Таблица графика работы на месяц: пустой образец

Как составить график

Документ является неотъемлемой частью договора. В разделе «Обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя)» должно отображаться условие о поставке или выполнении работ не только к определенной дате, но и с соблюдением достижения промежуточных результатов отдельных этапов.

Содержание заказчик устанавливает на стадии разработки документации и при публикации в ЕИС размещает его вместе со всеми документами заказа. Документ может содержать следующую информацию:

• наименование и содержание этапа;
• подтверждающий акт;
• срок поставки, оказания услуг, работ (начало и окончание);
• стоимость этапа.

Подача заявки поставщиком на участие в процедуре означает его согласие на условия, предложенные заказчиком, в том числе на время поставки. На стадии заключения контракта как заказчик, так и поставщик подписывают договор, включающий все приложения, в том числе техническое задание, и документ о периодах поставки.

Нарушения, связанные с изменениями плана-графика, и ответственность за них

Ответственность зависит от типа нарушения:

1. Неразмещение новой редакции плана-графика в ЕИС (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ):

• для должностного лица – штраф 50 тыс. руб.;
• для юридического лица – штраф 500 тыс. руб.

1. Утверждение новой редакции с нарушением срока (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ):

для должностного лица – штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб.

1. Невнесение изменений в план-график:

для должностного лица – штраф 30 тыс. руб.

На закупки, не включённые в план-график, установлен категорический запрет. Если должностное лицо разместит извещение о такой закупке, ему по ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ грозит штраф 30 тыс. руб.

График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)

Правильно оформленный график работы поможет компании распределить рабочее время персонала с соблюдением трудового законодательства. Рассмотрим особенности составления этого документа и приведем образец на 2019 год.

Внимание! Составить график с учетом всех законодательных норм вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Какую форму использовать

График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме. Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть:

1. Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон:

1. Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы. А график, являющийся приложением к трудовому договору, может служить закреплением такого режима (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно. Их вносят в график отпусков. Кроме того, нередко работники переносят время отпуска полностью или частично на другие даты. При указании отпуска в графике работы, его придется переделывать.

Что указывать в рабочем графике

В документе отражают:

• фамилии, имена и отчества работников;
• чередование выходных и рабочих дней сотрудников.

Как правило, время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность смен уже есть в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовых договорах. В таком случае информацию можно не дублировать (ст. 100 ТК РФ).

Но есть исключение. Это работники, на которых распространяются специальные требования законодательства. Так, в графике работы водителя, выполняющего регулярные перевозки городского и пригородного сообщения, обязательно указывают (п. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15):

• время начала и окончания рабочего дня;
• перерывов на отдых и питание;
• чередование рабочих и выходных дней.

Расчет чередования рабочих и выходных дней для графика рабочего времени

Для расчета необходимо определить:

• сколько работников требуется для выполнения трудовой функции в каждый день;
• какое количество часов в день они должны отработать.

Затем составляют график с указанием рабочих и выходных дней.

Количество часов за учетный период должно быть равно норме рабочего времени этого периода (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Норму определяют в соответствии с производственным календарем пятидневной рабочей недели (п.

1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывают общие нормы рабочего времени. А в особенных случаях применяют нормы, установленные для отдельных категорий работников.

При наличии переработок в одном периоде, их можно компенсировать недоработками в другом. Таким образом, будут соблюдены нормы периода. Для этого устанавливают суммированный учет рабочего времени.

При этом нужно учитывать, что для отдельных категорий лиц есть ограничения по продолжительности учетного периода.

При определении нормы отработки в учетном периоде, исключают время освобождения от выполнения трудовой функции с сохранением рабочего места.

Норму часов в графике можно уменьшить, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск для обучения, отпуск без сохранения зарплаты.

При составлении графика работы важно учитывать следующие правила:

1. Запрещена работа в нерабочие праздничные (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), за некоторыми исключениями;
2. При совпадении по графику выходного дня с праздничным, выходной переносят на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
3. Предпраздничный рабочий день уменьшают на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
4. Время еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Как составить график работы

Составить документ можно по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определить учетный период. По общему правилу он не может составлять более 1 года. В отношении работников, занятых на вредных производствах – не более трех месяцев.

Шаг 2. Распределить смены и установить их продолжительность. Для соблюдения нормы рабочего времени:

• можно увеличить или уменьшить продолжительность смен;
• скорректировать их частоту и дни отдыха.

