Корректировка формы сзв-стаж

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU

СБИС 2.4

СБИС 2.5

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации).

2. Нажмите «Создать» и выберите «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».

3. В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, добавьте раздел:
   • СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
   • СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
   • СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
   • СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.

4. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

5. Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
   • СЗВ-КОРР (кор): 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
   • СЗВ-КОРР (отм): только 1 и 2.
   • СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
   • СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.

   В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
2. На первом шаге мастера заполнения выберите:

   «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления.

   Укажите тип сведений:

   • «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, представленные ранее.
   • «Отменяющая» — чтобы отменить сведения, представленные ранее.
   • «Особая» — чтобы добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).

   «СЗВ-ИСХ» — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.

3. На втором шаге добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.

4. Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
   • СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
   • СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
   • СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
   • СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.

   На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Корректирующая СЗВ-СТАЖ

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2020 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Новый бланк СЗВ-КОРРФорма действует с 1 января 2020 года Пример заполнения СЗВ-КОРР в 2020 годуКогда понадобится: если корректируете данные на лицевых счетах гражданина в ПФР Новая форма СЗВ-СТАЖФорма действует с 1 января 2020 года Общий пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 годЕсли сдаете сведения в ПФР о периодах работы сотрудников за 2020 год

Представить годовой отчет 2020 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков

В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

• в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
• в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
• в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
• в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
• в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2021 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
• В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
• графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

СЗВ-КОРР — что это такое

Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).

Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).

До 4 марта прошлого года корректирующие формы сдавались только с текущей отчетностью РСВ-1.

Когда подают форму СЗВ-КОРР

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:

ВАЖНО!

Перед тем как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка убедитесь, что первичные сведения приняты в ПФР, просмотрев протокол отправки. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности (СЗВ-СТАЖ, РСВ, СВЗ-М) с типом «дополняющая».

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

• отменяющая — при отмене неверных сведений;
• корректирующая — при замене неправильных данных верными;
• особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

• -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код категории застрахованного лица;
• графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
• иные необходимые данные.

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
• графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
• графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
• иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графе 2 – код специальной оценки условий труда;
• графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

• в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
• графе 3 – код территориальных условий;
• графе 4 – код особых условий;
• иные необходимые сведения.

Также вы можете заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.

В какие сроки отчитываться

СЗВ-М — это ежемесячная форма. Ее надлежит предоставить в электронном или бумажном виде до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат подачи зависит от численности: если у вас работают 24 человека, то исполнитель вправе отчитаться на бумаге. Для страхователей с численностью 25 человек и выше возможен только электронный вариант подачи.

СЗВ-СТАЖ — это годовой регистр. Бланк направляют до 1 марта последующего года. Этим сроком и определяется, будет ли штраф за СЗВ-КОРР: если страхователь просрочил сдачу, ошибся в отчете и не предоставил корректировку вовремя, ему определят штрафные санкции.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2021 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример: 09 февраля 2021 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества. 11 апреля 2021 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс. ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2021 года.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2021 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2021 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2021 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Судебный вердикт: можно ли без штрафа дополнить СЗВ-СТАЖ за прошлый год

Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 19.06.2020 № А51-25605/2019 признал, что ПФР не вправе штрафовать организации, которые самостоятельно дополнили неполный отчет по форме СЗВ-СТАЖ за прошлый год.

Предмет спора

: организация дополнила СЗВ-СТАЖ за период прошедшего года, предоставив в ПФР сведения о 28 работниках. ПРФ оштрафовал ее за несвоевременное представление сведений персонифицированного учета. Организация оспорила данный штраф в судебном порядке.

За что спорили

: 14 000 рублей.

Кто выиграл

: организация.

Обосновывая законность штрафа, ПФР ссылался на то, что организация просрочила представление первичных сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Дополняющую форму она представила с нарушением законного срока (вместо 1 марта дополняющая отчетность поступила только 15 марта).

При этом дополнение персонифицированной отчетности не считается ее исправлением, так как в отношении 28 сотрудников данная отчетность ранее вообще не представлялась. Поэтому оснований для освобождения организации от штрафа за несдачу СЗВ-М не имеется.

Суд кассационной инстанции признал данные доводы ПФР несостоятельными и встал на сторону организации-страхователя.

Судьи пояснили, что сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны направлять в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Организации-страхователи вправе уточнять и исправлять переданные ими сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При выявлении ошибок в ранее представленных сведениях персучета до момента обнаружения этих ошибок ПФР, организация вправе самостоятельно представить в фонд уточненные и исправленные сведения о работниках за весь отчетный период. В таком случае финансовые санкции к такой организации не применяются.

