Каким документом оформить плавающие перерыва для отдыха и питания сотрудников?

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

• коды и реквизиты организационной структуры;
• когда был подготовлен график;
• место подготовки графика;
• сам документ.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Оплата труда при 12-часовом рабочем дне

Режим работы предприятия — со среды по воскресенье включительно с 9.00 до 21.00 (12 часов в день). Введена почасовая оплата труда. Нужно ли оплачивать работу в воскресенье в двойном размере? В остальные дни переработка составляет четыре часа в день. Как ее оплачивать?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Согласно ст. 111 ТК РФ общий выходной день — воскресенье. Но в организациях, приостановка работы в которых в выходные невозможна, выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно внутреннему трудовому распорядку (абз. 3 ст. 111 ТК РФ). Следовательно, если график сменности составлен так, что работник привлекается к работе в воскресенье, этот день считается для него рабочим днем и оплата производится в обычном порядке.

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Эта норма рабочего времени должна соблюдаться также, когда правилами внутреннего трудового распорядка работникам установлен 12-часовой рабочий день.

Если работник трудится пять дней в неделю по 12 часов ежедневно, норма рабочего времени в неделю превышает допустимую на 20 часов (12 ч х 5 дн. — 40 ч). Подобный график работы может быть установлен при введении суммированного учета рабочего времени. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что предусмотренная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

Установленная графиком еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной для данной категории еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом появляющаяся переработка (недоработка) корректируется в установленный учетный период (ст. 97 и 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность учетного периода — один год.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363). Если по итогам учетного периода фактическая продолжительность рабочего времени превысила рассчитанную норму, такая переработка признается сверхурочной работой (абз. 1 ст. 99 ТК РФ).

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Пример

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетный период — месяц. В феврале 2010 г. (при графике работы со среды по воскресенье по 12 часов в день) сотрудник отработает 240 часов (при норме 151 час).

Количество сверхурочных часов — 89 (240 ч — 151 ч). Доплата за сверхурочную работу в феврале 2010 г.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
2. По
3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

1. Подпись руководителя.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Льготные категории сотрудников с регулируемой продолжительностью рабочего дня

Нормами ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) для таких категорий работников:

• для несовершеннолетних лиц в возрасте от 15 до 16 лет — максимум 5 часов,
• для несовершеннолетних лиц в возрасте от 16 до18 лет — максимум 7 часов;
• для лиц, проходящих обучение в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от 14 до 16 лет — максимум 2,5 часа;
• аналогично для бучающихся лиц в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 4 часа;
• для инвалидов — в соответствии с медицинскими рекомендациями;
• для работников с вредными и (или) опасными условиями труда при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
• для работников, управляющих транспортными средствами — по особому графику, установленному законодательством для конкретного вида транспорта.

Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов

Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:

1. В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
2. С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
3. Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.

Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.

Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:

1. Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
2. Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
3. Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.

Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:

1. Тарифный оклад.
2. Районные коэффициенты.
3. Процентные надбавки.
4. Премии и компенсации.

Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.

Премии за работу в выходные и праздничные дни

Премии за работу начисляют с учетом доплат за посменный график

Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.

Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.

Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.

Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.

Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:

• Материальная помощь в связи с отпуском.
• Компенсация за цену бензина, автомобиля.
• Оплата питания и проезда.

Ненормированный рабочий день в выходные и праздники

Рабочий ненормированный день – один из видов особого режима работы. Такая схема связана с привлечением определённых сотрудников к обязанностям за пределами стандартного графика. Коллективный договор заранее устанавливает перечень профессий, для которых допустим подобный подход.

Получение дополнительного оплачиваемого отпуска – право тех, кто сталкивается с ненормированным графиком. Продолжительность такого отдыха определяют в правилах внутреннего распорядка, либо по тексту коллективного договора. Минимальное время отдыха – три календарных дня.

Но в дни еженедельного отдыха и в праздники таких сотрудников от своих обязанностей надо обязательно освобождать. Статья 113, 153 ТК РФ – вот документы, на основании которых решаются подобные вопросы.

Трудовой Кодекс дополнительных компенсаций в связи с такой схемой не предусматривает. Но самим работодателям дают право установить доплату, при составлении коллективных или индивидуальных соглашений.

