Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора
Содержание:
- В чём разница между договором и соглашением?
- Порядок трудоустройства по срочному договору
- Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?
- Трудовое и гражданско-правовое соглашение
- Отличия между документами
- Основания для расторжения договора
- Обязательные условия трудового договора со спортсменом
- Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
- Запись об увольнении при прекращении срочного договора
- Приказ об увольнении
- Особые ситуации
- Трудовая книжка – для чего нужна
- Главное различие между срочным и обычным трудовым договором
- На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
- Основания заключения
- Порядок заключения срочного договора
В чём разница между договором и соглашением?
Опишем различия в виде таблицы:
Вид документа | Описание |
Трудовой договор |
Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач. После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности. Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. |
Трудовое соглашение |
Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение. Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции. Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда. |
Порядок трудоустройства по срочному договору
При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:
- Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
- В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
- Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
- Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
- Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.
В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:
- Ф. И. О. соискателя;
- дата рождения;
- название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.
Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:
- Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
- В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
- Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.
Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:
- порядковый номер;
- дата заполнения;
- основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
- печать предприятия;
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
- подпись работника.
Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:
- соглашение сторон;
- расторжение по личной инициативе одной из сторон;
- переход работника в другую организацию;
- отказ от выполнения работы из-за изменившихся условий труда;
- другие мотивы расторжения договора, установленные законом.
То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.
Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:
- В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
- Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
- Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
- В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
- В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).
ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню. Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства
На её внесение уполномочены:
Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:
- Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
- Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
- Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.
Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?
Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд
Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах
Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.
Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.
Трудовое и гражданско-правовое соглашение
Работодатель вправе заключить с работником любое соглашение на работу, вид которого определяется исполняемой миссии по существу, а не заголовком на первой странице. На практике стороны – участники часто путают или отождествляют эти понятия. Основное отличие заключается в порядке выполнения. Работа по трудовому соглашению предусматривает подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение дисциплины и постоянный процесс выполнения, за который предназначается вознаграждение по трудовому соглашению в виде заработной платы, выплачиваемой на регулярной основе два раза в месяц с интервалом 15 дней между выплатой аванса и основной части заработной платы.
Гражданско-правовой договор предусматривает разовое выполнение определённой работы, оплата за полученный конкретный результат, принятие которого производится на основании акта выполненных работ. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, но и пользоваться правами, предусмотренными для работников, включая социальные гарантии. Если работа не требует подключения третьих лиц, то составляется простой договор без нотариального заверения. При необходимости к привлечению третьих лиц составляется трёхсторонний договор с подключением третьего участника. Исполнитель может обратиться к сторонней помощи без согласования с заказчиком.
Типовой образец трудового соглашения на определённый вид работы не может относиться к категории трудовых, если предусмотрена одноразовость выполнения с указанием конкретных сроков.
Чем отличается трудовое соглашение от гражданско-правового, подробно представлено в таблице:
Критерии отличий | Гражданско-правовое | Трудовое |
Стороны — участники | Заказчик и исполнитель | Работодатель и работник |
Документы при заключении | Договор с указанием сроков исполнения без внесения информации в трудовую книжку | Официальное оформление по ТК РФ, сопровождающееся составлением приказа о приёме и записью в трудовой книжке |
Предмет договора | Конечный результат | Непрерывный процесс |
Регулирующие документы | Гражданский Кодекс | Трудовой Кодекс |
Вознаграждение | В договорной сумме после принятия работы заказчиком путём подписания акта выполненных работ, что значит довольство результатом | Заработная плата в соответствии с условиями внутренних локальных документов, выплачиваемая 2 раза ежемесячно с интервалом не более 15 дней |
Внутренний распорядок и дисциплина | Время работы устанавливает исполнитель без согласования с заказчиком | Обязательность следования графику распорядка, установленному во внутренних документах |
Уровень квалификации | Не является существенным условием, акцент ставится на качество работы | Определяет размеры заработной платы, для чего нужен уровень мастерства |
Социальные гарантии | Деятельность осуществляется на свой страх и риск | В соответствии с ТК распространяются все предусмотренные гарантии |
Срок действия | От момента начала работ до времени сдачи | Бессрочно, если конкретный срок не оговорен предварительно |
Привлечение к гражданско-правовым отношениям работников предприятия и сторонних лиц проверяющие структуры пытаются приравнять к скрытым трудовым отношениям, выгодным для работодателя с целью минимизации платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Оформление по договору гражданско-правового характера, что регулирует выполняемая работа, приравнивается к притворности сделки и доначислению налоговых поступлений, уплаты штрафных санкций и пени за каждый день просрочки.
