Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Доходы и расходы

Стартовые расходы

Статья расходов	Сумма
Оформление	15 000
Аренда помещения на 2 месяца	60 000
Закупка оборудования и мебели	315 000
Закупка расходников и товаров для продажи	60 500
Закупка товаров для работы	23 400
26 500
Всего	500 000

На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Статья расходов	Сумма
Аренда помещения	30 000
Коммунальные платежи	7 000
Пополнение канцелярии и чернил	200 000
Итого	237 000

Доходы

Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.

Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть здесь. Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.

Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.

Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.

В результате, чистая прибыль копировального центра составит:

82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.

Подсчитаем рентабельность:

(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.

Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.

Средний чек находится на уровне 100 рублей.

Посчитаем срок окупаемости инвестиций:

500 000 / 75 830 = 8 месяцев.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

• сканирование документов;
• распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
• переплетение и ламинирование документов;
• моментальное фото на документы;
• реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Бизнес-план копировального центра с расчетами

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

• небольшой стартовый капитал;
• минимум разрешительных документов;
• относительно невысокие текущие расходы;
• высокая доходность;
• малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.

В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.

Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.

Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

• копирование;
• сканирование;
• набор, правка и распечатка текста;
• распечатка документов с носителей;
• ламинирование;
• нанесение рисунков на продукцию;
• брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

• компьютер с многофункциональным устройством;
• копир формата А 3;
• ризограф;
• ламинатор;
• аппарат для разрезания бумаги;
• степлер, дырокол;
• аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

• закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
• оформления документов – 800 рублей;
• рекламы – 40 тысяч рублей.

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

В заключении

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
14.01.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Рентабельность бизнеса

Теперь рассчитаем примерные ежемесячные расходы.

№	Статья расходов	Сумма (руб.)
1	Аренда	15 000
2	Расходные материалы и канцтовары	55 000
3	ФОТ	45 000
4	Налоги	12 000
5	Амортизация и прочие расходы	15 000

Итого                                      142 000

Сколько можно заработать на копицентре? В среднем доходы среднего печатного центра составляет 150 000 — 160 000 рублей в месяц. Но многое будет зависеть от стоимости услуг. Так, ксерокопию одной страницы нет смысла делать дешевле 4 рублей. Реализация канцтоваров даст еще 60-70 тыс. рублей.

Так, выручка может составить около 60 000 рублей в месяц, а рентабельность 40-45%. То есть при идеальном варианте вложения могут окупиться уже через 4 месяца. Максимально вложения должны вернуться через полгода.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

• Распечатка документов.
  
• Ксерокопия.
  
• Ламинирование документов.
  
• Цветная печать
  (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
• Печать фотографий
  – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
• Изготовление визитных карточек
  , для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
• Изготовление книг и буклетов.
  Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
• Переплет дипломов.
  Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.

Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.

Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.

Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.

Особенности и актуальность бизнеса

Большинство придерживаются мнения, что нет нужды покупать принтер и сканер домой, поскольку они используются редко и окупятся не скоро. К тому же придется регулярно менять картриджи, покупать бумагу и следить за тем, чтобы не засохли чернила. И действительно, чтобы 1-2 раза в месяц распечатать копию документа, проще обратиться в копировальный центр. Тем более что их много, и расположены они практически в каждом районе любого города.

Но несмотря на высокую конкуренцию, спрос все-равно превышает предложение. В самых проходимых местах можно увидеть длинные очереди клиентов. Это связано как с большим количеством посетителей, так и ограничениями в скорости работы оборудования

И не каждый будет ждать 10-30 минут, чтобы распечатать пару страничек важного документа, если рядом есть еще одна точка с услугами распечатки. Другими словами, в этой нише еще есть место для начинающих предпринимателей. 

Формат подобного бизнеса в основном рассчитан на мелких бизнесменов. 

Хотя порой встречаются крупные центры с большим перечнем услуг и соответствующими объемами работ. Но большой угрозы они не представляют, поскольку рассчитаны больше на оптовые и производственные заказы. Типичный копировальный центр – это небольшое помещение с парой МФУ и одним-двумя операторами.

Особенности бизнеса

На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.

Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.

Клиенты заинтересованы, чтобы копицентр располагался рядом с их местом работы или учебы. Также свою роль сыграет скорость обслуживания. Посетители не захотят терять время на ожидание, пойдут туда, где меньше очереди.

Поэтому главное при организации бизнеса – правильно выбрать место для студии. Если даже недалеко будет находиться другой копировальный центр, по всей вероятности, вы все равно найдете своих посетителей, так как люди хотят получить услугу как можно быстрее.