Суд установил, что при подаче в ПФР исходных сведений по форме СЗВ-СТАЖ сведения о 28 работниках за соответствующий отчетный период представлены не были. Сведения об указанных работниках были представлены уже за пределами установленного срока.

Вместе с тем указанную ошибку организация самостоятельно выявила и устранила до ее обнаружения фондом. Тем самым она реализовала свое право на уточнение и исправление СЗВ-СТАЖ путем представления дополнительных сведений за спорный период.

В связи с этим, заключил суд, ПФР незаконно оштрафовал организацию за представление дополненной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

1. Отчёт сделан не по всем работникам

Форму нужно подавать на всех сотрудников, с которыми заключены договоры. К ним относятся внештатные работники и физические лица, ведущие деятельность по договорам авторского заказа и лицензионным договорам

При этом неважно, осуществлялась ли выплата зарплаты работникам.

К примеру, внештатники лишь числятся в организации без оплаты деятельности, но трудовые отношения с ними оформлены. Или фирма заключила гражданско-правовой договор с человеком на несколько месяцев, а всю сумму оплатила за один раз. Пока идёт период действия договора, исполнителя необходимо вписывать в отчёт вне зависимости от оплаты.

Иногда работодатели не вносят в отчёт работников, которых требуется вносить:

1. Временно отсутствующих сотрудников. К примеру, секретарь ушла в декретный отпуск, а менеджер сейчас в долгой командировке.
2. Внешних совместителей.
3. Иностранных сотрудников, с которыми заключён гражданско-трудовой договор. При условии, что подобный иностранец имеет регистрацию в пенсионной системе России. Он имеет право работать дистанционно, на территории своего государства.
4. Единственного работника — учредителя-директора.

Каким образом исправить неполадку? Направить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» и внести сотрудников, которых не хватает. Заново перечислять всех работников не надо.

2. Не внесли сведения на пенсионеров

Если в компании работают сотрудники, которые в этом году уходят на пенсию, форму СЗВ-стаж требуется подать на них два раза. Первый раз — при увольнении работника. На протяжении трех дней после подаче заявления об уходе на пенсию, работодатель должен направить отчёт с видом «Назначение пенсии».

Второй раз — при сдаче отчётов за год. Хоть работодатель и отправил отчёт с информацией и будущем пенсионное, его все равно понадобится включить в годовую форму. Если работник оформил пенсию и больше не работает в организации, нужно указать лишь те периоды, в которые он вёл трудовую деятельность до ухода на пенсию. Если работник после оформления пенсии остался на службе, необходимо включить его стаж до конца года.

Для исправления ошибки требуется отправить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» со сведениями лишь на забытого пенсионера.

3. Указали лишних людей

В форму случайно могут попасть люди, которых там быть не должно, а именно:

1. Самозанятые, ИП.
2. Учредители, которыми не заключены трудовые договоры.
3. Стажеры, трудящиеся по ученическому договору.
4. Уволенные до этого работники, получившие в отчётном периоде премию или иные выплаты. Если с такими сотрудниками расторгли трудовые отношения и не заключали новых, в СЗВ-СТАЖ их вносить нет необходимости.

ПФР обнаружит лишних людей в отчёте при сверке сведений с иными отчётами. К примеру, с формой СЗВ-М или РСВ.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «ОТМН» и отнести туда лишь тех людей, в чьих сведениях ошиблись, и опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

4. В исходную форму внесли неправильные сведения о работнике

Если вы ввели неверную информацию о работнике, Пенсионный Фонд примет отчёты частично и направит протокол о неполадке.

Для исправления сбоя требуется сдать СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» лишь на тех работников, в чьих сведениях были ошибки.

5. Указали неточные данные о стаже

При неполадке в программе бухгалтерия может не отразить сбой и ввести неверные данные. К примеру, неправильно указан стаж работника или не введён листок нетрудоспособности.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «КОРР». В отчёте нужно указать лишь сотрудников, в данных которых фирма ошиблась. Полностью повторять отчёт не требуется. Вместе с изменениями понадобится сдать опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

Как исправить сведения в форме СЗВ-стаж в зависимости от кода ошибки в протоколе:

Программное обеспечение

Разрешение экрана должно быть не менее 800х600. Данная программа распространяется свободно и бесплатно. Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe.

Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.93 от 26.06.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке: Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой): Программа проверки «CheckPFR» Программа проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49