Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Как оформить приказ

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
• производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
• неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

• сотрудники, находящиеся в учебном отпуске>;
• беременные женщины>;
• лица младше 18 лет>;
• рабочие опасных и вредных профессий.

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.

Кто занимается оформлением служебки?

Оформлением служебки должен заниматься руководитель отдела или подразделения, в котором работает вызываемый. Иными словами, вызвать работника может только тот, кто принял его на работу.

Оформить записку в отсутствие непосредственного руководителя может исполняющий его обязанности.

Важно учитывать, что есть четыре типа работников, вызов которых незаконен, даже при условии их собственной инициативы:

1. беременные женщины>;
2. работники опасных и вредных предприятий>;
3. лица до 18 лет>;
4. находящиеся в учебном отпуске.

Как правильно написать?

В период производственной необходимости непосредственный руководитель принимает решение вызвать работника из отпуска и составляет служебку. В документе указывается обоснование причин для такой меры.

После этого директор фирмы принимает решение по этой записке, указывает резолюцию и ставит свою подпись. Единой формы или образца нет, поэтому служебка на отзыв из отпуска по производственной необходимости заполняется в произвольной форме.

Согласие работника — необходимое условие для вызова из отпуска, об этом гласит ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить сотрудника выйти на работу нельзя, равно как и незаконным будет применение к нему каких-либо взысканий. Поэтому необходимо заручиться письменно заверенным согласием.

Оно может быть дано на уведомлении или в отдельном документе.

Если отзыв сотрудника будет принудительным, он может написать заявление в государственную инспекцию труда, после чего компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Пример оформления

Для понимания приведен пример ситуации и образец служебной записки об отзыве из отпуска работника. В ООО «АВАНАРТ» заболел мерчендайзер Н. Ю. Габрансян. Мерчендайзер А.С. Мурзин, который может заменить его, находится в очередном отпуске с 12.06.2019 г.

Отпуск составляет 7 календарных дней. Руководителю отдела по работе с сетями нужно согласие директора организации на отзыв сотрудника из регулярного отпуска.

Чтобы отозвать мерчендайзера А.С. Мурзина из отпуска, руководителю отдела по работе с сетями Н.И. Куц нужно положительное решение директора ООО «АВАНАРТ», для этого необходимо:

• составить служебку об отзыве из отпуска по правилам заполнения;
• передать записку для оформления решения и подписи директору.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины. Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения

Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);
• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• персонал вредных производств;
• работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.

Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен». Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия

Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

Какое количество раз можно отозвать с отпуска по производственной необходимости?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости по ТК РФ может осуществляться неограниченное количество раз

Работодатель важно соблюдать несколько условий. Во-первых, от работника необходимо обязательно получить согласие

Во-вторых, проверить, не действуют ли по отношению к сотруднику запреты на отзыв. Узнайте, как предоставить «вреднику» с неполным днем отдых с учетом позиции Верховного суда . В-третьих, предоставить неиспользованные дни в любое удобное время по желанию сотрудника или вместе с новым отдыхом, который получен по окончанию рабочего года. Эксперт расскажет о ситуации подробнее.

Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия…

По общему правилу отпускные выплачивают за три дня до даты начала ежегодного отдыха. Узнайте, как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника .

Если сотрудник досрочно вернулся на работу, то часть денежных средств за неиспользованные дни отдыха возвращаются

Но здесь важно помнить, что организация не вправе проводить удержание выплаченных средств по собственной инициативе. Статьей 137 ТК РФ таких оснований для удержания не предусмотрено

Поэтому можно договориться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств в кассу предприятия или оформить всю излишне выплаченную сумму авансом под будущую заработную плату. Удержание можно осуществить только на основании письменного заявления, представленного сотрудником. Порядок удержания следует прописать в приказе, выпущенном работодателем об отзыве.

День непосредственного отзыва сотруднику оплачивают как рабочий, так как за рабочий день начисляют и выплачивают заработную плату. Подробнее о порядке компенсации сотруднику неиспользованных дней отдыха по причине отзыва и возврате ранее выплаченных отпускных , смотрите в дополнительных материалах «Системы Кадры».

Отзыв из отпуска по производственной необходимости проводится только после получения согласия сотрудника. Если такого согласия нет, это не является основанием для применения работодателем по отношению к сотруднику дисциплинарного взыскания. Остаток дней отдыха работник вправе использовать в удобное для себя время или получить вместе со следующим отпуском за прошедший рабочий год. При необходимости перенести дни отдыха в связи с производственной необходимостью, сотруднику предоставляют уведомление, получают его согласие.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, spmag.ru, nalog-nalog.ru, kadrypro.ru, www.kdelo.ru.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

               _____________________________________________

               (полное фирменное наименование работодателя)

                                   ПРИКАЗ

"___"_________ ____ г.                                           N ________

                           об отзыве из отпуска <*>

    В  связи с _________________________ и в соответствии со ст. 125 ТК РФ,

                 (указать основания)

                                 ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Отозвать с "___"__________ ____ г. года из _________________________

___________________________________________________________________________

                       (указать из какого отпуска)

__________________________________________________________________________.

   (указать наименование должности, структурное подразделение организации,

                                    Ф.И.О.)

    2. Неиспользованную в связи с этим часть отпуска предоставить работнику

__________________________________________________________________________.

                             (указать когда)

    3. Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________________

___________________________________________________________________________

(указывается структурное подразделение, Ф.И.О. лица, на которое возлагается

        контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы)

    5. Ознакомить ________________ (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом

под расписку.

    ___________________________

    ___________________________                         ___________________

        (должность, Ф.И.О.                                    (подпись)

    руководителя, наименование                          М.П.

          организации)

    С приказом ознакомлен(а), на отзыв из отпуска согласен(на)

    ______________________________                  "___"__________ ____ г.

        (должность, Ф.И.О.)

———————————

<*> Согласно ч. ч. 2, 3 ст. 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ об отзыве работника из отпуска».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ об отказе в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг (проспекта ценных бумаг) (образец)
• Приказ об отказе регистрации изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспект ценных бумаг (образец)
• Приказ об отказе в регистрации проспекта ценных бумаг (образец)
• Приказ об отказе в государственной регистрации отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг (образец)
• Приказ об отказе в оказании материальной поддержки безработному гражданину в период участия в оплачиваемых общественных работах
• Приказ об отказе в оказании материальной поддержки в период временного трудоустройства
• Приказ об отказе во внесении записи о юридическом лице в государственный реестр бюро кредитных историй
• Приказ об отказе в выдаче лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление деятельности
• Приказ об отказе в согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений (образец)
• Приказ об отказе в согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (образец)

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

• получение согласия от работника;
• издание приказа;
• перерасчет отпускных;
• корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

• гражданам, не достигшим 18-летнего возраста;
• женщинам, состоящим на учете по беременности;
• работникам, трудящимся на местах, условия которых в результате спецоценки признаны вредными и (или) опасными.

Оформление отзыва из отпуска

1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
2. Обязательно указывается причина отзыва.
3. Фиксируется дата выхода на работу.
4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

• графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
• графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
• графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

• перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
• при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
• пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Можно ли отправить уведомление по электронный почте?

Закон устанавливает, что отозвать можно только с согласия самого отпускника. Формально, ни слова о том, что предварительно работнику нужно отправить уведомление, в ТК нет, как нет и способа, как именно его необходимо оповестить. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник вдруг передумает, либо выйдет и пожалуется в трудинспекцию, что отпуск его заставили прервать под давлением.

Чтобы такой ситуации не происходило, рекомендуется каждый шаг оформлять бумагой, которая бы подтверждала, что работодатель все делал правильно и в соответствии с законом.

Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.

Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

• Работник может не иметь доступа к почте, либо проверять ее не регулярно;
• Ему необходимо будет выезжать на предприятие, либо представителю фирмы приезжать к нему, чтобы получить от него собственноручно написанное согласие об отзыве из отпуска;
• Чтобы электронное письмо было юридически значимым, оно должно быть подписано электронной подписью.

Внимание! Таким образом, уведомление об отзыве из отпуска в электронной форме можно просто отправить работнику на этапе согласования процесса, а при первой же возможности получить от него живую подпись на печатном документе.

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

• Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
• Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
• Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
• Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Правомерно ли увольнение сотрудника за отказ возвращаться из отпуска?

Действующее законодательство разрешает вызывать из отпуска только в том случае, когда согласен сам работник. Производить это в одностороннем порядке администрации запрещается. На основании этого, Пленум Верховного Суда постановил, что за отказ не выходить из отпуска, работник не может нести никакие дисциплинарные взыскания.

В том числе это решение распространяется и на увольнение, как самое строгое из разрешенных наказаний. Более того, ТК определяет, что пока работник находится в оплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права уволить его по собственной инициативе, даже за нарушение дисциплины.

Внимание! Если увольнение все же состоялось, работник имеет право подать на работодателя в суд, и последний с большой вероятностью встанет на сторону уволенного. После этого компания будет обязана не только восстановить его на своем месте, но и выплатить компенсацию за дни, когда он был безработным.

Подготовка приказа

До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

• наименование предприятия, ФИО директора;
• данные заявителя, должность;
• заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
• дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

• из-за нетрудоспособности работающего;
• исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
• по каким-либо другим причинам, установленных законами;
• работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
• сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

• составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
• основания прервать отдых гражданина;
• написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
• осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.​​​​​