Анкета для соискателя при приеме на работу
Содержание:
- Структура и разделы классического резюме
- Понятие и цель составления
- Готовые образцы резюме для скачивания:
- Сопроводительное письмо (отдельно)
- V. Информация о профессиональных навыках
- Что это за документ, для чего он нужен
- 10 советов по подаче онлайн заявления о приеме на работу
- Скачать Анкета при приеме на работу
- Анкета
- Как написать резюме на работу правильно?
- Что обычно она содержит
- Как правильно заполнить
- Правовые аспекты
Структура и разделы классического резюме
На сегодняшний день не существует каких-либо строгих требований к оформлению резюме, но несть общепринятые правила относительно разделов и информационной составляющей документа.
Контактная информация. Указываются личные данные: ФИО (полностью), дата рождения (или возраст), город проживания, контактные данные (номера телефонов, электронный адрес, skype).
Фотография (при выборе бланка резюме с фото). Портретное фото в деловом стиле на нейтральном фоне. Если у вас такого нет, сделайте это фото в студии или упустите этот пункт.
Пожелания к работе. Цель (желаемая должность) — указывается название должности, на которую подается резюме. Также по необходимости можно указать желаемый уровень заработной платы и график работы.
Образование. Месяц и год поступления/окончания учебного заведения, его полное название, факультет и специальность, полученная квалификация и форма обучения.
Если у вас есть дополнительное образование, касающееся вакансии, например, курсы или тренинги, их вы можете указать после описания основного образования.
Опыт работы. Один из самых важных разделов. В хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы. Указывается период работы (месяц, год), занимаемая должность, название компании и функциональные обязанности, которые выполнялись за время работы на занимаемой должности. Также не лишним будет добавить достижения, если таковы имеются.
Профессиональные навыки. Перечисляются те профессиональные навыки и знания, которые непосредственно относятся к желаемой должности.
Личные качества. Указываться 5-7 личностных качеств. Личностные характеристики входят в набор факторов, которые учитываются при выборе кандидатов на вакантную должность.
Дополнительная информация. Раздел предназначенный для дополнительных сведений: семейное положение, увлечения и хобби, наличие водительского удостоверения и личного автомобиля, служба в армии, возможности ездить в командировки и т.д.
Понятие и цель составления
В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.
На заметку. Анкета представляет собой заранее разработанный бланк с вопросами, главной целью которого является получение основной и дополнительной информации о будущем работнике.
Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:
- получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
- получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.
Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:
- появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
- по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.
Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.
К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.
Анкета же помогает работодателю получить комплексную и объективную оценку потенциального работника. При этом основная цель анкетирования соискателей заключается в том, чтобы сделать информацию о нем последовательной, полной и максимально очищенной от «воды».
Что это такое?
Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием, процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.
Важно! Компания обязана на основании закона о персональных данных обеспечить конфиденциальность результатов опроса.
Зачем она нужна?
В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.
Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.
В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.
Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.
Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.
Готовые образцы резюме для скачивания:
ААвтомеханикАвтослесарьАрхитекторАдминистраторАдминистратор гостиницыАдминистратор магазинаАдминистратор медицинского центраАдминистратор ресторанаАдминистратор салона красотыАдминистратор фитнес клубаАссистент стоматологаАниматорББанковский работникБортпроводникБарменБез опыта работыБизнес тренерБухгалтерБухгалтер-кассирБухгалтер без опыта работыБухгалтер бюджетного учрежденияБухгалтер по первичной документацииБухгалтер по заработной платеБухгалтер по материаламВВодительВодитель автобусаВодитель международникВодитель дальнобойщикВодитель грузового автомобиляВодитель погрузчикаВодитель экспедиторВодитель курьерВоеннослужащийВоспитательВрачВрач-терапевтВрач-косметологГГосслужащийГрузчикГлавный бухгалтерГенеральный директорГеодезистДДелопроизводительДизайнерДиректорДиректор магазинаДиректор школыДомработницаЖЖурналистЗЗавхозЗаместитель главного бухгалтераЗаместитель директораИИнженерИнженер-сметчикИнженер-технологИнженер-конструкторИнженер-механикИнженер по охране трудаИнкассатор | ККадровикКассирКассир банкаКассир операционистКассир магазинаКопирайтерКоммерческий директорКладовщикКредитный специалистЛЛогистЛогопедММаркетологМассажистМастер участкаМашинист экскаватораМедсестраМедицинский представительМенеджер по закупкамМенеджер по персоналуМенеджер по продажамМенеджер по продажам