Увольнение последним днем отпуска в выходной день

Когда сообщить работодателю об увольнении

Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.

Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:

1. На добровольной основе — по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
2. Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.

Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:

1. Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться — он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
2. Если увольняется руководитель компании — он составит 1 календарный месяц.

Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.

Увольнение директора — всегда стресс для компании, поэтому на передачу дел отводится в два раза больше времени

ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность.

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

Общие положения

Согласно трудовому законодательству, уволить человека, пока он находится в отпуске, по инициативе работодателя практически невозможно. Однако никто не мешает сотруднику написать заявление на расчет по собственному желание в этот период либо накануне отпуска. Дата увольнения в этом случае может совпадать с последним днем отпуска. А вот работодатель не может принять решение отказаться от услуг сотрудника, пока тот отдыхает. Даже если основанием стало нарушение дисциплины, дающее право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (например, накануне отпуска сотрудник совершил прогул), требуется сначала дождаться его выхода на работу, и лишь после этого применять санкции. Исключение – если организация была ликвидирована (ст. 81 ТК РФ).

Однако работодатель может договориться с сотрудником, и уволить его по соглашению сторон. В этом случае отпуск препятствием не станет. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Чаще всего в этом случае последний день также совпадает с окончанием отпуска. Увольнять сотрудника раньше нет практического смысла. Даже если он не собирается выходить после отпуска на работу, документы можно оформить и передать ему заранее.

Если окончание отпуска совпадает с окончанием срочного трудового договора, и с работником не собираются продлевать соглашение, последний день отпуска и дата увольнения также будут одинаковыми.

В последний день издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. Если сделать это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Также работнику выдается на руки трудовая книжка, справка 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Сюда входит:

• заработная плата за последний месяц,
• премия,
• компенсация за неиспользованный отпуск (если есть),
• другие пособия и выплаты, предусмотренные ТК и коллективным договором.

Обычно деньги перечисляются тем способом, который предусмотрен в организации (наличными или на банковскую карту).

Если сотрудник получал спецодежду, инструмент и другие материальные ценности, он возвращает их обратно в соответствии с внутренними правилами компании. В некоторых организациях для этих целей предусмотрен специальный обходной лист. Только после его заполнения кадровик начинает оформлять увольнение. При этом если у работника остается задолженность перед организацией (например, он не вернул инструмент), то с него могут удержать какую-то сумму.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Если человек не явился за документами, его уведомляют, что он должен их забрать. При этом никаких сроков, в течение какого времени это требуется сделать, в законе нет. По желанию сотрудника, кадровик передает документы доверенному лицу или отправляет по почте.

Как правильно это сделать?

Чтобы расторгнуть договор в отпускной период, целесообразно воспользоваться одним из вариантов:

1. Одновременно направить работодателю два заявления — на отпуск и на увольнение. Целесообразно совместить обе просьбы в одном документе. То есть работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Однако в этом случае наниматель действует на свое усмотрение — он вправе отказать гражданину в отдыхе.
2. Передать нанимателю заявление на увольнение, пребывая в отпуске. Если продолжительность отдыха покрывает дни отработки, выходить на работу сотруднику не нужно.

Алгоритм расторжения договора в этих ситуациях схож и отличается только датой оформления документации и сроком расчета:

1. На основании уведомления (заявления) запускается процедура увольнения.
2. Издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника под подпись.
3. Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
4. С бывшим сотрудником производится расчет по выплатам, выдаются документы, связанные с работой.

Если человек отсутствует на рабочем месте, на приказе делается соответствующая отметка. По письменному требованию сотрудника выслать ему трудовую книжку допустимо почтой.

Как написать заявление?

Утвержденной формы заявления об уходе не разработано, поэтому заполняют документ произвольно. Заявление обязательно содержит сведения:

1. Наименование организации.
2. Ф. И. О. и должность руководителя.
3. Ф. И. О. и должность сотрудника.
4. Просьбу уволить по собственному желанию.
5. Дату расторжения договора.
6. День заполнения заявления и подпись сотрудника.

Если человек планирует уйти в отпуск с последующим увольнением, он может оформить одно заявление и на отпуск, и на увольнение, указав в нем данное основание.

Какие документы нужны?

Помимо заявления об уходе, в процедуре увольнения во время отпуска составляются следующие документы:

1. Заявление на отпуск — если человек намерен сразу после отдыха расторгнуть трудовые взаимоотношения и оформляет оба документа (об уходе и на отдых) на разных бланках.
2. Приказ об увольнении — по запросу сотрудника ему выдается копия.
3. Трудовая книжка (бумажная) или выписка из формы СТД-Р (электронная отчетность, которую работодатель отправляет в ПФР по всем сотрудникам. Если уволившийся сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, ему выдадут выписку из этой формы).
4. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписка из раздела 3 РСВ — справки подтверждают, какие страховые взносы уплачены за сотрудника, и каков его страховой стаж.
5. Справка о заработке за два прошлых года, чтобы на следующей работе сотруднику правильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
6. Справка для службы занятости, если сотрудник хочет встать на биржу труда.

Как правильно и когда подавать бумагу?

Передать заявление об увольнении можно:

• руководителю;
• секретарю;
• сотруднику отдела кадров, канцелярии или иному уполномоченному лицу.

Документ направляют лично или почтой — заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

При личной передаче рекомендуется оставить себе копию заявления с отметкой о принятии — это выступит подтверждением своевременного уведомления нанимателя.

Если сотрудник заранее принял решение уволиться и не желает выходить на работу после отдыха, подать заявление следует одновременно с заявлением на отпуск (или объединив их в один документ).

Направить документы нанимателю следует заранее (хотя бы за неделю), поскольку за три дня до ухода гражданину должны начислить отпускные. Точных сроков подачи законом не предусмотрено, однако они могут оговариваться в локальных актах предприятия. Направить заявление во время отдыха можно в любое время, но отсчет срока отработки начнется со следующего дня после его получения работодателем.

В последний день

В силу части 1 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом положения части 2 статьи 127 ТК РФ предусматривают, что по письменному заявлению сотрудника неиспользованные дни отдыха могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения будет считается последний день отпуска

Стоит обратить внимание, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью

Разберемся, какой же день в данном случае является днем прекращения трудового договора и вправе ли работник отозвать свое заявление об увольнении. В силу статьи 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника предприятие обязано выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с частью 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не трудился, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Особенности прекращения трудового договора при предоставлении отпуска с последующим увольнением отражены в письме Роструда от 24 декабря 2007 года № 5277-6-1, в соответствии с которым при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с сотрудником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить уходящему специалисту, – их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день его нахождения в офисе или на предприятии. То есть, изъявив желание на отпуск с последующим увольнением, работник соглашается с тем, что фактически трудовые отношения с ним прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Трудового кодекса сотрудник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отдыха.

Особый случай

Если работник ушел в отпуск в соответствии с графиком отпусков, при этом в период отпуска написал заявление об увольнении по собственному желанию, то это не будет являться отпуском с последующим увольнением. В таком случае работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения по общим правилам.

Еще раз хочется обратить внимание, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска. И то это возможно при условии, что на его место не приглашен в порядке перевода другой работник

Такую позицию подтвердил Конституционный суд в своем определении от 25 января 2007 года № 131-О-О, указав, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав сотрудника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Поскольку с момента начала отпуска с последующим увольнением компания уже не несет никаких обязательств по отношению к бывшему работнику, с ним произведен окончательный расчет и выданы все необходимые документы, то рассматривать сообщение работника об отзыве заявления на увольнения компания не обязана.

Следует также обратить внимание и на тот факт, что если в период отпуска с последующим увольнением работник заболеет, то отпуск на количество дней болезни не продлевается, что является исключением из общего правила о продлении отпуска на период болезни

Сроки и правила подачи заявления

• в период нахождения в отпуске;
• перед уходом в отпуск.

