Статья 511. восполнение недопоставки товаров

Комментарий к статье 510 Гражданского Кодекса РФ

1. Комментируемая статья детализирует применительно к договору поставки ст. 458 ГК, устанавливающую общие правила о моменте исполнения обязанности продавца передать товар и порядке исполнения этой обязанности. Термин «доставка» в п. 1 статьи обозначает один из способов исполнения поставщиком обязанности по передаче товара покупателю, а именно путем сдачи товаров органу транспорта для доставки покупателю. В соответствии со ст. 458 ГК термин «доставка» применим и к передаче поставщиком товара покупателю в месте его нахождения, и к передаче товара организации связи для доставки покупателю.

В абз. 2 п. 1 комментируемой статьи предусмотрена возможность определения в договоре условий осуществления доставки товара. Поэтому термин «доставка» применим и к передаче энергии через присоединенную сеть или газа по трубам для последующей их подачи получателю (абоненту).

2. В п. 2 статьи использован термин «выборка», традиционно применяемый в законодательстве о поставках. Понятие выборки как получения товаров покупателем в месте нахождения поставщика аналогично использованному в ст. 458 ГК понятию предоставления продавцом товара в распоряжение покупателя в месте нахождения товара. Однако из термина «выборка» прежде всего вытекает обязанность покупателя получить (выбрать) товар. Вместе с тем покупатель вправе требовать передачи товара в обусловленный срок. Этому праву соответствует обязанность поставщика предоставить товары в распоряжение покупателя.

При определении момента исполнения поставщиком обязанности передать товар покупателю, места и порядка исполнения необходимо руководствоваться как комментируемой статьей, так и ст. 458 ГК.

3. В исполнении договора поставки, заключенного посредническими организациями, могут принимать участие не только стороны договора, но и третьи лица, на которых покупатель возлагает исполнение обязательства поставки. Поэтому из текста статьи вытекает, что наряду с покупателем в исполнении участвуют получатели, указанные покупателем в тексте договора (спецификации к договору) или в отгрузочной разнарядке (см. коммент. к ст. 509).

4. В соответствии с абз. 1 п. 1 статьи при исполнении поставщиком обязанности доставки товара покупателю (получателю) путем передачи органу транспорта стороны в договоре предусматривают: вид транспорта (железнодорожный, водный, автомобильный, воздушный); скорость доставки (грузовая или иная скорость); распределение расходов по доставке.

Отсутствие в договоре условий, каким видом транспорта доставляется товар, означает, что право выбора предоставлено поставщику. Эта норма является новой для правовых актов о поставках, т.к. ранее доставка автомобильным и воздушным, т.е. более дорогим транспортом, осуществлялась по требованию покупателя или с его согласия, а также в случаях, предусмотренных обязательными правилами. Теперь же при отсутствии в договоре соответствующих условий риск доставки более дорогим транспортом падает на покупателя.

При выборе вида транспорта должны учитываться и обычаи делового оборота, а также то обстоятельство, на какую из сторон относятся расходы по доставке.

Если стороны в договоре не определили, как распределяются между ними расходы по доставке товаров, то суд в случае спора путем толкования условий договора должен выяснить действительную волю сторон с учетом практики их взаимоотношений (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ N 18).

5. Из п. 2 статьи вытекает обязанность поставщика уведомить покупателя (получателя) о готовности товара к передаче, если договором предусмотрено исполнение поставщиком обязанности передать товар в месте его нахождения. Готовность к передаче означает выполнение поставщиком действий, предусмотренных ст. 458 ГК, т.е. действий по идентификации товара (маркировка товара, упаковка его или затаривание и т.д.).

Срок получения товаров покупателем в месте его нахождения (срок выборки) может быть предусмотрен путем согласования графика поставки (см. коммент. к ст. 508). В этом случае, если иное не предусмотрено договором, не требуется уведомлять покупателя о готовности, поскольку поставщик обязан предоставить товар в его распоряжение к сроку, определенному графиком.

Об условиях выборки см. ст. 515 и коммент. к ней.

