Что такое справка 2-ндфл подробно + образец заполнения

Шаг 2. Сведения о физическом лице — раздел №1

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном периоде. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

• 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
• 2 — налог не удержан с работника;
• 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
• 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.

Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства. Для россиян — 643.

Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта указываем код 21, вписываем серию и номер документа.

Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы №2 и №3.

В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ.

Наименование поля	Для признака 1 и 3	Для признака 2 и 4
Общая сумма дохода	Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде	Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ
Налоговая база	Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела №3)	Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов
Сумма налога исчисленная	Налоговая база × ставку НДФЛ
Сумма фиксированных авансовых платежей	Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по информации уведомления	Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно
Сумма налога: удержанная	Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент	Прочерк или ноль
перечисленная	Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС
излишне удержанная	Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица
не удержанная	Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде

В раздел №4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном периоде.

Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя. Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись.

Пример заполнения

Рассмотрим образец заполнения справки на следующем примере. Степанова Л.В. устроилась на работу 1 февраля 2017. Ее оклад составляет 38 900 рублей. С 31 июля по 13 августа ей предоставили ежегодный отпуск.

Выплата денежных средств произведена 26 июля. По просьбе сотрудника, Степановой оформлен отпуск без сохранения заработной платы на весь октябрь. А 1 декабря сотрудница уволилась. В день увольнения выплачена компенсация за 9 дней не отгулянного отпуска.

Поскольку отпускные выплачиваются заранее, в счете их укажут в июле, потому как большинство дней отпуска выпало на август. Заработок в июле и августе рассчитается пропорционально отработанному времени.

Выплат за октябрь не будет, так как Степанова в этом месяце не работала. Компенсация за отпуск и расчет отразятся декабрем, потому что деньги перечислены в день увольнения – 1 декабря.

Справка 2 НДФЛ за 2017 год выглядит следующим образом:

Для каждого вида дохода в 2 НДФЛ предусмотрен код. Налоговый агент обязан правильно отразить физическим лицам произведенные выплаты. Отпускные учитываются под кодом 2012, так как это не заработная плата. Отдельный код предусмотрен и для компенсации за неиспользованный отпуск – 2013.

Выходное пособие при увольнении код дохода ндфл 2021

Ежемесячное пособие также может подлежать налогообложению в соответствии с Налоговым кодексом России. По соглашению Если увольнение происходит по соглашению сторон, то выходное пособие при увольнении НДФЛ не оплачивается.

Остальные выплаты, в том числе зарплата за отработанное время, отпускные, премии, все то что предусмотрено коллективным договором, облагается налогообложением. Выходное пособие сверхустановленного дохода имеет код дохода – 4800 «Иные доходы».

Облагается ли при увольнении выходное пособие НДФЛ Когда выплачивается выходное пособие при увольнении НДФЛ? В день увольнения.

Ндфл при оплате выходного пособия

1. согласно статье 84 Трудового кодекса России, выплата осуществляется при расторжении трудового договора по причине нарушения правил заключения. Совершается это, если проступок не со стороны сотрудника, а продолжение выполнения трудовых функций невозможно;
2. согласно статье 178 Трудового кодекса России, возможно получить выплату, если компания идет к ликвидации или сокращению штатной позиции;
3. согласно части 3 аналогичного правового акта, расторжение трудового договора возможно в связи с призывом сотрудников в ВС;
4. согласно абзацу 5 аналогичного правового акта, возможно получение выплат за счет отказа работника переводиться в другую местность для выполнения трудовых обязанностей.

Список все обстоятельств не закрыт.

Онлайн журнал для бухгалтера

• трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей;
• шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2301 штрафы и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.92 № 2300-1 2611 списанный в установленном порядке безнадежный долг с баланса организации 3021 доход в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2021 года Вычеты 619 положительный финрезультат по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в 2021 году Коды по доходам нужны при заполнении справки 2-НДФЛ.

Ндфл с выходного пособия при увольнении

Такая оплата происходит только по письменному распоряжению в день окончания трудовых отношений. Дополнительного приказа для оформления выплат не требуется от руководства.

Согласно статье 178 Трудового кодекса России, выходное пособие подлежит выплате при следующей ситуации:

1. при увольнении сотрудника по причине ликвидации компании;
2. при расторжении трудовых отношений по причине сокращения штатной позиции или численности коллектива.

