Sap что это за программа и ее описание

Дополнения к программному обеспечению

После того, как основной пакет программы будет подключен к внутренней системе компании, руководство часто понимает, что хотело бы установить дополнение. На каждом предприятии и в каждой отдельной компании есть перечень специфических работ и задач, которые бы хотелось выполнять с помощью программы, но их производители не включили в основную версию из-за того, что направление очень узкое.

Во многих случаях в качестве дополнения к основной программе выбирают SAP BW. С помощью этой программы можно:

• Создавать отчет по готовым шаблонам, что существенно сокращает работу бухгалтеров и упрощает задачу.
• Использовать мета-данные.
• Переводить отчеты из программы в привычную для многих форму таблиц через MS Excel.

Кроме того, можно мониторить доступ к системе, что может быть важно для некоторых людей. Удобно и то, что вы можете вводить данные из других систем, которые никак не связаны с программой

Она будет подтягивать данные кассовой или другой необходимой вам программы автоматически, так что вам не нужно будет больше вводить все вручную с одной программы в другую.

Основные общие этапы внедрения

Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.

В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия. Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: «SAP – что это такое?» В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.

Третьей фазой внедрения является процесс концептуального проектирования. Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.

Четвертым и последним этапом является реализация проекта. Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.

Преимущества и недостатки программного комплекса

Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:

1. Абсолютная гибкость, возможность настойки любых данных: языка, валюты, особенностей страны. Интерфейс также настраиваемый.
2. Работа в реальном времени. Программа не требует установки обновлений, а также получает актуальную информацию.
3. Поддерживает более 5000 пользователей одновременно. Для сравнения: 1С поддерживает лишь 1500.
4. Доступная и быстрая синхронизация с другими приложениями.
5. Минимальный шанс возникновения ошибок.
6. Программа самообучаема. Она учитывает опыт других компаний, добившихся успеха.

К недостаткам можно отнести:

1. Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
2. Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
3. Плохо реализованный перевод на русский язык.

Плюсы и минусы программы

Функциональность программного обеспечения очень полезна для компании, но, как и любое программное обеспечение, оно имеет и свои недостатки. Рассмотрим преимущества и недостатки SAP.

К преимуществам программного обеспечения относятся:

Гибкость в адаптации программного обеспечения к потребностям компании

Многочисленные параметры могут быть настроены для различных задач, выполняемых в компании.
Охватывает практически все сферы деятельности компании.
Расширенная персонализация пользовательского интерфейса для максимальной адаптации.
Работа практически со всеми типами данных, поэтому программное обеспечение может использоваться в компаниях любого типа.
Взаимодействие с другими программными продуктами, включая программное обеспечение других разработчиков.
Практически нет необходимости обновлять внедренный продукт.
Поддержка различных языков и валют, что важно для фермерских хозяйств и компаний с обширной географией.
Создание единой информационной среды и рабочей среды в режиме реального времени.
Повышение эффективности работы сотрудников и компании.
Снижение риска ошибочных действий.
Соблюдение российских стандартов бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности, налогового законодательства России и других стран.
Воспользуйтесь опытом успешных компаний.. Недостатками программного обеспечения являются:

Недостатками программного обеспечения являются:

• Высокая стоимость продукта и его внедрения, что делает его целесообразным для использования в крупных компаниях;
• Адаптация программного обеспечения для отдельных компаний требует дополнительной оплаты за исправление ошибок;
• Компания связана контрактом с поставщиком на весь срок действия договора, что делает смену поставщика экономически нецелесообразной;
• Необходимость в специалистах для проведения программы и обучения персонала компании;
• Русская локализация не очень удачна.

4.2 Путь анализа

Путь анализа – это маленькая настройка в системе. Для пользователя это объект с кодом и названием. Назначение – сказать, по каким соединениям и объектам нужно пройти программе (отчету), чтобы вывести информацию из иерархии организационного менеджмента. Путь анализа можно сравнить с прокладкой маршрута в автомобильном навигаторе, где дороги – это соединения, а населенные пункты – объекты. К одному и тому же городу можно подъехать с разных сторон. Например, путь анализа «O-O» говорит, что перемещаться нужно только по связям между объектами «O» «Организационная единица». «O-S-P» говорит, что нужно вывести все объекты «S» «Штатная позиция» для всех объектов «O» «Организационная единица», а для всех объектов «S» вывести все объекты «P» «Лицо» (табельные номера по сути). Таким образом, с помощью пути анализа «O-S-P» можно вывести организационно-штатную структуру, а с помощью пути анализа «O-O-S» вывести структуру оргединиц со штатными должностями, но без табельных номеров (Рис. 4.2).

Рис. 4.2

В системе изначально настроено множество путей анализа, поэтому зачастую можно пользоваться уже существующими. Если вы создаете новый объект в организационном менеджменте, то не забудьте создать путь анализа.

