Поиск октмо

Что такое ОКТМО

Эта аббревиатура расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Его ввели в 2014 году, и теперь коды из него записывают вместо значений из ОКАТО. Что такое ОКАТО? В реквизитах сейчас уже этого не встретишь, а раньше пользовались Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Но действовавшее еще 5 лет назад разделение и кодирование территорий не позволяло Службе статистики идентифицировать населенный пункт, где работает организация или ИП. Поэтому было принято решение уточнить классификатор: так официальные статистические данные стали более точными.

Обычно код ОКТМО состоит из 8 или 11 символов, которые условно можно поделить на три группы. Каждая из них играет свою роль. Так, в первую группу входят два знака, которые обозначают регион (субъект) РФ. Вторая группа включает три символа. Они указывают на муниципальный район или городской округ. Последняя группа может содержать от 3 до 6 знаков, по которым можно узнать конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.

Как узнать

Классификатор территорий представляет собой огромный сборник данных, и если предприниматель потерял или забыл свой код, разобраться в нем самостоятельно будет сложно. Чтобы компаниям было проще, в онлайн режиме работают многочисленные сервисы. Бесплатно информацию можно получить, например, на сайте Налоговой службы с помощью программы «Узнай ОКТМО».

Если по каким-то причинам сервис не сработал, есть возможность уточнить данные в Федеральной информационной адресной системе. Пользователю надо ввести точный адрес, чтобы база данных выдала правильный результат. Можно также воспользоваться расширенным поиском, который позволяет, в том числе, искать данные по ранее использованному значению из ОКАТО.

Был ОКАТО, стал ОКТМО

Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.

Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле платежного поручения или в тексте декларации, нужно было знать:

• к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
• какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
• куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).

ВАЖНО! 2014 год считался «переходным» с ОКАТО на ОКТМО. В соответствующей документации код ОКАТО, указанный вместо требуемого ОКТМО, не делал платеж «непроходным», федеральное казначейство автоматически переводило один код в другой

Но с 2015 года такие мягкие меры закончились, и нужно побеспокоиться о верном указании в соответствующем поле шифра ОКТМО.

Заполнение документа

Меню: Моя организация -> Личный кабинет -> Календарь.

1. Выбираем ближайшую дату уплаты;2. Нажимаем на кнопку «Приступить к выполнению» по нужному платежу. В этом случае, большинство реквизитов платежа (КБК, ОКТМО*) подставятся автоматически. * По умолчанию, проставляется код ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную. 

Формирование платежного поручения для оплаты налога (вручную):

1. Меню: Денежные средства -> Платежные поручения -> Нажимаем зеленую кнопку «Создать платежное поручение».2. Выбираем «Перечисление средств в бюджет» -> «Перечисление налога или взноса с расчетного счета».3. Номер и дата проставляются автоматически.4. Вид платежа «Электронно».5. Заполняем банковский счет организации.6. В поле Контрагент должен быть указан контролирующий орган,  в который будет осуществляться оплата налога.7. Указываем банковский счет контролирующего органа.8. В очередности платежа указываем номер 5.9. Выбираем вид налога.10. Выбираем статус составителя.11. КБК должен быть указан для налоговых отчислений.12. Указываем код ОКТМО. По умолчанию, проставляется ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную.13. Необходимо указать основание платежа.Например, согласно перечню, основание платежа «ТП» – это текущий платеж. Данное обозначение говорит о перечислении налогов и взносов за проходящий год. Между тем при оплате задолженности следует проставить код «ЗД» (когда это происходит по инициативе плательщика и до получения требования от ИФНС).14. Указываем налоговый период, а поле «Значение налогового периода» заполнится автоматически на основе поля «Налоговый период».15. Номер акта и дата акта проставляется только в том случае, если вам были присланы документы со стороны контролирующего органа.16. УИН. В данном поле указывается Уникальный идентификатор начисления (УИН) 20 символов. При отсутствии у составителя поручения информации об УИНе указывается значение «0».Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе.17. Указываем сумму налога и назначение платежа. Например, «Единый налог на вмененный доход, за 2 квартал 2018 г.».18. Статус и дата отправки в банк не заполняются.

