Как составить заявление о приёме на работу

В какой момент пишется заявление?

В действующих законах о труде нет никаких прямых указаний на то, в какой момент времени устраивающийся гражданин должен предоставить в кадровую службу заявление. Как правило, этот шаг он делает при передаче кадровику необходимого пакета документов.

Заявление можно составить заранее дома. Но для этого будущий работник должен, как минимум, владеть информацией о том, как зовут его будущего руководителя, на какой должности и в каком подразделении он будет работать, будут ли у него какие-нибудь особенные условия труда и т. д.

Важно помнить, что если сотрудник включает в свое заявление какие-либо специфические условия (например, оформление на неполный рабочий день, на полставки), то их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовое соглашение с ним. Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика — последний подскажет все особенности и нюансы

При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе

Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика — последний подскажет все особенности и нюансы. При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе.

После того, как заявление составлено, его нужно зафиксировать как входящий документ в книге регистрации корреспонденции. Далее, оно передается руководителю, который ставит на бланке указание кадровику.

Заявление подшивается в личное дело, и затем храниться вместе с другими документами работника.

Внимание: вместе с заявлением работник может предоставлять иные документы — например, заявление на открытие зарплатной карты, на оформление вычетов НДФЛ и другие. Их можно перечислить как приложения.

Отгулы для сотрудников

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ. Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю. При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами

Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях. Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами.

Прием на работу

Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:

1. Работодатель проверяет документы, предоставленные соискателем. В зависимости от требований может потребоваться подтверждение образования, опыта работы, наличия навыков.
2. Сотрудника следует ознакомить с внутренними документами организации под роспись. К распространенным относят должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
3. Требуется согласовать и подписать трудовой договор. Документ надо составить в 2 экземплярах. Его подписывает сотрудник и работодатель.
4. Издается приказ о приеме на работу. Для 1 человека используется форма №Т-1, а для группы лиц — №Т-1а. Приказ включает основные сведения из трудового договора, оклад, испытательный срок, должность, отдел.
5. Оформляется личная карточка по форме №Т-2. На этом этапе сведения о новом сотруднике подают в бухгалтерию для основания лицевого счета и внесения информации в табель. Еще может быть заведен личное дело, если это предполагает распорядок организации.
6. Внесение информации в трудовую книжку. Если трудоустройство у работника впервые, то документ заводит работодатель.

Документы для оформления

Все  документы, требуемые предоставить в процессе оформления работника, описаны в Статье № 65 ТК РФ.

Как я уже написал выше — заявление в этот перечень не входит.

Для оформления соискателя в организацию кроме заявления необходимы следующие документы:

• удостоверение личности соискателя (паспорт гражданина);
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (не всегда);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (не всегда).

С 1 января 2020 года в Российской Федерации введены в использование (ЭТК). Какой вид трудовой книжки использовать, бумажный или электронный, решает работник самостоятельно.

Также нужно понимать, что наличие трудовой книжки не обязательно для лиц совмещающих трудовую деятельность или когда человек в первый раз пытается устроиться на работу.

Кроме того, если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление СНИЛС.

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

1. Предоставить документы:

• Удостоверение личности.
• Трудовую книжечку.
• Военный билет или приписное свидетельство.
• Справку об освобождении (для судимых лиц).
• Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
• Свидетельство о социальном страховании.
• Документ об образовании.

1. Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
2. Согласовать условия трудового соглашения.

• Место трудовой занятости.
• Трудовые обязанности.
• Уровень зарплаты.
• Время действия трудового соглашения.

1. Определится с формой трудового соглашения

• Письменной.
• Устной.

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

1. Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
2. Взятие сотрудника на учет.
3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Текст документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ                                    Наименование должности,
                                            фамилия и инициалы
_________ N __________                       руководителя организации
                                            Фамилия, имя, отчество автора,
                                            его домашний адрес, телефон
                                            Резолюция
    Прошу принять меня ___________________________________________________
                               наименование должности (профессии),
___________________________________________________________________________
                  квалификационный разряд (класс, категория)
___________________________________________________________________________
                  наименование структурного подразделения
______________
   дата
Подпись                                                 Расшифровка подписи
Визы

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

1. Название работодателя.
2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

1. Вверху справа пишется:

• Должность начальника фирмы.
• Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
• Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
• Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.

1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:

• Вакансия, которую желает занять автор.
• Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
• Отдел, где человек будет работать.
• Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
• Уровень зарплаты.
• Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).

1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Образцы

При зачислении в компанию, обычно, человек пишет запрос о принятии его в фирму на освободившуюся должность, с отметкой даты его готовности о начале выполнения своих обязательств.

Прошение составляется на обыкновенном листе бумаги (формата А 4), либо от руки, либо на ПК с дальнейшим распечатыванием.

Ходатайство обязано сопровождаться документами, установленными ТК РФ. В подобных заявлениях необходимо указывать следующие данные:

• Ф.И.О. кандидата.
• Адрес его нахождения.
• Вакансию, на которую он претендует.
• Дату готовности начала труда.
• Желаемый трудовой режим и пр.

Ниже предлагаются образцы заявлений для некоторых категорий лиц.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Учитывая неопытность подростка, а также не имения стажа, для такого контингента лиц, установлены определенные особенности при зачислении на фирму.

В ст. 63 ТК РФ отображено, что зачисление на работу малолетних лиц допускается при соблюдении некоторых условий, в том числе:

1. Письменного соглашения родителей или попечителей юноши.
2. Определенного уровня образования (не меньше среднего).
3. При достижении 16-ти лет. В виде отступления от правил допускается прием на фирму 14-тилетнего молодого человека, на легкую деятельность, в свободный период от учебы.
4. Отсутствия противопоказаний к труду со стороны медицины.
5. Несовершеннолетним лицам испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
6. Также подростку устанавливается особый график деятельности (ст.94 ТК РФ):

• Для молодежи от 15 до 16 лет – до 5 часов.
• Для юных лиц от 16 до 18 лет – до 7 часов.
• Для детей, занимающихся в школе, при возрасте от 14 до 16 лет – до 2,5 часов.
• Для юных лиц, совмещающих работу с обучением, в возрасте от 16 до 18 лет – до 4 часов.

Для зачисления в фирму, потребуется принести документы (ст.65 ТК РФ):

• Гражданский паспорт или свидетельство о рождении.
• Школьный аттестат или справку об учебе, с расписанием занятий.
• Кроме этого, заявителю потребуется письменное добро родителей на труд, составленное произвольно.

Заявление о приеме на работу на полставки

Для зачисления в фирму на 0,5 ставки предъявляется прошение, где изложить текст с ходатайством об оформлении по сокращенному режиму труда.

Форма обращения не имеет отличий от аналогичных ходатайств об оформлении в компанию. Структура документа остается такой же, с отображением «шапки», заголовка, самого прошения и подписи обратившегося, с проставлением даты составленного письма.

К особенности данного прошения можно отнести указание режима работы, составляющего сокращенный рабочий день, продолжительность которого равняется 4-м часам.

Пример такого обращения представлен ниже.

Заявление о приеме на работу главного бухгалтера

При трудоустройстве гл

бухгалтером, новому финансисту надо будет с особым вниманием принять дела от предыдущего специалиста, путем составления приемопередаточного акта. Принятый финансист должен изучить кассовые и расчетные материалы, отчетность перед ФНС и сроки отчета в госструктуры

Также понадобиться проверить взаиморасчеты с контрагентами, проверить отсутствие недостач и т.д.

Заявление о замещении должности гл. бухгалтера составляется в таком же порядке, как и любое аналогичное прошение рядового работника — произвольно, обычно, после ознакомления кандидатом на вакансию с положением дел в компании.

Ниже размещен пример такого ходатайства.

Как правильно составить

Законодательными актами не утверждена обязательная типовая форма ходатайства о приеме на работу, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

Образец ходатайства о приеме на работу

На нашем сайте можно скачать образец ходатайства, а в его содержании нужно учесть следующие пункты:

1. номер и дата документа – ходатайство регистрируется по общим правилам исходящей корреспонденции;
2. реквизиты предприятия, на котором работал гражданин;
3. сведения о сотруднике, в отношении которого выдано ходатайство о приеме на работу;
4. данные о работе на предыдущем предприятии – продолжительность работы, занимаемая должность, специфика трудовой деятельности и т.д.;
5. описание профессиональных, деловых и личных качеств, навыков и специальных познаний, прохождение курсов повышения квалификации;
6. сведения о поощрениях и наградах, достижениях в трудовой деятельности;
7. характеристика в отношении работника по прежнему месту трудоустройства;
8. мотивированная просьба о заключении трудового договора с работником.

Перечисленные пункты заполняет представитель предприятия по предыдущему месту работы.

Скачать бланк ходатайства о приеме на работу

Если документ составляется для трудоустройства студента, будет указана его специализация, наличие профессиональной подготовки в определенных сферах, отношение к образовательному процессу, наличие учебных наград и достижений. Для иностранного гражданина нужно указать сферу его профессиональной деятельности, сведения об образовании, наличие стажа предыдущей работы в России и зарубежных странах. В отношении осужденного ходатайство будет содержать сведения о профессиональных навыках, отношении к труду, раскаивании в совершенном преступлении.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе. Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника

При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются)

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем. Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (оригинал и копия);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии таковой);
• военный билет (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно. Ходатайство подшивается в личное дело работника

После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

Нюансы

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

• ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
• дата ознакомления с заявлением;
• подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

• Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
• Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
• Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.