alt: Трудовое соглашение
Скачайте
Образец трудового соглашения (20,9 KiB, 363 hits)
Отличия между документами
- Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.
- Таблица отличий между книжкой и контрактом
- Бланк заполняется вручную.
- Документ распечатывается на компьютере.
- Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.
Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию.
Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.
Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.
Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.
Что общего между документами
Если руководитель по каким-либо причинам не оформляет бланк, то факт отношений между сторонами подтвердит соглашение.
Можно ли выполнять работу без оформления
Когда человек трудится по совместительству, то запись делается по его желанию.
С новым специалистом обязательно подписывается контракт, и делается запись в бланке.
Но есть еще один способ легально оформить отношения. Способ подходит, если нужно разовое оказание услуг. Заключается соглашение об оказании услуг, его действие регулируется главой 39 Гражданского кодекса.
Основное отличие: трудовые отношения имеют длящийся характер, а договор ГПХ заключается для выполнения разовой работы.
Иногда гражданско-правовые отношения создаются для того, чтобы прикрыть трудовые. Прежде всего, это выгодно руководителю. Можно сэкономить на оплате больничных листов, отпусков, не предоставлять пакет социальных услуг.
Если подписывается соглашение об оказании услуг, то не требуется заполнять бланк. Вместо заработной платы человек получает вознаграждение за труд. Причем, договором может быть установлены санкции за оказание некачественных услуг.
Право получить социальный пакет дается только тем, кто оформлен по Трудовому кодексу. Если специалист выполняет обязанности по контракту об оказании услуг, то он не будет иметь право на отпуск, а также больничный лист.
Итак, если заключается договор ГПХ, книжка не оформляется, при этом отсутствуют нарушения закона.
Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ
Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.
Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.
Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.
Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.
Основания для расторжения договора
Договор, имеющий срочный характер, может быть расторгнут на основании:
- Соглашения сторон
- Истечения срока действия соглашения (в том случае, если стороны выразили желание прекратить сотрудничество)
- Инициативы работника предприятия
- По инициативе работодателя
- В связи с переводом работника на другое предприятие или должность
- Отказа работника от должности из-за смены собственника компании или ее реорганизацией
- Отказа работника, вызванного сменой местоположения рабочего места
- Обстоятельств, которые не зависят от намеренностей сторон
- Нарушения сторонами положений действующего договора
Обязательные условия трудового договора со спортсменом
А. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения
Б. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
В. Дата начала работы
Г. Если заключается срочный трудовой договор – срок его действия
Д. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, срок выплаты заработной платы)
Е. Условия труда на рабочем месте
Ж. Условие об обязательном социальном страховании работника
З. Обязанности работодателя обеспечить проведение тренировочных мероприятий и участие спортсмена в спортивных соревнованиях под руководством тренера (тренеров)
И. Обязанности спортсмена соблюдать спортивный режим, установленный работодателем, и выполнять планы подготовки к спортивным соревнованиям
К. Обязанности спортсмена принимать участие в спортивных соревнованиях только по указанию работодателя
Л. Обязанности спортсмена соблюдать общероссийские антидопинговые правила и антидопинговые правила, утвержденные международными антидопинговыми организациями, проходить допинг-контроль
М. Обязанности спортсмена предоставлять информацию о своем местонахождении в соответствии с общероссийскими антидопинговыми правилами в целях проведения допинг-контроля
Н. Об обеспечении работодателем страхования жизни и здоровья спортсмена, а также медицинского страхования в целях получения спортсменом дополнительных медицинских и иных услуг сверх установленных программами обязательного медицинского страхования с указанием условий этих видов страхования
О. Ничего из перечисленного
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
- характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
- условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
- порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
- формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
- наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
Запись об увольнении при прекращении срочного договора
За три дня до окончания срока действия договора сотруднику под роспись предоставляется уведомление об увольнении.