Формирование платежного поручения для оплаты штрафа:

1. Меню: Денежные средства -> Платежные поручения -> Нажимаем зеленую кнопку «Создать платежное поручение».2. Выбираем «Перечисление средств в бюджет» -> «Перечисление налога или взноса с расчетного счета».3. Номер и дата проставляются автоматически.4. Вид платежа «Электронно».5. Заполняем банковский счет организации.6. В поле Контрагент должен быть указан контролирующий орган,  в который будет осуществляться оплата штрафа.7. Указываем банковский счет контролирующего органа.8. В очередности платежа указываем номер 5.9. Выбираем вид налога.10. Выбираем статус составителя.11. КБК должен быть указан для штрафов.12. Указываем код ОКТМО. По умолчанию, проставляется ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную.13. В основании платежа необходимо указать ТР, либо ЗД.- при внесении платежа по требованию налоговой, проставляют значение «ТР»;- когда организация вносит штраф/пени самостоятельно, указывают код «ЗД».14. Указываем налоговый период, а поле «Значение налогового периода» заполнится автоматически на основе поля «Налоговый период».15. Номер акта и дата акта проставляется только в том случае, если вам были присланы документы со стороны контролирующего органа.16. УИН. В данном поле указывается Уникальный идентификатор начисления (УИН) 20 символов. При отсутствии у составителя поручения информации об УИНе указывается значение «0».Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе.17. Указываем сумму штрафа и назначение платежа. Например, «Штраф по транспортному налогу».18. Статус и дата отправки в банк не заполняются.

Разнесение выписки по факту уплаты налога

Необходимо зафиксировать факт уплаты налога или взноса в бюджет. Для этого при разнесении выписки в сервисе Небо, указываем типовую операцию «Перечисление в бюджет» и вид налога/сбора, который уплатили. 

Проводка будет следующая:

Дт 68 (69) (Налог/взнос) Кт 51 (Расчетный счет) — на сумму налога/взноса/штрафа.

Как узнать ОКТМО по ИНН

Есть несколько вариантов, как узнать онлайн ОКТМО по ИНН. Проще всего — на официальном сайте Федеральной налоговой инспекции. Если не знаете ИНН, придется искать в справочнике. Для работы с ним понадобится или шифр ОКАТО, или название субъекта РФ и того муниципального округа, в котором зарегистрирован пользователь.

Шаг 1. Для поиска понадобится не только ИНН, но и адрес организации. Если не уверены в точности адреса, перейдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Шаг 2. Введите ИНН и нажмите на кнопку Найти.

Шаг 3. Теперь, чтобы найти ОКТМО по ИНН организации, возвращаемся на главную страницу сайта ФНС и переходим в раздел «Сервисы и госуслуги».

Шаг 2. Выбираем нужную услугу.

Шаг 3. Выбираем тип налогоплательщика и вид платежного документа.

Шаг 4. Вводим код бюджетной классификации, вид и наименование платежа.

Шаг 5. Вводим адрес плательщика.

Как только все данные будут введены в систему, код муниципального образования определится автоматически.

Как пользоваться сервисом

Инструкция по использованию сервиса определения ОКАТО и ОКТМО

1. Вы можете найти ОКТМО по ОКАТО, введя 11 цифр ОКАТО и нажав «Найти».
2. Найти населённый пункт по ОКТМО, введя 8 или 11 цифр ОКТМО и нажав «Найти».
3. Вы можете найти ОКТМО и ОКАТО по названию населённого пункта, введя его и нажав «Найти».

На нашем сайте вы сможете узнать ОКАТО и ОКТМО, воспользовавшись одним из трех представленных ниже сервисов. Выбор необходимого именно вам сервиса определяется в зависимости от предоставляемых в запросе сведений. Так, вы сможете узнать ОКАТО по ОКТМО, ОКТМО по ОКАТО, либо узнать ОКАТО И ОКТМО по введенному вами адресу.

Что будет за ошибку?

Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.

Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.

А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.

Для чего используется

Код присваивается автоматически при регистрации нового юридического лица или ИП. Чаще всего такую информацию передают предпринимателям в уведомлении от территориального подразделения Росстата, поскольку именно эта служба в основном пользуется классификатором территорий при формировании статистической информации на разные тематики.

Материалы по теме

Что такое КПП в реквизитах организации

Однако предпринимателям эти коды тоже надо знать. Вписывать их приходится практически в каждую налоговую декларацию и форму статотчетности. Кроме того, они нужны при оформлении платежных документов на уплату налогов и сборов: поля с такой информацией являются обязательными к заполнению.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления – это составная часть государственной системы стандартизации.

Помимо своего политико-социального назначения, ОКАТО также несет и функцию сбора информации о месте регистрации конкретного юридического лица или ИП.

Присвоение юридическому лицу кода ОКАТО позволяет:

• существенно сократить срок на обработку статистических данных;
• обеспечить максимально-возможную достоверность данных по субъектам предпринимательской деятельности.

По сути код ОКАТО – это цифровой индекс из 8 или 11 знаков, в который входят:

• цифровое обозначение субъекта Федерации;
• цифровое обозначение муниципалитета;
• цифровое обозначение населенного пункта.

Таким образом, если местом регистрации юридического лица является муниципалитет, то код будет 8-значным. Если же место регистрации – населенный пункт уровнем ниже муниципалитета, то код, соответственно, будет 11-значным, так как включит в себя дополнительную территориальную единицу.

До 2014 года код ОКАТО являлся обязательным реквизитом субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и нотифицировался в бухгалтерской и иной налоговой и платежной документации.