Отказать в подписании заявления на увольнение работодатель не имеет права, так же,как и не может обязать сотрудника объяснять причины его ухода с должности. Но при этом в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением в отпуске может быть отказано. Такие случаи не редкость, хотя по обыкновению с работодателем можно договориться, и он пойдёт навстречу подчинённому.

Важно, что при таком развитии ситуации человеку, который собрался покинуть организацию, не будут компенсироваться неиспользованные дни, так как отпускные уже были ему выплачены. В этом случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а производить расчёты и выдавать все документы положено в заключительный рабочий день сотрудника перед уходом на отдых

В любом случае важно за две недели до предполагаемой даты ухода из компании предупредить кадровика или руководство о своих намерениях. Заявление должно быть написано заранее для того, чтобы дать время работодателю для поиска нового сотрудника, ведь подобрать квалифицированного специалиста в сжатые сроки достаточно непросто

Составить заявление можно двумя способами:

1. Написать от руки.
2. Составить в печатном виде.

В любом случае оно может быть написано в свободной форме. И хотя чёткий шаблон не установлен, всё же следует соблюсти некоторые правила.

В документе должны присутствовать такие сведения:

• наименование предприятия;
• ФИО руководителя или же его заместителя, на чьё имя подаётся заявление;
• текст заявления с просьбой об увольнении;
• предполагаемая дата увольнения;
• дата написания;
• личная подпись заявителя.

Данный документ должен быть передан кадровикам.

При увольнении с предприятия в период отпуска по собственному желанию заявление можно передать двумя способами:

1. Принести в отдел кадров лично.
2. Отправить по факсу, при этом оставив оригинал у себя.
3. Отправить по почте заказным письмом.

Важно, что какова бы ни была причина увольнения, сотруднику следует отрабатывать установленные законодательством четырнадцать дней со дня подачи заявления об уходе. При этом если оно отправлено почтой, ко времени отработки прибавляется ещё и время доставки письма

Некоторые недобросовестные руководители могут слукавить и сообщить, что никакого письма ими получено не было. Для защиты своих интересов лучше отправлять документы как на юридический, так и на фактический адрес организации, если они отличаются. При этом следует сохранить уведомление о вручении, это станет гарантией решения споров, которые могут возникнуть, в вашу пользу.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Расчет и оплата

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться: Иностранный работник с патентом: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.

Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.

Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.

В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.

На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого	Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ
Предприятие ликвидировано	Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ
На предприятии произошло сокращение штата	Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ
Произошла смена собственника предприятия	Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ
Сотрудника призвали на военную службу	Пункт 1, статьи 83 ТК РФ

В сумму компенсации входят такие периоды:

• неиспользованный отпуск за все время трудовой деятельности на этом предприятии;
• дни, которые сотрудник не использовал на протяжении текущего отпускного периода.

• компенсации за все, если остались неиспользованные, отпуска за весь ваш трудовой стаж на данном предприятии;
• компенсация за те дни отпуска, какие вы практически не догуляли, в том случае если вы уволены до того, как закончится отпуск, и у вас остались несколько дней, которые вы должны были отдохнуть.

Когда нужно писать заявление?

Если работник принял решение уйти после отпуска, он действует по общему правилу – то есть, предупреждает руководителя в письменной форме за четырнадцать дней до предполагаемого расторжения договора. Это правило действует во всех случаях, о каком бы отпуске ни шла речь – плановом, учебном, по семейным обстоятельствам или уходу за ребенком.

Если подчиненный не может нанести личный визит в офис, он посылает документ почтовым отправлением с уведомлением и объявленной ценностью. Не принять документ директор не вправе.

Срок отсчитывают со дня, который следует после того, как заявление попадет в руки к начальству. Через две недели трудовой договор прекращается. Таким образом можно уволиться без отработки.

Исключением из этого правила выступают случаи, когда человеку нужно экстренно убыть именно в конкретный день. Это может быть поступление в университет или выход на пенсию. Тогда босс обязан расторгнуть сотрудничество в день, проставленный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК).

Увольнение женщин, сидящих с детьми, а также будущих мам тоже возможно, но только по ее личному желанию или если фирма прекратит свое существование.