Предлагаем посмотреть видео семинар о надбавках, доплатах, премиях

Вечернее время пока чётко не регулируется законодательством. Большинство делают выбор в пользу тех же правил, что и в случае с ночными сменами. Так проще определить размеры компенсаций и правила расчётов с сотрудниками, учитывая определённые условия. И интересы самих подчинённых в этой ситуации защищены лучше. Чтобы не было вопросов – желательно вводить компенсацию, хотя бы минимальную. И закреплять её письменно, в каких-либо внутренних видах документации. Обращение к профсоюзам с вопросом о том, что они думают по этому поводу – грамотный выбор. Тогда будет проще принять окончательное решение.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Время отдыха при 12 часовом рабочем дне

А если же работник работает два дня подряд, а затем два дня отдыхает, при этом продолжительность рабочего дня равна 12 часов, а работа и в первый, и во второй дни начинается в одно и то же время, его право на ежедневный отдых нарушается.

По общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка и по действующему трудовому законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка 12-часовой рабочий день, но при этом график работы должен быть не «2 через 2», а «1 через 1» при условии предоставления во время 12-часовой смены обеденного перерыва. Т.е. работники один день работают 12 часов, после чего не менее суток должны отдыхать.

Применение такого правила подтверждается судебной практикой.

Работа же в режиме «2/2» по 12 часов является для работников на второй день подряд сверхурочной.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Работа 2 через 2

Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных. Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. Так же стоит отметить что на работу придется выходить как по будням, так и по выходным дням, и в дни государственных праздников, если на них выпадает смена. А самое главное, даже если смена выпадает на выходной или праздничный день, смена оплачивается по стандартному тарифу.

Сменный график

Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.

Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев возникает необходимость в круглосуточной работе.

Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.

Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:

• 2 дневные смены, когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное;
• 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими;
• 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.

Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Дополнительные обеденные перерывы для отдельных сотрудников

Кроме основных обеденных перерывов, есть дополнительное время отдыха, которое предоставляется отдельным категориям сотрудников:

1. Кормление ребенка. Такими перерывами могут пользоваться только сотрудницы, у которые есть дети в возрасте до полутора лет. Каждые три часа они могут прерывать работу на 30 минут. Если малышей два и больше, то продолжительность дополнительных перерывов увеличивается. Такие дополнительные перерывы кормящих мам оплачиваются работодателем и не учитываются в качестве обычного обеденного перерыва. Например, сотрудница пришла на работу в 9 утра, в 12:00 ей положен перерыв на кормление до 12:30, а с 13:00 до 14:00 — обычный обеденный перерыв, как и у всех сотрудников.
2. Работа в сложных условиях. Например, на холодном воздухе. Должны быть предоставлены перерывы на обогрев в теплом помещении. При этом такие перерывы, как и время для кормления ребенка, тоже оплачиваются работодателем и не входят во время обычного обеденного перерыва.
3. По медицинским показаниям. Например, для сотрудников-инвалидов и других работников, имеющих проблемы со здоровьем. Нужно предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, в которой будет указано, что периодически сотруднику нужен перерыв, например, на проведение конкретной лечебной процедуры. Если такую справку работник не предоставил, наниматель не несет ответственности за непредоставление дополнительного перерыва.

Преимущества и недостатки графика работы 2 через 2 для сотрудников

Многим работникам график труда 2 через 2, кажется, куда более удобным, и на это есть несколько причин. Например, к плюсам подобной работы можно отнести следующие ее особенности:

• Простота решения бытовых вопросов. Многие россияне, работающие на стандартной пятидневной рабочей неделе вынуждены сталкиваться со сложностями при использовании государственных услуг, посещении больниц и иных заведений — они могут не работать в выходные дни, а рабочий день в них может совпадать с графиком работы самого сотрудника. При графике 2 через 2 эти вопросы можно решать очень просто.
• Чуть более высокая оплата труда. В случае, если работодатель соблюдает требования трудового законодательства, при графике работы 2 через 2 сотрудник будет получать дополнительные выплаты за счет сверхурочных, а также сможет иметь надбавку за труд в ночное время, если предполагается непрерывная работа в несколько смен.
• Меньшая конкуренция на рынке труда. Все же, график работы 2 через 2 пользуется у людей меньшей популярностью в целом, поэтому конкуренция за рабочее место при трудоустройстве на вакантную должность с подобным графиком — немного ниже, чем для стандартной рабочей недели.

