Положение о приеме на работу

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

• общие правила;
• поставленные цели;
• гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
• прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
• документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
• правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
• cодержание договоров;
• испытательный срок для педагогов;
• прекращение действия контракта;
• условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
• заключение.

Формы договоров гражданско-правового характера

• Договор возмездного оказания услуг с грантополучателями по грантам РФФИ
• Договор возмездного оказания услуг с третьими лицами, не являющимися грантополучателями по грантам РФФИ
• Договор возмездного оказания услуг с исполнителями проектов по грантам РНФ
• Договор возмездного оказания услуг с исполнителями по соглашениям, государственным контрактам, грантам, хозяйственным договорам
• Договор возмездного оказания услуг по обучению
• Договор возмездного оказания услуг по обучению по программам дополнительного образования
• Договор возмездного оказания услуг по прочим видам деятельности
• Договор безвозмездного оказания услуг по обучению
• Дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг
• Акт сдачи-приемки работ (услуг) по договору возмездного оказания услуг с грантополучателями по грантам РФФИ​​

Особенности трудоустройства

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

• свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – ;
• медицинскую справку о беременности;
• метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Как оформить на работу иностранного гражданина

Основной правовой акт, определяющий то, каким образом российские работодатели должны оформлять на работу подданных других государств, — ФЗ «О правовом статусе иностранных граждан». В данном законе определен статус зарубежного работника. Таковым обладает гражданин, который является подданным другого государства, легально находящийся в РФ и имеющий право в законном порядке осуществлять трудовую деятельность.

При этом статусов, отражающих легальный механизм нахождения человека на территории РФ, может быть три.

Во-первых, это статус, предполагающий временное пребывание иностранцев в России. Основные документы, которые подтверждают его, — виза, а также миграционная карта.

Во-вторых, это статус, который предполагает временное проживание подданного другого государства в РФ. Основной документ, который подтверждает его, — разрешение на временное проживание.

В-третьих, это статус, предполагающий постоянное проживание иностранного гражданина в РФ. Документ, подтверждающий его, — вид на жительство.

В ряде случаев, прежде чем заниматься привлечением иностранных работников, работодатель должен получить на это разрешение. Оформлять его нужно в ФМС. Однако есть сценарии, при которых соответствующее разрешение не требуется. Это касается случаев, когда статус иностранца предполагает наличие вида на жительство или временное проживание, подтвержденное соответствующим документом из ФМС.

Порядок приема иностранцев во многом зависит от того, приехал зарубежный подданный в РФ без визы или с ней.

Прочие документы

Есть и иные важные источники, необходимость заполнения которых работодателем может присутствовать. Это могут быть различные учетные формы, такие как, например:

— Т-3 (сведения о штатном расписании);

— Т-1, Т-1а (приказы о приеме одного или нескольких сотрудников);

— Т-2 (данные о сотруднике в личной карточке).

Также может понадобиться ознакомить человека с документами, отражающими правила внутреннего распорядка, коллективными трудовыми договорами, сведениями об охране труда и т. д. Точный перечень источников определяет установленный в конкретной организации порядок приема работника на работу. Он может зависеть от специфики деятельности компании-нанимателя и той должности, на которой будет выполнять свои функции сотрудник.

Рассмотренные нами выше процедуры актуальны при оформлении трудовых отношений между российскими работодателями и гражданами РФ. Однако порядок приема иностранцев на работу характеризуется определенной спецификой. Изучим данный аспект.

Формы приказа о приеме на работу и порядок их заполнения

По количеству одновременно принимаемых человек, приказ может быть оформлен или по стандартизованной форме Т-1, или с использованием формы Т-1а. Если приказ оформляется на одного человека, то распоряжение оформляется по форме Т-1, если на нескольких – по Т-1а.

Бланк приказа формы Т-1-а.Бланк приказа формы Т-1.

Распоряжение о зачислении сотрудников в штат предприятия

В таком распоряжении обязательно должны быть прописаны следующие данные о сотруднике:

• Назначение распорядительного документа
• Полностью персональные данные сотрудника (ф. и. о.)
• Должность
• Подразделение
• Часовая ставка или установленный размер оклада
• Время, установленное на проверочный срок (если он необходим)
• Дата и номер трудового соглашения с работником.

Необходимость оформления распоряжения о приеме в качестве работника любого предприятия оговорена в трудовом законодательстве нашей страны в статье номер шестьдесят восемь.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: здесь вы можете узнать о том, как правильно составить этот документ и какие данные должны быть в нем отражены.

Оформлением приказа о приеме на работу по форме Т-1 занимается отдел кадров, а именно работником кадровой службы предприятия или лицом, его замещающим, на основании указания руководителя. Согласно утвержденным нормам, приказ о приеме работника составляется, оформляется, подписывается директором и доводится для ознакомления новому работнику в течение 3 дней со времени начала работы. Даже если по какой-то причине работник к работе не приступил, то приказ может быть аннулирован.

Приказ о приеме на работу – образец заполнения по предприятию:

Образец приказа о приеме нового сотрудника на работу.