Подробнее о том, можно ли уволить женщину в отпуске, читайте тут.

При сокращении штатов или реорганизации увольнение возможно только в случае, если женщине предложили другую должность, но она отказалась. Также это возможно, если женщина устраивалась на работу по срочному договору на время отсутствия другого работника (ст. 77 ТК).

Как в отпуске уволиться по собственному желанию: план действий

Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник

И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:

• за счёт организации;
• за личный счёт;
• по уходу за ребёнком.

Напишите заявление и предупредите руководителя о своём уходе

Письменное заявление об увольнении — единственный официальный способ предупредить работодателя о том, что вы покидаете компанию

Неважно, будет оно написано от руки или напечатано на принтере. Содержание документа законодательство тоже не регламентирует, однако кадровики советуют придерживаться нескольких важных правил

Во-первых, в шапке заявления пропишите, кому оно предназначено и от кого исходит.

Во-вторых, пишите предельно кратко: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Отдельно отметим то, что в заявление не нужно включать фразу: «Прошу уволить меня с … (15 марта 2018 года)», пишите конкретно: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 марта 2018 года».

Если работник напишет текущую, «сегодняшнюю» дату в заявлении, то работодатель вправе задержать его на рабочем месте ещё на 14 дней.

В-третьих, обязательно укажите предполагаемую дату увольнения — последний день работы в организации.

В заявление на увольнении я написала «Прошу уволить меня 14 марта 2018 года». В тот же день — 14 марта — я отнесла заявление руководителю на подпись. Он подписал документ, но сказал, что уволит меня только 23 марта — в мой последний рабочий день. Если бы я написала то же заявление и понесла его начальнику 1 марта, то 15 число было моим последним рабочим днём в организации.

Образец правильно написанного заявления на увольнение здесь.

Сотрудник обязан поставить свою подпись и расшифровку (фамилию, инициалы) в конце заявления. Затем необходимо отдать заявление на увольнение руководителю лично в руки или переслать его письмом с уведомлением о получении. Несмотря на бытующее мнение о том, что заявление на увольнение подаётся только лично, ни один работодатель не вправе отказаться получить и прочитать соответствующее заявление сотрудника, полученное по почте.

Заявление на увольнение может быть написано от руки или напечатано

Подпишите приказ об увольнении

После получения заявления об увольнении работодатель издаёт соответствующий приказ — внутренний документ о расторжении трудовых отношений. Это происходит в последний день работы сотрудника или по истечению двухнедельного срока отработки (если она имела место). Пример приказа об увольнении здесь.

Приказ создаётся по одной из двух форм:

• Т-8 при оформлении увольнения одного сотрудника;
• Т-8а — двух и более человек или группы.

Форма Т-8 или Т-8а занимает 1 лист формата А4 и содержит обязательные сведения о:

• названии организации в правом верхнем углу;
• номере документа и дате его составления;
• содержании приказа с номером трудового договора и датой увольнения.

Выглядеть содержательная часть приказа может так: «Прекратить действие трудового договора от «15» января 2018 года № 1-К. Уволить «14» марта 2018 года Ф. И. О. сотрудника, структурное подразделение и должность».

Если причиной для увольнения стало собственное желание работника, в документе необходимо сделать ссылку на его заявление.

Внизу документа должны присутствовать данные руководителя организации: должность, Ф. И. О. и личная подпись.

В приказе ставятся 2 даты:

1. В теле документа дата увольнения — день, с которого идёт отсчёт двухнедельной отработки, или то число, которым датируется само заявление.
2. Вторая дата — последний рабочий день сотрудника.

Скачать шаблон приказа по форме Т-8 можно здесь.

Напомню, что приказ создаётся руководителем и подписывается подчинённым в последний день его работы.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию

Как оформляется увольнение

Уйти с работы, находясь в отпуске, несложно. Достаточно правильно составить заявление и проследить, чтобы его приняли. Сроки также должны быть учтены, но на практике все индивидуально. Если в компании не принято отрабатывать, то можно не беспокоиться. Другое дело, если увольняющийся сотрудник является материально ответственным лицом.

