Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

В силу п. 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся: 

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;

• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Расчёт премиальных

Какие бывают премии?

Премии бывают разных видов. Исходя из того, к какому виду относятся выплаченные во взятый промежуток времени премии, и производятся расчёты.

На многих предприятиях сотрудники премируются за какие-то определённые показатели. К примеру, руководитель премировал дважды в одном месяце продавца за объём продаж и за выручку. Бухгалтер должен учесть обе премии, так как они относятся к разным видам. Если же продавец был дважды премирован за выручку, в учётном периоде берётся только одна премия, та, в которой больше сумма.

Если премии были в каждом из трёх взятых во внимание месяцах, все они учитываются. Каждый месяц рассчитывается отдельно

Если речь идёт о полугодовых или квартальных видах премирования, которые вошли в учитываемые месяца, берётся месячная доля такой премии на каждый из трёх месяцев.

Ежемесячная премия учитывается полностью, даже если месяц не до конца отработан. Другие премии выплачиваются только в эквиваленте проработанных дней.

При выведении среднемесячной заработной платы следует учитывать и премиальные выплаты.

Примеры расчета среднего заработка для пособия по безработице в частных случаях

Вышеприведенный пример демонстрирует порядок расчета среднего заработка при условии, что сотрудник отработал отчетный период полностью, при этом на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Однако на практике подобные ситуации встречаются достаточно редко. В большинстве случаев расчетный период содержит исключаемые периоды (больничный, отпуск за свой счет, т.п.). Кроме того, нередки случаи, когда постановка на учет в ЦЗН производится сразу после выхода из декрета, когда доходы, начисленные за расчетный период, отсутствуют. Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице в частных случаях, расскажем ниже.

Средний заработок при наличии исключаемых периодов

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2021, а 01.10.2021 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2021 по 30.09.2021) сотрудник:

• со 02.07.2021 по 31.07.2021 находился в командировке;
• с 01.08.2021 по 17.08.2021 оформил отпуск за свой счет;
• с 20.08.2021 по 31.08.2021 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности;
• с 03.09.2021 по 11.09.2021 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2021 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2021, а 01.08.2021 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2021 – 31.07.2021), представлен в таблице:

Отчетный период	Количество рабочих часов в отчетном месяце	Количество отработанных часов в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде
Май 2021	159	120	18.300 руб.
Июнь 2021	159	120	18.300 руб.
Июль 2021	176	140	22.880 руб.
ИТОГО	494	380	59.480 руб.

Определим размер среднечасового заработка Шевелева:

59.480 руб. / 380 часов = 156,52 руб.

Рассчитаем средний заработок для ЦЗН:

156,52 руб. * (494 часа / 3 мес.) = 25.772,58 руб.

Средний заработок после декретного отпуска

Определение среднего заработка для лиц, которые уволились с работы после декрета и встали на учет в ЦЗН, зависит от периода, в течение которого гражданин находился в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудник пребывал в отпуске все время с момента рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет и после окончания декрета уволился, то размер пособия в таком случае устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес. Обоснование данной позиции следующее: на основании Закона №1032-1 «О занятости населения», минимальное пособие назначается лицам, чей трудовой стаж за 12-ть месяцев, предшествующих дате постановки на учет в качестве безработного, составляет менее 26-ти недель. Период отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не включается.

В случае, если в течение 12-ти месяцев, предшествующих обращению в ЦЗН, сотрудник не только находился в декрете, но и работал, то в таком случае расчет пособия производится на основании среднего заработка за рабочие периоды.

Рассмотрим пример. 01.02.2021 года сотрудница ООО «Знамя» Хохлова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 28.09.2021 Хохлова досрочно вышла из декретного отпуска и уволилась по собственному желанию. 01.10.2021 Хохлова встала на учет в центр занятости.

В 2021 году Хохловой выплачено пособие по беременности и родам, сумма которого не включается в расчет среднего заработка, а также зарплата за январь (10.030 руб. за 8 рабочих дней), на основании которого определяется средний заработок:

Отчетный период	Количество рабочих дней в отчетном месяце	Количество отработанных дней в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде	Расчет среднего заработка для пособия по безработице
Январь 2021	17	8	10.300 руб.	10.300 руб. / 8 * 17 = 21.887,50 руб.

