Какие чеки приложить к авансовому отчету

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

• Денежные. Необходимы для получения наличных в банковском учреждении. К примеру, руководитель может получать деньги на выплату ЗП, нужды бизнеса.
• Расчетные. Используются при осуществлении безналичных расчетов. Это бумага, в которой есть приказ о перечислении денег с одного р/с на другой. Получатель средств считается держателем чека.

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

• Именные. Оформляются на конкретное лицо.
• Предъявительские. Оформляются на предъявителя.
• Ордерный. Может передаваться другому владельцу. При этом используется индоссамент.
• Кроссированный. Это документ, на котором присутствует перечеркивание двумя линиями. Такой чек оплачивается только конкретному банку или клиенту.

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек)

Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Что потребуется для реализации?

Для открытия собственного магазина канцтоваров потребуется помещение площадью 40-50 кв. м. Анализ действующих в этой нише бизнес-моделей показывает, что арендные платежи составляют до 30% выручки, в низкий сезон это часто является причиной отрицательной рентабельности и даже закрытия бизнеса. Наиболее выгодный вариант – помещение в собственности (например, трехкомнатная квартира на первом этаже), переведенное в нежилой фонд и находящееся в спальном районе вблизи детских садов и школ.

Для размещения товаров в помещении потребуется торговое оборудование: стеллажи, прилавки, витрины, которые можно приобрести в специальных магазинах или изготовить на заказ. Также нужны прилавок кассира, компьютер с программой учета, оргтехника, камеры наблюдения

Важно обеспечить хорошую освещенность торгового зала и оборудования, а также по возможности установить противокражную систему

Залогом успеха станет и заключение договоров с надежными поставщиками канцелярских товаров

Следует обратить внимание на обязательное наличие сертификатов качества, низкие цены, скидки по программам лояльности и затраты на логистику. Решение о работе с поставщиком принимается по совокупности этих факторов

Разнообразие ассортимента добирается путем работы с несколькими фирмами по различным категориям товаров. Более того, на начальном этапе желательно регулярно вводить новые номенклатурные группы в небольшом объеме и отслеживать реакцию покупателей и экономический эффект.

Также потребуется продавец с санитарной книжкой, владеющий техникой продаж и имеющий навыки работы на кассе. Для сменного графика работы нужны два продавца, одного из них в начале может заменить владелец бизнеса.

Частые ошибки при работе с онлайн-кассой

Платежи от физлиц на расчетный счет

• На счет компании поступил платеж от подотчетного лица покупателя, директора заказчика или с личного счета ИП-покупателя. Нужно выдать чек гражданину, уплатившему деньги. См. Письмо Минфина 03-01-15/58816 от 05.08.2019. Возврат таких средств по заявлению покупателя, например при отказе от покупки, делают на счет гражданина, уплатившего средства. Иначе банк усмотрит в платеже отмывание средств и заблокирует их.
• На счет поступил ошибочный платеж от неизвестного физлица. Ему нужно выдать чек или вернуть деньги. Если компания не знает данных отправителя, то может сообщить банку об ошибке в течение 10 дней с момента поступления платежа. Тогда банк сам вернет средства. Если банк отказывается это делать, сохраняйте переписку с ним, чтобы потом в случае спора доказать свою невиновность. По мнению Верховного суда, именно получатель средств обязан доказывать свое право на деньги.

Поможем исправить ошибки в оплатах

Если клиент ошибся в лицевом счете и система не нашла договор, СБИС соберет такие оплаты в отдельный список, чтобы вы смогли вручную «разнести» их по договорам.

Удержания из зарплаты работников

За питание

• Птицефабрика удерживает зп работников в счет оплаты проданных им яйц, кур. Это считается продажей товара с отсрочкой платежа или в рассрочку. Надо пробивать 2 чека с признаками расчета в чеке: «передача в кредит» (при передаче товара) и «оплата кредита» (при удержании из зп). Письмо ФНС АБ-4-20/605@ от 21.01.21.
• Завод удерживает из зп работников деньги в счет оплаты питания в столовой. Завод не должен выдавать чеки, но нужно поручение от работников заводу на оплату средств третьему лицу — столовой.

Недостачи

Магазин удерживает зп в счет возмещения недостачи. Это компенсация затрат работодателя и чек не нужен. Письмо ФНС АС-4-20/16571@ от 21.08.19.

Займы и уступки

• Работник вернул на счет компании ранее полученный заем и проценты за его использование. Тут важна цель займа. Когда магазин выдает работнику заем на покупку его товаров — это рассрочка по оплате и чек нужен. Когда заем выдан на покупку товаров в другом магазине, у третьих лиц, это не связано с оплатой товаров заимодавца, поэтому чек не нужен. Ни на заем, ни на проценты. См. письмо Минфина 03-01-15/97898 от 10.11.20.
• Гражданин-покупатель заплатил аванс за товар, а расплатился позже. Нужно выдать 2 чека. При получении аванса с признаком способа расчета «предоплата» и второй чек — при оплате товара с признаком «полный расчет» на сумму с учетом ранее внесенной предоплаты. См. Письмо ФНС АБ-3-20/2062@ от 19.03.21.

Одобренные налоговой онлайн-кассы

Подключить

Как подготовить свою кассу к работе в 2021

Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.

Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.

Скачать СБИС:

для терминалов Android.

Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Подготовим кассу за вас!

Оставить заявку

Обзор документа

Реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) обязательны только для электронной формы кассового чека и бланка строгой отчетности начиная с версии 1.05 форматов фискальных документов. Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) необязателен для печатной формы и должен быть включен в состав кассового чека или бланка строгой отчетности при его передаче ОФД в электронной форме, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Реквизиты

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

• Название документа.
• Требование о выплате некой суммы.
• Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
• Валюта, в которой выполняется платеж.
• Дата и место оформления документа.
• Подпись.

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги

Как правильно оформить кассовый чек с 1 февраля

Несмотря на то, что оформление кассового чека с 1 февраля станет другим и более детальным, индивидуальным предпринимателям необходимо брать во внимание тот факт, что суммарное количество знаков в каждом из реквизитов не должно превышать 128. Это отдельное требование для ИП и ООО

В данном случае предпринимателям предлагается прибегнуть к более короткой расшифровке товара, например, с использованием слова «в ассортименте», если же сама продукция требует для описания большего количества знаков.

Также законодатели предлагают воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров.

Следует отметить, что с 1 февраля ранее выданные чеки старого образца не утратят своей силы. Например, если клиент совершил покупку, а сам кассовый чек является еще и гарантийным талоном или же документом, подкрепляющим его, то покупатель сможет обратиться с ним в случае возникновения дополнительных спорных вопросов.

Обзор документа

Реквизит кассового чека «код товара» (тег 1163) обязателен при реализации маркированных товаров для всех участников оборота, за исключением служб доставки, получивших отсрочку до 20.04.2022. При этом участники оборота маркированных товаров обязаны в установленный срок перейти на ФФД 1.2.

При добровольном заполнении реквизита «код товара» (тег 1163) при реализации алкогольной продукции длина значения реквизита «КТ ЕГАИС-2.0» (тег 1308) составляет 23 символа.

Реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108) включается в структуру данных реквизита «предмет расчета» (тег 1059) в ФФД 1.2 вне зависимости от факта реализации пользователем ККТ маркированного товара, оказания услуг или выполнения работ. Действие отсрочек истекло 01.01.2021 и 01.02.2021.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Новая детализация в кассовых чеках ИП

Количество реализованных объектов и их стоимость за единицу в фискальном чеке устанавливается в обычном порядке. Для данной процедуры не предусмотрено никаких исключений. Иная ситуация обстоит с определением наименования объекта реализации. Ведь российское законодательство не предусматривает единого номенклатурного перечня и рекомендаций по их составлению.

Рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций, чтобы правильно прописать в кассовом чеке наименование, обязательное для ИП с 1 февраля 2021 года:

1. Наибольшее количество символов в наименование — всего 128 знаков. Причем в максимальном объеме учитываются не только буквы и числа, но и знаки препинания и пробелы. Превышение норматива не допустимо.
2. Само наименование следует указывать на русском языке, либо в ином порядке. Главное соблюдать условие — реквизит должен быть понятен покупателю.
3. Предпринимателю разрешено сокращать слова, чтобы вместить длинные наименования реализуемых товаров, работ или услуг. Однако текст должен быть понятен без расшифровок и пояснений.
4. Заменить наименование штрих-кодом или специфической символикой, либо использовать кодификаторы не допустимо.
5. Определяйте наименование объектов реализации с учетом имеющегося у бизнесмена ассортимента товаров, или спектра реализуемых работ/услуг. Причем наименование услуги, которое необходимо отразить в чеке ККТ с 01.02.2021 года, напрямую зависит от ее состава.

Однако это лишь обобщенные рекомендации, которые не содержат четкого алгоритма для предпринимателей. В некоторых случаях может быть не понятен порядок, как установить новый реквизит в фискальном чеке. Рассмотрим несколько практических примеров, чтобы окончательно разобраться в ситуации.

Письмо Федеральной налоговой службы от 2 апреля 2021 г. N АБ-4-20/4418@ “О направлении информации по обязательности реквизитов в печатной форме чека”

31 мая 2021

В связи с поступающими обращениями налогоплательщиков об обоснованности привлечения к административной ответственности за отсутствие в печатной форме кассового чека реквизитов «номер смены» (тег 1038), «номер чека за смену» (тег 1042) и «адрес сайта ФНС» (тег 1060) Федеральная налоговая служба сообщает следующее.

Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) установлены требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности. В кассовом чеке и бланке строгой отчетности, в частности, обязательно указывается порядковый номер чека за смену, номер смены и адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака (пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ).

В свою очередь, чек и бланк строгой отчетности имеет как печатную, так и электронную форму представления. Обязательность реквизитов чека и бланка строгой отчетности в той или иной форме представления регламентируется приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ).

Так, реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) обязательны только для электронной формы кассового чека и бланка строгой отчетности начиная с версии 1.05 форматов фискальных документов (Таблицы 20, 58 и 96 Приказа). Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) должен быть включен в состав кассового чека или бланка строгой отчетности при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации и не является обязательным для печатной формы (Таблицы 20, 58 и 96 Приказа).

Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации поручается довести данное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Государственный советник РФ3-го класса

А.В. Бударин

Что изменится в чеках

В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2021 года, должны быть сведения о таких параметрах:

• наименование реализуемого товара/услуги;
• объем/количество единиц;
• цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
• итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).

Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2021 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).

Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.

Полный перечень реквизитов кассовых документов отражен в ст. 4.7. закона № 54-ФЗ. Обязательно указывать:

1. ИНН продавца, название;
2. № чека (в рамках смены);
3. ФИО кассира;
4. режим налогообложения;
5. признак, формы и суммы расчета;
6. номер фискального накопителя, присвоенного производителем;
7. QR-код;
8. регистрационный номера ККТ и др.

Кроме того, существуют специфические реквизиты в зависимости от вида деятельности:

• признак и возврат расхода – ломбардам и другим организациям, которые отдают покупателю деньги и получают взамен товар;
• признак маркировки – продавцам маркированного товара;
• признак агента – тем, кто работает на основании агентского договора.

Отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов является основанием для признания чека недействительным и привлечения продавца к ответственности.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.

В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.

Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Поскольку магазин работает ежедневно, то следует установить посменный график работы 2/2. В каждую смену работает один продавец.

График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Исходя из этих условий, формируется штатное расписание. Фонд оплаты труда составляет  84 500 рублей.

Таблица 5. Штатное расписание и фонд оплаты труда

	Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Административный
1	Руководитель	20000	1	20000
Торговый
2	Продавец (посменный график)	20000	2	40000
Вспомогательный
4	Уборщица (неполный день)	5000	1	5000
	Итого:	65 000,00 ₽
	Социальные отчисления:	19 500,00 ₽
	Итого с отчислениями:	84 500,00 ₽

Требования к детализации

Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2021 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:

• указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
• дополнять текстовое название артикулом;
• указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).

В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.

Казалось бы, наиболее простой вариант – использовать название производителя. Но здесь нужно учитывать ограничение в 128 символов (с учетом пробелов, цифр, знаков препинания), обусловленное особенностями чека ККТ. Сократить его можно с учетом следующих правил:

• оставлять минимум две буквы, кроме общепринятых случаев (к примеру «литр – л») и не заканчивать сокращенное слово гласной буквой (например, рафинированный – рафинир./рафин., но не «рафиниро»).
• не вводить в заблуждение покупателя (например, при совпадении с другими известными сокращениями).

Санкции за отсутствие наименования товара в чеке онлайн-кассы

При отсутствии названия продукции в бланке строгой отчетности или чеке онлайн-кассы (исключением будут случаи, которые мы перечислили выше), использование контрольно-кассовой техники считается не отвечающим регламентированным требованиям. При выявлении сотрудниками налоговой службы такого нарушения, на ИП или предприятие будет наложен штраф в соответствии с КоАП Российской Федерации ст. 14.5 п. 4.

Величина денежного штрафа зависит от вида хозяйственного объекта – нарушителя:

• 5-100 тыс. рублей – для предприятия;
• 1,5-3 тыс. рублей – для индивидуального предпринимателя или ответственного лица организации.

Кроме того, чеки, которые были сформированы с нарушениями, также, как и кассовые операции по ним, будут являться недействительными.

Для справки: Административная ответственность лежит не только на владельцах ККТ, но и на производителях онлайн-касс и операторах фискальной связи. К ним также могут быть применены санкции за нарушение регламентов техобслуживания, изготовление и продажу ненадлежащего качества оборудования.

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок. Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной. Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2021 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Что такое чек коррекции и в каких случаях его пробивают

Фискальный чек коррекции на ККТ — это документ, который формируют для исправления несовпадений остатка по отчету и фактического остатка в кассе

Важное правило: корректировка допускается только в случае кассовых излишков. Если по окончании смены кассир обнаружил недостачу, коррекцию делать запрещено

Когда кассир корректирует излишки, он формирует корректировочный кассовый документ, составляет акт и пишет объяснительную. Копии этих бумаг необходимо передать в налоговую — для разъяснения кассовых расхождений, образования излишков и их дальнейшей корректировки.

ВАЖНО!
Если в кассе образовались кассовые излишки, формирование чека возврата не допускается.

Операционная коррекция чека в онлайн-кассе проводится только в двух случаях:

• ошибка (опечатка) кассира;
• механический сбой кассового аппарата или массовые нарушения в работе системы.

Если кассир отвлекся и ввел неправильную сумму (например 1000 вместо 100 рублей) или же забыл выбить чековый документ при покупке, такие действия подлежат корректировке — сразу же при обнаружении или в конце дня, при закрытии смены.

Новый формат кассовых чеков с 1 февраля 2021 года

Коммерсанты, применяющие льготные режимы обложения, имели особую привилегию в виде упрощенного порядка составления фискальных чеков ККТ. Дело в том, что ИП на УСН, ЕНВД (отменена с 01.01.2021), ПСН и ЕСХН, могли выдавать чек без расшифровки товара или услуги. Льгота была установлена Федеральным законом от 03.07.2016 №290-ФЗ.

Например, в фискальном документе достаточно было указать. Что реализован «товар» или «услуга», без какой-либо конкретики или детализации. Однако, с 1 февраля 2021 года данная привилегия упраздняется.

Теперь коммерсантам и бизнесменам придется расшифровывать все виды операций, регистрируемых через онлайн кассы. Детализированный формат кассового чека для ИП с 1 февраля 2021 года будет дополнен сразу тремя реквизитами:

• наименование реализуемого объекта, позволяющее идентифицировать содержание операции;
• количество реализованных товаров, работ или услуг, при необходимости коммерсанту придется указать единицу измерения объектов реализации;
• цена объекта реализации за единицу.

Как правильно указать новые реквизиты в фискальных чеках, важные рекомендации далее.

Как обновить онлайн кассу

Предприниматель может самостоятельно обновить настройки собственного кассового оборудования, либо привлечь специализированную организацию. Например, если онлайн касса взята в аренду, то обратиться за обновлением настроек лучше к арендодателю (собственнику ККТ).

Уведомлять ФНС об изменении настроек не нужно. То есть, перерегистрация рабочей кассы не требуется. Так как изменение реквизитов фискального чека не относится в информации, обязательной для подачи в ФНС. Напомним, что в карточке учета кассового оборудования не отражаются форматы чеков, следовательно, в повторной регистрации кассы нет необходимости.

Письмо Федеральной налоговой службы от 5 июля 2021 г. N АБ-4-20/9442@ О формировании кассового чека

3 августа 2021

ФНС России, рассмотрев обращение, в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) при осуществлении расчета пользователь контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю ККТ до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ под расчетами в том числе понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг, либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Учитывая изложенное, в случае, рассматриваемом в обращении, кассовый чек необходимо сформировать на двух этапах реализации программы «Чек-ап»: при реализации сертификата «Чек-ап», а также в момент заказа услуг из программы «Чек-ап».

При этом при реализации сертификата «Чек-ап» кассовый чек в том числе должен содержать следующие реквизиты:

Наименование реквизита	Тег	Значение реквизита в электронной форме	Значение реквизита в печатной форме
Признак расчета	1054	1	Приход
Признак способа расчета	1214	1	«ПРЕДОПЛАТА 100%»
Признак предмета расчета	1212	10	«ПЛАТЕЖ» или «П» или может не печататься

В момент заказа услуг из программы «Чек-ап» кассовый чек в том числе должен содержать следующие реквизиты:

Наименование реквизита	Тег	Значение реквизита в электронной форме	Значение реквизита в печатной форме
Признак расчета	1054	1	Приход
Признак способа расчета	1214	4	«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»
Признак предмета расчета	1212	4	«УСЛУГА» или «У» или может не печататься
Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)	1215	сумма ранее внесенной предоплаты	сумма ранее внесенной предоплаты

Государственный советникРоссийской Федерации3 класса

А.В. Бударин

Что считается канцелярскими товарами

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Наименование в чеке – что это? Определение по ФЗ №54

В соответствии с регламентированными понятиями ФЗ №54, под наименованием продаваемого по чеку продукта понимается:

• Стоимость единицы товара и используемая в отношении ее ставка НДС (при условии, что продавец платит данный вид налоговых сборов), наценка и скидка (также при условии их существования);
• Количество товара, что требует указания единицы его измерения.

Для справки: согласно п. 5. ст. 4.6 ФЗ №54, при наличии соответствующего правительственного постановления, в числе обязательных реквизитов фискальных документов онлайн-касс может значиться код товарной номенклатуры. Отметим, что в данный момент единого товарного справочника государственного значения нет. поэтому всем предприятиям разрешается формировать собственные реестры номенклатуры для использования в онлайн-кассах и другой ККТ.