Однако, такой график может порождать и определенные сложности для сотрудников, а именно:

• Отсутствие свободного времени в рабочие дни.

  Часто график работы 2 через 2 при 12-часовой смене просто не оставляет времени на домашние дела и решение иных вопросов в рабочие дни.

• Сложности в общении с другими людьми. Спланировать встречу с друзьями и совместный отдых при графике 2 через 2 становится намного сложнее, что приводит к отрыву от привычного социума и уменьшению плотности социальных контактов.
• Риски недобросовестности работодателя. Многие работодатели используют различные способы давления на сотрудников или манипулирования трудовым законодательством, чтобы избежать оплаты сверхурочных, и часто получить эти выплаты становится просто невозможно.

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

• медицинские учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• железнодорожные и транспортные организации;
• авиакомпании;
• иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

• коды и реквизиты организационной структуры;
• когда был подготовлен график;
• место подготовки графика;
• сам документ.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Порядок привлечения работника на ночную работу

Когда работодатель намерен привлечь специалиста к труду в ночной период, он должен выполнить такие действия:

1. Сообщить сотруднику под роспись о новом графике работы как минимум за 1 месяц. Если сотрудник относится к категории, которых задействуют к работе ночью по согласованию, в сообщении указывают на право отказаться от предложения. Также требуется дополнительное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Уведомление направляется, когда возникает необходимость в ночном труде. После уведомления издается приказ, которым сотрудника задействуют к работе ночью.
2. Режим работы указывается в трудовом соглашении, если ночные смены будут постоянными. Если же изначально работа была дневной, то перевод на ночной график работы требует оформления доп. соглашения к договору (статья 72 ТК).
3. Проработанное ночью время должно указываться в табеле учета рабочего времени сотрудника. Время работы ночью отмечается буквой «Н».
4. На основании табеля проводится оплата.

Нюансы привлечение инвалидов к работе в ночное время

• Условия работы инвалидов отличаются от обычных и регламентируются помимо Трудового кодекса и ФЗ №181 от 24 ноября 1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ».
• Длительность их рабочего дня сокращена до 35 часов, при этом сохраняется полная оплата (статья 92 ТК).
• Положение инвалида не должно быть ухудшено сравнительно с другими сотрудниками – он вправе претендовать на ту же оплату труда за свою работу.
• В ночное время к труду инвалидов привлекают только с их согласия и с учетом состояния здоровья.
• Условия труда должны соответствовать ИПРА – индивидуальной программе реабилитации и абилитации.

Чтобы привлечь инвалида к ночному труду необходимо выполнить такие требования (абзац 5 статьи 96 ТК):

1. Получить подтверждение того, что предлагаемая работа допускается по состоянию здоровья сотрудника и не идет в разрез с ИПРА.
2. Сообщить работнику о его праве отказаться от предлагаемого труда в ночной период.
3. Перед началом работы заручиться письменным согласием от специалиста на привлечение к ночному труду.
4. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописывающее все условия новой работы (длительность, график, оплату и т. д.).

Даже при наличии согласия, при противопоказаниях инвалида нельзя допускать к работе ночью – это нарушение.

Каждому сотруднику полагается обязательная доплата, если он работал ночью на постоянной или временной основе. Уровень доплат обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах. Как и при обычном труде, при работе ночью сотрудники также имеют право на предоставление времени для обеда и отдыха.

Область трудового права всегда имеет множество нюансов на практике, поэтому при невозможности решения конкретной задачи следует воспользоваться помощью юриста по трудовому праву. Он объяснит, как правильно поступить и избежать нарушений прав работников. Проконсультироваться всегда можно бесплатно. Если же необходимо личное присутствие специалиста и выполнением им отдельных поручений, работа уже будет платной. Объем вознаграждения оговаривается при встрече.

Виды

Основываясь на содержании статей ТК РФ, перерывы в течение рабочего дня предполагают законное право работника на отдых и питание. Обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления и оплаты времени отдыха в течение рабочего дня. Для ознакомления сотрудников с количеством и продолжительностью перерывов, руководитель предприятия уточняет информацию по данному вопросу в правилах внутреннего распорядка и в индивидуальных соглашениях с работниками в разделе режим труда и отдыха.