Определения Увольнение –процедура, при которой производится окончательный расчет между сотрудником и работодателем.

Заявление об уходе – документ, на основании которого происходит дальнейший документооборот.

Пишется в свободной форме с указанием конкретных реквизитов.

Оплата ндфл при увольнении в 2021 году

Законодательство Регламентируется вопрос правовыми актами:

1. статья 84 Трудового кодекса России;
2. статья 178 Трудового кодекса России;
3. статья 226 Налогового кодекса России;
4. глава 23 Налогового кодекса России.

Случаи, в которых выплачивается выходное пособие Выходные пособия облагаются налогообложением по льготной ставке и на основаниях. Считаются компенсацией, установленной федеральным или местным актом.

Под льготное налогообложение не попадают выплаты заработной платы, выплаченной за отработанное время, премии, предполагаемые к выплате на основании коллективного договора.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: код дохода

НДФЛ». Кто обязан производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ? В соответствие со ст.226 НК РФ обязаны исчислять у физического лица (налогоплательщика) и уплачивать в бюджет определённую сумму налога следующие контрагенты:

• организации, зарегистрированные в Российской Федерации;
• предприниматели (обязаны уплачивать как за себя лично, так и за наёмных работников);
• практикующие частным образом нотариусы;
• адвокаты, организовавшие частные адвокатские кабинеты или консультации;
• обособленные подразделения компаний, головные офисы которых зарегистрированы в иностранных государствах, но подразделения расположены на территории Российской Федерации

Ответственность за исчисление, удержание и уплату налога на доходы физических лиц возложена не на работника, как налогоплательщика, а на работодателя.

Учитываются ли при расчете пособия по БиР отпускные

Здравствуйте уважемые форумчане! Очень срочно нужна Ваша помощь! Учитываются ли при расчете пособия по БИР отпускные?Ситуация такова- Ухожу сейчас в 2021г так сказать «из декрета в декрет». соответственно расчетные года по умолчанию — 2021 и 2021 года. поскольку в эти года я находилась в отпуске по уходу за ребенком. то прикинув и поразмыслив я заменила себе 2021год на 2021год.

Бухгалтер из дохода за 2021год вычла все отпускные и уже с той суммы считала мне пособие по БИР. Права ли она. Я кажется слышала что отпускные считаются. Но она гнет своё- мол нет. ты не разбираешься. видишь код дохода «2021»..значит его не учитывать. типа надо учитывать только то что с кодом дохода «2021». я не понимаю что это за код дохода.

Почему отпуск надо учитывать отдельно от основного заработка?

Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. 114 ТК РФ. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится. Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:

• заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ);
• отпускные — день расходной операции по их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.

Такое суждение официально подтвердил Минфин России в своем письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618.

Таким образом, отражение отдельно кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется, чтобы налоговики могли контролировать соблюдение сроков и сумм перечисления налога.

Рекомендация от КонсультантПлюс: Рекомендуем заполнять справку 2-НДФЛ в следующем порядке: общая часть; разд. 1; Приложение; разд. 3; разд. 2.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году

Работодатели отчитываются в налоговые органы о выплаченных работникам суммах и удержанном из них НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/

Каждому виду вознаграждения работника соответствует четырехзначная цифровая кодировка. Какой код дохода у премии, зависит от того, за что было выплачено вознаграждение.

Начиная с отчетности за 2021 год, установлены новые сроки сдачи справок по форме 2-НФДЛ. Теперь на подготовку отчетности отведено на один месяце меньше времени. Ранее справки сдавались не позднее 1 апреля. Теперь требуется сдать отчетность не позднее 1 марта (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если день сдачи попадает на выходной, то срок переносится на первый следующий рабочий день. Так, в 2021 году 1 марта попадает на воскресенье, поэтому справки о выплатах и налоге работников сдают не позднее 02.03.2020.

Ранее до 1 марта надо было отчитаться, только если выплачивался доход физлицу, из которого невозможно удержать налог. Этот порядок сохранился и в 2021 году.

Таким образом, начиная с 2021 года, установлен один срок сдачи для всех случаев — не позднее 1 марта.