Ответственность поставщика за недопоставку товара

Ознакомившись со всеми вышеперечисленными фактами, можно с легкостью понять дальнейший порядок действий поставщика. Так как недопоставка товара была обнаружена покупателем, а после срока, установленного в претензии, за который можно было восполнить недостающее количество товара, поставщик так и не предпринял никаких мер, делом начинает заниматься суд.

Для этого составляется и подаётся иск о взыскании стоимости недопоставленного товара.

Стоит отметить, что каждая ситуация индивидуальна и все зависит от рода товара, который предоставлен покупателю, его количества и тому подобных вещей. Но если обозначить общие факты, которые подойдут для большинства случаев, то поставщик обязан возместить стоимость недопоставленного товара, а также все сопутствующие расходы. В случае удовлетворения судом требований покупателя контроль переходит в руки исполнительных органов, которые действуют в соответствии с ранее перечисленными законами.

Поставщик обязан предоставить весь товар в виде одной или нескольких поставок. В случае, если договор заключался на длительное сотрудничество, то недопоставку товара в определенной поставке можно компенсировать в последующих поставках. Если же поставщик не в состоянии предоставить товар продавцу, он обязан выплатить компенсацию и вернуть все затраченные денежные средства с процентами (если ситуация соответствует статье 395 ГК РФ).

Что такое недопоставка товара?

По общим правилам гражданско-правового законодательства между покупателем и поставщиком составляется договор. Эта процедура необходима для отчетности и согласования плана совместных действий. Также дополнительно к договору составляется товаросопроводительный документ, например, накладная. По такому документу легко можно понять куда, сколько и когда свой товар должен доставить поставщик, а задача покупателя – сравнить фактические сведения о поставке с информацией в накладной.

Недопоставкой же товара можно считать то самое нарушение поставщиком условий, которые были прописаны в договоре или в любых товаросопроводительных документах. Если говорить простым языком, то к недопоставке продукции можно отнести ту ситуацию, когда на склад покупателя поступило меньшее количество товара, чем прописано в документе.

К недопоставке не относится тот случай, когда поставщик значительно задержал доставку товара. Подобную ситуацию принято называть задержкой в поставке товара.

В любом из случаев поставщик не прав, а сложившаяся ситуация целиком и полностью влияет на товарно-денежные отношения. Стоит отметить, что неадекватный поставщик или его представитель могут легко отказать покупателю в доставке недостающего товара, ссылаясь на те или иные причины. Такое развитие событий является самым неблагоприятным и именно поэтому необходимо рассмотреть порядок действий в таком случае.

Меры ответственности

Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.

По договору

Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:

1. Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
2. Если не соответствует заявленный ассортимент:

• принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
• отказаться принимать материальные ценности полностью;
• заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
• принять ТМЦ.

1. Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
2. Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.

По суду

Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.

Понуждение к исполнению обязательств

Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.

Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.

Как оформить недопоставку товара?

При обнаружении недопоставки продукции и любыми расхождениями с прописанной в договоре информацией покупателю следует документально оформить недопоставку товара. Стоит рассмотреть порядок действий в этом случае:

1. Необходимо зафиксировать все расхождения с заключенными ранее документами.  Фактические расхождения между количеством фактически поставленного товара с товаром, указанным в договоре, необходимо указать в товарной накладной. Подобный документ необходимо составить в двух экземплярах: для покупателя и для поставщика.

Чтобы покупателю выглядеть более убедительно и иметь возможность оказать некоторое психологическое давление на поставщика, рекомендуется запечатлеть все расхождения на фото или видеокамеру. Фотографировать лучше как сам товар и его количество, так и все прилагаемые документы.

Покупателю следует составить претензию на имя поставщика. Закон прямо не устанавливает срок для подачи претензии, обычно его указывают в договоре между сторонами. Рекомендовано отправлять претензию в формате письма вместе с прикреплёнными к нему фотографиями и всевозможными копиями документов

Важно дать понять поставщику, что покупатель недоволен и готов действовать быстро и эффективно.

Стоит обратить внимание на тот факт, что покупатель имеет право принять предоставленный товар с учетом недопоставки, ожидая дальнейшего возмещения ущерба, а также он может полностью отказаться от всего товара, требуя компенсации или возврата средств (в случае внесённой предоплаты за товар)

Покупатель принимает все переданные товары

Если покупатель готов принять товары, несмотря на то что им выявлена пересортица, поставщику в бухгалтерском учете необходимо будет скорректировать отраженную реализацию (основание — двусторонний акт, подтверждающий наличие расхождения товара по ассортименту).

Если недопоставка покупателем обнаружена не сразу, поставщик сделает исправительные проводки в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» <4>. Как правило, между поставкой товара и обнаружением факта недопоставки (пересортицы) проходит непродолжительный промежуток времени. Исправительные записи по соответствующим счетам, отражающие недопоставку товара по ассортименту (при условии что она была осуществлена в отчетном году и обнаружена до окончания этого года), необходимо будет сделать в месяце выявления ошибки (на дату признания претензии) (п. 5 ПБУ 22/2010). Если же поставка товаров осуществлялась в одном календарном году, а пересортица выявлена уже в другом (но до даты подписания бухгалтерской отчетности), ошибка исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь предшествующего года (п. 6 ПБУ 22/2010).

<4> Утверждено Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Пример 1. Поставщик отгрузил в продуктовый магазин коробки с яблоками, вес каждой коробки — 10 кг:

02.04.2012 была осуществлена передача данных коробок со склада организации в торговый зал, при этом было выявлено, что 5 коробок с маркировкой «Яблоки «роял гала» содержат яблоки «гренни смит», а 4 коробки с яблоками «роял гала» содержат яблоки «глостер», о чем в этот же день был составлен соответствующий акт. Так как до передачи коробок с фруктами в торговый зал они не вскрывались, магазин выставил поставщику претензию на эту же дату. Поставщик признал претензию 04.04.2012.

У поставщика товары учитывались по покупным ценам:

• коробка яблок «гренни смит» — 250 руб.;
• коробка яблок «роял гала» — 250 руб.;
• коробка яблок «глостер» — 200 руб.

В бухгалтерском учете поставщика были составлены следующие проводки:

             Содержание операции            

  Дебет 

 Кредит 

  Сумма,     руб.   

                             24 марта 2012 г.                            

Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"гренни смит"                               (354 руб. x 10 шт.)                         

   62   

  90-1  

   3540   

Начислен НДС                                (54 руб. x 10 шт.)                          

  90-3  

 68-НДС 

    540   

Списана себестоимость реализованного товара (250 руб. x 10 шт.)                         

  90-2  

   41   

   2500   

Получена оплата от покупателя               

   51   

   62   

   3540   

                             26 марта 2012 г.                            

Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"роял гала"                                 (354 руб. x 10 шт.)                         

   62   

  90-1  

   3540   

Начислен НДС                                (54 руб. x 10 шт.)                          

  90-3  

 68-НДС 

    540   

Списана себестоимость реализованного товара (250 руб. x 10 шт.)                         

  90-2  

   41   

   2500   

Получена оплата от покупателя               

   51   

   62   

   3540   

                             28 марта 2012 г.                            

Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"глостер"                                   (295 руб. x 10 шт.)                         

   62   

  90-1  

   2950   

Начислен НДС                                (45 руб. x 10 шт.)                          

  90-3  

 68-НДС 

    450   

Списана себестоимость реализованного товара (200 руб. x 10 шт.)                         

  90-2  

   41   

   2000   

Получена оплата от покупателя               

   51   

   62   

   2950   

                             4 апреля 2012 г.                            

Сторно. Скорректирован доход от реализации  яблок "роял гала"                           (354 руб. x 9 шт.)                          

   62   

  90-1  

  (3186)  

Сторно. Скорректирована сумма НДС           (54 руб. x 9)                               

  90-3  

 68-НДС 

   (486)  

Сторно. Скорректирована себестоимость       реализованного товара (яблок "роял гала")   (250 руб. x 9 шт.)                          

  90-2  

   41   

  (2250)  

Отражен доход от реализации 5 коробок яблок "гренни смит"                               (354 руб. x 5 шт.)                          