автомобилейМенеджер по рекламеМенеджер по туризмуМенеджер по работе с клиентамиМерчендайзерМеханикМузыкальный руководительННачальник складаНачальник службы безопасностиНяняООфис-менеджерОфициантОхранникОператор ПКОператор 1СОператор call-центраППарикмахерПерсональный водительПереводчикПоварПомощник руководителяПомощник юристаПомощник бухгалтераПреподавательПреподаватель английского языкаПрограммистПрограммист без опыта работыПродавец-кассирПродавец-консультантПрорабПровизорПедагог-психологПсихологПсихолог без опыта работыПилот гражданской авиацииРРегиональный менеджерРезюме студентаРепетитор английского языкаРентгенолаборантРуководительРуководитель отдела продаж | ССборщик мебелиСотрудник полицииСварщикСекретарьСекретарь делопроизводительСекретарь референтСекретарь судебного заседанияСистемный администраторСлесарьСлесарь-ремонтникСтроительСтарший кассирСтарший продавецСтоматологСпециалист по кадрамСпециалист по охране трудаСнабженецСупервайзерСпециалист ITТТелохранительТорговый представительТорговый представитель без опыта работыТовароведТренерТренер тренажерного залаТренер по футболуУУборщица\УборщикУчительУчитель начальных классовУчитель химииУчитель биологииУчитель географииУчитель истории и обществознанияУчитель изобразительного искусстваУчитель музыкиУчитель русского языка и литературыУчитель математикиУчитель информатикиУчитель английского языкаУчитель логопедУчитель физкультурыФФармацевтФельдшерФитнес тренерФитнес инструкторФинансовый директорХХирургХореографХудожникШШвеяЭЭкономистЭнергетикЭлектрикЭлектромонтерЭлектромонтажникЮЮристЮрисконсультЮрист без опыта работы |
Сопроводительное письмо (отдельно)
Казалось бы, работа выполнена, резюме готово, можно отправлять. Но потребуется создать небольшое сопроводительное письмо, в которое будет вложено резюме.
Текст такого письма может отражать:
- цель отправки резюме, например, вы не нашли вакансию в интернете, но хотите направить информацию о себе в интересующую вас компанию;
- ссылку на человека, который порекомендовал вам направить резюме в компанию;
- мотивацию для работы в конкретной должности или организации;
- обязательно контактные данные.
Не забывайте указывать информацию в теме письма, назвать должность, которая вам интересна.
Сопроводительное письмо позволяет обратить на себя внимание менеджера. Безликие письма не имеют никакого значения, их пропускают мимо, не обращая на них никакого внимания
Приведем пример текста сопроводительного письма специалиста с опытом работы.
Уважаемая Маргарита Николаевна!
Меня заинтересовала Ваша вакансия менеджера по продажам. Я обладаю необходимым опытом и знаниями, имею профильное высшее образование. Мне интересна отрасль, в которой работает Ваша компания, и продукт, продажами которого необходимо заниматься. Буду признателен за изучение моего резюме и буду рад пройти собеседование в Вашей компании.
А так может выглядеть сопроводительное письмо от кандидата без опыта работы.
Уважаемая Светлана Игоревна!
Ваша вакансия помощника менеджера по персоналу очень интересна для меня. Несмотря на то, что я только начинаю выстраивать свою карьеру, профессию HR-менеджера выбрала осознанно, получила профильное высшее образование и очень хочу реализовать свои знания на практике.
В процессе обучения проходила стажировку в качестве рекрутера в кадровом агентстве в течение 3-х месяцев. Это был очень полезный и нужный для меня опыт. Буду рада, если моя кандидатура Вас заинтересует, готова пройти собеседование в удобное для Вас время.
V. Информация о профессиональных навыках
Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.
Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.
Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:
- Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
- Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
- Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
- Наличии личного автомобиля.
Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:
- Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
- Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
- Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
- Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
- Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
- В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
- Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
- Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
- Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.
Что это за документ, для чего он нужен
Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.
С помощью сравнения анкет двух-трех претендентов на одну и ту же вакансию можно быстро отсеять наименее подходящие кандидатуры и выбрать именно того человека, характеристики которого более всего соответствуют требованиям.
Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.
Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.
10 советов по подаче онлайн заявления о приеме на работу
Заполнение онлайн-анкеты на вакансию дает прекрасную возможность продемонстрировать, что вы можете предложить
Ваша задача на этом этапе — привлечь внимание рекрутеров. Вот несколько советов для этого:
Вы должны приложить все усилия, чтобы узнать о компании, ее миссии и целях. Вы также должны убедиться, что полностью понимаете роль, на которую претендуете. Подходит ли он вам? У вас есть необходимые навыки и квалификация?
Убедитесь, что вы соблюдаете сроки, и у вас есть достаточно времени, чтобы изучить компанию и выполнить необходимые шаги. Не пропускайте никаких вопросов и не давайте стандартных неинтересных ответов. Подумайте о том, какого типа сотрудник ищет компания и как вы можете продемонстрировать, что вы именно такой человек. Используйте воображение, чтобы описать себя.
Убедитесь, что ваше интернет-соединение надежно и имеет подходящую скорость, и что вы можете выполнить все требуемые задания
Это важно, потому что разрыв соединения обычно приводит к тому, что всю анкету надо заполнять с начала
Приукрашивать правду о себе — это большой риск. Завышение вашей квалификации и ложь о вашем опыте могут доставить вам неприятности. Можете ли вы подтвердить свою квалификацию? У вас есть примеры или контакты для подтверждения ваших утверждений?
Тем не менее, не преуменьшайте значение задач и ролей, которые вы выполняли в прошлом. Говорите правду, но пусть это звучит впечатляюще.
Онлайн-приложения, как правило, содержат набор руководящих принципов; придерживайтесь их. Есть ли максимальное количество слов? Если есть, постарайтесь приблизиться к нему, но не превышать его.
Если вы напишете слишком мало, будет казаться, что вам не о чем сказать. Ваше онлайн-заявление о приеме на работу должно быть четким, кратким и полностью актуальным.
Отличный способ структурировать свои ответы — использовать методику STAR (situation, task, action, result):
- Ситуация — опишите ситуацию. Где и как вы использовали свои навыки?
- Задача — расскажите рекрутеру о выполненных задачах.
- Действие — объясните свои действия, подчеркнув демонстрируемую вами компетенцию. Это самая важная часть.
- Результат — разъясните положительные результаты и любые преимущества, которые возникли в результате ваших действий.
Некоторые кандидаты стесняются рассказывать о своих успехах. Но в анкете и на собеседовании – самое место о них говорить. Расскажите о продвижении по службе или о наградах, которых вы добились на предыдущих должностях, и упомяните все ответственные должности, которые вы занимали. Это ваш шанс сказать рекрутерам, насколько вы хороши.
Составьте список ключевых навыков или компетенций, необходимых для этой должности. Придумайте хотя бы два реальных примера, когда вы продемонстрировали каждое из этих требований. Это не обязательно примеры с рабочего места; уместные примеры могут быть из вашего времени в университете, путешествий, ваших хобби или волонтерской работы.
Вы можете подать заявку в несколько разных компаний одновременно. Но помните: каждый работодатель спрашивает, почему вы хотите работать именно на них.
Каждой организации потребуется уникальный набор навыков и качеств, которые вы должны продемонстрировать. Повторное использование ответов может сэкономить ваше время, но это не принесет вам никаких очков с рекрутером и не представит вас в лучшем свете.
Внимательно проверьте свои ответы и убедитесь, что факты в вашей онлайн-заявке совпадают с вашим резюме. Проверьте на орфографические и пунктуационные ошибке, и давайте ответы ясными и лаконичными.
Вы всегда можете попросить друга или члена семьи критически взглянуть на вашу заявку, прежде чем подавать ее – как правило, это бывает полезно.
Теперь вы знаете, чего ожидать от онлайн-анкет и как добиться успеха. Резюмируем:
- Не торопитесь;
- Будьте внимательны;
- Изучите компанию и роль;
- Включите ключевые слова;
- Предоставляйте актуальные и краткие ответы и продемонстрируйте свои навыки;
- Напишите свое онлайн-заявление о приеме на работу так, чтобы оно нравилось рекрутеру.
На HRLider вы сможете подготовиться к любым тестам при приеме на работу – тестам на интеллектуальные способности, ситуационные тесты, личностные и мотивационные опросники и тесты на эрудицию. Гарантируйте свой успех – подготовьтесь!
Если вы готовитесь к работе в компании рынка потребительских товаров, читайте больше о работе и ассесментах сферы FMCG в нашей специальной статье: Программы Management Trainee крупнейших FMCG компаний: рейтинг, особенности, советы по устройству
Больше о стандартных видах тестов для оценки соискателей на собеседовании читайте в наших статьях:
Скачать Анкета при приеме на работу
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Анкета(заполняется собственноручно)
|
Место для фотокарточки 4×6 |
2. | Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли | |
3. | Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) | |
4. | Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине) | |
5. | Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому | |
6. | Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов | |
7. | Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно) | |
8. | Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что | |
9. | Были ли за границей, где, когда и с какой целью. |
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части
Место и год | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности) | Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
вступления | ухода | ||
11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать,братья,
сестры).