Шаг 3. Установить количество рабочих дней. За основу следует взять норму рабочего времени по производственному календарю

При этом важно соблюдать четыре указанных выше правила

Шаг 4. Установить количество часов работы каждого сотрудника по формуле:

Количество смен * Месячный фонд рабочего времени / Численность работников

Шаг 5. Сравнить результат с нормой рабочего времени по производственному календарю. При необходимости скорректировать график

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ подсказал, где, по​ чайник в компьютерных​ месяц изменился, а​ что мир не​: Забыл файл. Вот.​ И в появившемся​ «Сделать стандартной» и​ наравне со стандартными​ и настройками, отнимает​Шаблон Excel​Чтобы выбрать шаблон из​ Excel».​ можно изменить настройки.​ чтобы правильно считать​ любое количество человек,​ в статье «Диаграмма​ как админу часто​ моему разумению, можно​ премудростях,поэтому и вопросы​ график нарисован для​ без добрых людей.​Dave​ окне «Выбор источника​ нажмите ОК.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ встроенными шаблонами в​ достаточно много времени.​ (Excel Template) из выпадающего​ имеющихся образцов (они​

1. ​Можно в таком​Как настроить таблицу​ время. Например:​ на одной странице​ Ганта в Excel».​ запрещают изменение системного​ улучшить.​ такие банальные.Ещё раз​ предыдущего.​Guest​: Спасибо, Влад. В​ данных» удалите лишний​Теперь проверим шаблон по​ Excel. Чтобы убедиться​ Поэтому каждый раз​ списка​ уже установлены на​
2. ​ бланке установить ссылки,​ для печати, смотрите​
3. ​8:15​ или нескольких, смотрите​Шаблон графика рабочих​ времени. Что в​Будем считать, что​

​ спасибо!​Можно вообще отказаться​: И чтобы другим​ вашем графике есть​ ряд. Либо просто​ умолчанию в действии:​ в этом попробуем​ после построения очередного​

1. ​Тип файла​ вашем компьютере), кликните​ по которым можно​ в статье «Печать​
2. ​.​ в статье «Платежная​ смен для заполнения​
3. ​ общем то очень​ вопрос Вы задали​С уважением Олег​ от УФ. Нужные​ пригодилось — как​ чему поучиться. Монументальная​ щелкните по графику​заполните новый столбец в​ его использовать в​

​ нестандартно графика стоит​(Save as type).​ по ​ будет перейти в​ в Еxcel» тут.​Подробнее смотрите в​ ведомость в Excel».​ вручную на бумаге​ правильно.​ ему и это​Guest​ столбцы закрасить сразу,​ выкрутились?​ работа.​ и поправьте диапазон​ таблице (как ниже​ действии:​ подумать, как скоро​

​Excel автоматически активирует папку​Примеры шаблонов​

1. ​ другую таблицу на​В табеле можно​ статье «Как посчитать​
2. ​Здесь можно скачать​ здесь (pdf). Блан​Если не нужен​ будет небольшим домашним​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​
3. ​ числа формировать формулой,​Nastya05091999​Nastya05091999​

​ используемых данных с​ на рисунке) и​

• ​Заполните новую табличку с​ он может понадобиться​Шаблоны​(Sample templates).​
• ​ другом листе с​ производить изменения, корректировки​

​ время в Excel».​ шаблон таблицы питания​ распечатыватеся на одной​ заголовок в принципе​

​ заданием.​ любую дату следующего​ столбцы до первого​: Как подсказал The_Prist​: Не получается скачать​ помощью перетаскивания выделенной​

Копирование шаблонов графиков

​ новыми данными как​ в следующий раз.​(Templates)

Обратите внимание​Чтобы подобрать шаблон из​ полными данными конкретного​ шаблона. Можно в​Для скорости заполнения​ в Excel

Автоматически​ странице.​ удаяете его он​Если автор не​ месяца. Будет подсвечена​

1. ​ числа и после​vikttur​ пост Vlada, выскакивает​ границы.​нажмите комбинацию горячих клавиш​ указано ниже на​ Возможно, лучше сохранить​ на её расположение​ предлагаемых Office.com, выберите​
2. ​ сотрудника. Какими способами​ новом столбце установить​ табеля, можно заполнить​ будет составляться график.​Шаблон графика рабочих​ ничего не поменяет,​ появится в ближайшие​ та дата, которую​ последнего числа месяца​: Как бы критика​ какая-то ерунда​Щелкните по второму графику​ ALT+F1 (или F11).​ рисунке.​ его как шаблон,​ на вашем компьютере.​ категорию. Например, нажмите​ сделать такие ссылки,​
3. ​ формулу, которая будет​ первую строку, затем​ Таким образом сразу​ смен для заполнения​ если он нужен​ сутки, кто-нибудь поможет​ выберете.{/post}{/quote}​ скрывать (тоже макросом​ :)​Nastya05091999​ и нажмите CTRL+​

​Теперь у Вас есть​Выделите диапазон C1:C6 и​ чтобы использовать в​ Она, как правило,​ кнопку​ смотрите в статье​ умножать время на​ копировать вниз по​

exceltable.com>

Что такое график сменности?

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Где можно документа?

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

• водители автомобилей (п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);
• специалисты по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации (п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 07.07.2011 N 181);
• отдельные категории работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах (п. 9 Положения, Приказ Минтранса России от 27.06.2013 N 223).

