Договор на поставку товаров

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Образец бланка счета-договора 2020 года

Предлагаем бесплатно счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

• Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
• Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
• Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
• Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

• договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
• оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

счета-договора оферты: Счёт-оферта

Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

Счёт-договор необязательно создавать в Word, гораздо удобнее воспользоваться программой 1С

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Юридические риски счета-договора

Счет договор содержит в себе минимальное описание условий и не предусматривает указание на последствия, которые наступят, если одна из сторон нарушит свои обязательства. Если контрагент не будет соблюдать порядок соглашения, то доказать его виновность будет проблематично в суде.

Если форма не была завизирована заказчиком, а товар уже был отгружен, может выявиться, что договор был подтвержден лицом, не уполномоченным на такие действия. В такой ситуации сделку могут признать недействительной.

Если при заполнении случайно не указать какое-то из существенных условий (например, дату поставки), то договор потеряет свою юридическую силу, даже если работа была оплачена.

Некачественно подготовленный счет-договор может привести к отказу в предоставлении налогового вычета по НДС.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

• наименование сторон;
• ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
• предмет соглашения;
• состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
• срок действия соглашения;
• порядок поставки;
• порядок оплаты счета;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Оплата товара по мере реализации

Гражданским кодексом установлено, что покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором купли-продажи либо не вытекает из существа обязательства.

Полагаю, внесение в договор пункта об оплате товара по мере реализации полностью соответствует данной норме.

Это подтверждает и пункт 66 Положения о поставках: «порядок расчетов определяется соглашением сторон в соответствии с настоящим Положением и иным законодательством.»

Косвенно это подтверждает и пункт 70 вышеуказанного положения, в котором указано, что если договором не предусмотрена рассрочка в оплате переданного товара, покупатель обязан уплатить поставщику сумму в размере полной цены переданного товара.

Из вышеуказанного следует, что срок оплаты товара может быть определен сторонами, либо может быть указан способ его определения.

По вопросу внесения в договор пункта об оплате товаров по мере реализации существует множество мнений (и коммерческий займ, и комиссия, и даже совершение сделки под условием).

В Гражданском кодексе установлено, что правила коммерческого займа распространяются также на случаи аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (коммерческий заем), если иное не предусмотрено законодательством.

Пункт 14 Постановления Пленума ВХС №1 о некоторых вопросах применения норм Гражданского кодекса об ответственности за пользование чужими денежными средствами устанавливает, что в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю либо оплата товара в рассрочку, а покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного товара в установленный договором срок, покупатель в соответствии с пунктом 4 статьи 458 ГК обязан уплатить проценты на сумму, уплата которой просрочена, в соответствии со статьей 366ГК со дня, когда по договору товар должен быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем, если иное не предусмотрено ГК, иными актами законодательства или договором купли-продажи.

Однако, договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случае, когда по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

В случае оплаты товара по мере реализации именно такие вещи и передаются. Следовательно, без прямого указания в договоре на коммерческий займ, проценты не взимаются.

Из вышеизложенного следует, коммерческого займа тут нет.

Следует отличать договор поставки и договор комиссии по данному вопросу.

В договоре поставки, как правило, указывается обязанность покупателя предоставить поставщику отчет о количестве проданного товара, оплата за который производится по мере реализации.

Однако это отчет лишь о сумме, причитающейся поставщику после реализации товара.

Отчет же по договору комиссии касается и выполнения самих поручений комитента.

В случае если комитента не удовлетворит работа комиссионера, он может отказаться от исполнения договора комиссии.

В то же время договор поставки по этому основанию не может быть расторгнут.

Существует мнение, что в данном случае можно вести речь о том, что стороны поставили совершение сделки под условие, как это предусматривается статьей 158 ГК.

Однако, согласно пунктам первому и второму указанной статьи, сделка считается совершенной под отлагательным условием, если стороны поставили возникновение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит.

Считаем данную норму не применимой к договору поставки товара.

Понятие счет-договора

Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении. Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию. Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.

Бланк

Это двухсторонняя сделка, где одни обязуются предоставить определенные объемы товаров и услуг, а другие оплатить заказ. Чтобы наглядно увидеть, какую форму имеет бумага, ниже отображен счет-договор образец. Этот контракт чем-то похож на договор купли-продажи, но имеет более упрощенную форму. Более того, многие бизнесмены берут эту бумагу за основу для проведения других операций, чтобы документально оформить сделку.

Образец

На заметку! В отличие от контракта купли-продажи, счет-договор или акт не требует участия нотариуса, и его можно назвать бюджетным инструментом для фиксирования различных операций.

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

• Наименование поставщика и покупателя.
• Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
• Реквизиты сторон и контактная информация.
• Комплектность и состав продукции.
• Стоимость товаров в виде счета.
• Срок действия.
• Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
• Гарантийные обязательства на товар.
• Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
• Адрес поставки.

Кроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты, которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции. Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон. В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение – частичное или полное.

Все положения, которые противоречат законодательной базе, но внесены в данный документ, будут недействительны.

При этом счет-договор может оформляться как обычное соглашение, требующее подписи обеих сторон, или же в виде оферты. В этом случае подтверждением принятия, соблюдения всех пунктов и их осуществления является оплата счета по указанным реквизитам.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа в формате Excel

На данный момент данный документ менее популярен и используется реже, чем обычный договор поставки. Это объясняется его нераспространенностью и малой известностью среди компаний.

Обзор 2-х онлайн-сервисов для оформления счета-договора

Для автоматизации бизнес-процессов существуют специальные сервисы, в которых можно составить счет-договор и направить его контрагенту. Они помогают сократить время на подготовку документа и упростить заполнение полей. Простота заключается в том, что вы можете сохранять формы в своем кабинете, а затем использовать их снова, если сотрудничаете с тем же лицом или компанией, нужно будет только слегка подкорректировать текст.