Трудовое право выделяет следующую классификацию перерывов в течение рабочего дня:

• Обязательные интервалы времени, которые предоставляются сотрудникам для отдыха и приема пищи;
• Специальные рабочие перерывы в течение дня предоставляются отдельным группам работников. Ввиду специфического характера производственной среды, им положены дополнительные промежутки времени для восстановления сил в период работы. Специальные перерывы входят в общую продолжительность рабочего дня и подлежат обязательной оплате;
• Перерывы, которые предоставляются сотрудницам с малолетними детьми для кормления малыша. Работница вправе делать перерывы во время рабочего дня каждые три часа. Длительность пауз может быть не меньше часа и подлежит обязательной денежной компенсации.

Работодатель по собственной инициативе может предоставить коллективу дополнительные перерывы в течение рабочего дня. Для уточнения данного факта новые условия обозначаются в локальных актах организации.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

• медицинские учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• железнодорожные и транспортные организации;
• авиакомпании;
• иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Перерыв на обед

Правила предоставления перерыва для отдыха и питания (обычно его называют перерывом на обед) определяются в ст. 108 ТК РФ. Так, по общему правилу работнику в течение рабочего дня (смены) должен быть предоставлен обеденный перерыв. Продолжительность обеденного перерыва (перерыва для отдыха и питания) составляет не более 2 часов и не менее 30 минут. То есть конкретную продолжительность перерыва и время его предоставления определяет работодатель и указывает его в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР) или в соглашении между работодателем и работником. Напомним, что с ПВТР работника нужно ознакомить до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Норма о предоставлении работникам обеденного времени обязательна для исполнения работодателями независимо от режима рабочего времени, установленного в организации, и продолжительности рабочего дня (смены) (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 ).

Кстати, если сотрудник работает в ночную смену, ему предоставляется обеденный перерыв по тем же самым правилам.

Время обеда для сотрудников на неполном рабочем времени

Работнику может не устанавливаться обеденный перерыв, если продолжительность его ежедневной работы (смены) не превышает 4-х часов (ст. 108 ТК РФ). Но отсутствие обеденного перерыва должно быть зафиксировано в ПВТР или в трудовом договоре с работником.

Может ли не быть обеденного перерыва по Трудовому кодексу

Такое возможно на работах, где невозможно прервать процесс производства. Тогда работодатель должен обеспечить работнику возможность отдохнуть и поесть в рабочее время на рабочем месте. То есть должно быть организовано место приема пищи. Перечень таких «безотрывных от производства» работ устанавливается все в тех же ПВТР.

Входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Считается ли обед рабочим временем? Нет, в общем случае обеденный перерыв не входит в рабочее время. Поэтому ответ на вопрос, оплачивается ли обеденный перерыв, тоже отрицательный.

Кстати, тот факт, что обеденный перерыв по Трудовому кодексу не входит в рабочее время влияет еще вот на что. Предположим, сотрудник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, но в это время входил перерыв на обед. То есть за вычетом времени отсутствия в обеденный перерыв на рабочее время пришлось менее 4 часов отсутствия. В такой ситуации уволить работник за прогул нельзя (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.03.2018 N 33-4752/2018 ).

Обеденное время для водителя

Водителям, как и другим работникам, должен предоставляться перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут и не более 2-х часов. Как правило, такой перерыв организуется в середине смены. Если продолжительность ежедневной работы водителя превышает 8 часов, то можно установить два перерыва для отдыха и питания при сохранении той же общей продолжительности (не менее 30 минут и не более 2-х часов) (п. 24 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Плавающий обеденный перерыв

Иногда условия работы таковы, что сложно установить конкретное время для обеденного перерыва. В этом случае по договоренности между работником и работодателем можно:

• разделить перерыв на части. Но при этом разбивать перерыв на части продолжительностью менее 30 минут недопустимо;
• установить плавающее время обеденного перерыва (например, установить, что обеденный перерыв продолжительностью 1 час предоставляется работнику с 12.00 до 15.00).

Конкретные правила предоставления обеденного перерыва надо прописать в ПВТР.

Изменение продолжительности обеденного перерыва

Предположим, работодатель решил сократить время обеденного перерыва с 1 часа до 45 минут. Как ввести такое новшество? Поскольку меняются условия трудового договора, необходимо с каждым работником заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 57, 68, 72 ТК РФ).

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
2. По
3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

1. Подпись руководителя.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.