В 2014 на смену ОКАТО пришел код ОКТМО.

Что такое ОКТМО

Административно-территориальное деление Российской Федерации иерархично, каждая структура имеет свой уровень подчинения. Россия является федеративным государством, делится на области, края и республики. В каждом субъекте есть территории, разделенные на муниципальные образования. По состоянию на 1 января 2020 года их 21 501. Каждый из них делится на:

• муниципальные районы;
• городские округа (без внутригородского и с внутригородским делением);
• внутригородские районы;
• для городов федерального значения — внутригородские образования;
• городские и сельские поселения.

Каждой территории присвоен определенный шифр. Все данные по территориальному делению систематизированы в общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 159-ст от 14.07.2013). До 2014 года такая информация группировалась под кодом ОКАТО, но в 2014 году из-за изменения административной структуры государства приняли новый перечень. Кодов в нем много, самый простой способ, как узнать ОКТМО организации — по ИНН.

Справочник ОКТМО состоит из девяти томов, каждый из которых соответствует определенному федеральному округу:

Замена на ОКТМО

Итак, выше мы представили ОКАТО, как цифровой адрес субъекта предпринимательской деятельности, благодаря которому налоговые и статистические органы могут:

• обрабатывать информацию о юридическом лице или ИП;
• создавать цифровые базы на каждого субъекта предпринимательской деятельности.

Поскольку информационные технологии не стоят на месте, то, после 10 лет использования, система ОКАТО была признана устаревшей и в 2014 году заменена усовершенствованной системой ОКТМО.

Для рядового предпринимателя системы ничем друг от друга не отличаются, поскольку в основе и ОКТМО и ОКАТО лежит всё то же предоставление цифрового индекса.

Однако разница есть. Так:

• в ОКАТО в основу идентификации был положен признак принадлежности к субъекту Федерации;
• в ОКТМО основа идентификации – это иерархичность муниципалитетов.

Иерархия по ОКТМО строится, исходя из принципа территориальности, а именно:

• территориальная группа субъектов Федерации;
• муниципальные округи;
• ПГТ, райцентры и села.

Цифровой индекс (код) по ОКТМО сохранил те же 8-и 11-значные значения, как и в ОКАТО, из которых:

• первая пара цифр – субъект РФ;
• цифры 3,4, 5 – код населенного пункта субъекта РФ;
• цифры 6,7,8 – муниципальные округи;
• цифры 9,10,11 – ПГТ, райцентры или села в муниципальном округе.

На настоящее время ОКТМО практически полностью вытеснило ОКАТО из бухгалтерской и финансовой документации.

Как узнать ОКТМО

Есть несколько вариантов для того, чтобы правильно определить актуальный код ОКТМО. Самый простой:

Заходим на сервис официального сайта ФНС, для чего нажимаем СЮДА
Там можно ввести свой ОКАТО, нажать «Найти» и система сразу же выдаст искомый код. Однако, зачастую, человек, ищущий ОКТМО также понятия не имеет о своём ОКАТО. Лично я — один из таких. Если вы — тоже, идём ниже.

В поле «Субъект РФ» находим свой. В примере — Республика Татарстан.
Проще всего ориентироваться по номеру региона (скорее всего он обозначен на вашем автомобиле рядом с флагом РФ). Чтобы приступить к выбору региона, нужно нажать на эту симпатичную кнопку, на которую указывает красная стрелка:

Выбрали? Отлично. Теперь в поле «Муниципальное образование» вписываем не свой адрес регистрации или жительства! А город или место поселения. Наш пример — Набережные Челны. Просто начинаем набирать, сервис сам предложить выбрать из списка.

Внимание! Выбрать из предложенного списка — в данном случае необходимость! Если вы вбиваете свой населённый пункт и система не предлагает вам выбора в автоматическом списке — ОКТМО вы не узнаете, или узнаете неверно. Далее нажимаем кнопку «Найти» и получаем свой ОКТМО:

Далее нажимаем кнопку «Найти» и получаем свой ОКТМО:

Про то, как можно сделать запрос в местные территориальные органы о предоставлении информации о своём ОКТМО, мы тут речь вести не будем. По изложенной выше схеме это информация добывается в стократ проще, чем работа с любыми официальными запросы в разные ведомства.

Для чего нужен ОКТМО

Код идентифицирует место регистрации налогоплательщиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Его проставляют во всех финансовых, бухгалтерских, налоговых и статистических отчетах, в платежных поручениях и квитанциях на перечисление платежей. Кодировка помогает систематизировать промежуточную и итоговую отчетность по регионам и анализировать финансовые потоки. Эти данные используются для составления прогнозов.

Код состоит из цифровых значений, их 8 или 11 в зависимости от типа муниципального образования (МО). Первые цифры – это идентификатор более масштабного характера, они кодируют муниципальное образование. Последующие цифры конкретизируют населенные пункты или городские районы.