Правила составления рабочего графика

Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:

• выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
• установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
• определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
• рассчитать нормативное число работников;
• оформить результаты расчёта в форме графика.

График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.

Таблица: какими могут быть трудовые графики

Виды графиков	Режим работы
Линейный	Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно.
Ленточный (ступенчатый)	Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени.
Двухбригадный	В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов.
Комбинированный	Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику.

График составляется с учётом законодательства с обязательным выполнением требования — наличие как минимум 42 часов непрерывного отдыха в неделю. График утверждается работодателем и размещается в доступном для сотрудников месте для ознакомления.

Приказ об изменении. Срок внесения корректировок в план-график

Несмотря на то, что по Закону № 44-ФЗ приказ о внесении изменений в план-график составлять необязательно, многие заказчики издают такие приказы. Они полезны для документооборота организации, помогают понять ситуацию в целом: по ним можно проследить, как и когда было принято решение об изменении плана-графика, из-за чего это произошло.

Изменения в план-график необходимо внести не позднее чем за один день:

• до размещения извещения о закупке в ЕИС;
• до направления приглашения принять участие в закрытой закупке;
• до заключения контракта с единственным поставщиком.

Ч. 9 ст. 16 Закона № 44-ФЗ позволяет заказчикам работать оперативнее: уже через один календарный день после внесения изменений в план-график заказчики могут размещать извещения либо заключать контракты с единственным поставщиком.

Корректировка плана

В процессе работы могут возникать непредвиденные изменения, задержки, изменение объема работ и т. д. Все изменения необходимо оформлять дополнительными соглашениями, чтобы не возникло претензий. Даже если с руководителем заказчика отношения идеальные, и он никогда не отказывается от своих слов, руководитель может поменяться, а новому человеку будет очень трудно что-то доказать без письменных свидетельств. К документарному оформлению изменений очень просто приступить с самого начала проекта. Такова процедура, мы делаем так всегда. Это просто и понятно. В середине проекта перейти от устных договоренностей к письменным намного тяжелее, а иногда вообще невозможно. Возникает законный вопрос: Что это вдруг, все решали устно, а тут какие-то бумаги появились? Так что с самого начала четко ведите документацию. Оформлять изменения плана можно, например, протоколами совещаний, на которых принимается соответствующее решение, подписанными обеими сторонами.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

• обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
• организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
• упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
• может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
• распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
• создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу. В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Удобный способ оформить график работы – составить таблицу

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

Зачем нужен график работы

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе.

Изменённый план-график

С 2020-го каждый заказчик формирует и размещает в ЕИС (См. также: “Регистрация в ЕРУЗ ЕИС“) единственный документ планирования – план-график.

По плану-графику законодательством утверждены:

• новые правила формирования, утверждения, изменения и размещения;
• особенности включения информации;
• требования к форме.

Все предписания содержатся в ст. 21 Закона № 44-ФЗ (Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279 «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в ЕИС, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок» – далее: Постановление № 1279).

Подробность плана-графика

Лучший способ съесть слона — по частям. Большая работа пугает и демотивирует. И заказчик, и исполнитель чувствуют себя спокойно и уверенно, если работа разбита на этапы, настолько небольшие, что в их выполнимости нет сомнений ни у кого.

По каждому пункту плана должны быть указаны ответственные со стороны заказчика и со стороны исполнителя, сроки, количество человеко-часов на выполнение пункта. Количество человеко-часов полезно включать в план для обоснования стоимости работ. Некоторые пункты могут зависеть от других, тогда полезно указать это. Например, написать: ‘Выполняется после п 10’. Это будет полезно, если потребуется корректировать план.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

• работник после отдыха включается во вторую;
• следующий работник в третью;
• еще один в первую;
• и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее

Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Особенности составления

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа.

Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия. Допустимо возложить обязанности на кадровика, секретаря, бухгалтера или, например, начальника отдела или смены. В любом случае к подготовке требуется подойти ответственно.

При разработке документа необходимо руководствоваться действующими нормами и требованиями трудового законодательства, а также положениями локальных распоряжений (коллективный договор, внутренний распорядок, отдельные приказы и распоряжения руководства).

Унифицированная форма отсутствует, поэтому придется разработать бланк самостоятельно. Закрепите структуру и формат документа в отдельном распоряжении руководителя.

Как оформить график работы сотрудников, примерный бланк:

Заполненный бланк утверждают приказом. Затем знакомят работников с содержанием распоряжения под подпись. Если кто-то отказался расписаться в ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​

​ с указанным промежутком​

• План фактный анализ пример в excel
• Создать график в excel
• Работа с диапазонами в excel
• Excel график
• Excel принцип работы
• Как в графике excel изменить значения оси
• Построение графиков в excel по данным таблицы
• Добавить вторую ось на графике excel
• Excel работа с массивами
• График рабочих смен в excel
• Работа с функциями в excel
• Работа с датами в excel