток отдыха работника, в течение которого он может самостоятельно и без согласия руководства организации осуществлять полное распоряжение имеющимся количеством времени.
Данное определение противоречит выходному дню во время отправления работника в командировку. Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности в указанный период, работник не может самостоятельно распоряжаться своим выходным днем, так как вынужден исполнять поручение руководства организации.
Исходя из положений ст. 106 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что направление сотрудника организации в командировку в период его отдыха возможно только с его письменного согласия, а значит, такие дни должны быть оплачены в двойном и более размере.
Выезд в командировку в выходной день — оплата
Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.
В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.
По поводу же оплаты командировочного периода в абз. 1 п. 9 постановления № 749 говорится, что средний заработок выплачивается командированному сотруднику в соответствии с графиком работы пославшего его в поездку предприятия за время:
- нахождения в командировке;
- нахождения в пути;
- вынужденной остановки в пути.
Между тем в письмах Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2017 № 14-2/В-921 указывается, что за работу в выходные и праздники в командировке должен быть выплачен не средний заработок, а не менее чем двойная выплата по тарифной ставке, предусмотренной для командированного сотрудника. Так же оплачиваются дни выезда и приезда из командировки, если они приходятся на выходные.
Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного
Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.
В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.
При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.
С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.
Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.
Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.
Суточные в выходные дни в командировке
Суточные представляют собой денежные средства, выдаваемые работнику перед его отъездом в командировку для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места своего жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Согласно пп. 11 и 25 положения о командировках (постановление Правительства № 749) и письма Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работодатель обязан выдать сотруднику суточные за следующие периоды:
- каждый командировочный день, в том числе и выходные;
- дни, проведенные в пути до места командирования;
- время болезни, наступившей в поездке и подтвержденной документально (больничным листом).
Расчет суточных выплат и оплаты труда сотруднику за выходные дни, пришедшиеся на командировку, производится с учетом следующих правил:
- Суточные за выходной командировочный день выплачиваются в любом случае.
- Если для откомандированного сотрудника выходной день оказался рабочим, он должен быть оплачен либо в повышенном размере, либо в стандартном, но с предоставлением иного дня отдыха.
- Если выходной день пришелся на время командировки, но специалист в этот день не осуществлял своих трудовых функций, не привлекался к работе в выходной день и не находился нахождения в пути до места командировки или обратно, выплачиваются только суточные (т. е. без оплаты выходного дня).
Дни выходных в течении командировки
Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.
Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.
Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.
Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.
В каких случаях приходится работать в такие дни?
Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.
Трудовой кодекс РФ
Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.
Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:
- если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
- выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
- длительность командировки составляет более одной недели.
Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:
- В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
- Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.
Оформление
Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.
Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:
- получается письменное согласие;
- издается приказ о работе в выходной день;
- оформляется служебное задание;
- издается приказ о командировке;
- проставляются отметки в табеле.
Приказ
Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.
Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.
В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.
Образец приказа:
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные
Согласие работника
Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.
Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.
Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.
Пример уведомления сотрудника:
Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни
Как табелировать?
Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.
В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.
Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.
В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.
Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.
Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.
Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2021 году, узнайте из нашей статьи. Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.
Принципы и порядок оплаты
Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:
- Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
- Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
- Работникам на суммированном учете рабочего времени.
ВАЖНО!
Если работник потребовал отпуск за труд в субботу, воскресенье или праздник, то выплата в двойном размере не полагается. В таком случае праздник (выходной) оплачивается в одинарном (обычном) размере и предоставляется период отдыха.
Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.
Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.
Название документа | Дата принятия | Статья и пункт | Что закрепляет |
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ | 30.12.2001 | Статья 113 | Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр. |
Статья 153 | Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула | ||
Постановление Правительства РФ № 749 | 13.10.2008 | Пункт 9 | Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации |
Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010 | 22.09.2010 | Оплата выходного дня в пути по среднему заработку | |
Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ | 31.07.1998 | Пункт 3 статьи 255 | Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда |
Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 | Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль | ||
Указ Президента РФ №813 | 18.07.2005 | Пункт 33 | Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ |
Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 | 20.06.2002 | Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников | |
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337 | 25.12.2013 | Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным | |
Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564 | 20.08.2014 | Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда | |
Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800 | 11.08.2014 | Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564 | |
Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии | Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно — по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой |
Как оплачивается выходные
В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.
Внутри поездки
Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.
В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.
Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.
В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.
Рабочая суббота и воскресенье
Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.
Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.
По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.
При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.
Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.
Праздники
Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».
Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.
Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.
Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).
Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.
Образец согласия на работу в выходной день
Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.
Как начисляются зарплата и суточные
Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.
Сотрудник работал
Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.
Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.
Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе
Сотрудники-сдельщики | Сотрудники с повременной оплатой | Сотрудники с месячным окладом |
Удвоенная сдельная расценка | Удвоенная дневная или часовая ставка | Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива |
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы |
Сотрудник не работал
Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:
- 700 рублей в день по России;
- 2500 рублей в день при заграничной поездке.
Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.
Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных
Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).
За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.
Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.
«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.
Сотрудник находился в пути
За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.
У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.
Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.