Как отражать «отпускные» в справке по форме 2-НДФЛ

За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:

• граждан – на 2-2,5 тыс. руб.;
• должностное лицо – на 15-20 тыс. руб.;
• организацию – на 50-100 тыс. руб.

Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.

Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.

Подключайтесь к сервису Моё дело, чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.

Если специалист направляется для решения бизнес-задач за рубеж, у него возникает ряд дополнительных трат, не характерных для внутрироссийских поездок:

• на оформление визы;
• на покупку медицинской страховки;
• консульские сборы;
• плата за право въезда на автомобиле и т.д.

Компенсация трат, сопряженных с заграничной поездкой, освобождена от налогообложения при условии, что расходы были фактически понесены и подтверждены документально. Если бумаги, переданные работодателю, составлены на иностранном языке, необходим их перевод.

Если чеки, подтверждающие заграничные траты, номинированы в валюте, бухгалтер делает пересчет в рубли по официальному курсу Центробанка РФ, установленному на последнюю дату месяца, когда руководство подписало авансовый отчет специалиста.

Для правильной фиксации натуральной части дохода следует пользоваться проводками, указанными в таблице:

Проводка	Операция
Д 20 (26, 44) — К 70	начисление заработной платы
Д 70 — К 90	выдача товаров в счет зарплаты с учетом НДС на их стоимость
Д 90 — К 68	начисление НДС со стоимости переданных товаров
Д 90 — К 41 (43)	списание себестоимости переданных товаров

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

В справке 2-НДФЛ необходимо указывать код дохода. При выплате отпускных работнику указывается код, отличный от кода, указываемого при выплате заработной платы. В данной статье пойдёт речь о значении кода дохода для отпускных в справке 2-НДФЛ в 2019 году.

• алкогольное, наркотическое опьянение работника;
• непройденная аттестация по охране труда;
• непройденный медосмотр;
• противопоказания к выполнению работы.

Выплата отпускных работникам – норма социальной гарантии, которая предусмотрена ст. 114 ТК РФ. Рассматривать этот доход сотрудника, как оплату труда, нельзя, поскольку в период отдыха рабочая деятельность не осуществляется.

Общая информация о назначении формы 2-НДФЛ

Информация, содержащаяся в рассматриваемой справке, систематизирована в такие разделы:

1. Сведения о нанимателе. В частности, подразумевается наименование компании, ее адрес, а также контактные данные, актуальные на момент выдачи справки.
2. Информация о сотруднике. Подразумеваются его полные ФИО, структурное подразделение и должность, на которой трудится субъект.
3. Доход, полученный лицом на предприятии, за каждый месяц отчетного периода. Указанная сумма облагается НФДЛ по стандартной ставке 13%.
4. Данные о вычетах, если подобное актуально для конкретного сотрудника. В частности, подразумеваются стандартные, социальные, имущественные вычеты, положенные определенным категориям трудоустроенных граждан по закону. В 2-НДФЛ также должны указываться соответствующие шифры рассмотренных вычетов.
5. Итоговые данные, то есть, суммированные величины вычетов и поступлений.

Форму 2-НДФЛ трудоустроенный субъект может запросить в бухгалтерии, подав соответствующее письменное заявление. Период предоставления сотруднику рассматриваемого документа, исходя из положений ТК РФ, не должен составлять более трех дней. Также форма 2-НДФЛ должна визироваться подписью управленца компании и печатью предприятия, если таковая имеется.

В соответствии с требованиями налогового законодательства, сумму отпускных необходимо прописывать в обособленной графе, отдельно от остального заработка субъекта. В той строке документа, где отражена информация о доходе сотрудника, средства должны прописываться за тот период, когда они были фактически предоставлены. То есть, днем получения отпускных сумм уместно считать дату, когда деньги были переданы для выдачи в кассу, либо перечислены сотруднику на банковскую карту.

Помимо указанного, код дохода отпуска может предполагать, что отпуск начинается в одном месяце, а оканчивается в другом. В этом случае средства фиксируются той датой, когда они были фактически выданы работнику. Например, если период отдыха пришелся на июль-август, но деньги были предоставлены лицу еще в июне, в налоговой отчетности они должны отражаться в июне.

Данное положение также характерно для тех отпусков, которые начинаются в одном году, а оканчиваются в другом.

Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ — что это?

