Онлайн-касса для продажи сигарет
Содержание:
- Правовые нормы и требования в сфере оптовой реализации табачных изделий
- Вопросы и ответы
- Оформление, разрешительная документация
- Франшизы табачных магазинов
- Топ продаваемых сигарет
- Особенности организации бизнеса
- Какая табачная продукция подлежит маркировке
- Получение лицензий
- Применение ККТ при продаже табачных изделий
- С чего начать бизнес по продаже табачных изделий?
- Штрафы
- Требования к участникам оборота табака и сигарет
Правовые нормы и требования в сфере оптовой реализации табачных изделий
В рамках принятого законодательства в отношении осуществления оптовой торговли сигаретными товарами выдвигается ряд следующих требований для реализации данной деятельности:
- Внутреннее помещение, где происходит хранение сигарет, обязательно должно быть чистым, сухим и хорошо проветриваемым. Необходимо также соблюдать определённую влажность воздуха.
- Пол на складах должен располагаться на высоте не ниже пятидесяти сантиметров от уровня земли. Все ящики с сигаретами должны находиться на деревянном полу, либо брусьях или настиле на высоте не меньше десяти сантиметров от пола с небольшими промежутками для нормальной циркуляции воздуха.
- Ящики с табаком укладываются штабелями не больше, чем по шесть штук в каждом ряду. Расстояние от любых источников тепла не может быть меньше метра.
- Нельзя хранить сигареты вместе со скоропортящимися продуктами, имеющими запах, в одном помещении.
Вопросы и ответы
Чтобы оценить, сколько стоит лицензия на производство алкоголя, организации потребуется изучить актуальные требования к уставному капиталу такой компании. Они определены статьей 11 171-ФЗ. Чем более крепкие алкогольные напитки собирается изготавливать предприятие, тем большую стоимость уставного капитала оно должно иметь. Это обусловлено более высокими рисками, связанными с нарушением технологических требований, и рядом других факторов. Так, согласно пунктам 2_1 и 2_2 статьи 11 интересующего нас федерального закона стоимость уставного капитала должна составлять:
- для предприятий, которые собираются заниматься изготовлением водки, стоимость уставного капитала не менее 80 миллионов рублей;
- для организаций, которые планируют выпускать алкогольную продукцию с содержанием этилового спирта в объеме готового напитка больше 15%, стоимость уставного капитала не менее 10 миллионов рублей.
Основные требования сформулированы в статье 16 171-ФЗ. Они включают следующие позиции:
- общая площадь торгового объекта – не меньше 50 квадратных метров (для сельской местности – 25 квадратных метров);
- наличие фундамента и отдельного входа, подключения ко всем необходимым инженерным коммуникациям;
- наличие компьютера, обеспечивающего возможность подключения к системе ЕГАИС;
- наличие кассового аппарата.
Поскольку лицензия на розничную торговлю алкоголем выдается профильными департаментами органов местного самоуправления регионов, им предоставлена возможность определять список дополнительных требований к розничным магазинам. Чаще всего он включает в себя условие об определенной удаленности объекта от образовательных и социальных организаций, но иногда содержит и другие нормативы.
Стоимость государственной пошлины оплачивается на реквизиты того контролирующего органа, который занимается рассмотрением заявки и оформлением разрешительного документа. Эти данные, как и цена лицензии на алкоголь в 2020 году, опубликованы на сайте соответствующего ведомства. Пошлина оплачивается до подачи заявления, включив в состав пакета документов квитанцию о ее уплате.
Алкогольная декларация представляет собой специальный документ, который в соответствии с постановлением Правительства № 815 должны предоставлять в контролирующие органы участники рынка алкогольной и спиртосодержащей продукции. В ней отражаются параметры основной деятельности предприятия, будь то производство, хранение, перевозка или реализация таких товаров. Такая декларация составляется и отправляется адресату ежеквартально: за первые три квартала – до 10 числа месяца, следующего за окончанием каждого из них, за IV квартал – до 20 января следующего года.
Оформление, разрешительная документация
Чтобы начать табачный бизнес с нуля, необходимо зарегистрировать ИП или ООО. Начинающие предприниматели выбирают ИП, поскольку его регистрация проходит проще и дешевле. Достаточно предоставить:
- заявление установленного образца;
- паспорт;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб.;
- оповещение о выбранной системе налогообложения.