Заполнение приказа о приеме на работу формы Т-1

1. Оформление бланка приказа начинается с наименования организации. Наименование может быть прописано как в полной, так и в сокращенной форме. Далее указываем код предприятия по ОКПО. Все данные можно получить из учредительных свидетельств организации.
2. В графе с обозначением номера документа указываем порядковый номер, соответствующий очередности регистрации распоряжений в «журнале регистрации приказов». Рядом указывается дата заполнения данного документа.
3. Если с сотрудником подписан срочный трудовой договор, то в графе принять «с» указывается фактическая дата начала работы в занимаемой должности, а в графе «по» – последний рабочий день. В случае, когда срок не оговорен, графа «по» остается незаполненной. Срок заранее должен быть оговорен, и условия оговорены в трудовом соглашении, в зависимости от этого договор будет срочным или бессрочным.
4. Фамилия работника, его имя и отчество заносятся строго в родительном падеже.
5. Необходимо присвоить и указать табельный номер сотрудника. Далее прописывается наименование отдела компании, в котором будет работать сотрудник и его профессия. Наименование отдела компании и присвоенная должность указываются согласно принятому на предприятии штатному расписанию.
6. В графе «условия приема» прописываются условия работы: постоянно, по совмещению, на время отсутствия кого-то и так далее.
7. Часовая ставка, размер оклада и все премии должны быть оговорены заранее и соответствовать данным, указанным в трудовом договоре.
8. При необходимости указывается время, установленное на испытание работника. В пункте «основание» указывается дата подписания и номер трудового соглашения с данным сотрудником.Далее следуют графы с подписями директора и сотрудника.

При заполнении бланка формы приказа Т-1а, все данные следует прописывать для каждого человека в отдельности.

Приказ о приёме на работу форма Т-1 – скачать бланк для заполнения вы можете по этой ссылке.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

• фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
• отражение данных о награждениях;
• при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
• для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

• ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
• в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
• ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
• Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
2. Подробная дата рождения.
3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
4. Специальность.
5. Дата оформления документа.
6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

1. Порядковый номер заносится в первую графу.
2. Дата приема – во вторую.
3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОТРЕБНОСТИ В НОВЫХ СОТРУДНИКАХ

Потребность Компании в персонале определяется на основе данных о развитии бизнеса организации, бизнес-
планов подразделений и прогнозируется на год. В соответствии с планами развития подразделений руководи-
тели устанавливают новые должности. Расчет потребности в новых должностях осуществляется совместно
с ответственным специалистом отдела персонала. Директор по персоналу утверждает потребность в новых
сотрудниках и передает данные в отдел кадров. Каждая новая должностная единица вносится в штатное
расписание.
3.1. Данные для расчета потребности в персонале
Для расчета потребности в новых сотрудниках учитываются следующие данные:
– текучести персонала в Компании и в среднем по отрасли;
– сезонных изменений рынка труда, снижения и увеличения активности на рынке труда;
– предложений вузов;
– сезонных эпидемий вирусных заболеваний;
– декретных отпусков;
– по времени отсутствия сотрудников, находящихся в длительных командировках;
– увеличения рабочих мест в соответствии с расширением производства;
– освобождения должностей в результате реализации программы индивидуальной карьеры и повышения
сотрудников на позиции руководителей;
– ротацииуправленческого персонала в филиалы и дочерние предприятия.
3.2. Расчет нагрузки отдела подбора персонала
Отдел по подбору персонала производит расчет средней численности открытых вакансий на месяц. Из рас-
чета среднего числа потребности в новых сотрудниках рассчитывается рабочая нагрузка специалистов от-
дела подбора персонала. Менеджер по персоналу распределяет нагрузку между рекрутерами и представляет
ежемесячный отчет Директору по персоналу.
Раздел 4.

Нужен ли армянам патент на работу в России

Что такое трудовой патент? Это документ, который оформляют иностранцы для официального заработка на территории РФ. Он выдается тем, кому не нужна виза (Азербайджан, Украина, ЮАР, Узбекистан и др.).

Оформление патента всегда осуществляет сам иностранный гражданин. Работодатель может только написать ходатайство и помочь переоформить. Но первоначально патент делает сам работник.

Патент – это карточка с цветной фотографией и данными работника (ФИО, дата рождения, гражданство, регион, профессия).

Армения входит в состав ЕАЭС, как неоднократно было написано ранее. При устройстве на работу в России для них существуют индивидуальные правила, при которых патент на трудоустройство не нужен. Об этом говорится в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года, ч. 4. ст.15 Конституции. Работнику нужно предоставить только пакет соответствующих документов, предусмотренных ТК.

Бумажная трудовая не проверяется

Электронные трудовые действуют не первый год. Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году, для него оформляется трудовая книжка только в электронном формате. В таком случае работодатель не обязан оповещать нового работника, что бумажной трудовой для него не будет (Письмо Роструда от 15.09.2021 г. № ПГ-26715-6-1).

Остальные сотрудники должны были в 2020 году выбрать, какой вариант трудовой книжки по ним будет вестись — бумажный или электронный. При выборе электронной трудовой бумажный вариант выдается ему, и именно он отвечает за его сохранность. Он должен предъявлять эту трудовую при новом устройстве на работу, чтобы подтвердить стаж до 2020 года.