   62   

  90-1  

   1770   

Отражен доход от реализации 4 коробок яблок "глостер"                                   (295 руб. x 4 шт.)                          

   62   

  90-1  

   1180   

Начислен НДС                                (54 руб. x 5 шт. + 45 руб. x 4 шт.)         

  90-3  

 68-НДС 

    450   

Списана себестоимость реализованного товара (яблоки "гренни смит")                      (250 руб. x 5 шт.)                          

  90-2  

   41   

   1250   

Списана себестоимость реализованного товара (яблоки "глостер")                          (200 руб. x 4 шт.)                          

  90-2  

   41   

    800   

Переплата отнесена на расчеты по претензиям (3540 + 3540 + 2950) руб. - (5310 + 354 +   4130) руб.                                  

   62   

   76   

    236   

Переплата возвращена покупателю             

   76   

   51   

    236   

Ответственность поставщика

Специфические формы ответственности установлены . При невыполнении требований покупателя об устранении недостатков ТМЦ или о доукомплектовании товаров он вправе приобрести недоставленное имущество у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на приобретение.

Неустойка

Помимо рассмотренных выше форм ответственности поставщика дополнительно может быть предусмотрена уплата неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

В соответствии со под неустойкой (штрафом, пеней) признается денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения

Важно подчеркнуть, что по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков

определяет, что соглашение о неустойке составляется в письменной форме независимо от формы основного обязательства, иначе соглашение о неустойке недействительно.

Неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество ТМЦ в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или соглашением ().

Данная норма интересна тем, неустойка со стоимости недопоставленных в предыдущем периоде ТМЦ взыскивается вторично, если они не переданы приобретателю. Это обусловлено тем, что количество товаров, не переданное в предыдущем периоде, прибавляется к ТМЦ, которые должны быть переданы в следующем периоде (в следующий частный срок), и с этого количества при невыполнении обязательства начисляется неустойка.

При этом надо понимать, что указанная неустойка взыскивается с поставщика вне зависимости от того, есть ли условие о неустойке в договоре поставки. Это так называемая «законная» неустойка ().

Если выявили недостачу товара, фиксируют нарушение и уведомляют поставщика

Когда юрист или менеджер компании-покупателя обнаруживает при приемке недопоставку товара или его недостачу, первый шаг – проверить условия договора:

1. В договоре сделали ссылки на нормативные акты о приемке или закрепили особые условия приемки. Например, ограничили срок обнаружения недопоставки товара или предписали особый порядок действий в таком случае. Если ссылки или условия есть, оформлять недостачу товара нужно сообразно требованиям актов или договора.
2. В договоре нет ссылок на акты и нет особых условий. В этом случае сотрудники компании-покупателя должны действовать сообразно общим правилам ГК РФ.

В договоре поставки может быть условие, что покупателю следует сохранить тару до разрешения разногласий. Выполните это условие. Потребуется направить поставщику претензию по недопоставке или недостаче товара. Если тару не сохранить, он может отказаться рассматривать обращение. Чтобы спорный груз не смешался на складе покупателя со складскими остатками, можно предварительно провести инвентаризацию.

О выявлении недопоставки товара и ходе урегулирования нужно сообщать бухгалтерии компании-покупателя:

1. Если поставщик присутствовали при приемке и согласен с нарушением, стороны могут поменять накладные на эту поставку.
2. Если поставщик не захочет менять накладные и счета-фактуры, бухгалтер подготовит акт по форме № ТОРГ-2.
3. Если итог переговоров будет отрицательным, но компания-покупатель решит не подавать иск, недопоставленные товары могут решить списать за счет чистой прибыли.

Покупатель вправе отказаться от товара. В этом случае оформляют ответственное хранение и об этом незамедлительно извещают поставщика.

О недостаче при приемке уведомляйте как можно быстрее

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель должен незамедлительно известить поставщика о том, что при приемке выявили недопоставку товара. Промедление опасно: суд может не удовлетворить иск покупателя, если тот затянет с уведомлением (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа 2010 г. по делу № А56-16247/2009). Чтобы снизить риск, можно еще на стадии заключения договора установить срок извещения, удобный покупателю.

