Дмитрий песков: биография многогранного пресс-секретаря президента

Детство и юность Пескова

Дмитрий родился в семье 19-летнего студента Сергея Пескова, который впоследствии стал известным дипломатом. Он работал и жил в арабских странах. О матери Пескова практически ничего не известно.

Мальчик рос любознательным и увлекающимся. Он хорошо учился, читал книги по истории, изучал несколько иностранных языков. Окончив школу, Песков пошел по стопам отца. Он поступил в Институт стран Азии и Африки (со второго раза), выбрав специальность «историк-востоковед» и «референт-переводчик». Начиная с 3-го курса, Дима подрабатывал. Он занимался переводами в турецких компаниях. За годы учебы Песков в совершенстве овладел турецким, арабским и английским языками.

О хорошем и не очень в секретарском деле

У любой, даже самой интересной, хорошо оплачиваемой и престижной должности есть свои плюсы и минусы. Есть таковые и у профессии секретаря. Рассмотрим те и другие немного подробнее.

Плюсы:

• Доступное образование. Начать учиться можно уже после девятого класса, а для поступления не потребуется сдавать сложные экзамены. Во многих колледжах есть как бюджетные, так и платные места. Для секретаря очень важна практика, поэтому зачастую обучение происходит уже в процессе работы.
• Перспективы роста. Толковым сотрудникам, доказавшим свою компетентность, нередко удается продвинуться по карьерной лестнице.
• Возможны командировки. Личные ассистенты часто не только заказывают билеты для руководства, но и отправляются с ними в поездки по стране и за рубеж.
• Новые знакомства. Работа секретаря связана с постоянным общением с людьми. Постепенно человек на этой должности «обрастает» полезными связями в разных сферах жизни.

Минусы:

• Необходимость всегда выглядеть на все сто. Секретарь — лицо компании и руководителя, и безупречный внешний вид — его прямая обязанность. Одежда, стрижка, макияж и маникюр — все должно быть идеальным. Кому-то это может даже показаться плюсом, но необходимость постоянно быть на высоте порой утомляет.
• Часто ненормированный график. Этот пункт особенно касается личных помощников, которые вынуждены всегда быть на связи со своим руководителем.
• Стрессы. Секретарь — это, конечно, не хирург, но все равно профессия весьма ответственная, и ее представителям приходится нелегко с эмоциональной точки зрения.

Пресс-секретари Президента РФ: карьера и личность

За 25-летнюю историю существования этой профессии в России мы видели нескольких профессионалов рядом с руководителями страны. Не все из них хорошо запомнились публике, но некоторые были очень яркими самостоятельными фигурами. Так, бывший пресс-секретарь Бориса Ельцина Сергей Ястржембский очень ярко выступал в СМИ и по окончании карьеры в Кремле не ушел из журналистики. Также стоит вспомнить Наталью Тимакову, помощника президента Дмитрия Медведева, которая по окончании службы в этом качестве стала успешным чиновником в аппарате Президента.

Менее известными, но не менее значимыми были специалисты по связям со СМИ при руководителе страны: Андрей Грачев, Алексей Громов, Дмитрий Якушкин, Сергей Медведев. Каждый из них по окончании работы с главой государства сделал хорошую карьеру в различных сферах: от бизнеса до журналистики и дипломатии.

Будущее профессии

Знаменитые люди очень дорожат своей репутацией. Но времени на общение со СМИ у них нет. Для этой работы они нанимают квалифицированного человека, полностью доверяя ему свое «лицо». Опытные пресс-секретари нужны актеру и певцу, писателю и спортсмену, политику и представителю мира бизнеса, а также прочим людям, чьи имена регулярно появляются в заголовках газет и интернет-изданий. Это говорит о том, что профессия будет востребована.