Для оформления ООО нужно провести собрание акционеров, запротоколировать результаты; оформить устав и внести уставной капитал в размере от 10 тыс. руб. Преимущество ООО в том, что учредитель не отвечает собственным имуществом в случае возникновения долгов, банкротства.
Основная сложность при заполнении документов — выбор кода деятельности. Прибегать к помощи консультантов не обязательно. В 2019 г. действует классификатор, утвержденный в 2017 г. Чтобы торговать табачными изделиями, нужно указать код:
47.26 — торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах;
Если формат бизнеса предполагает одновременную продажу пищевой продукции, напитков, необходимо выбрать код:
- 47.81 — торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией;
- 47.11 — торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах.
Всего можно выбрать до 57 кодов, но проявлять чрезмерное усердие не рекомендуется, ведь для каждого вида деятельности существуют определенные санитарные нормы, правила МЧС, которые придется соблюсти.
Легализуя торговлю, необходимо:
- зарегистрировать в налоговой инспекции кассу;
- уведомить органы Роспотребнадзора о начале деятельности;
- выполнить предписания СЭС;
- установить систему пожарной сигнализации, приобрести средства защиты от пожара в соответствии с требованиями МЧС;
- заключить договор на вывоз ТБО (если иное не предусмотрено договором аренды);
- оформить договора на дезинсекцию, дезинфекцию и дератизацию.
Поскольку деятельность не связана с реализацией продуктов питания, не подлежит лицензированию, требования госорганов к организации торговли минимальны. В целом на подготовку документации к открытию уйдет 2-3 недели.
Франшизы табачных магазинов
Раскручивание бизнеса в табачной нише – это сложная задача, так как реклама запрещена. Поэтому многие начинающие предприниматели задумываются о приобретении франшизы. Это удобная система бизнеса.
Предприниматель заключает договор с компанией и становится официальным представителем его бренда. Он может торговать его продукцией, пользоваться брендовыми наработками.
Франшиза – соглашение на использование бренда для создания на его основе своего бизнеса.
При этом в Ваш бизнес не будет вмешательств со стороны компании. Нужно самостоятельно отслеживать статистику, корректировать стратегии. При правильном распределении средств окупаемость вложений достигается за полгода или раньше.
В среднем программы франчайзинга стоят от 500 тысяч рублей. Аренда и заработная плата сотрудников не входит в оплату. Договоры заключаются на определенное время, это обсуждается отдельно с фирмой. Перед заключением договора ознакомьтесь с деятельностью компании.
Желательно прояснить моменты:
- Какие предоставляются обучающие программы для франчайзеров при открытии?
- Есть ли рекламная поддержка?
- Будет ли контролироваться деятельность?
- Сколько лет компания предоставляет франшизу?
- Кто еще сотрудничает с ней?
- Какие услуги входят в программу?
- Условия расторжения контракта?
Убедитесь, что это не мошенники. Пробейте ИНН, проконсультируйтесь с юристами перед заключением договора.
Топ продаваемых сигарет
В мире к продаваемым маркам относят:
- Marlboro;
- Winston;
- L&M;
- Camel;
- Parliament;
- Pall mall;
- Dunhill;
- Red&White;
- New Port;
В России большим спросом пользуются следующие бренды:
- Winston;
- Parliament;
- Bond;
- Marlboro;
- Петр I;
- Camel;
- Kent;
- Rothmans;
- Phillip Morris;
- ЯВА.
Основные компании, занимающиеся продажей сигарет:
- British American Tobacco – компания представлена в 200 странах мира. За последний год фирма осуществила продажу на 55 млрд долларов.
- Phillip Morris International – производит крупные марки: Marlboro, Philip Morris, L&M. Компания планирует перейти к электронным девайсам в будущем. Обороты в 45 млрд долларов.
- Imperial Tobacco – британский производитель, который участвует в создании брендов Winston, Bond. Около 38 млрд долларов в год.
Все крупные и мелкие компании в мире осуществляют оборот в 150 миллиардов долларов за один год.
Особенности организации бизнеса
Выше мы рассмотрели требования закона в сфере торговли сигаретными изделиями. Правила ужесточались несколько лет и в теперь продавать сигареты можно только в стационарных объектах. Уличный табачный киоск, где курильщики покупали пачки через «окошко», ушёл в прошлое. Демонстрировать табачные изделия можно только по требованию покупателя. Специализированные магазины сигарет и табака должны ограничить доступ детям до 18 лет.
Это лишь начальные требования, с которыми придётся столкнуться, открывая бизнес на сигаретах. Особенные требования закон предъявляет к кассовой технике, налогам, условиям хранения. Рассмотрим рекомендации, которые помогут составить грамотный бизнес-план табачного магазина.
Применение ККТ
Торговля сигаретами требует использования кассовой техники при любом налогообложении почти без исключений (о них — в следующем разделе). Табак — подакцизный товар. Уже больше года все торговцы сигаретными изделиями работают только через онлайн-кассу — это специальная система, которая сообщает обо всех операциях торговой точки в налоговую службу.
ЕНВД и ПСН
До июля 2018 года относительно применения кассовой техники при торговле табачной продукцией действовали послабления для нескольких категорий бизнеса. Сейчас почти все они утратили силу и любая торговая точка с сигаретами реализует продукцию через онлайн-кассу.
До июля 2019 года действуют отсрочки в установке онлайн-кассы для:
- ООО и ИП на ЕНВД;
- ИП на патентном налогообложении;
- торговые точки в труднодоступных районах страны.
Закон обязывает таких продавцов оформлять покупателям подтверждение оплаты по первому требованию покупателей. Действие льготного режима продлится ещё чуть менее года. Будет ли он продлён неизвестно. Вероятно, все торговцы табачными изделиями всё же будут обязаны работать через онлайн-кассу.
Покупатель знакомится с ассортиментом табачных изделий через список, где перечислены наименования и цены
ОКВЭД для торговли табачными изделиями
Торговля табачными изделиями предполагает использование специального кода экономической деятельности. Общий — «Розничная торговля табачными изделиями» 52.26. Номера периодически меняются, а наименования крайне редко. Перед регистрацией в ФНС нужно проверить актуальность ОКВЭД.
Кроме того, некоторым магазинам потребуются дополнительные специфические коды. Например, оптовая торговля сигаретами — 51.35 «Оптовая торговля табачными изделиями». Неспециализированный гипермаркет с небольшим ассортиментом самых популярных сигарет — 52.11 «Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями».
Какая табачная продукция подлежит маркировке
Обязательная маркировка с 1 июля 2021 года
Код ОКПД2 | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Наименование |
12.00.19.130 | 2403 11 000 0 | Табак для кальяна |
12.00.11.110 | 24 02 10 000 0 | Сигары, сигары с обрезанными концами (черуты) |
12.00.11.120 | 2402 10 000 0 | Сигариллы (сигареты тонкие) |
12.00.11.150 | 2402 20 900 0 | Биди |
12.00.11.160 | 2402 20 100 0 | Кретек |
12.00.19.110 | 2403 19 100 0 | Табак курительный |
12.00.19.120 | 2403 19 100 0 | Трубочный табак |
12.00.19.140 | 2403 99 100 0 | Табак жевательный |
12.00.19.160 | 2403 99 100 0 | Табак нюхательный |
Эксперимент до 28 февраля 2022 года — никотинсодержащие изделия
Код ОКПД2 | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Наименование |
12.00.19.100 12.00.19.900 | 2403 99 100 9 | Табак (табачные изделия) предназначенные для потребления путём нагревания |
12.00.19.500 | 2403 99 100 9 | Курительные смеси для кальяна, не содержащие табак |
Получение лицензий
Выдача лицензий для производства сигаретных изделий и их оптовой продажи проводится Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Для получения данного документа в лицензирующий орган должны быть предоставлены следующие документы:
- заявление на выдачу лицензии с указанием наименования юридического лица, например, данные документа, который удостоверяет личность, адреса мест фактического проведения деятельности, номера реквизитов банка, расчетного счета, и, кроме того, срок, в течение которого она будет производиться;
- копии документов учредительного характера со всеми дополнениями, свидетельство о госрегистрации соискателя лицензии в роли юридического лица с обязательным предъявлением оригиналов в ситуациях, когда бумаги не заверяются нотариусом. Эти документы нужны для лицензии на продажу жидкости для электронных сигарет;
- копии платежных поручений и банковской выписки, которые подтверждают внесение оплаты за рассмотрение заявления на выдачу лицензии;
- справки от территориальных налоговых органов о постановке лица на учет с фиксацией индивидуального номера налогоплательщика, документы, подтверждающие отсутствие задолженности по уплате сборов и налогов, и, кроме того, прочих платежей, обязательных для исполнения;
- копии документов, которые подтверждают право пользования и владения земельными территориями, сооружениями, которые будут применяться для проведения конкретного вида деятельности;
- копия письма от Госкомитета Российской Федерации по статистике, составленное в целях внесения гражданина, нуждающегося в лицензии, в единый государственный реестр организаций;
- информация о внутриобъектном и пропускном режимах;
- заключение уполномоченных государственных органов о надлежащем соответствии складских помещений предприятия соискателя лицензии санитарным и противопожарным нормам, а, кроме того, требованиям технической безопасности.
Применение ККТ при продаже табачных изделий
С 1 июля 2019 года все организации, занимающиеся реализацией табачной продукции обязаны использовать онлайн-кассы. С этой же даты прекращен оборот немаркированной табачной продукции, в связи с чем с 1 марта 2019 года производители и продавцы табачных изделий должны были пройти регистрацию в системе цифровой маркировки «Честный знак».
Укажем, что программа по введению цифровой маркировки и переход на он-лайн кассы нацелена на защиту легального бизнеса и на защиту интересов потребителей.
Уже с начала 2021 года он-лайн кассами зафиксирован рост продаж контрафактной табачной продукции, немаркированной специальными (акцизными) марками. Так, например, наблюдается прирост продаж продавцами республики табачных изделий из Республики Беларусь: NZ, Credo, Minsk, Корона, при том, что по данным таможни указанная табачная продукция официально в Российскую Федерацию не ввозилась.
За продажу немаркированной табачной продукции предусмотрена административная и уголовная ответственность.
За продажу безакцизной табачной продукции (ч.2 ст. 15.12 КоАП РФ):
- к гражданам, совершившим продажу – штраф от 2 до 4 тыс. руб. с изъятием предметов правонарушения.
- штраф от 5 до 10 тыс. руб. с конфискацией товара (применяется к должностным лицам).
- штраф в объеме от 50 до 300 тыс. руб. с изъятием продукции (применяется к юридическим лицам).
За оборот сигарет без акциза предусмотрены санкции (ч.4 ст. 15.12 КоАП РФ):
- к гражданам – штраф от 4 до 5 тыс. руб.
- к должностным лицам – штраф от 10 до 15 тыс. руб.
- к юридическим лицам – штраф от 200 до 300 тыс. руб.
- за продажу и оборот сигарет без акциза предусматриваются не только штрафные санкции, но и полное изъятие контрабандного товара.
В соответствии со ст. УК РФ запрещен сбыт немаркированной табачной продукции, подлежащей обязательному акцизу. Законодательством предусмотрены следующие наказания за торговлю сигаретами без акциза в крупном и в особо крупном размере или группой лиц:
- штраф в размере от 400 до 800 тысяч рублей.
- принудительные работы (на период до 5 лет).
- штраф в размере дохода (заработной платы) гражданина за последние 1-3 года.
- штраф в размере 1 млн руб. (в размере дохода предпринимателя за 5 лет) и лишение свободы до 6 лет.
Налоговый орган в рамках межведомственного взаимодействия направляет такие данные в уполномоченные органы за осуществлением контроля в сфере продажи табака, для принятия правового решения.
Напомним, что при продаже табака также действуют определенные правила.
Продажа сигарет запрещена:
- вне магазинов и павильонов;
- ближе, чем в ста метрах от территории школ и детских садов;
- в домах культуры и дворцах молодежи, в спортивных залах и на стадионах;
- в больницах, поликлиниках, санаториях;
- в городском и пригородном транспорте, на вокзалах, в аэропортах, морских и речных портах, на станциях метро;
- в гостиницах и хостелах;
- в зданиях органов государственной власти.
Запрещено продавать сигареты со скидками и рекламой, поштучно, в упаковке с другим товаром, без нанесения маркировки и акцизных (специальных) марок, на открытой витрине, несовершеннолетним.
Витрина с табачными изделиями должна быть закрыта. Перечень с указанием наименования товара и цен должен быть оформлен на белом листе, черными буквами одинакового размера. Сортировка товарного запаса осуществляется в алфавитном порядке. В перечень нельзя добавлять изображения товарных знаков или фотографии сигаретных пачек (п. 5 ст. 19 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма, последствий потребления табака или потребления никотинсодержащей продукции»).
За нарушение законодательства при продаже табачных изделий предусмотрены административные штрафы (ст. 14 КоАП РФ):
Программа по введению цифровой маркировки и он-лайн касс эффективно борется с реализацией контрафактной продукции и контрабандой, защищает легальный бизнес и бренды добросовестного производителя и продавца табачной продукции, стоит на страже прав и законных интересов конечных потребителей.