После того, как руководство получит заявление, оформляют приказ по форме Т-8. Он является основанием для того, чтобы сотрудники отдела кадров начали оформление документов, а бухгалтерия занялась расчетами. По закону расчет выплат включает:

• заработную плату (ст. 127 ТК РФ);
• дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался (ст. 140 ТК РФ);
• различные другие выплаты.

Деньги вместе с документами работник получает в день, указанный им в заявлении как последний рабочий день. Работодатель не вправе задерживать расчет или предоставление трудовой книжки.

Последним рабочим днем может быть день перед уходом в отпуск. Это правило используют, если стороны заранее решили вопрос об увольнении. А отпуск нередко нужен лишь в качестве отработки.

Нередко используют увольнение в отпуске по соглашению сторон. Это очень размытое понятие, которое включает также увольнение по инициативе руководства. Но в этом случае работник вправе рассчитывать на хорошую компенсацию.

Инициатором расторжения трудовых отношений может быть любой из участников. Ст. 78 ТК РФ гарантирует, что такое увольнение возможно и во время отпуска работника. Предложение может поступить от инициатора как в устной, так и в письменной форме. Но если второй стороной оно будет принято положительно, заключают соглашение.

В нем наниматель и подчиненный определяют условия расторжения трудового договора. Работник может также подать стандартное заявление, но эта норма не является обязательной. На основании соглашения руководитель оформляет официальный приказ (форма Т-8).

Стандартное соглашение сторон включает следующие пункты:

• факт обоюдного желания расторгнуть трудовые отношения;
• реквизиты контракта;
• дата, с которой контракт расторгается;
• условия предоставления выходного пособия и других выплат (зарплаты);
• порядок передачи дел преемнику.

Каждая сторона в обязательном порядке получает свой экземпляр соглашения. Отработка в этом случае не требуется. Что касается компенсации, то на практике ее можно получить только при условии, что инициатором заключения соглашения выступает наниматель. У работника нет права забрать заявление и остаться на своем месте.

В документе обязательно должна быть указана дата увольнения. Только после ее наступления у подчиненного появляется право прекратить трудовую деятельность. Если к этому времени он вышел из отпуска, то обязан доработать до указанного дня. Даже один пропуск будет расценен как прогул, за который подчиненного впоследствии уволят.

Если человек все еще находится в отпуске, а дата прекращения трудовых отношений уже наступила, это никак не повлияет на условия соглашения. Но свои документы и расчет работник может забрать после выхода из отпуска.

Важно! По соглашению сторон можно уволить несовершеннолетнего сотрудника или беременную работницу.

Работодатель вправе инициировать увольнение во время отпуска в том случае, когда речь идет о ликвидации предприятия. С юридической точки зрения это расценивается как обстоятельство непреодолимой силы. Под ликвидацией юридического лица подразумевают полное прекращение деятельности. Нередко при этом осуществляется продажа имущества. Поэтому увольнение в данном случае неизбежно для всех. Но трудовое законодательство старается соблюсти интересы работников.

По общим правилам все сотрудники предприятия получают соответствующие уведомления за 2 месяца до ликвидации (ст. 180 ТК РФ). Эта информация также направляется в центр занятости.

Но если был заключен срочный контракт со сроком действия до 2 месяцев, то сообщение об увольнении из-за ликвидации должно быть отправлено за 3 дня. Если сотрудника был нанят для выполнения сезонных работ, то уведомление отправляют за 7 дней.

В остальном процедура осуществляется стандартно:

1. Работодатель издает приказ по форме Т-8 на всех сотрудников.
2. На основании приказа рассчитывают все выплаты.
3. Подчиненным выдают ТК. Также они получают расчет.

Помимо стандартных выплат (зарплаты, компенсации за отпуск) подчиненные вправе рассчитывать на пособие. Оно рассчитывается отдельно, при этом сумма не может превышать средний заработок лица за 2 месяца.