Чтобы ответить на вопрос «код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ — что это в 2019 году?», обратимся к перечню наименований, приведенных в нормативных документах. Итак, числовое значение «2000» применяется для следующих выплат:

• вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей;

• содержание, довольствие, прочие облагаемые суммы, выплачиваемые военнослужащим, другим, приравненным к ним категориям физлиц.

Проще говоря, код «2000» – это зарплата в рамках трудовых отношений.

В указанную кодировку не включаются суммы:

• оплаты по гражданско-правовому договору;

• довольствие и содержание военным, указанные в п. 29 ст. 217 Налогового кодекса.

Кроме того, указанными нормативными документами утверждены отдельные коды для других доходов работника, например:

• отпускные – «2012»;

• оплата по больничному листу – «2300»;

• премии – «2002», а если вознаграждение выплачивается из прибыли или целевых поступлений — «2003»;

• компенсация за неиспользованные дни отпуска – «2013»;

• оплата в натуральной форме – «2530».

Есть и другие цифровые значения доходов, применяемые работодателями. Но на практике они используются намного реже, чем код для заработной платы.

Как уменьшить налоговые выплаты?

Существует льготное освобождение от НДФЛ и вычеты, уменьшающие сумму налога. Последние предоставляются государством в качестве соцподдержки. Вычеты бывают:

1. Стандартными. Фиксированные суммы при наличии детей. Вычет на первого ребенка 1 400 руб., на второго 1 400 руб., на третьего 3 000 рублей, на инвалида 12 000 в месяц.
2. Имущественными. Предусмотрены в сфере улучшения жилищных условий (покупка недвижимости, отделка и строительство дома). Максимальный размер вычета 260 тыс. рублей. При оформлении ипотечного кредита вычет до 390 тыс. рублей.
3. Социальными. Речь о льготах в размере 13 %, предусмотренных для расходов на образование, лечение. Максимальный размер вычета 120 тыс. руб. в год.
4. Профессиональными. Касаются изобретателей, авторов, адвокатов, нотариусов, ИП.

Важно! Налоговые вычеты не выдаются всем желающим из бюджета страны. Человек получает не больше уплаченной суммы налога

Государство возвращает 13 % или полностью освобождает от уплаты НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2020 году: отпускные, больничные, дивиденды, аренда — Контур.Бухгалтерия

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.

2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2017 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2018 года.

 Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2020 году.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда

Код дохода 2000 — это заработная плата, включая надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).

Код дохода 2002 — премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами и нормами закона.

Код дохода 2003 — премия из средств чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения.

Код дохода 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 — отпускные.

Код дохода 2300 — больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.

Код дохода 2610 — обозначает материальную выгоду работника по займам.

Код дохода 2001 — это вознаграждение членам совета директоров.

Код дохода 1400 — доход физлица от сдачи в аренду собственности (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).

Код дохода 2400 — доход физлица от сдачи в аренду транспорта, средств связи или компьютерных сетей.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Код дохода 2611 — прощенный долг, списанный с баланса.

Код дохода 3021 — проценты с облигаций российских компаний.

Код дохода 1010 — перечисление дивидендов.

Код дохода 4800 — “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита или доплата больничных. 

Смотрите полный список доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501. 

Код дохода 2760 — материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию. Если сумма помощи превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504. 

Коды доходов 2-НДФЛ на 2020 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС дополнила в начале 2018 года. Изменения утверждены Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@. С тех пор изменений не было. Среди последних введенных кодов:

Код дохода 2013 — для компенсации неиспользованного отпуска.

Код дохода 2014 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев.

Код дохода 2301 — штрафы и неустойки, выплаченные компанией по решению суда за неудовлетворение требований потребителей.

Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги;

Код дохода 3023 — доходы в виде процента (купона), полученные налогоплательщиками с рублевых организаций отечественных организаций.  

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Подведем итоги

Законодательные изменения в кодировке для различных бланков отчётности происходят довольно часто. Жизнь не стоит на месте, а вместе с ней и контролирующая документация. Необходимо постоянно отслеживать изменения в этой сфере, сохраняя налаженный ритм жизни компании. Выпадение из него чревато проблемами с инспекцией, лишними штрафами и головной болью руководителя. Мы желаем вам идти в ногу со временем и большой удачи в работе!

Важно внимательно следить за изменениями в законодательстве

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!