В чем состоят отличия формы сзв-стаж и одв-1

Как заполнить одв 1 за 2019 год образец

Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г.

единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность.

Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников.

Поэтому и появилась новая отчетность.

Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2019.

Помимо самого бланка, Постановление содержит:

1. правила и случаи заполнения отчета.
2. перечень отчитывающихся субъектов;

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам: Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены. СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб.

ОДВ-1 2019 — пример заполнения показателей

С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2019, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 01.03.2019). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2019 год:

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

• по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3;
• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
• по СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2019 году, читайте здесь.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г

1.5 Порядка, утв.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2019 N 3п (далее – Порядок)): СЗВ-СТАЖ: куда сдавать Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб.

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения 2019)

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

• «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
• «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
• «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе.

Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения.

ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.

Форма ОДВ-1 является отчетностью:

• составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;
• сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2017. Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:

• перечень отчитывающихся субъектов;
• правила и случаи заполнения отчета.

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам:

1. СЗВ-СТАЖ;
2. СЗВ-КОРР;
3. СЗВ-ИСХ.

Если сотрудник выходит на пенсию, отчет из п.1 сдается досрочно, в течение 3-х дн. с даты соответствующего обращения подчиненного, но без ОДВ-1.

Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

ОДФ-1 бывает трех видов:

1. исходный – стандартный;
2. корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
3. отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

ОДВ-1 в 2021 году: образец заполнения

Как мы говорили выше, за 2021 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

• исходная форма;
• корректирующая;
• отменяющий документ.

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить о.

По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

ОДВ-1 – как заполнить:

1. Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).
2. Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2021 году в ОДВ-1 за 2021 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.
3. Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.
4. Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).
5. Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях. В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.
6. Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Кто сдает новую форму ОДВ-1 и когда это сделать в 2021 году

Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Сдавать ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает ОДВ-1 в 2021 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в срок до 01.03.2021. Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Резюмируем сроки и основания для сдачи ОДВ-1 в таблице

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

• трудовым договорам;
• договорам гражданско-правового характера;
• авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

• сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
• если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Для отчетности за 2020 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т

е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

Если форму ОДВ-1 не приложить к отчету СЗВ-СТАЖ, он не будет считаться предоставленным в необходимой полноте. Если его так и не сдать в требуемой «комплектации» в установленный срок, то ПФР оштрафует работодателя на 500 рублей.

Если за отчетный год штат работодателя составил 25 человек и более, то «пенсионная» отчетность должна быть сдана исключительно в электронном виде. Штраф за нарушение формы подачи отчета — 1 000 рублей. Таким образом, если у работодателя к моменту истечения сроков сдачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не окажется действующей ЭЦП для документооборота с ПФР, отчетность можно сдать и в бумажном виде — чтобы избежать хотя бы штрафа в 500 рублей.

Распространенный сценарий — получение работодателем запроса из ПФР на уточнение или корректировку данных по форме СЗВ-КОРР в случае, если Фонду нужно согласовать какие-либо сведения (например, о стаже работников). На такой запрос нужно ответить в течение 5 дней (соответственно, использовав «связку» из форм СЗВ-КОРР и ОДВ-1).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2020 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР. Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

ОДВ-1 — это документ, в котором описываются формы СЗВ-СТАЖ, заполненные на работников. Поэтому ОДВ нужно сдавать вместе с формой СЗВ-СТАЖ.

Так, за 2020 год работодатели должны отчитаться не позднее 1 марта 2020 года.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:

• информация о предприятии;
• период, за который предоставляются сведения;
• данные о периодах трудоустройства работников;
• информация о страховых взносах в ПФР;
• данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.

Помимо разработанной формы утвержден и Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Данный документ позволяет заполнить новую форму без каких-либо исправлений, ошибок:

Кроме того, данный документ определяет последовательность заполнения отчета:

1. Вносим все необходимые регистрационные данные работодателя в первый раздел формы. Здесь указывается регистрационный номер, который можно получить в ПФР, ИНН, КПП. В этот же раздел вписывается краткое наименование предприятия или ИП. Требуется указать тип отчета: дополняющий, исходный или для назначения пенсии.
2. Во втором разделе указывается период сдачи документа, а именно год, в котором форма будет предоставлена.
3. При заполнении третьего раздела, работодатель должен внести все сведения о сотрудниках, с указанием из личных данных и СНИЛСа. В графе «период работы» прописываются даты, когда гражданин был принят на работу и когда уволен (если этот факт имеет место).
4. В графе 8 указываются сведения о занятости наемного работника: полная или частичная, а в графе 9 указываются льготы, если они имеются.
5. Параграфы 9,12,13 можно оставить незаполненными, если документальные подтверждения вредности условий труда отсутствуют, деятельность работника не отвечает соответствующим требованиям, а страховые взносы не были оплачены.
6. Не нужно заполнять графу 14, если сотрудник был уволен 31 декабря.
7. Разделы 4,5 должны быть заполнены лишь в том случае, когда речь идет о назначении пенсионного обеспечения.
8. В конце формы указываются фамилия и инициалы руководителя предприятия, ставится его подпись и дата составления отчета.

В качестве примера заполнения нового отчета можем привести следующий образец:

После заполнения, все документ собираются в одну пачку по каждому гражданину отдельно, сверху прикладывается соответствующая опись и отчет передается в отделение Пенсионного фонда.

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

• выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
• в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

ШАГ 4. Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2021 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно заполнения ОДВ-1 за 2021 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее: ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОДВ-1 2020

Формы персонифицированного учета

С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

• Исходная
• Корректирующая
• Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2021 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

Определяем тип сведений

Заполнение ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2020 год в программе ПФР, подобно.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:

1. Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
3. Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.

Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка