Готовый бизнес-план по открытию частного детского сада с нуля: расчёты и рентабельность

Организационный план компании

Регистрация, документы

В первую очередь необходимо получить разрешение на ведение предпринимательской деятельности. Для организации частного детского сада подойдет как ИП, так и ООО. Процедура регистрации простая:

1. Подготовка документов – паспорт, ИНН, заявление и оплаченная квитанция госпошлины. Для открытия ООО дополнительно потребуется предоставить устав общества, решение об учреждении, распределение долей, если учредителей более одного, а также факт наличия уставного капитала.
2. Обращение в ФНС.
3. Получение документов, разрешающих ведение предпринимательской деятельности.

Процедура протекает не более 5 дней.

Далее необходимо получить лицензию на открытие частного детского сада. Многие предприниматели игнорируют этот момент, руководствуясь ст. 48 «Законом об образовании». В нем сказано, что деятельность, связанная с присмотром за детьми и оказанием услуг по развитию, не подлежит лицензированию. Под это определение подходят развивающие центры, самостоятельные секции и кружки, но никак не полноценные детские сады, деятельность которых связана с образовательным процессом.

Таким образом, бизнесмену грозит крупный штраф, если при очередной проверке окажется, что указанная в документах деятельность не соответствует действительности. Именно поэтому рекомендуется сразу получить лицензию.

Алгоритм действий:

1. Сбор документов – разрешение на предпринимательскую деятельность, договор аренды помещения или право собственности, сведения о сантехническом состоянии здания, программы обучения, план мероприятий.
2. Обращение в местный департамент образования.
3. Подача документов.
4. Ожидание решения.

Чиновники рассматривают обращение в течение 30 дней, после чего выносят положительное или отрицательное решение. Если возник отказ, то указываются недочеты, после исправления которых можно снова подавать документы и рассчитывать на успех.

Помещение и дизайн интерьера

Помещение под детский сад должно соответствовать определенным нормам и требованиям, указанных в СанПиН. Основное – это площадь, которая распределяется с учетом 2 кв. м. на одного ребенка. К этому нужно прибавить помещения кухни, коридоров, подсобки, туалета. В итоге, для детского сада с численностью 50 человек потребуется площадь 140-150 кв. м.

В городских условиях подобрать подходящее помещение крайне сложно. Это должно быть либо обособленное здание, использующееся ранее в торговых или складских целях, либо входить в состав многоэтажного дома. Например, две трехкомнатные квартиры на первом этаже или небольшой склад вблизи торгового центра в спальном районе. В любом случае помещение необходимо привести в надлежащий вид в соответствии с действующими стандартами.

О дизайне интерьера много говорить не стоит. Здесь нет никаких стандартов и рекомендаций. Детям нравятся красочные и яркие цвета, поэтому отталкиваться при оформлении помещения стоит именно от этого. Используемые материалы должны быть безопасными и экологически чистыми.

Покупка оборудования, мебели и инвентаря

Для детского сада потребуется:

• шкафы для переодевания;
• скамейки;
• столики и стулья для приема пищи и игр;
• кроватки для сна;
• постельное белье;
• шкафы и полки для игрушек, книг;
• инвентарь для кухни, подсобного помещения, туалета и ванной комнаты;
• игрушки, развивающие конструкторы, книги, канцелярские принадлежности;
• электроника – компьютеры для работы, проектор и музыкальное оборудование.

Персонал детского сада

Сотрудники:

• 2 воспитателя на одну группу;
• 1 помощник воспитателя на группу;
• 1 повар;
• 2 помощника повара;
• 1 подсобный рабочий;
• 1 администратор;
• 1 медицинский работник;
• 1 бухгалтер.

Вопросы юридического оформления

Как открыть частный детский сад? Опытный коммерсант начнет решать подобные вопросы с бизнес-плана. Но домашние детские сады чаще открывают не «акулы бизнеса», а школьные учителя, воспитатели и мамочки в декрете. Больше всего их беспокоит аспект законности такого мероприятия.

Их можно успокоить, это бизнес законный и поощряемый государством. Основной закон, который нужно знать: Закон об образовании в РФ. 91-я статья этого документа говорит о том, что лицензированию подлежат только образовательные учреждения. Полезным также будет изучить Жилищный кодекс, в нем сказано, что жилое помещение можно использовать под индивидуальную предпринимательскую деятельность, если предприниматель проживает там на законных основаниях, и его деятельность не мешает соседям (глава 2, статья 17).

В 2013 году вышло Постановление Главного санитарного врача РФ, где описаны все требования к дошкольным учреждениям. Практика показывает, что проверяющие органы (СЭС, Пожнадзор, Роспотребнадзор) также настроены довольно лояльно по отношению к «детскому» бизнесу — если, конечно, в саду не будут происходить ЧП и поступать многочисленные жалобы от родителей.

Таким образом, наш детский садик не образовательное учреждение, а школа развития для деток. Концепция нашей школы развития, для которой сделаны расчеты по окупаемости бизнеса – это мини детский сад, с продолжительностью нахождения детей около 4 часов, в стоимость оказания услуг питание ребенка не входит. Режим работы с 9-30 до 13-30. При желании родители с детками дают им для питания фрукты, кашки, но все это должно быть упаковано и хорошего качества.

Как открыть частный детский сад без лицензии: часто задаваемые вопросы

1. Правда ли, что лицензия на открытие частного детсада не нужна? – Правда. Лицензия требуется лишь образовательным программам. Уход за ребенком, присмотр и развитие – это не образование.
2. Нужно ли переводить квартиру из жилого в нежилой фонд? – Не обязательно. Законом разрешено открывать частный садик в жилой квартире (доме).
3. Как открыть частный детсад на втором (пятом, девятом) этаже? — Так же, как и на первом. Конечно, первый этаж удобнее, но и другие этажи не запрещены.
4. Требуется ли педагогическое образование? – Не требуется, но будет большим плюсом для репутации вашего заведения.

Что нужно, чтобы открыть частный детский сад: самые важные документы

Помимо доброй воли и хорошего настроения для открытия частного детского сада понадобится:

1. Свидетельство ИП (индивидуального предпринимателя). Все льготы от государства, о которых говорилось выше, распространяются только на ИП.
2. Договор аренды, если сад открывается в чужой квартире (доме). В договоре должен быть прописан пункт, что арендодатель согласен на открытие частного детского сада в арендуемом помещении.
3. Договоры с персоналом (нянями, уборщицей, поварами).

А вот лицензия на открытие детского сада не нужна! Это вытекает из перечисленных выше документов

Обратите внимание: неполучение лицензии сводит к минимуму общение с СЭС и Пожнадзором. Их многочисленные требования стоит учесть, но официальное разрешение от этих организаций не требуется.

Начало всех начал – карандаш, калькулятор, здравый смысл

Перед тем, как открыть частный детский сад на дому, бизнес-план и его анализ покажут наглядно вашу предполагаемую прибыль. Составьте план во всех подробностях, основываясь на реальных цифрах. Сколько стоит комплект детской мебели, каковы будут расходы на питание? Возможно, придется переоборудовать туалет, сделать ремонт? Не забудьте о налогах – начинающий ИП может работать по упрощенной системе и имеет ряд льгот.

Что касается первоначальной суммы, она будет зависеть от того, открывается учреждение в собственном или арендованном помещении. В первом случае затраты будут минимальными, во втором – более существенными. Точные цифры назвать трудно. Всегда есть возможность снизить расходную часть: купить мебель на распродаже, взять на себя функции бухгалтера, повара, няни, отложить покупку предметов не первой необходимости на более позднее время. По оценкам из разных источников, расходы на полноценный детский сад в отдельном помещении с несколькими группами и квалифицированным персоналом составят от 300 тысяч до нескольких миллионов рублей (в столице).

SWOT анализ

Перед открытием частного детского сада стоит провести так называемый ситуационный SWOT анализ, в ходе которого оценивается внутренняя и внешняя среда организации. Это один из эффективных инструментов менеджмента, подразумевающий оценку:

• S – strengths – сильных сторон;
• W – weaknesses – слабых сторон;
• O – opportunities – возможностей;
• T – threats – угроз бизнеса.

Повлиять на внешние факторы предприниматель не сможет. Но он может оценить свои возможности и использовать сильные стороны для увеличения дохода. К возможностям в этом бизнесе относят:

• самостоятельный выбор местоположения организации с минимальным уровнем конкуренции;
• возможность расположения организации в районе с высоким уровнем дохода жителей;
• относительно невысокую конкуренцию в связи со сложностью открытия бизнеса;
• возможность оказания широкого спектра услуг;
• возможность предпринимателя не только управлять бизнесом, но и работать в саду воспитателем, методистом, если нужно – даже поваром и уборщицей;
• возможность роста прибыли за счет повышения стоимости за содержание и предоставления дополнительных услуг;
• возможность использования собственного помещения, если такое имеется;
• четкие требования СанПин, касающиеся работы ДОУ.

К сильным сторонам организации можно будет отнести:

• удобное расположение для клиентов;
• отсутствие трудностей с поиском специалистов;
• возможность расширения территории;
• небольшие расходы на рекламу;
• отсутствие необходимости заниматься поиском клиентов постоянно (основные усилия придется приложить при открытии бизнеса);
• постоянное улучшение условий содержания детей, совершенствование программы обучения.

В сравнении с конкурентами, сильными сторонами организации может стать:

• наличие охраны;
• система видеонаблюдения;
• удобный для клиентов график (работа по выходным, с 6 утра до 9 вечера);
• уникальные методики обучения;
• привлечение к работе с детьми специалистов высокого уровня;
• дополнительные развивающие занятия (спорт, искусство, языки);
• скидки постоянным клиентам.

Анализ угроз бизнеса позволит свести к минимуму их влияние на уровень прибыли в будущем. Угрожать бизнесу может:

• снижение уровня дохода у клиентов в связи с кризисом;
• трудности с документами при регистрации предприятия;
• необходимость больших финансовых вложений в самом начале развития бизнеса;
• появление на рынке конкурентов.

Слабых сторон бизнес не лишен. Способствовать уменьшению прибыли и закрытию организации может:

• высокий уровень расходов ежемесячно;
• необходимость поиска клиентов «с нуля»;
• серьезность ответственности (предприниматель отвечает за жизнь и здоровье детей, которые находятся в его ДОУ);
• ограниченное количество мест в образовательном заведении;
• необходимость больших финансовых вложений на ремонт, закупку оборудования и мебели;
• необходимость постоянно повышать уровень профессионализма специалистов, отправлять их на обучающие курсы;
• возможные трудности с управлением персоналом.

Возможные риски

При открытии бизнеса всегда есть риск потерпеть неудачу. Первоочередная задача предпринимателя – создать поток клиентов. Можно открыть очень хороший садик с высококлассными специалистами, но о нем никто не будет знать, соответственно, клиентов не будет

Именно поэтому особое внимание стоит уделить рекламе. Начинать рекламировать себя стоит с того момента, как будет определено место расположения заведения

Стоит также позаботиться о том, чтобы заявки, поступающие от клиентов (звонки, электронные письма) качественно обрабатывались. Если у предпринимателя нет времени заниматься этим лично, нужно нанять администратора.

Еще один риск – непрофессионализм сотрудников, их низкая мотивация. Избежать риска позволит тщательный подбор кадров, постоянное повышение их квалификации.

Защититься от рисков и непредвиденных расходов можно, если приобрести франшизу. Стоимость франшизы может составлять несколько сотен тысяч рублей, но в этом случае предприниматель получает четкий бизнес план, советы по организации работы и помощь специалистов.

Пошаговая инструкция открытия

Воплощение коммерческой идеи начинается с бизнес-плана детского сада с экономическими расчётами. Готовый проект можно бесплатно скачать в интернете и адаптировать согласно экономическому районированию, или составить самостоятельно.

После окончательного утверждения бизнес-плана, выполняются следующие действия:

1. Регистрация предприятия.
2. Получение разрешений от госорганов.
3. Поиск помещения для ремонта или аренды. Допускается и строительство нового здания.
4. Ремонтные работы.
5. Проведение маркетинговых мероприятий.
6. Оснащение сада оборудованием и прочим инвентарём. В том числе заказ игрушек и методических пособий.
7. Набор персонала.

Подробная инструкция открытия частного детского садика взята с канала “Как открыть частный детский сад”.

Документы

Первым делом необходимо подать заявку на регистрацию как ИП или ООО. Это можно сделать в режиме онлайн или лично явиться в Центр регистраций. При себе необходимо иметь паспорт. Если планируется несколько учредителей, нужно составить соответствующий протокол и предоставить Устав будущего предприятия. Регистрация занимает 3–10 рабочих дней и стоит около 800 рублей (госпошлина).

Далее необходимо зарегистрироваться и получить соответствующие документы в:

• Пенсионном фонде;
• Фонде социального страхования;
• СЭС;
• Службе пожарной охраны.

Следует заметить, что при выборе такого вида деятельности, как уход за детьми, получать лицензию необязательно.

Помещение и дизайн

Согласно постановлению САНПИН №68 о требованиях к помещениям дошкольных учреждений, планировка детского сада включает:

• столовую площадью 20 м2;
• спальню – 18 м2;
• игровую комнату – 18 м2;
• гардеробную – 15 м2;
• кухню – 9 м2;
• подсобное помещение для стирки и хранения инвентаря – 3 м2;
• санузел – 3 м2.

Таким образом, можно арендовать помещение старого государственного детского сада или 3-комнатную квартиру улучшенной планировки. Аренда обойдётся в 15 000 – 35 000 рублей в зависимости от района расположения.

В качестве дизайна интерьера можно использовать:

• яркую мебель;
• весёлые картины;
• интересные плакаты;
• красочные ковры.

Главное — сделать помещение в детском саду:

• просторным;
• привлекательным для родителей;
• интересным для детей.

Ремонт обойдётся примерно в 50 000 рублей.

Важно обратить внимание на наличие площадки для игр на открытом воздухе. На территории государственного сада такие площадки присутствуют, их достаточно покрасить и завезти песок в песочницы. Если арендуется квартира, необходимо изначально выбирать место вблизи современных детских площадок

Если арендуется квартира, необходимо изначально выбирать место вблизи современных детских площадок.

Оборудование и инвентарь

Оборудование и инвентарь можно приобрести новые или б/у. Через интернет можно заказать специальные кровати и детские столы.

Для комплектации частного детского сада необходимы:

Таким образом, понадобится вложить от 281 500 рублей.

Персонал

Для работы в частном детском саду понадобится тщательно подобрать персонал, состоящий из:

Таким образом, зарплатный фонд в месяц составит 170 000 рублей.

Индивидуальный подход

Требования к персоналу у нас жесткие, и не все готовы работать по нашему стандарту. Нужны люди с умом, достаточно гибким, чтобы перестроиться на новый подход. А он довольно прост: относиться к детям в саду как к своим.

Фото: Unsplash

Всем известно, что малыш, впервые попав в детский сад, испытывает стресс, и адаптация занимает в среднем от двух недель до месяца. Мы подбираем на младшую группу таких воспитателей, для которых само собой разумеется, что детей нельзя просто оставить плачущими.

Их нужно носить на ручках, укачивать, с ними нужно дружить, вместе ждать маму и вообще всячески помогать им почувствовать себя защищенными в новом коллективе. А уже потом, когда ребенок адаптируется, его переложат в свою кроватку и мягко приучат к горшку. Есть очень важные детские ритуалы, которые нельзя просто так ломать.

И очень важно, чтобы, выходя из сада, дети были психологически готовы к школе, правильно социализированы: не замыкались в себе, не пугались, не боялись отвечать, выходить к доске. В саду обязательно должен быть психолог

Мы, например, активно используем «песочную» терапию.

Сколько стоит организовать частный детский сад: примерный бизнес-план открытия с нуля

Для создания частного детского садика с нуля, бизнесмену придется потратить, согласно расчету бизнес плана около 1 500 000 рублей. Точное количество затрат определяется в зависимости от уровня планируемого заведения.

Ежемесячно родители платят от 10 до 50 тыс. рублей за услуги детского садика. Цены разнятся в зависимости от уровня престижа и количества оказываемых услуг. Чтобы бизнес окупился, необходимо набрать не менее 20 воспитанников.

Ежемесячно организация будет приносить не менее 500 тыс. прибыли. При таком уровне дохода, бизнес окупится через год. Чтобы уменьшить период, предприниматель может предложить родителям воспользоваться дополнительными услугами.

Среди них:

• Круглосуточное пребывание ребенка в учреждении.
• Группа выходного дня.

Однако расходы на заработную плату и питание детей придется увеличить.

Повысить величину дохода без дополнительных затрат можно с помощью введения:

1. Денежных выплат со стороны родителей для сохранения места за ребенком, если он длительное время отсутствует.
2. Обязательных платежей для принятия ребенка в садик.

Методы позволят существенно увеличить размер получаемой прибыли, но могут существенно снизить престиж заведения в глазах родителей.

Бизнес план детского сада: поиск персонала

Рассмотрим пример группы в 20 человек.

Для обеспечения потребностей необходимо принять на работу:

• повар;
• медсестра;
• нянечка;
• воспитателя (2 человека).

Возможно, чтобы один человек совмещал несколько должностей.

Но от этого, ни в коем случае не должно страдать качество работы.

Сотрудник должен обладать необходимой квалификацией, справкой от психиатра и иметь санитарную книжку со всеми необходимыми печатями.

Кроме того, с периодичностью в 3 года, воспитатели должны повышать квалификационный уровень на специальных курсах.

Свидетельствовать об этом факте должны получаемые дипломы.

Выполнение требований будут проверять соответствующие инстанции.

Владельцам частных садов стоит ожидать такого же подхода, как к работникам муниципальных учреждений.

Первоначальные расходы

Смета первоначальных расходов может напугать своим количеством и общей сумой. Но это необходимые вложения, которые со временем окупятся. Итак, рассмотрим детально, на что следует потратиться и обязательно внести в Устав бизнес-плана детского сада.

1. Ремонт и дизайн помещения. Чтобы дети с удовольствием ходили в ваш сад, следует усовершенствовать его внешний вид, а также интерьер сделать привлекательными и ярким. Не будет лишним пригласить художника для разрисовки стен иллюстрациями из любимых сказок, изображением добрых зверушек и сказочных героев. Работа здесь найдется и для дизайнера интерьеров, и специалиста по оформлению ландшафтов. На территории сада обязательно должны присутствовать качели, карусели, обустроенные площадки, куда дети могли бы выйти на прогулку. Неплохо соорудить беседочки, лавочки, песочницы с грибком для защиты от солнца. Нужно высадить несколько декоративных деревьев и кустов, обустроить клумбы, а также пару грядок, где детишки постарше могли бы самостоятельно выращивать овощи.
2. Детская мебель. Для организации нормального развития малышей им необходима специальная мебель, детально описанная Госстандартом. Все стулья, столы, шкафчики, кроватки должны быть изготовлены из экологически чистого материала, желательно дерева. Стоит выбирать их яркие, разноцветные, с различными рисунками для развития у детишек фантазии и художественного вкуса. Каждый малыш должен иметь собственное спальное место со всеми необходимыми спальными принадлежностями: постелью, подушкой, одеялом. Кровати могут быть двухъярусными и выдвижными. Что касается столов, то их стоит ставить в ряды, как в школьных классах, или же по кругу для проведения занятий в игровой форме, чтобы детки ощущали себя в команде.
3. Питание. Следует побеспокоиться об организации сбалансированного питания детей, наладить связь с поставщиками свежих и качественных продуктов. Следует также хорошенько продумать недельное меню. Оно должно быть разнообразным и сбалансированным, чтобы дети в достаточном количестве получали все необходимые витамины, минералы и питательные вещества. Такая ответственность в полной мере обязана ложиться на работников пищеблока и быть под контролем заведующей.
4. Разнообразное оборудование кабинетов. Каждый кабинет должен быть оформлен в соответствии с нормами. Если это кухня, то необходимо закупить плиты, духовки, холодильники, посуду и так далее. В медпункт нужно приобрести различные медикаменты, средства для предоставления первой помощи, аптечки. Здесь же должен быть и холодильник для хранения препаратов, требующих определенной температуры. Следует предусмотреть бутыли с водой, кушетка, весы и ростомер. Для наполнения методического кабинета нужны пособия и учебные материалы для проведения занятий, разнообразные наглядные материалы телевизор, проектор, компьютер и другая современная техника. Музыкальный зал следует обеспечить фортепиано для проведения занятий и организации праздников.
5. Коммуникации. Для нормального функционирования заведению необходимы также интернет-соединение и телефонная связь. Этот пункт будет относиться к ежемесячным платежам, так же как и арендная плата.

Если рассматривать все указанные пункты через финансовую призму, то получится кругленькая сумма, но невозможно начать бизнес без стартового капитала. Все эти пункты будут размещены в таблице расходов, некоторые отнесутся к первоначальным, а другие к ежемесячным. Но есть также и документация доходов, которую будут формировать денежные взносы родителей, как плата за предоставленные услуги вашим дошкольным развивающим заведением. Чем качественнее услуги вы будете предоставлять, тем существеннее доходы сможете получить. Удачи вам в ваших начинаниях и процветания в работе над таким благородным делом, как воспитание нового поколения!

Частный детский сад – прекрасный женский бизнес?

На первый взгляд – детский сад – прекрасный женский бизнес. Не хуже салона красоты или цветочного магазина. Идея открыть свой садик приходит молодой маме, которая хочет совместить хорошее воспитание своего чада и получение дополнительного дохода. Схема проста: в числе знакомых есть еще несколько родителей, готовых платить за то, чтобы их дитя нянчили и воспитывали, пока они работают или, быть может, развлекаются. Если детей набирается много, то арендуют отдельную квартиру, нанимают еще пару человек, и, вроде как, сад готов. Но на самом деле не все так просто. Проблем много: низкая прибыльность, немалые затраты для начала, а также пробивание головой стен, чтобы сделать все легально.

Выбор помещения для дошкольного заведения

Каждый бизнесмен, решив открыть детское образовательное заведение, должен позаботиться о месте, где будет проходить воспитательно-учебная работа с малышами. Здесь стоит тщательно обдумать, какой вариант окажется более выгодным для владельца.

Для начала следует подобрать подходящее помещение, которое можно взять в аренду. Лучше всего, если это будет здание бывшего сада или образовательного учреждения, которое находится на балансе горсовета и временно не используется по назначению. Почему? Да потому, что оно построено уже в соответствии со всеми нормами и требованиями к заведениям такого типа. Здесь все предусмотрено для пребывания детей на протяжении длительного периода времени. А таких требований СНиП к помещению достаточно много. Остановимся на некоторых из них более предметно:

• каждому воспитаннику должно быть отведено не меньше шести квадратных метров общей площади для комфортного пребывания;
• необходимо наличие как минимум трех отдельных помещений, где можно обустроить спальню, столовую, а также зону для игр и занятий;
• высота подоконников от пола должна составлять не менее 0,6 метров, а потолка – около трех метров;
• стены помещения покрыты чем-то, легко моющимся;
• пол должен быть утепленным и прочным.

Конечно, чтобы привести в порядок старое здание, необходимо приложить немало усилий и вложить много финансовых средств. Но сделать ремонт – это все же проще, чем строить заново или обустраивать сад в неприспособленном помещении. Тогда могут возникнуть проблемы с получением лицензии.