Сотрудник, принятый на временную работу, имеет право уволиться по собственному желанию или по согласованию с руководителем компании. Это не влияет на форму записи в книжке. Нужно только правильно указать в столбце 3 причину увольнения с указанием статьи Трудового Кодекса.
Если временно работающая сотрудница в период действия договора уходит в отпуск по уходу за ребенком, договор продлевается до окончания отпуска (ст261 ТК РФ). Если она замещала вышедшую из декретного отпуска сотрудницу, ей предлагают другую вакансию, соответствующую ее квалификации и опыту работы. При ее отказе следует увольнение (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Образцы записей в трудовой книжке при приеме и увольнении работника можно посмотреть
здесь
В день увольнения кадровый работник должен передать сотруднику правильно заполненную трудовую книжку. Это должно быть зафиксировано подписью уволенного работника в соответствующих кадровых документах.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Подробная процедура увольнения.
Рассмотрим подробно эту процедуру.
- Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
- Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
- Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
- Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
- Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
- Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
- Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
- Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
- Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
- Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
- Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
- Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
- Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
- Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.
С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.
Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.
С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):
- если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
- в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
- при прекращении деятельности компании.
Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.
Далее речь пойдет о руководителях организаций.
Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.
Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.
При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.
Пример записи в трудовую книжку об увольнении
Приказ об увольнении
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Образец приказа о расторжении срочного договора
Образец приказа об увольнение по соглашению сторон
Особые ситуации
Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.
Датой расчета будет считаться:
- день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
- если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.
Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:
- временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
- полная ликвидация предприятия.
Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.
Трудовая книжка – для чего нужна
Сотрудник, обладающий стажем и опытом работы, предоставляет потенциальному работодателю информацию о себе в краткой форме. Для этого достаточно заглянуть в трудовую книжку, где содержатся сведения о последних местах работы, поощрительных мероприятиях, наградах и занимаемых должностях. При наступлении пенсионного возраста они станут основанием для начисления государственных платежей.
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовой Кодекс содержит сведения о правилах ведения и оформления данного документа. Ввиду того, что трудовая книжка подтверждает трудовые отношения между работодателем и сотрудником, необходимо различать грань, где при отсутствии записи в трудовой ущемляются права работников и имеют место незаконные действия.
Трудовую книжку запрашивают в инспекции, чтобы начислить невыплаченные деньги. К примеру, сотрудник уволился и долгое время не обращался за выплатами. Для реализации своего права на оплату труда он обращается к инспекторам, которые в первую очередь анализируют данные трудовой книжки.
Кроме того, она является основанием для того, чтобы внести в общий стаж период работы в той или иной организации. Работая без трудовой книжки, сотрудник должен понимать, что в таком случае трудовые отношения с руководителем никак не контролируются.
Без трудовой книжки стаж невозможно подтвердить, если трудовой договор утерян
Пример. Сотрудница компании ООО «Запад» работала 3 года без внесения сведений в трудовую книжку. Когда она вышла на пенсию, обнаружилось, что трудовой договор не сохранился и подтвердить ее деятельность не представляется возможным. При этом 3-летний стаж не учитывается при оформлении пенсионных начислений. Оспорить данный факт в суде нельзя, если трудовая книжка не оформлена.
Ответственными лицами за ведение записей о трудоустройстве являются специалисты-кадровики. Если в компании нет обособленного подразделения, его функционал берет на себя бухгалтерия, либо представитель секретариата – для этого руководитель составляет приказ в свободной форме.
Главное различие между срочным и обычным трудовым договором
Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.
В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.
Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
- «… до выхода на работу Ивановой Светланы Даниловны».
- «… на период нахождения Петровой Елены Ивановны в отпуске до исполнения малышу 3-х лет».
- «… на период отпуска по БиР»
Для сезонного персонала требуется отобразить в СТД фразу – «на сезон» или «до подписания приемосдаточного акта исполненных работ» и т. д.
Приведем пример, как должна быть отображена запись в контракте при устройстве на работу по СТД.
Пример
И. П. Сидорова была оформлена на работу в ООО «Игровой аттракцион» кассиром. Учреждение открыто для клиентов с 1 июня по 30 сентября. Руководитель фирмы подписал с работницей СТД на время открытия учреждения.
В этом варианте обязаны быть записана в СТД такие фразы:
В данном примере время завершения СТД определено. Однако, в некоторых обстоятельствах определить дату завершения СТД нельзя. К подобным типичным обстоятельствам, в которых нельзя определить окончательный срок работы временно принятого работника, можно привести следующие:
- В связи с нахождением работницы в декрете и в отпуске по содержанию младенца.
- В связи с болезнью сотрудницы.
- В связи с прекращением сезонного труда.
В перечисленных вариантах окончание СТД привязано к конкретному событию. В этом варианте руководителю учреждения, при отчислении подчиненного по завершению времени действия СТД, требуется руководствоваться частью 2 ст. 79 ТК РФ.
Основания заключения
Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.
Основания для заключения срочного трудового договора |
|
---|---|
В обязательном порядке |
По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы |
С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) |
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ |
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера |
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) |
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы |
С лицами, направляемыми на работу за границу |
Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения их последствий |
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг |
С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права |
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы |
С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии со специальными перечнями |
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой |
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности |
Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки |
С лицами, получающими образование по очной форме обучения |
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях |
С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы |
С лицами, поступающими на работу по совместительству |
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы |
С работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов (ст. 22.2 Закона № 1032-1) |
С проректорами образовательной организации высшего образования (ст. 332 ТК РФ) |
|
Со спортсменом на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ) |
|
В других случаях, предусмотренных федеральными законами |
Порядок заключения срочного договора
Когда на какую-либо должность требуется работник на временный период, то руководитель подразделения должен оформить на имя директора служебную записку. На основании нее объявляется поиск сотрудника на данную вакансию.
Во время проведения собеседования, будущему работнику обязательно объявляется, что он принимается временно, и указывается срок заключения трудового соглашения.
Если кандидат согласен с оговоренными условиями, он подает заявление на прием на работу. В заявлении он также прописывает, что его работа будет носить временный характер. Можно сразу же указать событие, по наступлении которого соглашение будет закончено, либо проставить точную дату увольнения.
С заявлением работник передает в кадровый отдел копии документов, трудовую, если данное место работы будет считаться основным. На основе заявления и поданных документов оформляется трудовое соглашение. Важным его условием является указание на срочность его действия.
Договор должен быть подписан каждой стороной отношений. Работник также проставляет на экземпляре работодателя отметку о получении своей копии.
Следующим этапом необходимо составить приказ о приеме на работу. Он подписывается руководителем фирмы, после чего с ним также нужно ознакомить сотрудника.
Трудовое соглашение начинает действовать со следующего момента:
- С даты его подписания;
- С даты, которая указана непосредственно в соглашении;
- С даты, какой работнику разрешено выполнять обязанности;
- С даты получения иностранцем разрешения на работу в России.