Приказ о поощрении работника — заполненный образец
Содержание:
- Характеристика для награждения
- Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника
- Распоряжения о материальных наградах, виды
- Пример заполнения унифицированного бланка
- Нормативная база
- Виды поощрения сотрудников
- Правила премирования
- Составление документации о поощрении
- В каких ситуациях оформляют премирование
- Налогообложение премии
- Приказ о 13-ой зарплате
- Регламентация премирования
- Какие используются коды доходов?
- Типовые образцы и примеры
- Пример заполнения приказа Т-11
- Пример заполнения приказа Т-11а
- Приказ о выплате премии по итогам года
- Приказ о премировании по итогам месяца
- Приказ о премировании ко Дню матери
- Приказ о поощрении муниципальных служащих
- Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику
- Приказ о премировании к юбилею
Характеристика для награждения
Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
- Профессиональные показатели.
- Деловые качества.
- Личные качества.
- Заслуги перед компанией.
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника
Для каждого приказа, публикуемого руководителем, требуется обозначить основание для его оформления. Приказ о вознаграждении не является исключением. Поводом для опубликования приказа о вознаграждении могут быть самые разные:
- Выполнение плановых показаний и производственных норм.
- Высокие результаты труда подчиненного лица или подразделения.
- Качество исполняемых работ и т.д.
В большинстве своем, представление о вознаграждении готовит прямой начальник подчиненного лица. В нем требуется отобразить персональные данные работающего лица, изложить краткую характеристику с места труда и предложение о вознаграждении, в связи с хорошо исполненными трудовыми обязательствами или в связи с достижениями на фирме.
Кроме этого, сопровождающим документом, служащим основанием для вознаграждения специалиста может быть:
- Разработанное положение о материальном вознаграждении, установленном на фирме.
- ТД, где могут быть отображены условия поощрений.
- Коллективное соглашение.
- Также документом, являющимся основанием для вознаграждения в честь юбилейной даты, может стать свидетельство о рождении.
Надо понимать, что поощрение является добровольным актом руководителя предприятия, то есть, это является его правом, а не обязанностью. Поэтому, ответственность за опубликование такого приказа может возникнуть лишь при неправильном оформлении финансовых операций. Исключением может быть вариант, когда не соблюден размер премиальных и порядок ее начисления, изначально отображенного в ТД.
Кроме приказа о начислении премии, бухгалтерия обязана составить еще один документ – ведомость о выдачи премии, которая должна выдаваться в дни, обозначенные в ТД.
голоса
Рейтинг статьи
Распоряжения о материальных наградах, виды
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
- Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.
Унифицированные формы
Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:
- шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
- основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
- заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Ежемесячные премии
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.
Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион»)
Приказ о ежемесячном премировании
|
Поощрение по итогам месяца
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.
13-я зарплата
Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.
А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:
Пример заполнения унифицированного бланка
Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.
Форма Т-11
В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.
Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.
В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.
В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.
Форма Т-11а
Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.
Во второй части документа изначально указывается таблица, в которой по порядку указывается ФИО каждого сотрудника, который получает премию, его табельный номер и структурное подразделение, к которому он относится. После этого записывается должность каждого из сотрудников, а также сумма премии, которая причитается каждому из них.
В конечном итоге указывается основание с обязательной ссылкой на дату оформления и уникальный номер документа, а также оставляется подпись руководителя. После утверждения приказа директором его нужно будет передать для ознакомления любому сотруднику, который должен будет оставить свою подпись в соответствующую таблицу напротив своей фамилии.
Нормативная база
Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.
Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.
Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:
- Колдоговоре.
- Трудовом договоре (ТД).
- Уставных документах.
- Дисциплинарном положении.
Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:
- Благодарность.
- Премиальные.
- Ценный подарок.
- Почётная грамота.
- Присуждение звания лучшего по профессии.
Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:
Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.
Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Форма приказа о поощрении работника
Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете»
В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение – нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.
При использовании унифицированной формы обеспечивается:
- Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
- Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.
В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.
Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:
- Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
- Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
- Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.
Виды поощрения сотрудников
Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.
Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.
Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.
Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.
Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.
Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.
Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.
Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).
Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированнаяформа т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде. Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.
После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
Правила премирования
Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:
- рассчитать размеры вознаграждений;
- спланировать условия выдачи премий;
- продумать порядок их расчета;
- выделить необходимые показатели и критерии.
Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:
- как фиксированная величина;
- как определенный процент от оклада.
Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.
Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.
Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.
Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.
Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.
Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:
- за достижения на рабочем месте;
- ко дню рождения сотрудника;
- если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
- достигнут предусмотренный стаж и др.
Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.
Составление документации о поощрении
Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:
- в правилах труда;
- положениях о заработной плате;
- отдельным документом о премировании.
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:
- типы премий;
- условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
- размеры премий;
- порядок расчетов;
- периодичность, с которой может происходить доплата;
- перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.
В каких ситуациях оформляют премирование
По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:
-
Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.
Премию выдают за достижения в работе
- Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
- Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.
Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.
Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.
По каким поводам выдаются премии
Налогообложение премии
Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:
- Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
- Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.
Приказ о 13-ой зарплате
В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.
Пример приказа о премировании по итогам года
Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.
Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:
- имеющие дисциплинарные взыскания за год;
- не достигшие определенных показателей;
- допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.
Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.
Регламентация премирования
Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:
- положении о премировании;
- положениях внутреннего распорядка;
- коллективном договоре;
- уставе фирмы;
- в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.
Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:
- Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
- Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
-
Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.
Прежде чем выдать премию, необходимо правильно подготовить приказ
- Перечень факторов, приводящих к урезанию премирования. Здесь приводят нарушения и факторы, влияющие на размер премиальных, а также как проходит процесс выплаты. В перечень оснований может входить: отсутствие на момент начисления премии, по причине болезни, отпуска или сессии. Командировки сюда не относятся. Урезаться премия, может, и за халатное отношение к обязанностям, то есть допущение брака, жалобы от потребителей, невыполнение плана. Премиальные выплаты не начисляются, если сотрудника уволили до срока начисления премии.
Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.
Какие используются коды доходов?
Работники могут потребовать от работодателя создания справки 2-НДФЛ в любой момент времени. Она требуется для решения многочисленных задач, например, при оформлении кредита или получения других услуг. В этот документ вносятся сведения обо всех денежных поступлениях работника с указанием их кода. Поэтому возникает вопрос, каков код дохода разовых премий. К основным таким кодам относится:
- Код 2002. Он применяется, если работнику компании выплачиваются премиальные поощрения за разные достижения на месте работы. Они могут предусматриваться требованиями законодательства, содержанием трудового договора или коллективного соглашения. Данный код используется при выплате премий по итогам месяца, квартала или года, а также при перечислении денег за выполнения важных задач или за уникальные производственные достижения.
- Код 2003. Он используется, если перечисляются вознаграждения из доходов компании или с помощью использования денег специального назначения. Актуален этот код в случае, если используются целевые деньги компании. Обычно такой код применяется, если выплачивается премия к разным праздничным событиям или юбилеям. Нередко такие выплаты выступают в качестве материальной мотивации работников. Они не имеют отношения к выполнению должностных обязанностей сотрудников.
- Код 2000. Применяется в ситуации, если назначается премия за выслугу лет.
С помощью таких кодов в справке 2-НДФЛ можно понять, какие именно средства были получены работником в тот или иной момент времени. Этим же кодом отмечается разовая производственная премия в 6-НДФЛ. Бухгалтер компании должен грамотно подходить к заполнению этих документов, так как на нем лежит ответственность за выявленные ошибки или нарушения.
Типовые образцы и примеры
Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.
Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.
Скачать бланк документа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)
Пример заполнения приказа Т-11
Для приказа о премировании сотрудника образец используется в виде заполненной формы Т-11.
Скачать заполненный образец документа по форме Т-11 (.doc)
Достаточно взять бланк и проект распоряжения, где указано, что поощряемого наградили за прекрасные производственные показатели и досрочное выполнение намеченных рубежей. А также внести, в каком размере ему причитаются бонусы.
Пример заполнения приказа Т-11а
Для написания приказа о поощрении работников (т.е. нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.
Скачать заполненный образец документа по форме Т-11а (.doc)
Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.
Приказ о выплате премии по итогам года
Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.
Скачать заполненный образец документа поощрения по итогам года (.doc)
Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.
Приказ о премировании по итогам месяца
Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.
Скачать образец документа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)
Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.
Скачать заполненный образец документа о поощрении по итогам месяца (.doc)
Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.
Приказ о премировании ко Дню матери
Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.
Приказ о поощрении муниципальных служащих
Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.
Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику
Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.
Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.
Приказ о премировании к юбилею
Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:
Скачать образец документа о премировании к юбилею (.doc)
Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.