Открыть копицентр можно даже имея один ксерокс. Уже со временем следует расширять дело, приобретая другую технику и предоставляя новые услуги. Но первые месяцы доход вы будете получать только за счет копирования бумаг.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах

Современный копи-центр — это место, где можно не только сделать копию на ксероксе, но и распечатать текст, фотографию, заламинировать документ и даже заказать небольшой тираж брошюры.

Эти услуги недорогие, но довольно востребованные. Правильно составленный бизнес-план копи-центра поможет получать стабильную прибыль.

Открытие и оборудование

Если изготовление копий не является вспомогательным в уже существующем бизнесе, регистрацию лучше проводить как ИП.

Создавая копи-центр, бизнес-план можно сделать максимально гибким: начать работу с одним копировальным аппаратом, развиваясь по мере получения прибыли. Однако такой подход не только экономный, но и медленный.

Простой расчет показывает, что прибыли от одного аппарата не хватит на аренду помещения и заработную плату работника. Один аппарат способен в день сделать до 5000 копий, что составляет около $250 оборота. Но получить прибыль с единственного аппарата, стоящего в пустой комнатке, практически невозможно.

Необходимо потратиться на профессиональное оборудование:

• ксерокс черно-белый (А3) — от $1,5000;
• ламинатор: от $800;
• ризограф (А4): от $4000;
• МФУ (принтер-сканер) с возможностью цветной печати: $20-25 тыс.;
• бумагорезательная машина — $2000;
• компьютер для дизайнера от $1,5 тысяч;

Итого, стоимость оборудования колеблется от $4 000 до $60 000. Кроме того, необходимо учитывать расходы на аренду — от $10 до $30 за квадратный метр.

Еще одной важной статьей расходов, которую обязательно должен учитывать бизнес-план копировального центра, будет реклама

Особенности работы

Необходимо несколько квалифицированных операторов на каждый из приборов, а также несколько дизайнеров, курьер и менеджеры по продажам.

Доход компании зависит от многих факторов. Прежде всего, от места расположения, рекламной компании и профессионализма работников.

Например, офис на центральной улице даст много случайных клиентов, но при высокой аренде. А расположившись в киоске на окраине, можно сэкономить на аренде, но практически не иметь клиентов.

Хорошо расположить копи-центр вблизи учреждений: банков, нотариальных контор, крупных корпораций, учебных заведений.

При создании копи-центра бизнес-план должен учитывать:

• аренда помещения: $200 в месяц;
• бумага и расходные материалы: $100 в месяц;
• заработная плата сотрудникам: от $200 в месяц на человека.

Доход хорошего центра составляет около $1000 — $1500 в месяц. Таким образом, с учетом стоимости оборудования, окупаемость проекта составляет 3-4 месяца.

Чтобы создать прибыльный копировальный центр, бизнес-план должен быть тщательно обдуман. Научиться просчитывать все нюансы плана и воплощать их в жизнь можно на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Его участники получают углубленные консультации и практические советы по ведению любого вида бизнеса.

https://youtube.com/watch?v=OcLr5bqpCD4

Если вы еще не регистрировались на сайте molodost.bz заполните форму регистрации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы забыли пароль, Вы можете восстановить его.

Список возможных предоставляемых услуг

Для того чтобы завоевать свою целевую аудиторию, необходимо тщательно продумать список возможных предоставляемых услуг копировальным центром. Для такого бизнеса своим клиентам можно предложить следующие варианты услуг:

• копирование на ксероксе различных документов, книг и любых других печатных материалов;
• печать документов, которые прислали на почту или другие социальные сети, а также с электронных носителей;
• переплет напечатанных материалов;
• ламинированние документов;
• реализация сопутствующих канцелярских принадлежностей (ручки, файлы, папки, скотч и многое другое);
• фотографирование клиентов на документы и печать фото.

Бизнес-план копицентра

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода.

Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес.

Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

1. малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
2. относительно невысокие текущие расходы;
3. высокая доходность;
4. минимум разрешительных документов;
5. небольшой стартовый капитал;

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене.

Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов.

В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

1. Персональный компьютер или ноутбук;
2. Устройство для копирования;
3. Сканер;
4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Копировальный центр: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

У многих дома или на рабочем месте есть принтер или ксерокс. Одни сканируют документы, другие печатают рефераты и дипломы, третьи копируют информацию на флешки. Казалось бы, при данных обстоятельствах услуги копицентров не должны быть востребованы. Однако множество существующих копировальных центров и постоянное открытие новых свидетельствуют об обратном. Итак, копировальный центр – стратегия перевоплощения идеи в бизнес.

Открытие копировального центра – направление коммерческой деятельности, которое не требует крупных инвестиций (во всяком случае, в начале). Главные условия для него – знание аппаратуры и нескольких компьютерных программ. Основная целевая аудитория – это учащиеся школ и вузов, преподаватели и госработники. В целом же, в услугах копировальных центров хотя бы иногда нуждаются все люди.

В дальнейшем, если не сидеть на месте и активно развивать свое дело, можно даже расширить границы обслуживания:

• Брать заказы на изготовление малых партий книг, буклетов и визиток.
• Заниматься продажей канцтоваров.
• Производить поздравительные открытки, календари, приглашения.
• Распечатывать фото.
• Изготавливать футболки с фотографией заказчика.

Успех или провал копировального центра напрямую связан с конечными целями предпринимателя.

Деятельность копировальных центров не лицензируется, поэтому бизнес можно вести как ИП.

Услуги

В первую очередь, нужно определиться с возможностями вашего будущего копицентра. Традиционно он предлагает следующий ряд услуг:

• Ксерокопия.
• Сканирование.
• Печать.
• Переплетение.
• Ламинирование.
• Фото на документы.
• Продажа товаров.

Последний пункт может принести дополнительный заработок от торговли канцелярией, фоторамками, дисками, флешками, картами памяти, тетрадями и прочим.

Местоположение

Желательно выбирать помещение в местах большого скопления людей. Подойдут учебные заведения, торговые центры, магазины, государственные инстанции. Район города роли не играет. Лучшим расположением считается цокольный или первый этаж, поскольку на следующих проходимость всегда ниже.

Для малобюджетного копировального центра достаточно помещения площадью 6-10 м². Если в планах открытие офиса, то потребуется помещение большего размера – 35-40 м², которое разделяется на зал для техники, комнату приема клиентов и склад.

Оборудование и другие расходы

В число обязательной аппаратуры для копировального центра входит:

• Компьютер или ноутбук.
• МФУ (многофункциональное устройство).
• Ч/б принтер.
• Струйный фотопринтер.
• Ламинатор.
• Переплетчик.
• Фотоаппарат.

Стоит побеспокоиться и о таких расходных материалах, как картриджи, бумага, папки, конверты, канцелярские принадлежности, мультифоры. Часть финансов потребуется для ремонта помещения, проведения электричества и сети Интернет.

Продвижение

Для рекламы копицентра достаточно ограничиться наружными плакатами и объявлениями в непосредственной близости от расположения. Затем для увеличения потока клиентов установить скидки и акции, к примеру, за распечатку 100 фотографий цена ниже.

Персонал

Для малобюджетного варианта копицентра хватит одного сотрудника. Им может быть сам предприниматель. Главное – базовое знание пакета офисных программ, фотошопа или CorelDraw, владение фототехникой. При организации работы офисного центра возникнет необходимость в дополнительной силе. Это наем нескольких сотрудников, в числе которых секретарь, бухгалтер, технический специалист, дизайнер.

Конкуренция

Конкуренция в данном сегменте рынка высока по причине недорогого выхода на рынок. Большинство предпринимателей рассматривают бизнес-идею открытия копицентра как верный способ закрепиться на рынке, а затем пробиваться дальше, рассчитывая на категорию юрлиц и переход на новый уровень (открытие типографии).

Организация копировального центра, как и открытие любого другого бизнеса, требует финансовых вложений, сил и времени. Сначала покажется сложно, но постепенно вы вникнете в рабочий процесс и обзаведетесь собственной клиентской базой. Главное помните, чтобы посетитель к вам вернулся, нужно быть всегда приветливым и доброжелательным.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование

Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы

В копировальный центр понадобится:

Наименование	Цена, руб.
МФУ Brother MFC-L2740DWR (2 шт.)	40 000
Принтер струйный 12-цветный Canon IPF5100 (формат до А2)	120 000
Принтер 8-цветный Canon Pixma PRO-100S (формат до А3)	30 000
Сканер Epson Perfection V550 Photo	13 000
Ноутбук	20 000
Ламинатор BURO SUPER-236	4 500
Большой стол для установки оборудования	30 000
Витрина для канцелярских товаров	15 000
Стеллаж для канцелярских товаров	15 000
Фотоаппарат	25 000
Кресло для работника	3 000
Итого	315 500

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется

Регистрационные вопросы

Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:

Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47. Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН. При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции. Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам

Особенное внимание уделяется пожарной безопасности. Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя

В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Помещение для копицентра должно иметь выгодное месторасположение и быть заметным

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

• учебные учреждения;
• коммунальные предприятия;
• медицинские заведения;
• места с большой проходимостью;
• финансовые учреждения;
• крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Для начала работы не потребуется арендовать слишком большое помещение — достаточно найти площадь от 25 кв. м

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.