Уважаемые предприниматели, в случае самостоятельного установления организации продаж табачной продукции вышеуказанными марками, по незнанию, что данная продукция находится в незаконном обороте предлагаем добровольно отказаться от ее распространения.
С чего начать бизнес по продаже табачных изделий?
Чтобы открыть бизнес на сигаретах, необходимо определиться с форматом продаж. Если планируется открытие розничного торгового киоска, то необходимо внимательно ознакомится с требованиями его оформления
Важно учесть, что размер его помещения не может составлять менее 25 кв. м
Если следовать всем требованиям, то открытие подобной торговой точки будет требовать меньше всего капиталовложений и при этом даст относительно быстрый возврат вложенных средств.
Также есть вариант открыть торговую точку на рынке. Но в данном случае, необходимо предусмотреть такие требования, как обязательное наличие подсобного помещения.
Одним из вариантов бизнеса на сигаретах может стать организация оптовой торговли. Ключевым моментом такой формы видения предпринимательской деятельности является поиск надежных поставщиков. На всякий случай необходимо предусмотреть пару запасных вариантов крупных производителей. Предпринимателю, который решил заняться оптовыми продажами в табачном бизнесе, необходимо найти крупную сумму для стартовых инвестиций, чтобы закупить большие партии товара для продаж
Наличие базы постоянных клиентов также очень важно. Поэтому стоит сразу предусмотреть различные бонусные программы и акции, чтобы удержать за собой несколько постоянных покупателей
Выбор места и помещения
Важным этапом в создании любого торгового бизнеса является выбор места реализации продукции. В данном случае для табачного бизнеса есть свои нюансы.
Одними из двух ключевых критериев по подбору места для продажи сигарет являются такие:
- данное место не запрещено законодательством для размещения подобной торговой точки;
- на этом месте можно поставить ларек площадью не менее 25 кв. м.
Помимо этого, стоит учесть, что не в каждом подходящем месте можно получить хорошую прибыль на продаже табачных изделий. Чаще всего их покупают в двух ситуациях: когда сигареты закончились и их нужно срочно купить или же про запас. Идеальным вариантом для розничных торговых точек будет ситуация, когда сигареты необходимо купить срочно.
Для выбора места немаловажную роль играет ассортимент товара и его цена.
Покупатели, которые делают свой выбор в сигаретах, ориентируясь на цену, обычно четко знают свою потребность в них. Им выгоднее и проще покупать целые блоки пачек, например, на месяц. Они используют все возможные способы для того, чтобы сэкономить на своей пагубной привычке. Для них оптимальным вариантом являются сигареты среднего и низкого ценового сегмента
Месторасположения торговой точки для таких покупателей не самое важное, так как за самым выгодным предложением они готовы ехать в любой конец города. Для такого сегмента покупателей самое главное обеспечить эффективное «сарафанное радио», которое будет основано на либеральной ценовой политике
Покупатели, которым в первую очередь важно «что они курят», а не «за сколько» будут выбирать сигареты определенной марки. Если они в ассортименте магазина не найдут того, что им нужно, такой покупатель может обойтись без сигарет и поискать их в следующем магазине
Торговые точки для такой целевой аудитории стоит подбирать в проходных (но разрешенных) местах. Очень важно следить за своим ассортиментом и постоянно анализировать изменения в спросе. Так можно время от времени пополнять запасы самыми продаваемыми марками. Также важно дополнить ассортимент товаров сопутствующими предметами для курения (зажигалки, спички, жвачки и другое). Они очень часто составляют до половины месячной выручки.
Штрафы
Нарушение лицензионных требований действующего законодательства в отношении деятельности, связанной с производством и оборотом этилового спирта и спиртосодержащей продукции, караются штрафами, прописанными в статье 14.17 КоАП РФ. Основными наказаниями, предусмотренными этой статьей для организаций, являются:
- штраф стоимостью до 150 тысяч рублей с возможностью конфискации оборудования и продукции – за нарушение лицензионных требований. За грубое их нарушение предусмотрена возможность наложения штрафа стоимостью до 200 тысяч рублей, который могут заменить остановкой работы компании на срок до 90 суток с возможностью конфискации товара и оборудования;
- штраф стоимостью до 1/5 совокупного размера выручки за предшествующий календарный год, но не меньше 3 миллионов рублей – за осуществление такой деятельности без лицензии. Штраф вправе заменить остановкой работы компании на срок от 60 до 90 суток. В обоих случаях в дополнение к основному наказанию возможна конфискация оборудования и товара.
Дополнительные наказания предусмотрены этой статьей за другие нарушения в этой области – например, использование незарегистрированного оборудования, производство и оборот спиртных напитков в таре объемом больше 1,5 литров, когда это запрещено, и проч.
Требования к участникам оборота табака и сигарет
В предыдущем разделе указан список необходимых условий для старта взаимодействия с национальной системой маркировки. Расскажем подробнее, какие требования нужно выполнить каждому предприятию, в зависимости от его роли в обороте табачных изделий.
Требования к производителям табачной продукции
Фабрикам-производителям для запуска цифровых средств идентификации и нанесения идентификаторов потребуется:
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись,
- ЭДО — электронный документооборот,
- регистратор эмиссии,
- оборудование для нанесения цифровых меток.
ЦРПТ бесплатно предоставляет производителям регистратор эмиссии. С его помощью формируется DataMatrix, который наносят на табачные пачки. Регистратор регистрирует, хранит код и отправляет уведомления оператору маркировки. Коды защищены шифрованием и их невозможно подделать.
ЭДО позволит создавать, подписывать документы и отправлять покупателям УПД с цифровыми кодами. Система ЭДО сама направит необходимую информацию «Честный Знак».
Требования к организациям оптовой торговли табака
Оптовикам для работы потребуется:
- выпуск УКЭП,
- подключение к ЭДО,
- двумерный сканер, поддерживающий формат DataMatrix.
Система ЭДО позволит создавать документы и отправлять их поставщикам, у которых компания закупает табак, и покупателям, которым табак поставляется. Оптовая организация, получающая товар прямо с фабрики, оформляет в ЭДО передаточный документ на первую операцию продажи данного товара. В УПД передается перечень кодов. При проведении приемки все штрихкоды считываются двумерным сканером и сверяются с указанными непосредственно на товаре.
При отсутствии расхождений получатель принимает электронный документ и сообщение о смене собственника сигарет попадает к оператору маркировки. Так обеспечивается прослеживаемость табачных изделий в системе «Честный Знак».
Если принимающий сотрудник выявляет расхождения в передаточном документе, операция приемки останавливается, и у поставщика партии запрашивается исправленный УПД или корректировочный документ.
Кроме уведомлений о смене собственника в систему «Честный Знак» попадают данные о любых операциях с маркированными изделиями. Например, списание бракованных пачек, пропажа единиц продукции на складе или в торговом зале, агрегация в транспортную упаковку и другие.
Требования к розничным продавцам сигарет и табака
Рознице для операций с цифровой меткой потребуется:
- УКЭП,
- ЭДО,
- 2D-сканер,
- касса, поддерживающая код 1162,
- договор с оператором фискальных данных.
ЭДО позволит взаимодействовать с поставщиками и получать вместо бумажных документов электронные. В передаточных электронных документах передается список ДатаМатрикс. Работать таким образом с маркировкой удобнее и быстрее: автоматизация процесса уменьшит время на складские операции и снизит вероятность ошибок, кроме того, сократятся издержки на канцелярию.
Чтобы продавать подакцизные товары, организации нужна соответствующая прошивка онлайн-кассы. При реализации сотрудник магазина сканирует ДатаМатрикс и формируется чек с тегом 1162: на чеке печатается информация о маркировке. Полные сведения о транзакции уходят оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, транслирует уведомление о произведенной продаже в налоговую инспекцию и «Честный Знак».
На этом основании проданный табак или сигареты выводится из оборота. Розничная продажа становится последним этапом в цепочке прослеживаемости маркированных табачных изделий.
DataMatrix сканируется специальными 2D сканерами, распознающими этот тип кодировки. Если розничное предприятие использует ЕГАИС, имеющийся сканер подходит для работы.
Существуют ситуации, когда сигареты или другие табачные изделия выводятся из оборота не на основании реализации. В такой ситуации уведомлять «Честный Знак» обязана та организация, которая выводит коды маркировки из оборота. Это происходит в следующих случаях:
- конфискации товара,
- списания товара (брак, утрата, недостача, хищение),
- возврат физическому лицу,
- перемещение продукции для оформления на таможне.
Отметим случаи, когда организация-участник оборота табачных изделий использует кассу, но не передает данные о реализациях в налоговые органы и не сотрудничает с ОФД. Тогда данные о проданных кодах в «Честный Знак» не поступают. Придется отдельно отправлять сведения или подключать альтернативные решения для автоматической отправки.