Мир меняется слишком быстро. Должности, которые не успевают за этими переменами, исчезают. Вполне возможно, что через каких-нибудь 5 лет умения и навыки сегодняшнего специалиста по связям с общественностью обесценятся, так как не будут соответствовать новым вызовам. Но пресс-секретарям волноваться особо не придется. Им надо будет всего лишь сделать небольшое обновление инструментария работы. Эта должность, скорее всего, трансформируется в репутационного менеджера.

Выбор профиля для работы пресс-секретарем

Какие специальности выбирать будущим пресс-секретарям? Направления нашего вуза — факультет управления, рекламы, бизнеса и психологии. Здесь вы можете выбрать профиль:

• Менеджера проектов. Плюсы такой подготовки: глубокое погружение в администрирование, практика ведения собственного проекта, выработка стратегического мышления. Для успешного выпуска потребуется приложить немало усилий — освоить систему стандартов, приемов, методов управления. Значительное время студенты тратят на изучение английского языка.
• Диджитал-реклама. Это профиль нового времени, который подходит для подготовки к работе пресс-секретаря. Здесь студенты осваивают приемы исследования коммуникаций, основы медиапланирования, учатся создавать положительный образ марки, изучают азы визуальной рекламы.
• Предприниматель. Пресс-секретарь должен быть генератором идей. Среди его задач — привлечение внимания к бренду (имени), создание имиджа. На факультете бизнеса этому можно научиться. Здесь не уделяется столько внимания иностранным языкам или приемам рекламы, зато формируется база для будущего бизнес-планирования.

Плюсы выбора предложенных профилей: отличная финансовая перспектива (зарплата от 60−120 тысяч рублей), постоянная практика и тесный контакт с опытными представителями профессии. Программы «Синергии» — это практико-ориентированный режим работы наши студенты не просто осваивают теорию и эмпирически полученные знания, они постоянно отрабатывают приемы в реалиях московского бизнеса.

Мы растим успешных пресс-секретарей — управленцев, PR-экспертов, ораторов — с немалыми перспективами карьерного роста. Полученных управленческих навыков достаточно, чтобы вырасти до коммерческого, финансового, генерального директора.

Где выучиться на секретаря

Обучение секретарей проводят, как правило, учреждения среднего профессионального образования. Однако на эту должность могут претендовать по сути любые работники с гуманитарным образованием. Особенно ценятся специалисты, знающие архивное дело, документоведы и делопроизводители.

Если речь идет о работе в юридической компании, то на должность секретаря можно устроиться и с юридической профессией.

Помимо стандартного образования, есть также курсы секретарей и помощников руководителя. Подобное обучение возможно при любом уровне образования, проводится по ускоренной программе.

Плюсы и минусы профессии

У каждой профессии есть свои плюсы и минусы. Не может быть так, чтобы все было идеально. В работе пресс-службы нельзя однозначно сказать, чего больше. Ведь люди разные, кому-то отрицательные стороны могут показаться положительными, а кому-то наоборот. Исходя из своего опыта, я перечислю обе стороны.

К плюсам работы пресс-службы можно отнести:

• особый статус;
• важная структура в сфере СМИ, мост между властью и людьми;
• оперативное получение нужной информации;
• возможность повлиять на развитие событий;
• возможность подняться по «карьерной лестнице»;
• возможность работы со всеми СМИ, а это означает, что появляются хорошие и нужные знакомые, которые могут пригодиться для решения той или иной проблемы.

К минусам профессии пресс-секретаря в первую очередь относятся:

• минимум свободного времени, личной и творческой свободы;
• если вы творческий человек, то про съемки, интервью и прочие моменты в сфере СМИ можно забыть;
• односторонняя деятельность (т.е. вся информация нацелена исключительно на губернатора, его участие в различных событиях и т.д., а также на продвижение организации, в которой имеется пресс-служба);
• маленькая заработная плата у помощников пресс-секретарей. Но опять же, все зависит от географической расположенности и статуса пресс-службы.

Впрочем, это самые объективные минусы, которые я решила включить в список.

Как попасть в пресс-службу губернатора области?

Без образования и опыта работы поступить на должность пресс-секретаря невозможно, а вот помощником попытаться можно. Главное — проявить упорство и целеустремленность, дальше вас обучат, и вы овладеете всеми необходимыми для этой деятельности умениями и навыками. Найти такую работу несложно, почти во всех организациях имеется своя пресс-служба.

А вот в структуре государственных органов выбор пресс-секретаря проводится в основном между своими сотрудниками

При устройстве в пресс-службу работодатель в первую очередь обращает внимание на внешний вид — как говорится, «Встречают по одежке…», затем уже просматривает ваше резюме, определяет, насколько вы компетентны в этой сфере

При собеседовании я рассказала о своем опыте работы, к чему я готова стремиться. Портфолио показывать не пришлось, так как моё руководство уже ранее было знакомо с моими журналистскими работами. Заработная плата, конечно, складывается в зависимости от общего стажа и должности. Молодой специалист без опыта работы может рассчитывать на оклад около 15 тысяч рублей. Да, всего 15 тысяч, да, в 2017 году. Это чуть больше, чем зарплата санитарки. Я думаю, не надо объяснять, насколько это мало.

Должностные обязанности

На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.

2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.

2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.

2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.

2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.

2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.

2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.

2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.

2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.17. .

Дополнительные сведения

В шаблоне резюме предусмотрено несколько необязательных блоков, заполнение которых может склонить рекрутера в вашу сторону:

1. Хобби. Такая информация будет уместна, если ваши увлечения помогают развиваться в профессии. Возможно, вы занимаетесь в театральной студии, пишете сценарии, ведете собственный блог или подрабатываете внештатным корреспондентом.
2. Публикации. Это тоже может быть вашим преимуществом. Расскажите о последних статьях с указанием издания, темы и даты печати.
3. Рекомендации. У вас есть рекомендации от прежних работодателей? Обязательно упомяните о них в анкете.

Считаете необходимым предоставить дополнительную информацию? Используйте для этих целей блок «Доп. инфо». Здесь можно рассказать о сертификатах, наградах, званиях.

Знания и навыки в каких сферах могут потребоваться?

Широкий спектр обязанностей пресс-секретаря, его большая ответственность за имидж работодателя задает высокие требования к его личности, профессиональной подготовке. Что до знаний, без которых невозможно состояться в профессии, то их круг можно очертить списком на 5 пунктов.

• Основы предпринимательства. Специалист по связям должен четко понимать структуру рынка, на котором функционирует компания.
• Навыки журналиста или копирайтера. Грамотно формулировать мысли, представлять товар работодателя в самом выгодном свете.
• Управленческие компетенции. Это не только представитель, но и организатор, менеджер, PR-эксперт.
• Знание приемов эффективной рекламы в различных сферах деятельности компании.
• Умение четко выстраивать план выступлений.

Из полезных личностных качеств надо выделить стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение вести диалог, налаживать отношения с широкой аудиторией. Хорошая дикция, грамотное письмо, развитая память, привычка выглядеть опрятно/авторитетно только ускорит карьерный рост специалиста.

Требования к образованию как один из критериев отбора кандидатов

Самостоятельного профиля пресс-секретаря в России де-факто нет. Но освоить эту профессию можно и через другие специальности. В нашем вузе это профили факультета управления, специальности корпоративного психолога, спортивного менеджера, маркетолога, менеджера по рекламе (digital и классической).

Пресс-секретарями с обширной сферой полномочий становились наши выпускники факультета бизнеса, экономисты, финансовые менеджеры. В управленческих компетенциях мы лучшие. Это подтверждено на самом высоком уровне (первое место рейтинга управленческих специальностей).

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

Немного истории

Древними «предками» современного пресс-секретаря считаются писари и летописцы. Первые занимались переписыванием текстов и записью под диктовку посланий и указов. Вторые вели письменный «учет» княжеских подвигов и исторические дневники – хроники важных событий. О самом известном древнем летописце мы знаем из школьного курса истории и литературы. Это монах Нестор, создатель «Повести временных лет», датируемой началом 12 столетия.