Одним из таких сервисов является КУБ24. Это платная программа, но разработчики предлагают пользователям оценить возможности в течение 14 дней бесплатного периода. Чтобы активировать бесплатный доступ, нужно будет заполнить регистрационную форму (ввести название почтового ящика, отметить свой правовой статус, систему налогообложения) и нажать кнопку «Далее»:

В строчках указания информации о покупателе и вашей компании достаточно будет вставить номер ИНН и необходимые данные подгрузятся автоматически.

Сроки оплаты указываются в графе «Оплатить до».

Затем необходимо заполнить ваши реквизиты и реквизиты второй стороны, а также ввести информацию о товаре (наименование, количество, цена):

В разделе «Дополнительные параметры» можно указать следующие пункты для счета: скидки, наценки, с НДС или без него, сроки оплаты, вес, объем, артикул, валюту для расчетов, а также поставить отметку, что счет — не для бухгалтерии:

В конце при необходимости в форму можно добавить логотип, подпись и печать. В конце не забудьте нажать кнопку «Сохранить». Сам счет будет выглядеть так (образец заполнения):

Вторым сервисом, на котором можно заполнить счет-договор является service-online.su. Система сама может высчитать стоимость товара или услуги, рассчитать НДС, автоматически заполнить другие строчки.

Вы выбираете номер договора, устанавливаете дату, тип бланка, прописываете информацию о продавце и покупателе и их банковские реквизиты:

Программа предлагает стандартный текст для счета-договора, но если он вас не устраивает, то формулировки можно подкорректировать:

Сайт сервис-онлайн является бесплатным. Чтобы можно было сохранять заполненные формы, нужно будет зарегистрироваться в системе, и тогда откроются функции автозаполнения. На ваш почтовый ящик придет ссылка для подтверждения создания учетной записи.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

+7

Польза оферты

Договор для типовых услуг — помеха: компания с задержкой получает деньги и рискует потерять клиента, пока тот ждет договор, а клиенту приходится дольше ждать покупку.

Оферта защищает компанию. Оферта — это официальный документ. Если напишете, что не отвечаете клиентам после семи вечера, а клиент это подпишет, условие законно. Клиенты всё равно могут звонить после семи, но у вас будет право не отвечать.

Используйте оферту, чтобы зафиксировать права и обязанности: что делаете вы и клиент, и при каких обстоятельствах.

Совет. Задача оферты — защитить вас от скандальных и невнимательных клиентов. Поэтому в оферте должно быть всё, что клиент может неправильно понять. Чтобы ничего не пропустить, продумайте весь ход работы с клиентом, найдите опасные места и опишите их.

Список потенциальных проблем составляйте до того, как попросите юриста подготовить оферту. Ответственный юрист спросит о проблемах, и вы сэкономите время — сразу отдадите список.

Стандартная оферта не включает особенности компании. Чтобы оферта помогала при спорах, потратьте время на список потенциальных проблем и опишите их в оферте.

Оферта полезна компании и клиентам. Компанию она защищает от рисков и экономит деньги, а клиенты с офертой понимают, за что платят и какие получают гарантии. Чтобы это сработало, оферту нужно грамотно составить.

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

1 стартмани

Отказаться от актов

Документы для налоговой такие же, как для бумажного договора. Когда приходят деньги, вы подтверждаете, что клиент за них что-то получил. Для этого с клиентом надо подписать акт или товарную накладную.

Совет. Если вы на общей системе налогообложения, подписывать акты и накладные у клиентов обязательно. Так вы обоснуете доход компании, рассчитаете налоги и сдадите налоговую декларацию.

Для остальных систем нужны только накладные, если вы продаете товар, а от актов для услуг и работ можно избавиться.

Если вы индивидуальный предприниматель или ваша компания работает с физлицами, выставлять акты необязательно.

Со второй — строчка в оферте. Можно написать так: «Исполнитель и клиент не подписывают акты. Оплата подтверждает качество услуг». Это законно. Юристы называют такое подтверждение «конклюдентное действие».

Фраза не избавит от споров с клиентом: если компания привезет телефон с браком или видео-урок не откроется — придется заменить товар или вернуть деньги. Но у налоговой вопросов не будет.

Такая фраза устроит налоговую: первичный документ для учета есть — это ваш экземпляр акта, факт оказания услуги подтверждает молчание клиента и отсутствие претензии. Если клиент пришлет акт — хорошо, нет — и бегать за ним не надо.

Еще стоит подстраховаться от недобросовестных клиентов. Представьте, клиент оплатил консультацию юриста по Skype, юрист её провел, а клиент говорит, что нет — не было такого, и требует вернуть деньги. Акт он не видел, и компания его обманула.

Чтобы такого не случилось с вами, отправляйте акты «Почтой России» и сохраняйте номер почтового отправления. Если клиент пожалуется Роспотребнадзору или суду, вы докажете, что акт отправляли, и клиент мог его оспорить.

Предлагаем ознакомиться: Как по номеру счета определить банк

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Бланк счета на оплату

Опишите способы оплаты: наличными курьеру, картой у курьера или на сайте, по счёту — все способы, которые есть у компании. Можно использовать формулировку: «Клиент оплачивает товар по безналичному расчету, на сайте или через терминал курьера».

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Предлагаем ознакомиться: Обязанности работника в трудовом договореОформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Он не является первичным учетным документом, поэтому

форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

• В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
• Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных. Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику

Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Счет-договор является незаменимым в ситуации, когда требуется немедленное составление платежных документов на сиюмитную покупку, при этом она является небольшой или однотипной.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара