Инструкция по продлению срочного трудового договора

Правовые аспекты вопроса о заключении СТД

Главный акт, положения которого регламентируют все сферы трудовых взаимоотношений между сотрудниками и нанимателями, это ТК РФ. Вопрос, который рассматривается нами в данной статье, попадает под действие норм 3 раздела ТК РФ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, как заключить, продлить или расторгнуть СТД.

В ст. 59 ТК РФ определено, что временный или срочный договор заключается для трудоустройства лица, которое временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника. Оформить такой договор можно с гражданами, которые выполняют сезонные работы или выполняют определенные задачи.

Обратите внимание! Прекращение СТД происходит на дату, которая указана в документе. Как правило, это день, когда заменяемый основной сотрудник вышел на работу

Либо это дата окончания трудового сезона.

Порядок оформления и перечень документов

Стоит отметить, что нет единственной процедуры продления срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ. Поэтому наиболее простым способом является новое оформление данного договора, в котором будут присутствовать те же условия, что и в предыдущем. Данный вариант удобен в случае, если стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.

Также возможность продления срочного договора возможна при подписании его сторонами дополнительного соглашения. При этом регулируются положения действующего договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ, необходимо наличие письменного заявления сотрудника. Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.

Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:

• ФИО сотрудника;
• весомое основание для продления договора;
• дата написания заявления;
• подпись с расшифровкой.

В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.

Перезаключение

Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен. Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.

Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения. Необходимо будет указать и причину срочности

Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново

Данный метод является весьма спорным, однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.

На неопределенный срок

Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.

Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника. За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.

Беременные женщины

Согласно установленным законодательным актам, беременная женщина не может быть уволена руководителем организации (исключение составляет ликвидация самой компании).

Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.

При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.

Пенсионеры

Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь

При этом важно их добровольное согласие

Работники ВУЗов

Данную категорию граждан регулирует статья 332 ТК РФ. Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.

После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).

Спортсмены

Спортсмена можно перевести в штат к другому работодателю не более чем на один год. При этом необходимо письменное заявление самого спортсмена.

В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.

В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.

Генеральные директоры

Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным. Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.

Несовершеннолетние

Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет.

Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ.

Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

• с гражданами, принятым на работу для замещения временно отсутствующего работника и исполнения его текущих обязанностей;
• сотрудниками, принимаемыми для выполнения временных работ продолжительностью до двух месяцев;
• работниками, необходимыми для выполнения сезонных работ, осуществление которых целесообразно проводить в определенное время года (например, уборки урожая);
• лицами, направляемыми на работу за пределами России;
• работниками, необходимыми для проведения работ, не входящих в круг основной деятельности работодателя (монтажных, наладочных и пр.);
• сотрудниками организации, создаваемой на ограниченный срок для выполнения определенных задач;
• сотрудниками организации, трудоустраиваемыми с целью выполнения определенной работы;
• гражданами, проходящими стажировку, практику или проф.

Как происходит продление срочного трудового договора

В этом вопросе существует два момента:

• Если не предпринимать никаких действий по расторжению такого договора, т. е. не произвести вовремя увольнения сотрудника, уведомив его об этом за 3 дня до окончания срока договора, то срочный договор автоматически получает статус бессрочного,
• Для того, чтобы сохранить трудовые отношения на следующий срок, когда нет необходимости в бессрочном трудовом соглашении, необходимо изменить срок действия настоящего договора, оформив дополнительно соглашение. Процедура проводится накануне истечения срока договора.

В том случае, когда сотрудник переводится на другую должность, потребуется расторжение временного договора на основании истечения сроков действия, т. е. увольнение сотрудника, а в дальнейшем составление нового договора уже на постоянной основе и в другой должности. Все моменты фиксируются, обязательно издается приказ, на основании которого все изменения вступают в силу.

При продлении трудового договора действуют те же сроки — 5 лет. Только в таком временном промежутке заключенный срочный договор не нарушает действующих нормативов.

Приказ

Приказ издается после составления дополнительного соглашения, которое корректирует предыдущие сроки. Приказ необходим для того, чтобы все изменения вступили в силу. Этот момент регулируется ст. 57 и ст. 59 ТК РФ.

В приказе обязательно указывается основание, т. е. — дополнительное соглашение.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора 

Дополнительное соглашение

Предваряет дополнительное соглашение устная договоренность. Ситуации могут быть разными. Если инициатором пролонгации договора является работодатель, то достаточно устной договоренности. Если инициатором является работник, то он должен предоставить работодателю документ, на основании которого ему необходимо продление сроков существующего договора. Например: беременная женщина обязана предоставить справку от врача, которая подтверждает ее состояние.

После устной договоренности и обсуждения этого вопроса, работник и работодатель составляют дополнительное соглашение в письменной форме.

Образец ДС о продлении срочного трудового договора

Уведомление о продлении и другие необходимые документы

В любом случае, вся процедура продления начинается именно с предварительного уведомления, которое работник должен получить за три дня до окончания срока договора. Если уведомление по каким-либо причинам составлено не было, то трудовой договор получает силу бессрочного и его продление становится невозможным. Единственным выходом в этой ситуации будет увольнение сотрудника и оформление нового срока трудовых отношений.

Список документов для процедуры продления договора, ограниченного сроками:

• Уведомление об истечении срока договора,
• Уведомление о необходимости продления договора,
• Дополнительное соглашение,
• Приказ.

Все письменные документы фиксируются записью в соответствующем журнале. При расторжении старого договора и заключении нового, вносят запись в трудовую книжку, что также фиксируется в журнале.

Уведомление о продлении срочного трудового договора (образец)

Как продлить срочный трудовой договор?

Правила оформления пролонгации срока договора описаны в статье 58 ТК РФ. Они подразумевают обязательное составление руководителем приказа после согласования решения с непосредственным начальником работника. В распоряжении необходимо аргументировать причину продления.

Более подробно о срочном трудовом договоре как явлении можно прочитать в статье 59 Трудового кодекса. Иные сведения о причинах продления договора закреплены в статьях 70, 255-256, 261, 275 ТК РФ.

Согласно вышеперечисленным нормативным актам, причинами продления срочного трудового договора могут быть следующие обстоятельства:

• выборная должность, на которой числится сотрудник;
• работник находится на своеобразном испытательном сроке, и работодатель пока не готов заключить с ним бессрочный договор;
• работа носит временный характер, при этом ее объем выполнен лишь частично;
• соискатель должности – беременная женщина, которая трудоустраивается на сроке более 12 недель.

Все причины должны быть подтверждены документально. Даже если причиной стало желание работника и руководителя сотрудничать в дальнейшем, работник должен написать заявление и попросить в нем продлить его срочный трудового договор. Номер, дата написания заявления потом вносятся в приказ.

Причем с судебной точки зрения, частые перезаключения могут считаться непрерывным стажем, что размывает границы срочного и бессрочного договоров в конкретных случаях.

Особое внимание следует уделить испытательном сроку как явлению. Если срочный работник принят на работу на срок 2 месяца и менее, он ни дня не обязан находиться на испытательном сроке

Если работодатель настаивает на обратном – это повод обратиться в ГИТ или суд.

Как составить приказ о продлении срока соглашения?

Заниматься разработкой приказов должны сотрудники отдела кадров. Они же обязаны передавать документ на подпись руководителю (чаще всего через секретаря). После вступления распоряжения в силу информация о нем может потребоваться в бухгалтерии и отделе кадров для ведения личной карточки сотрудника и внесения сведений в его трудовую книжку.

Приказ о продлении договора не имеет типовой формы. Составлять его необходимо по локальным нормативам и актам, утвержденным на предприятии. Оформляется документ на листе формата А4 или фирменном бланке.

Структура бланка такова:

1. В «шапке» нужно перечислить полное наименование предприятия, его реквизиты, номер и название документа, дата и город издания.
2. Основная часть после фразы руководителя «Приказываю…» должна описывать причины продления срока соглашения, документальное основание (ссылку на номер, дату составления).
3. В основной части следует указать ФИО работника, его должность, а также указание, на какой период ему будет продлен трудовой договор.
4. Ниже нужно вписать лицо, ответственное за реализацию распоряжений руководителя, которое должно подтвердить согласие подписью.

Приказ заверяет руководитель организации, без которой распоряжение будет считаться недействительным.

После документа направляется в специализированный журнал учета распорядительной документации, куда вносятся все данные о номере и дате издания приказа.

Согласно нормативам ведения кадровой документации, приказ о продлении срока трудовых соглашений должен храниться на предприятии не менее 75 лет с момента его подписания. Он является доказательством работы сотрудника в организации, а также может использоваться для проведения расследований и различных судебных разбирательств.

Составление договора

Все условия трудоустройства фиксируются в договоре, подписываемого работодателем и работником. Несоблюдение требований трудового и гражданского законодательства, противоречие нормам закона влечет за собой признание документа ничтожным

Стоит уделить внимание правильному составлению текста контракта, включая пункт о сроках заключения трудового договора

Необходимость указания периода действия контракта установлена абз.4 ч.2 ст. 57 ТК РФ.

Обязательные пункты

Перед подписанием контракта убеждаются в том, что в документе включены все необходимые пункты, определенные ч.2 ст.57, а именно:

• место трудоустройства;
• описание рабочих функций;
• дата первого рабочего дня;
• место работы;
• условия оплаты;
• распорядок, режим и характер работы;
• предусмотренные должностью компенсации;
• включение в программу обязательного соцстрахования;
• реквизиты каждой из сторон (название, ФИО работника, адреса, ИНН);
• день и место подписания контракта;
• установление периода действия трудовых отношений.

Последний пункт срочного договора, на какой срок заключается, обязателен только для временного трудоустройства. Остальные положения соответствуют единым правилам оформления найма на работу по контракту.

Требование по сроку действия

К преимуществам срочного трудового договора относят возможность заранее планировать увольнение работника, поскольку период потребности в новом человеке ограничен. В тексте обязательно устанавливают временной отрезок, в пределах которого будет трудоустроен работник, но не дольше, чем на 5 лет.

Минимальный период может быть любым, но не дольше максимальной длительности. Это может быть срочный трудовой договор на месяц или полгода, как работодатель договорится с подчиненным.

Без включения пункта с ограничением срока трудовые отношения переходят в ранг бессрочных, а значит упрощенная процедура увольнения невозможна.

Нужен ли срок для испытания срочного работника

бессрочным договорам

На самом деле, продолжительность испытательного срока зависит от того времени, сколько будет действовать контракт:

1. Согласно ст. 70 ТК РФ, привлечение к сезонным работам дает право на сокращенное испытание до 2 недель, если в документе упоминается сезонный характер работы согласно ст. 294 ТК РФ.
2. Если трудоустройство временное, не дольше 2 месяцев, наемный персона освобождается от периода испытания согласно ст. 289.
3. Если трудоустройство планируется не больше полугода, испытание продлится не более 2 недель.

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к испытанию в силу своего особого статуса:

• работницы в период вынашивания ребенка;
• декретницы до достижения полутора лет;
• лица, прошедшие конкурсный отбор на вакантную должность согласно законодательству;
• несовершеннолетние работники;
• выпускники образовательных учреждений, аккредитованных государством, не позднее 1 года после окончания учебы;
• граждане, выбранные на должность, которая предполагает оплату труда;
• переведенные граждане, принятые на новое место по согласованию предыдущего и нового работодателя;
• лица, получившие освобождение от испытательного срока согласно нормам федеральных законодательных актов и колдоговора.

Установлено максимальное ограничение времени испытания – три месяца, а для руководящих постов – полгода.

Что делать, если невозможно продлить договор?

Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:

• расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
• если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
• перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.

Функции документа

 Продление срочного договора — камень преткновения многих кадровых работников.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.

Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён

Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам

Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:

1. Временное замещение отсутствующего сотрудника>;
2. Выполнение временной (сезонной) работы;
3. Трудовая деятельность за границей;
4. Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
5. Прохождение работником практики, стажировки>;
6. Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.

Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.

В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.

Продление срочного договора лучше обговорить с работником заранее, не менее чем за три дня до завершения его срока действия, в течение которых оформляется дополнительное соглашение.

Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.

Нормы закона

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

Это быстро и !

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

• замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
• занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
• сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
• стажировка либо же альтернативная служба;
• прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

• лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
• пенсионерами;
• работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
• выборными лицами;
• руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.

• на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
• на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
• если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
• при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
• для отправки на временную работу за границу;
• на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Заявление работодателю от работницы о продлении срока действия срочного трудового договора до окончания беременности

Примечание. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Уведомление работника о прекращении договора

Какая-то определённая форма этого документа законом тоже не предусмотрена. Поэтому такое уведомление должно быт составлено в письменном виде и произвольной форме.

Главное, что нужно сделать – это юридически правильно подготовить этот документ. Все формулировки необходимо записать корректно, ошибки в подобной бумаге исключены.

Если договор расторгается в одностороннем порядке, то тут следует прописать, что отказ носит соответствующий характер.

В документе обязательно нужно написать:

1. Слово уведомление. Оно прописывается в центральной части листа сверху.
2. Вводную часть, в которой указать реквизиты, принадлежащие обеим сторонам, такие как ИНН, КПП, юридический, а также фактический адрес.
3. Полное имя работника, организацию, в которой тот работает и должность.
4. Основное содержание, которое должно включать в себя номер трудового договора, точную дату и место где он был подписан, порядок расторжения и причину, по которой он был аннулирован, дату когда документ прекратил своё действие полностью.

Такой документ должен быть подписан руководителем организации и заверен его печатью. Он должен быть вручён сотруднику за три дня до того, как Трудовой договор прекратит своё действие.

Те, кто имеет некоторый опыт в подобных вопросах рекомендуют регистрировать этот документ как исходный и высылать получателю как заказное письмо. Это делается на случай если дело дойдёт до судебного разбирательства. Если человек был уведомлен вышеупомянутым способом, то это явиться дополнительным доказательством в суде.

Бланк уведомления о прекращении договора скачивайте здесь бесплатно.

Таким образом, работодатель значительно повысит свои шансы выиграть процесс. Ведь очень редко работники рады тому, что их трудовой договор прекращает своё действие. Обычно они всеми силами цепляются за работу, которая им понравилась.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

• Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
• Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
• Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
• Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
• Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
• Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода

Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек

Как быть, если продление становится невозможным?

Никаких других решений нет – гражданина увольняют в день, который установлен всеми контрактами.

Сотрудника заблаговременно уведомляют о том, что отношения разрываются. Обычные условия требуют уведомления минимум за месяц, в случае с сезонными работниками время сокращают до 7 дней. За несколько дней отправляют уведомление и заместителям, когда основной подчиненный выходит на своё место.

При наличии вакансий с подходящими условиями руководитель обязан сделать предложение второй стороне. После этого контракт перезаключают, если в ответ поступило согласие.

Те же правила распространяются на беременных женщин, которым невозможно сохранить текущее место по объективным причинам. Новые вакансии предлагаются в письменной форме, под личную роспись. При отсутствии согласия увольнение подчиненных будет законным действием.