В 1720 году император Петр Первый издал указ, которым ввел «секретарский чин». Представитель этого чина должен был составлять приказы, прошения и рапорты. Также в обязанности ему вменялось просматривать корреспонденцию, адресованную чиновникам, учитывать «вершинные» и «невершинные» дела. Обязательным условием для «трудоустройства» было наличие дворянского титула. Простолюдин стать секретарем не мог.

В эпоху промышленной революции персональными помощниками обзавелись не только чиновники, но и владельцы и директора заводов и фабрик. Именно в этот период впервые должность секретаря заняла женщина. Работать приходилось в многозадачном режиме, выполняя множество функций: отправлять телеграммы, набирать на печатной машинке тексты, стенографировать и при необходимости быть переводчиком.

Сегодня секретарей существует много: референт, государственный, генеральный, епархиальный, ученый, виртуальный. Диапазон их обязанностей достаточно широк. Одни просто принимают телефонные звонки. Задача других заключается в помощи руководителю с подбором персонала и анализом информации.

https://youtube.com/watch?v=t6B9lhvbFx4

Заработная плата

Размер зарплаты пресс-секретаря напрямую зависит от того, сколько задач он выполняет, и величины компании, где он работает. Усредненная цифра по России – от 20 тысяч до 65 тысяч рублей. В Москве уровень оплаты труда немного выше. Здесь зарплата колеблется от 50 тысяч до 120 тысяч рублей.

https://youtube.com/watch?v=umVrAiJQB1I

Кроме указанных выше факторов, на заработную плату пресс-секретаря также влияют образование, наличие или отсутствие опыта. Принимая решение о назначении вознаграждения за труд, руководитель ориентируется на уровень профессионализма претендента, продолжительность его рабочего стажа, отзывы с предыдущих мест работы.

Специальности

Список вузов где учат на Пресс-секретаря в Новосибирске:
какие предметы сдавать, стоимость обучения на Пресс-секретаря, проходные баллы и выбор специальности.

г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 56Новосибирский государственный университет экономики и управления

Связи с общественностью и реклама в различных сферах	Рус  Общ  Ист	234	147	124 000 ₽
Цифровые коммуникации и маркетинг	Рус  Общ  Ист	234	147	124 000 ₽
Мировая политика	Рус  Ист  Иняз	245	142	121 000 ₽
Государственное управление экономическим развитием	Мат  Рус  Общ	Набора не было	160	121 000 ₽
Международные отношения	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	Набора не было
Международные отношения и мировая политика	Рус  Общ  Ист	Набора не было	Набора не было
Международные политические и экономические коммуникации	Рус  Общ  Ист	Набора не было		121 000 ₽
Реклама и связи с общественностью в организации	Рус  Общ  Ист	Набора не было	Набора не было
Управление государственной и муниципальной собственностью	Мат  Рус  Общ	Набора не было	Набора не было

630073, Новосибирская область, г. Новосибирск, просп. Карла Маркса, д. 20Новосибирский государственный технический университет

Журналистика	Общ  Рус  Лит
Зарубежное регионоведение	Рус  Ист  Иняз
Реклама и связи с общественностью	Общ  Ист  Рус

630039, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 160Новосибирский государственный аграрный университет

Государственное и муниципальное управление

Общ  Мат  Рус

Вилюйская ул., 28, Новосибирск, Новосибирская обл., 630126Новосибирский государственный педагогический университет

Корреспондент средств массовой информации	Рус  Общ  Ист  ДВИ	163	99	132 000 ₽
Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере	Рус  Общ  Ист  Иняз	Набора не было	140	122 500 ₽

г. Новосибирск, ул. Пирогова, д. 2Новосибирский государственный университет

Печатная журналистика	Рус  Лит  ДВИ	270	224	160 000 ₽
Радиожурналистика	Рус  Лит  ДВИ	270	224	160 000 ₽
Телевизионная журналистика	Рус  Лит  ДВИ	270	224	160 000 ₽

630027, г. Новосибирск, ул. Объединения, д. 82/2Новый сибирский институт

Журналистика

Общ  Лит  Рус

630051, г. Новосибирск, ул. Ползунова, 7Сибирская академия финансов и банковского дела

Государственное и муниципальное управление

Общ  Мат  Рус

г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 191Сибирский государственный университет путей сообщения

Государственное и муниципальное управление	Мат  Рус  Общ	Набора не было	124	122 500 ₽
Реклама и связи с общественностью	Рус  Общ  Ист	Набора не было	134	122 500 ₽

г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 86Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере

Рус  Общ  Ист  Инф

235

127

101 970 ₽

г. Новосибирск, ул. Ватутина, д. 17/1Сибирский институт международных отношений и регионоведения

Внешнеэкономическая и таможенная деятельность	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Геополитика	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Геополитика	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Глобалистика и регионалистика	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Дипломатия	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Международная и национальная безопасность	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Международное право	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Международные отношения	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Международные экономические отношения	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Мировая политика	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Мировая политика	Рус  Общ  Ист	Набора не было	110	90 000 ₽
Политика и право	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политическая конфликтология	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политические процессы в России	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политические технологии	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политический анализ и прогнозирование	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политический менеджмент	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Политический менеджмент и связи с общественностью	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽
Сравнительная политология	Рус  Ист  Иняз	Набора не было	90	90 000 ₽

Заработная плата и имущество Дмитрия Пескова

Пресс-секретарь ежегодно предоставляет сведения о своих доходах и расходах, подлежащих обязательной публикации на сайте kremlin.ru. За 2017 год он заработал 14 миллионов 342 тысячи рублей. В 2016 году доходы Пескова были меньше на полтора миллиона рублей и составляли 12,8 миллионов.

Наручные часы Richard Mille Дмитрия Пескова ценой около 600 тыс. долларов (rbc.ru)

В собственности чиновника 2 квартиры, ½ доли в 50-метровой квартире и парковочное место. Кроме того, он официально владеет автомобилем Мерседес-Бенц V250 и снегоболотоходом CAN-AM. В пользовании Дмитрия находятся 2 земельных участка площадью 7967 и 1406 м2 и просторный дом.

Более впечатляющим является доход супруги Пескова Татьяны Навки. За год олимпийская чемпионка заработала более 200 миллионов рублей (на 80 миллионов больше, чем в 2016 году). Татьяна «обогнала» мужа по количеству недвижимости и машин. Она является собственницей 4 квартир, 2 жилых домов, 2 земельных участков, нескольких Мерседесов (CL63 AMG и GLE63), Лексуса RX350 и мотовездехода Ямаха.

Важные личные качества

Этот специалист сглаживает неприятные ситуации, общается с людьми, он должен уметь угодить руководителю и общественности, что накладывает отпечаток на его характер. Пресс-секретари — это очень ответственные и пунктуальные люди, в характере которых доминируют следующие черты:

• умение запоминать большой объем информации;
• дисциплинированность;
• тактичность;
• инициативность;
• харизматичность;
• открытость;
• проницательность;
• коммуникабельность;
• умение подмечать мелкие детали.

Профессия подходит как для женщин, так и для мужчин, которые не страдают от нервных расстройств, нарушений речи, эндокринных заболеваний.

Список обязанностей

Пресс-секретарь каждый день выполняет четко очерченное количество задач, которые прописаны в должностной инструкции. Определение списка обязанностей – задача того человека, с которым он непосредственно сотрудничает. Например, частного лица или руководителя компании.

Итак, пресс-секретарь должен:

1. Организовывать, согласовывать и проводить встречи с представителями общественных организаций и журналистами.
2. Подбирать работников для отдела по связям с общественностью.
3. Оказывать информационную поддержку сотрудникам и руководящему звену в заграничных поездках.
4. Предоставлять СМИ новости и другую важную информацию для создания материала о компании, ее работниках либо о частном лице, с которым ведется сотрудничество.
5. Писать новости, выступать с официальными заявлениями и делать опровержения.
6. Поддерживать положительный имидж компании и ее руководителя.
7. Отслеживать материалы, которые появляются в прессе, на телевидении или в эфире радио.
8. Сотрудничать с другими пресс-секретарями.