Степень родства | Фамилия, имя, отчество1 | Год и место рождения | Место работы, должность | Адрес местожительства |
12. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они
проживают за границей)
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
14. Домашний адрес и номер телефона ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
15. Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан)________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________
«___»________________ 20___ г.(дата заполнения) | Подпись _____________________ |
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого
соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой
книжке, документам об образовании, воинской службе.
М.П. | ____________________________________________(подпись, фамилия работника кадровой службы) |
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
- «Анкета при приеме на работу».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Как написать резюме на работу правильно?
Задача любого резюме – выделить соискателя на фоне других претендентов на ту или иную должность. Руководитель или HR-специалист получит большое количество одинаковых «безликих» резюме, среди которых нужно отобрать подходящих специалистов.
Часть из них отправится в дальний ящик или шредер, на столе останутся лишь некоторые из них. Чтобы устроиться на работу по выбранной вакансии, необходимо попасть именно в эту стопку.
Чтобы резюме легче было редактировать, используйте готовые образцы в формате Word. Открыть такой формат можно с помощью программ OpenOffice, Microsoft Word и с помощью онлайн редактора Google Docs.
От хорошего резюме потребуется правильная структура, чёткость и краткость, наличие продающих свойств. Оно должно дать представление о незаменимости соискателя на открытой вакансии. Как это сделать – рассказано далее.
Правильная структура заполнения
Правильно составленное резюме включает в себя следующие блоки:
- Заголовок – здесь указывается, на какую должность претендует соискатель.
- Сведения о соискателе – в этом разделе указываются ФИО, место проживания, дата рождения, контактные данные (укажите телефон и адрес электронной пользы), семейное положение. В этот же раздел вставляется фотография соискателя.
- Должность и зарплата – ещё раз указывается должность, прописываются требования по заработной плате. Указывайте адекватный размер желаемой заработной платы, чтобы не отпугнуть руководителя или HR-специалиста.
- Сведения об опыте работы – укажите наименования предыдущих мест работы, впишите сведения о занимаемых ранее должностях, укажите род деятельности данных предприятий. Отметьте, в чём заключалась суть вашей работы ранее, избегая общих фраз – только конкретика.
- Сведения об образовании – укажите сведения, напрямую относящиеся к вакансии. Вряд ли кому-то будет интересно наличие свидетельства о прохождении курсов по дизайну, если вы устраиваетесь на должность страхового агента по продаже страховок ОСАГО.
- Сведения о навыках и достижениях – укажите, чего вы достигли и чему научились на предыдущих рабочих местах. Как и в случае с образованием, указываемые навыки должны напрямую относиться к должности, на которую вы претендуете.
- Дополнительные сведения о себе – укажите свои сильные черты, не относящиеся к сведениям о полученных навыках.
Используйте данную структуру, если составляете резюме с нуля, никуда не заглядывая. Пользоваться уже заполненными образцами и стандартными бланками проще, здесь уже соблюдена нужная структура. Ещё проще — воспользоваться сервисом по составлению резюме онлайн.
Советы по заполнению резюме
Со структурой всё понятно – следуем последовательности блоков и заполняем их полезной информацией, которая должна буквально заставить работодателя взять соискателя на работу. При заполнении резюме пригодятся полезные советы:
В блоке «О себе» не рекомендуется писать ничего того, что может не понравиться потенциальному работодателю. Например, его могут отпугнуть резкие политические взгляды.
Что обычно она содержит
Анкета состоит из трех основных частей:
- персональных данных – фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания и прописки, семейное положение, гражданство, контактные данные;
- профессиональных биографических данных – образование, место предыдущей работы, квалификация и т. д.;
- дополнительная информация – личные характеристики, пожелания к должности, обязанностям и заработной плате, интересы, увлечения, состояние здоровья и пр.
Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.
Как правильно пишется приказ о приеме на работу по форме Т-1 – читайте в этой статье.Посмотреть примеры психологических тестов при приеме на работу вы можете здесь.
Как правильно заполнить
Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.
Скачать образец заполнения анкеты на работу в формате MS Word.
Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».
На следующие аспекты также следует обратить внимание:
Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
Пунктуальность
Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
Конфликтность
Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».
Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.
Правовые аспекты
Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.
Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве. С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.