При оформлении сотрудника в 2021 году работодатель должен проверить его бумажную трудовую. Отсутствие записей в ней о ее закрытии показывает, что сотрудник выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки, и, соответственно, новый работодатель должен и дальше заполнять ее в таком виде. Если в трудовой стоит отметка, что работник выбрал электронный вариант, то тогда нужно вести ее в этом формате.

Чтобы подтвердить трудовой стаж сотрудника, выбравшего электронный вариант, ему выдается справка по форме СТД-Р.

Специфика определения порядка

Порядок приема на работу — это совокупность норм и процедур, представленных в широком спектре разновидностей. Под термином «порядок» может пониматься некий алгоритм действий кадровика или же, например, критерии, обусловливающие возможность оформления кандидата на должность. В их наличии HR-специалист должен удостовериться. Как правило, и та и другая разновидность порядка предполагают обращение к регулирующим нормам трудового законодательства.

Общая для многих работодателей схема принятия новых сотрудников обычно включает оба вида активностей. Сначала HR-специалист изучает профиль кандидата, в ряде случаев принимает решение о том, чтобы выбрать его из числа других претендентов на должность. После этого он реализует собственно порядок приема на работу, предусматривающий следование алгоритмам, закрепленным на уровне тех или иных источников права.

Есть мнение, что под «порядком», о котором идет речь, следует понимать только второй тип активностей кадровиков. В этом смысле многие HR-специалисты предпочитают определять эту процедуру как порядок оформления приема на работу. Основной объем активностей кадровика в этом случае будет сосредоточен на работе с документами. Этап, предусматривающий исследование профиля кандидата (включая принятие решения о выборе конкретного специалиста на конкурсную должность), многими аналитиками не относится к группе задач, отражающих порядок приема граждан на работу.

Но если следовать точке зрения, по которой соответствующие алгоритмы рассматриваются в рамках более широкой интерпретации, то первый этап взаимодействия сотрудника и компании-работодателя будет сводиться к определению возможности допуска человека к заключению контракта. Изучим данный аспект подробнее.

Фактор визового режима

В первом случае необходимо оформить заключение от службы занятости. Также, как правило, необходим документ от органа внутренних дел, одобряющий привлечение иностранцев к работе. Сам зарубежный гражданин должен получить разрешение от ФМС на трудоустройство в РФ. Действует оно год, но его можно продлевать. При этом есть особый порядок приема на работу беженцев. Иностранным гражданам в этом статусе оформлять разрешение на работу не требуется.

Если человек приехал в РФ по визе, то в дополнение к вышеуказанным документам необходимо будет оформить приглашение на въезд в РФ с целью устройства на работу, а также получить документ, одобряющий привлечение иностранца. Также для зарубежного гражданина необходимо оформить в ФМС разрешение на трудоустройство. Данная процедура осуществляется при непосредственном содействии компании-работодателя, и потому считается одной из самых трудоемких как для нанимателя, так и для самого иностранного работника. Что требуется от фирмы:

• направить в ФМС ходатайство по установленной форме о выдаче приглашения для зарубежного гражданина;
• приложить копию паспорта иностранного сотрудника;
• направить в ФМС документы, подтверждающие оплату госпошлины за соответствующую услугу;
• дополнить пакет документов гарантийными письмами, отражающими принятые фирмой обязательства относительно медицинского, жилищного, а также материального обеспечения иностранца, который приглашен в Россию на работу;

В свою очередь, иностранец должен предоставить следующие документы для последующей их отправки в ФМС:

• заявление по форме;
• цветную фотографию 30 на 40 см;
• копию своего паспорта;
• копию диплома или иного документа, подтверждающего квалификацию;
• медицинские справки на предмет отсутствия инфекционных болезней;
• документы, подтверждающие уплату государственной пошлины.

Процедура оформления соответствующего разрешения длится около месяца.

Трудовую книжку, как и в случае с оформлением на работу россиян, для иностранцев заполнять обязательно.

Таковы основные действия работодателя при оформлении иностранцев. Можно отметить, что особые привилегии имеют граждане Беларуси, подписавшей с РФ договор о союзном объединении. Никаких процедур, связанных с получением разрешительных документов, оформление белорусских специалистов не требует.

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

• уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
• определение подлинности поданных документов;
• проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
• просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
• уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
• изучается кредитная история.

Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

Процесс проверки имеет три степени:

1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В трудовом договоре фиксируется дополнительное условие — рабочее место, а не обязательное — место работы

В ст. 209 ТК РФ сказано, что понимается под рабочим местом — это место, где человек находится или куда прибывает для выполнения профессиональных обязанностей. Оно прямым или косвенным образом контролируется работодателем.

По ст. 57 ТК РФ работодатель обязан зафиксировать структурное подразделение. Когда сотрудник оформляется на работу, указывается название компании и населенный пункт.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС—  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

• Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
• Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
• Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
• Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
• Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
• Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
• Описываются также причины увольнения.
• Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.