Форма адв-2: что это такое и в каких случаях применяется

АДИ-2: образец заполнения

Форма АДИ-2, в отличие от других подобных форм, предполагает не заполнение документа с нуля, а сверку прописанных сведений сотрудником ПФР с фактической информацией. Для этого гражданину потребуются следующие бумаги:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка, в которой отражаются все факты трудоустройства;
• любые иные подтверждения официального трудоустройства, которые имеются у субъекта.

Информация в бланке АДИ-2 фиксируется следующим образом:

1. В первой строке формы сразу отмечается, что документ подлежит обязательному возвращению в структуру ПФ РФ.
2. Далее следует обращение к субъекту. Прописывается полное ФИО лица, а также дата, когда в отделение фонда была предоставлена определенная анкета застрахованного лица.
3. Полностью фиксируется общая информация о субъекте, взятая из ранее предоставленной формы и имеющихся в ПФ РФ данных. Предполагается полное ФИО, место и дата рождения, а также реквизиты паспорта гражданина.
4. Ниже в табличном виде следует перечень организаций (нанимателей или структур ПФ РФ, принимавших формы), которые предоставляли на гражданина анкету застрахованного лица. В данной таблице также отводится отдельный столбец для внесения информации самим сотрудником. Предполагается, что лицо должно от руки заполнить «да» или «нет», если конкретная компания обеспечивала в ПФ РФ анкету на гражданина.
5. Внизу документа гражданин проставляет дату внесения отмеченной выше информации и проставляет личную «живую» подпись.

После оформления документа он передается в то отделение ПФ РФ, которое его выдало.

Алгоритм замены СНИЛС

Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:

1. Работник заполняет заявление АДВ-2.
2. Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
3. Заявление и опись отправляются в ПФР.
4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
7. АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.

Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование.

При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание». Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше.

Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.

Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения.

Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец

В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.

На что влияет смена фамилии

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами.

Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается.

После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

1. Страховой номер.
2. ФИО – с указанием прежних и новых данных.
3. Пол.
4. Дата и место рождения.
5. Гражданство.
6. Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
7. Контактный телефон.
8. Удостоверяющий документ.
9. Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

• Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
• ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
• Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
• Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
• Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина

В какой срок необходимо сменить паспорт после получения свидетельство о государственной регистрации перемены имени?

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время — произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться. Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта) . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Для оформления формы АДВ-2 следует использовать такие документы:

• паспорт гражданина РФ, в котором отмечена уже новая фамилия;
• бумаги, которые доказывают правомерность корректировок персональных сведений о гражданине. Например, свидетельство о заключении брака, постановление судебной инстанции и проч.;
• СНИЛС, в котором отражены устаревшие сведения.

Инструкция по оформлению документа выглядит следующим образом:

Вносятся полные формы ФИО

Важно подчеркнуть, что в данном разделе следует отмечать только старые сведения, отраженные в предыдущем СНИЛС. Также указывается страховой номер гражданина.
Прописывается откорректированная личная информация

Важно подчеркнуть, что те сведения, которые остались без изменений, указывать не надо. Только новую фамилию.
Затем отмечается место жительства. При этом следует прописать как место официальной регистрации, так и место фактического проживания. Если данные адреса совпадают, то дублировать сведения не надо – в таких условиях заполняется только регистрационный адрес. Затем отмечают телефон субъекта.
Далее следует детализация паспортных сведений. Необходимо отметить наименование документа в соответствии с классификатором. Затем требуется указать серию и номер документа, дату предоставления паспорта владельцу, а также название структуры, которая обеспечила выдачу паспорта. Ниже фиксируется дата составления рассматриваемого заявления по форме АДВ-2 и проставляется подпись человека, чьи персональные данные были изменены.

Правила заполнения формы АДВ-2

Заполнить заявление по форме АДВ-2 значительно проще по сравнению с формой АДВ-1, причем документ может оформлять не только страхуемое лицо, но также и любой представитель его руководителя, имеющий соответствующие полномочия, включая его кадровую службу или другие органы.

Оформляя и подавая заявление по форме АДВ-2, нужно придерживаться следующих правил:

• документ должен быть предоставлен в отделение Пенсионного фонда, расположенное на территории регистрации компании, в случае внесения корректировок в ФИО, дату рождения, пол, а также место рождения застрахованного лица;
• оформлением документа должно заниматься застрахованное лицо;
• предусматривается возможность оформления этого документа кадровыми или какими-либо другими службами компании, если у них есть на то соответствующие полномочия, выданные руководителем;
• достоверность информации, которая указывается в заявлении по форме АДВ-2, должна быть заверена лично застрахованным лицом подписью документа;
• если у застрахованного лица нет возможности оставить личную подпись на заявлении по той причине, что он подвержен длительной болезни, находится в продолжительной командировке или не может сделать это по каким-либо другим причинам, страхователю нужно обязательно указать данную причину в заверяемом документе.

Реквизиты документа

Теперь стоит более подробно рассмотреть правила указания реквизитов этого документа:

Страховой номер

Должен оформляться уникальный страховой номер, присвоенный лицевому счету страхуемого лица, записанный в составленном страховом свидетельстве.

ФИО

Информация должна указываться идентично с тем, как это было записано в страховом свидетельстве.