1. Если товар получают при помощи выборки, нужно составить акт о недостаче при приемке. Акт должны подписать обе стороны.
2. Если нехватку обнаружили при доставке, и представитель поставщика согласен с фактом, также составляют акт, и обе стороны расписываются.
3. Если недопоставку товара выявили в ходе доставки, но приемку вели без представителя поставщика, или представитель не согласен с фактом, поставщику направляют письменное уведомление. Документ передают через представителя, который должен расписаться о его получении. Или отправляют заказным письмом с извещением о вручении.

О выявлении недостачи при приемке уведомляют и сохраняют доказательства с двумя целями:

1. В суде потребуется подтвердить, что покупатель незамедлительно известил контрагента о нарушении. Акт, второй экземпляр уведомления с подписью представителя или документы об отправке по почте послужат доказательствами.
2. Поставщик должен принять участие в составлении акта о том, что количество фактически поставленного товара не соответствует данным в накладных или условиям договора

Что делать после фиксации недопоставки

Шаг 1. Недопоставка товара претензия

В первую очередь следует подготовить и направить поставщику на юридический адрес официальную письменную претензию о недопоставке товара.

Отправка официальной претензии обязательна, согласно ст. 4 АПК РФ. У поставщика есть 30 дней, чтобы ответить на претензию. По истечении этого срока покупатель вправе подать иск в арбитражный суд. Иные правила могут быть предусмотрены договором поставки.

Учитывая сроки, при обнаружении нарушения договора – сразу отправляйте претензию и уже после этого ведите устные переговоры.

Претензия должна быть направлена в письменном виде на юридический адрес поставщика. Лучший способ сделать это, с точки зрения судебного процесса, это отправить претензию через Почту России ценным письмом с описью вложений.

Обязательно сохраните доказательства отправки претензии, иначе суд не примет иск.

О том как писать претензию по поставке читайте в нашей статье: Претензия к поставщику

Шаг 2. Иск о недопоставке товара

В случае если в течение 30 календарных дней с момента отправки претензии поставщик не удовлетворит претензию можно подать иск о взыскании неосновательного обогащения в арбитражный суд по месту юридического адреса поставщика, если иное не предусмотрено договором поставки.

Судебный процесс по подобным спорам будет длиться от 1.5 до 3 месяцев.

О том, как писать иск по договору поставки и как проходит судебный процесс, читайте в нашей статье: Суд по договору поставки

На этом шаге Вам уже пригодится юрист по арбитражным спорам.

Шаг 3. Исполнительное производство

Ответчик может не исполнить судебное решение добровольно. Если это произойдет необходимо возбудить исполнительное производство через Федеральную службу судебных приставов РФ.

Взыскать средства также можно напрямую с расчетного счета ответчика, предъявив в соответствующий банк заявление и исполнительный лист, который выдается судом после вступления решения суда в силу.

Подробнее об этом в статье: Суд по договору поставки

Недопоставка товара по договору поставки – это частое нарушение, которое может произойти умышленно или по неосторожности, в любом случае поставщик несет ответственность за недопоставку, если покупателю удастся доказать факт недопоставки. Если покупатель собрал необходимые доказательства, нужно направить поставщику претензию о недопоставке и затем подать иск о недопоставке в арбитражный суд

По договору поставки покупателю передали товар. Что нужно сделать, если во время приемки выявили недостачу товара или недопоставку, и какие требования покупатель может предъявить поставщику.

Поставщик передал товар покупателю. Сотрудники компании-покупателя при приемке обнаружили:

• недопоставку товара (в документах и в наличии равное количество товара, но оно меньше, чем должно быть по договору поставки) или
• недостачу товара (в документах указано определенное количество, по факту товаров меньше).

Независимо от характера нарушения нужно незамедлительно:

• зафиксировать факт недопоставки товара или его недостачи,
• известить продавца,
• потребовать передать недостающий товар или вернуть предоплату.