Кроме перечисленного, представитель данной профессии вносит свой вклад в разработку различных PR-акций, создание рекламы и формирование имиджа компании или руководителя. Успешный специалист проявляет в работе максимум ответственности и творческих способностей. Он всегда сосредоточен и внимателен.

Требования работодателя

Многие работодатели требуют от претендента на должность пресс-секретаря наличия образования. Предпочтение отдают дипломированным специалистам в области журналистики, филологии, международных отношений, рекламы и PR .

Кроме того, соискатель должен обладать:

• отличными знаниями английского языка;
• навыками фотосъемки;
• грамотной речью (как устной, так и письменной), хорошей дикцией;
• умением доступно и понятно доносить мысли – не только собственные, но и руководителя;
• внушительным интеллектуальным багажом и, конечно же, богатым словарным запасом;
• фотогеничностью и чувством уверенности в себе перед камерами;
• готовностью выполнять офисную рутину: мониторить СМИ, делать аналитические отчеты, редактировать, анализировать и структурировать тексты.

Умения и личностные качества

Профессиональный пресс-секретарь умеет быстро сгладить неприятную ситуацию, урегулировать конфликт, доброжелательно общаться с людьми. По сути, это «слуга двух господ». Ведь ему нужно угодить одновременно и руководителю, и представителям общественности. Все это требует наличия определенных личностных качеств.

Пресс-секретарь должен быть:

• дисциплинированным;
• тактичным;
• инициативным;
• наблюдательным;
• харизматичным;
• открытым;
• проницательным;
• коммуникабельным.

Профессия секретарь: разновидности и круг обязанностей

Сегодня профессия достаточно востребована, ведь секретарь — это правая рука шефа и лицо офиса. Хороший специалист необходим на каждом предприятии без исключения.

Условно можно выделить следующие специализации в секретарской работе, от которых зависит то, чем предстоит заниматься кандидату на вакантную должность.

• Секретарь-референт является главным посредником между руководством, начальниками отделов, рядовыми сотрудниками, клиентами, подрядчиками и деловыми партнерами. Занимается планированием дня руководителя, подготовкой к командировкам и переговорам, отвечает на телефонные звонки, следит за исправностью работы оргтехники и решает организационные и административные вопросы.
• Секретарь-администратор или секретарь-делопроизводитель. В обязанности такого сотрудника входит все, что напрямую связано с ведением документооборота.
• Личный помощник руководителя. Квалифицированный специалист, часто со знанием иностранных языков и высшим образованием. Выполняет различные поручения шефа, сопровождает его в командировках и на деловых встречах.
• Секретарь суда. Кандидат, претендующий на данную должность, должен иметь высшее юридическое образование или хотя бы быть студентом соответствующего вуза, хорошо ориентироваться в законодательстве Российской Федерации. Работа судебного секретаря отличается от перечисленных выше специализаций и заключается в организации судебного процесса: отправке уведомлений участникам, составлении списков дел, планирующихся к рассмотрению, ведении протокола заседания и прочего документооборота и выполнении поручений судьи.
• Пресс-секретарь. Не является секретарем в полном смысле этого слова. Стоит отметить, что во многих организациях, особенно крупных, данная должность считается руководящей и очень неплохо оплачивается. Этот человек в штате отвечает за связи со средствами массовой информации и освещение деятельности компании в различных источниках. Формирование пула журналистов и поддержание контактов с ними, организация мероприятий для представителей СМИ, написание и рассылка пресс-материалов, выступления от имени первых лиц — все это входит в функционал сотрудника службы по связям с общественностью. Пресс-секретарь должен быть хорошо образован, владеть хотя бы одним иностранным языком, уметь уверенно держаться в обществе и не теряться под натиском не всегда удобных вопросов, не бояться публичных выступлений.

Несмотря на то, что у каждого из секретарей — своя специфика работы, нередки случаи, когда один человек одновременно выполняет обязанности референта, личного ассистента, администратора и даже пресс-секретаря. Обычно список обязанностей такого «универсального солдата» выглядит следующим образом:

• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок;
• планирование рабочего дня руководителя;
• работа на телефоне;
• контроль за работой оргтехники;
• заказ канцтоваров, воды, сувенирной продукции и т. д.;
• подготовка и ведение документации;
• участие в организации и проведении мероприятий;
• учет корреспонденции;
• решение организационных и административных вопросов.

В тандеме с Путиным

В 2008 году Владимир Путин возглавил правительство России. Занимая новый пост, он решил продолжить работу со старыми кадрами. Путин назначил Пескова пресс-секретарём правительства и одновременно заместителем руководителя аппарата.

Через 4 года, в 2012 году, Владимир Владимирович вновь победил в президентских выборах. После инаугурации он назначил Дмитрия Сергеевича пресс-секретарем и по совместительству одним из заместителей руководителя Администрации Президента РФ.

В общей сложности, тесное сотрудничество Путина и Пескова продолжается уже 18 лет. Сам дипломат отмечает, что работать с президентом и трудно, и интересно. Глава страны–требовательный человек и строгий начальник, не «жадный» на критику. В одном из интервью Владимир Путин заявил, что его пресс-секретарь «несет иногда такую «пургу»… Песков на такие высказывания президента не обижается, потому что считает критику неотъемлемой частью любого рабочего процесса.

Опыт работы в резюме пресс-секретаря

В этом разделе в обратном хронологическом порядке расскажите о вашей истории трудоустройства. Информация должна включать наименование предприятия, занимаемую должность, период работы и перечень основных обязанностей. Опишите два-три последних места. Не переписывайте в резюме всю должностную инструкцию. Выберите не более 5-6 направлений.

В обязанности пресс-секретаря входит:

• подготовка и передача в СМИ текстов официальных сообщений, пресс-релизов;
• наполнение сайта компании актуальными новостями;
• организация интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей предприятия в средствах массовой информации.

Пресс-секретарь собирает и анализирует материалы информационных агентств о компании, изучает тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации, готовит ежедневный обзор СМИ, разрабатывает медиаплан. Ему часто приходится общаться с журналистами и сглаживать негативные моменты, связанные с действиями компании или сотрудников.

ОПЫТ

• Период:
  Июль 2017 – настоящее время
• Организация:
  Компания «Жилстройсервис»
• Должность:
  Пресс-секретарь
• Обязанности:
  — формирование положительного имиджа компании; — организация пресс-конференций, брифингов; — написание официальных сообщений для СМИ; — создание email-рассылок; — подготовка рекламно-информационных изданий; — сотрудничество с пресс-службами других предприятий.

Не ограничивайтесь простым перечислением обязанностей

Для работодателя важно знать, какую пользу вы сможете принести фирме. Расскажите о своих достижениях за последние два года

Возможно, благодаря вашим стараниям удалось избежать скандала, возникшего на почве контрактных обязательств, или вы смогли повысить рейтинг руководителя на несколько пунктов, успешно провели 20 пресс-конференций, написанные вами статьи привлекли на сайт компании новых посетителей — расскажите об этом.

Помните, излишняя скромность при составлении резюме может только навредить.

Образец достижений в резюме пресс секретаря:

ДОСТИЖЕНИЯ

Что писать, если нет опыта работы

Если вы прежде не работали в данной должности – не отчаивайтесь. Расскажите о том, что имеете опыт публичных выступлений, способны быстро находить ответы на поставленные вопросы, умеете незаметно переводить тему разговора при «неприятных» моментах.

Если устраиваетесь на работу впервые, то расскажите о навыках, приобретенных во время учебы, о том, где проходили стажировку, и чем занимались во время практики.