Для расчета среднего заработка для Центра занятости что нужно?

Расчет среднего заработка осуществляется на основе всей совокупности заработной платы за три месяца перед потерей работы. Для подтверждения суммы дохода предусмотрена специальная форма справки.

Она выдается лицу на руки при обращении в центр занятости. Помимо данного образца, справка о среднемесячном доходе может быть выдана и на бланке организации, в которой трудился заявитель.

При этом средний заработок рассчитывается бухгалтерией организации. Работник не вправе самостоятельно провести необходимые вычисления и представить их в центр занятости.
Справка о размере дохода составляется по указанной выше форме и заверяется печатью организации. Только в этом случае она будет принята, а работник станет получать пособие на основании данной справки.

Правила расчета

Расчет среднего заработка для центра занятости включает все виды дохода, который был получен сотрудником в период трудовой деятельности за последние три месяца.

В такие доходы не включаются следующие отчисления:

выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Поскольку данные денежные средства перечисляются из средств фонда социального страхования и не являются оплатой за выполнение трудовой деятельности;
различные социальные выплаты, пособия на детей и так далее. Указанные перечисления также никак не связаны с трудовой деятельностью

Соответственно, они не могут приниматься во внимание при начислении пособия по утрате работы;
суммы, которые получены без официального трудоустройства по трудовому договору. Подобные доходы невозможно доказать

В силу чего, они не могут быть приняты в качестве перечислений и не могут быть подтверждены документально.

Таким образом, имеют значение только те сведения, которые можно доказать документально. При этом полученные средства должны быть связаны только с трудовой деятельностью.

Формула расчета среднего заработка для Центра занятости

Правила определения размера пособия предполагают учет всех видов трудовых доходов. Это означает, что при заключении трудовых договоров с несколькими работодателями или работе по совместительству, учету подлежит совокупный доход. Поэтому, следует собрать документы со всех предыдущих мест работы.

Формула вычислений включает несколько основных значений:

• Указанный выше усредненный доход за три месяца как основную величину формулы;
• Число дней за три месяца, которые лицо фактически отработало. Не допускается включать в эти дни период временной нетрудоспособности, прогулов. По формуле учитываются только дни, когда лицо реально исполняло свои трудовые обязанности;
• Формула включает определение среднего начисления за один день. Он высчитывается путем разделения общего заработка на количество проработанных дней.

Указанная формула несложна и дает возможность каждому проверить правильность вычислений, произведенных бухгалтерией.

Кстати, на сайте имеется статья о том, включаются ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных.

Образец расчета

Образец расчета среднего заработка для центра занятости можно представить следующим образом:

• 1. За три месяца начислено всего 90 000 рублей. Это первая величина указанной выше формулы;
• 2. За этот период времени, работник отработал 66 дней;
• 3. Правила требуют исчисление усредненного дохода за один день. Соответственно, нужно 90 000 рублей разделить на 66 дней. Получится значение в 1363 рубля.

Правила и образец предполагают принятия указанного значения за средний заработок в день. Для окончательно вычисления, эту сумму необходимо умножить на дни получения пособия.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

• заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в неденежном виде;
• начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

• время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
• дни болезни, подтвержденные больничным листом;
• простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
• периоды ухода за детьми;
• дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

1. Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
2. Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

• в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
• в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
• в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
• в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

Если говорить об образце справки о среднем заработке, сразу следует отметить, что официальной формы для данного документа установлено не было. Это означает, что фактически она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы готовый документ включал в себя следующие основные сведения:

1. Информацию о физическом лице, на имя которого изготавливается справка, – ФИО гражданина, наименование занимаемой им должности т.д.
2. Полное название организации, в которой происходит оформление данной справки, а также контактную информацию учреждения.
3. Сведения относительно точного срока работы сотрудника в этой компании с момента его официального трудоустройства.
4. Основные данные о размере среднего заработка за последний трехмесячный период. Очень часто эти сведения оформляют в виде таблицы. Это весьма удобно и наглядно.

После включения в документ всей важной информации он в обязательном порядке должен быть подписан директором организации либо иным уполномоченным лицом. Более того, чуть ниже должна быть проставлена и фирменная печать учреждения

Только после правильного оформления документа он может быть выдан на руки подчиненному. Следует отметить, что, в случае отсутствия в справке важной информации либо обязательных реквизитов, такой документ не будет принят на рассмотрение в уполномоченной инстанции.

Нюансы расчета среднего заработка в случае повышения ежемесячного оклада

Иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых оклад сотрудника не всегда представляет собой постоянную величину. Чаще всего такое встречается в случае повышения заработка подчиненных. В подобной ситуации для определения точного размера среднего заработка необходимо знать один важный нюанс: конкретная схема и некоторые особенности расчета напрямую будут зависеть от того, когда именно произошло повышение регулярной заработной платы подчиненных, например:

1. Повышение заработной платы по соответствующему решению начальства произошло прямо в расчетном периоде. В данной ситуации к учитываемым в расчете выплатам необходимо будет прибавить специальный повышающий коэффициент. Размер данного коэффициента всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и зависит от того, насколько именно была повышена средняя заработная плата подчиненного.
2. Повышение заработной платы произошло уже после расчетного периода, но до момента наступления особого случая, при котором за подчиненным сохранился средний размер его заработка. Расчет в данной ситуации будет достаточно прост: работодателю необходимо будет применить установленный повышающий коэффициент, который был исчислен за соответствующий расчетный период.
3. Повышение размера заработка подчиненного произошло в непосредственный момент сохранения средней величины оклада сотрудника. В таком случае увеличению должна быть подвергнута лишь определенная часть оклада. Эта часть должна являться заработком в момент повышения оклада до непосредственного момента окончания сохранения среднего дохода служащего.

Какие доходы берутся в расчет среднего заработка

При установлении размера среднемесячной з/п в расчет включаются (п. 2 Порядка № 62):

• зарплата, которая начисляется по ставке или по окладу;
• зарплата, которая была выдана в натуральной форме (не деньгами);
• премии;
• выплаты, компенсирующие трудные условия работы (районные коэффициенты, выплаты за работу сверхурочно, процентные надбавки);
• иные виды выплат.

Важно! При установлении среднемесячной зарплаты за 3 мес. учитываются все виды премий и зарплат не противоречащие установленной в фирме (предприятии) системе оплаты (п

2 Порядка № 62).

Как учитываются премии

В законодательстве РФ установлено, что все премии, полученные за 3 расчетных полных месяца, учитываются для увеличения среднемесячной зарплаты. Повышение среднего дохода происходит в определенном порядке, указанном ниже в таблице.

№	Порядок учета премий	Особенности
1	Если зарплата начислялась каждый месяц, а премий было несколько, то складываются только 3 премиальные выплаты	Суммируется по одной премии за каждый из 3 месяцев (наибольшие значения)
2	В случае выплаты премиальных вознаграждений за больший срок (квартал, полгода и др.), среднемесячная зарплата повышается на месячную часть	Так, работнику 1 раз за полгода была выплачена премия в размере 24 тыс. р. Тогда месячная часть будет равна 1/6 от суммы: 30 тыс. р./6 мес. = 5 тыс. р. В итоге, к среднемесячной зарплате за 3 мес. прибавляются три месячных части по 5 тыс. р. Таким образом, 15 тыс. р. (5 тыс. р. х 3 мес.) прибавится к з/п
3	Если премия была выплачена за 1 год, то сумма за 1 мес. равна 1/12 от всей выплаты	Так, при получении премиальной годовой выплаты в размере 48 тыс. р., на 1 мес. придется 48 тыс. р. /12 мес.=4 тыс. р. В результате к среднемесячному доходу за 3 мес. прибавляется 12 тыс. р, то есть, три месячных части по 4 тыс. р. каждая (4 тыс. р. х 3 мес.)
4	Если отработано менее 3 полных месяцев, или во время 3-месячного срока были периоды, исключаемые из зарплатного расчета, то в расчет включаются не вся сумма премии, а только часть ее (пропорционально отработанному рабочему времени)	Премии рассчитываются по вышеприведенным правилам (за исключением подобных выплат, выплачиваемых каждый месяц)

Важно! В ходе определения среднемесячной з/п за 3 мес. в расчеты включаются суммы премии до удержания НДФЛ

Причем не учитываются одноразовые премии (так, к юбилею).

Влияние на размер среднего заработка повышения тарифных ставок и надбавок

Нередко в одном или в нескольких из 3-х расчетных месяцев повышаются тарифные ставки или надбавки (за заслуги (у госслужащего) или по квалификации). В итоге, среднемесячная зарплата повышается на коэффициент К: К = а/б1,2,3.

• а — тарифная ставка (надбавка), принятые в месяце повышения ставки,
• б1, 2, 3 — размер ставки (надбавки) в 1, 2 и 3 месяце.

Важно! Если ставка увеличилась в том месяце, когда гражданин уволился с работы, такое повышение не влияет на сумму среднемесячной з/п за 3 мес

Районные коэффициенты

На размер средней з/п за 3 мес. влияет и районный коэффициент. Этот показатель используется в отдельных субъектах РФ (так, на Крайнем российском Севере и в регионах РФ, приравненных к нему). Тогда среднемесячная зарплата повышается на приведенный коэффициент.

Какие выплаты исключаются из расчета среднего заработка

При установлении размера среднемесячной з/п для справки в ЦЗН из расчета убираются выплаты, начисляемые за следующие периоды:

1. Пребывание на больничном.
2. Отпуск по учебе (так, при прохождении сессии).
3. Декрет и время уходу за своим ребёнком до 1,5 лет.
4. Отпуск (основной и доп., так, за работу сверхурочно).
5. Время ухода за своим ребенком с инвалидностью.
6. Простой, вызванный забастовками рабочих или иными непредвиденными обстоятельствами (не по вине руководителя организации).

Важно! Также, из периодов расчета убираются те дни, когда сотрудник не ходил на работу, и з/п ему не начислялась (так, отпуск за свои деньги)

Формула расчета среднего заработка для отпускных

СЗ = СДЗ х Кдс, где

СДЗ – среднедневной заработок.

Сумму СДЗ находят как отношение суммированного дохода к числу месяцев расчетного периода, деленного на 29,3 дня (статистического показателя среднего числа дней для расчета отпускных). Этот вариант расчета приемлем при полностью отработанном 12-тимесячном периоде.

СДЗ = Д / ((29,3 х Кпм ) Чднм ), где

Кпм – число полных отработанных месяцев,

Чднм = 29,3 / Ккдм х Чкод, где

Чкод – число календарных дней, которое приходится на отработанное время.

Продемонстрируем порядок расчета среднего заработка для отпуска на примерах.

При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем.

Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев).

Пример.

Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.

Обратите внимание, что расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска исчисляется в аналогичном порядке

Какие доходы берутся в расчет СЗ

В приложении к Постановлению Минтруда России во втором пункте (№ 62 от 12.08.03 г.) оговаривается, что при определении СЗ учитываются все виды оплаты труда, не противоречащие системе оплаты.

При определении СЗ учитываются все виды оплаты труда, не противоречащие системе оплаты

Как учитываются премии

При расчете среднего дохода законодательством отмечено, что все вознаграждения, полученные сотрудником за три расчетных месяца, учитываются для увеличения СЗ, но в ограниченном порядке:

1. Если данный вид оплаты начислялся ежемесячно, а премий было несколько за один параметр, то суммируются лишь три выплаты — по одной за каждый месяц нужного периода (наибольшие значения).
2. При получении сотрудником премий и вознаграждений за большой срок (квартальных, полугодовых и т. п.), сумма добавочной выплаты определяется путем расчета месячной части (например, если сотрудник получил единожды полугодовалую премию в размере 24 000 рублей, месячная часть составит 1/6 от суммы: 24 000 рублей/6 месяцев = 4000 рублей), и суммируются три таких части (4 000 рублей х 3 месяца = 12 000 — эта сумма прибавится к з/п).
3. Если работник получил любое вознаграждение по итогу работы за год, то определяется месячная сумма как 1/12 часть от всей выплаты (например, при получении дохода в размере 60 000 рублей, на один месяц придется 60 000/12=5 000 рублей), в результате учитывают три месячных части (5 000 х 3=15 000 руб. — сумма, которая будет учитываться при определении СЗ). Время начисления денежного поощрения роли не играет.

Если в организации сотрудник проработал не весь отчетный срок (полных 3 месяца) или во время него были периоды, не принимающиеся в расчет, то сумма премии берется пропорционально отработанному времени и рассчитывается по вышеперечисленным правилам (кроме ежемесячных премий).

Молодым специалистам особенно сложно найти работу без стажа и опыта

Влияние на размер среднего заработка повышение тарифных ставок и надбавок

Если ставки в организациях или сумма надбавок (по разряду квалификации или за заслуги на госслужбе) повысились во время трех расчетных месяцев, это приводит к повышению среднего заработка, который увеличится на коэффициент К:

К = А/В_1,2,3,

где А — это тариф (надбавка), действующий в том месяце, когда ставка увеличилась, а В₁, В₂ и В₃ — ставка каждого месяца, принадлежащего к расчетному.

Районные коэффициенты

На размер среднего заработка влияет районный коэффициент, который применяется в некоторых регионах РФ, например, для жителей Крайнего Севера. Тогда СЗ увеличивается на этот параметр.

Регионы РФ, применяющие районный коэффициент

Расчёт среднего заработка для представления в центр занятости

Зная, как рассчитать свой средний заработок, вы будете уверены, что не остались обманутым

Ответить на вопрос: как рассчитать средний заработок для центра занятости, несложно. Для произведения таких расчётов существует специальная формула.

Сначала нужно взять всё количество рабочих в учитываемом отрезке дней (делается это согласно графику) и разделить их на цифру три, что соответствует количеству месяцев. Так мы получаем среднее количество дней в месяце.

Затем берутся все выплаты, полученные сотрудником в учитываемый временной промежуток, и делятся на число дней, которые он отработал в рассматриваемом временном отрезке. Таким образом, мы получаем оплату каждого дня.

На последнем этапе оплата каждого дня умножается на среднее количество дней в месяце. Результатом и будет требуемая для предоставления в биржу труда сумма.

В тех случаях, когда сотрудник отработал только те дни, что входят в месяц увольнения, нужно все выплаты разделить на количество отработанных дней и умножить на количество рабочих дней по графику.

Время от времени правила меняются. Бухгалтер должен быть ознакомлен со всеми последними нормативными документами и отдавать себе отчёт в том, что от его расчётов зависит размер суммы пособия, которую будет получать уволенный сотрудник.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

1. подтвержденной нетрудоспособности работника;
2. отпуска работницы по беременности и родам;
3. простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
4. предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости

Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:

СДД = СЗП / ОД, где

• СДД — это средний дневной доход;
• СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
• ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.

В подсчетах может понадобиться производственный календарь

После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:

СЗ = СДД х СКРД, где

СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.

Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше

Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.

Расчет за 3 месяца

Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:

• в июле — 29 000 руб.;
• в августе — 27 500 руб.;
• в сентябре — 26 000 руб.

На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.

В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:

СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.

Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):

66 дней / 3 месяца = 22 дня.

Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:

1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.

Оплата может производиться за дни или часы

Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.

Суммированный учет рабочего времени

Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами

Выглядеть они будут так:

СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где

• СЧЗ — средняя часовая зарплата;
• КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.

Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:

СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где

СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.

В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.

Месяц	Количество часов по производственному календарю	Количество выработанных часов	Начисленная зарплата(в руб.)
Июль, 2019 г.	184	170	27 200
Август, 2019 г.	176	176	28 160
Сентябрь, 2019 г.	168	172	27 520

Сначала должна рассчитываться средняя зарплата в час:

(27 200 + 28 160 + 27 520) / (170+176+172) = 60 руб.

Исходя из этого, СЗ сотрудника следует считать таким образом:

160 руб. х ((170+176+172) / 3) = 27 625,6 руб.

Справка для центра занятости должна формироваться быстро

Таким образом, справка о среднем заработке для постановки на учет в службе занятости населения должна предоставляться в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения работодателю. Составить ее можно в свободной форме или использовать рекомендованный Минтруда образец. Рассчитать суммы не составит большого труда, нужно всего лишь подставлять данные в приведенные выше формулы.