Обновленная анкетная информация

Все сведения должны записываться в полном соответствии с теми условиями, которые прописаны для формы «Анкета застрахованного лица»

Если случается так, что гражданский паспорт не включает в себя отчество, но при этом оно присутствует в страховом свидетельстве, в поле, куда указывается реквизит Отчество, можно указать «отменено».
Отдельное внимание стоит уделить тому, что оформлять нужно только те анкетные данные, которые подверглись изменениям, но если меняется «Место рождения», то в таком случае нужно будет перечислить все элементы этого реквизита.

Документ, которым удостоверяется личность

Нужно написать, каким именно документом удостоверяется личность гражданина, а также указать основную информацию о нем – серию, номер, дату и место оформления. Все эти реквизиты нужно указывать в полном соответствии с теми правилами, которые предусмотрены для заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

Дата оформления заявления

Реквизиты нужно указывать в полном соответствии с правилами, установленными для формы «Анкета застрахованного лица»

Обязательно к заполнению.

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).

• Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
• Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
• При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.

Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом.

Назначение документа и нормативная база

Документ по форме АДВ-2 должен заполняться в обязательном порядке в том случае, если требуется внесение каких-либо корректировок личной информации о человеке в официальных документах.

В частности, это касается таких сведений, как:

• фамилия, имя и отчество;
• место и дата рождения.

Помимо этого, заполнение документа в соответствии с формой АДВ-2 требуется и в других ситуациях, когда происходит изменение на официальном уровне каких-либо важных реквизитов, имеющих непосредственное отношение к тому или иному физическому лицу.

В этом законодательном акте указывается, как должен выглядеть эталонный образец данного заявления, а также указание полного перечня необходимых реквизитов. При этом стоит отметить тот факт, что заполнение этого заявления должно осуществляться исключительно печатными буквами, а сам бланк должен распечатываться на бумаге формата А-4.

В заявлении обязательно указывается следующий перечень реквизитов:

• код в соответствии с ОКУД;
• индивидуальный страховой номер;
• ФИО заявителя;
• обновленные реквизиты, которые были изменены на официальном уровне (те, которые остались прежними, указывать не нужно);
• контактный телефон;
• гражданский паспорт заявителя;
• данные из паспорта, включая его номер, серию, а также дату и место выдачи.

Помимо всего прочего, в самом низу бланка нужно обязательно указать точную дату оформления этого документа, а также личную подпись того лица, от которого подается бумага.

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

• Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
• Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
• Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
• заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Трудовая книжка

При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.

Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)

Изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. При этом нужно поступить следующим образом (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

1. одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
2. записываются новые данные;
3. на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы. Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

Как получить новое страховое свидетельство

Как только у человека возникли изменения в личной информации, а на руки ему был предоставлен документ, удостоверяющий данные корректировки, застрахованное лицо должно будет подать соответствующее уведомление своему работодателю (в отдел кадров или какую-либо другую структуру, имеющую соответствующие полномочия), после чего предоставить этот перечень документов вместе с заявлением, составленным по форме АДВ-2. При этом стоит отметить, что при наличии такой возможности оформлением заявления по форме АДВ-2 могут заняться структуры самой компании, если у них есть на то соответствующие полномочия.

При этом обязательно нужно учитывать тот факт, что все документы должны отправляться в отделение Пенсионного фонда вместе с их официальной описью, которая составляется в соответствии с формой АДВ-6-1.

Внесение корректировок, а также оформление нового страхового свидетельства для гражданина осуществляется на протяжении одного календарного месяца. Такое длительное оформление связано с тем, что процедура повторного оформления страхового свидетельства является на порядок более длительной по сравнению с регистрацией и постановлением на учет застрахованного лица в первый раз.

После того, как уполномоченные государственные органы закончат с оформлением всей необходимой документации и передадут ее работодателю, он должен будет, в свою очередь, предоставить ее застрахованному лицу.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что при выдаче документации человеку нужно будет оставить свою роспись в сопроводительной ведомости Пенсионного фонда о получении этого документа, после чего работодатель будет обязан вернуть ее в Пенсионный фонд. Если застрахованное лицо не работает на временной основе, то в таком случае для того, чтобы сменить уже оформленное страховое свидетельство, человек должен будет самостоятельно составить соответствующее обращение в отделение Пенсионного фонда, причем сделать это точно так же, как и в случае с передачей документов работодателю, то есть вместе со всеми документами, подтверждающими внесение корректировок в личные данные зарегистрированного лица, а также заявлением, составленным по форме АДВ-2

Для этого можно скачать соответствующий бланк, заполнить его в соответствии с примером, и потом все это лично передать сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда

Если застрахованное лицо не работает на временной основе, то в таком случае для того, чтобы сменить уже оформленное страховое свидетельство, человек должен будет самостоятельно составить соответствующее обращение в отделение Пенсионного фонда, причем сделать это точно так же, как и в случае с передачей документов работодателю, то есть вместе со всеми документами, подтверждающими внесение корректировок в личные данные зарегистрированного лица, а также заявлением, составленным по форме АДВ-2. Для этого можно скачать соответствующий бланк, заполнить его в соответствии с примером, и потом все это лично передать сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда.

Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию.

Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости.

Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Административный регламентпредоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.