Как преподаватели помогают оптимизировать рабочие процессы фирмы

Внимательное менторство повышает продуктивность деятельности пользователей, которые не относятся к
IT-отделу, но сталкиваются с программными комплексами каждый день — это бухгалтеры, логисты, HR-служба.
При появлении проблем они «пасуют», мотивация уменьшается, как и доверие к продукту и к работодателю,
который инициировал нововведения. Поддержка преподавателей помогает:

• использовать имеющийся функционал в полном объеме;
• максимизировать корректность выполнения бизнес-процессов в организации и САП-функций в решении;
• улучшить качество, повысить скорость выполнения текущих операций;
• минимизировать дублирование, некорректное выполнение операций, которые приводят к финансовому ущербу,
  потере клиентов и другим серьезным проблемам;
• повысить заинтересованность сотрудников в использовании автоматизированных комплексов;
• снизить опасность ухода ценных кадров с предприятия и укрепить лояльность персонала к работодателю.

ASAP Consulting — индивидуальные обучающие программы и всесторонняя поддержка заказчика

Компания ASAP Consulting предлагает прогрессивные комплексы для автоматизации деятельности
предприятий и организует занятия для персонала по индивидуально разрабатываемым программам. Наши
клиенты получают:

• квалифицированную поддержку компетентных специалистов-практиков: мы много лет работаем по профилю,
  обучаем персонал самых разных предприятий и эффективно решаем даже сложные задачи;
• персонализация цен — стоимость услуг определяется длительностью, наполнением, специализацией,
  числом слушателей и другими факторами;
• гибко настраиваемое взаимодействие — мы работаем очно, в Москве, удаленно, с заказчиками из разных
  регионов.

Наша компания — сертифицированный САП-сервис партнер, прошедший международную аккредитацию по
качеству. Мы лидируем в поставке IT-решений по управлению человеческим капиталом, производством и
другими областями, что подтверждено многочисленными дипломами. С ASAP Consulting вы сможете
использовать все возможности, которые открывают для предприятия системы SAP ERP. Стимулируя
сотрудников учиться, получать новые навыки, работодатель добивается повышения эффективности бизнеса
в целом.

Этапы внедрения SAP в работающий бизнес

Перед тем как внедрять что-то в привычную работу компании, нужно понять, какая преследуется цель. Как правило, внедряя что-либо, руководитель хочет улучшить работу организации и оптимизировать ряд процессов. Также и с программой SAP — софт позволяет автоматизировать ряд операций и тем самым повысить качество и скорость выполнения задач.

Внедрять программу SAP следует в несколько этапов:

1. Подготовка проекта. На этой стадии следует провести обследования деятельности предприятия, собрать и составить необходимые документы, расписать план проведения мероприятий. Необходимо выяснить пожелания руководства компании и согласовать их с рекомендациями специалистов.
2. Далее проводится концептуальное проектирование. Этот этап подразумевает выявление навыков сотрудников, их квалификации, осведомленность о будущей работе с ПО. На основании этой информации утверждаются настройки программы.
3. На следующем этапе происходит утверждение структуры программы с учетом всех корректировок и улучшений.
4. На этой стадии происходит реализация проекта. Утвержденный ранее план претворяется в жизнь, программа подгоняется и настраивается под запросы компании. На этом же этапе происходит обучение сотрудников.
5. Однако установкой софта дело не ограничивается. После введения в эксплуатацию SAP нуждается в регулярных проверках. Специалисты должны видеть, что программа не выдает ошибок.

Командная работа

За время проекта я столкнулась со всеми сложностями командной работы и открыла для себя много базовых истин:

Времени много не бывает. Запас времени — это лучшее, что может предусмотреть ПМ.

Должен быть базовый план проекта, но пересматривать его нужно каждую неделю, оставляя большой запас для гибкости. Где-то мы двигались быстрее, где-то топтались на месте.

Взрослые дяди в ИТ отделе иногда по поведению не отличаются от девчонок в бухгалтерии: отказываются работать с друг с другом, просто потому что человек им не нравится. И требуется лишний раз урегулировать вопросы субординации.

Часто отделы тормозят согласование проекта, потому что не понятно на чьей ответственности лежит внедрение и на чей бюджет ложатся дополнительные часы работы

Важно дать менеджерам всё обговорить напрямую.

То и дело возникают непредвиденные ситуации. Лучшее, что может быть, это своевременная коммуникация, письмо, звонок, смс всем задействованным людям

Нет ничего лучше, чем личная встреча. Вопросы решаются в разы быстрее, чем при обсуждении по почте. С другой стороны все личные договоренности должны тут же сопровождаться последующим письмом (чтобы закрепить и не забыть)

ПМ в ИТ проекте может только доверять людям. На деле вы понятия не имеете сколько реально по времени будет занимать то или иное действие: например, создание пользователя в AD для Kerberos,10 минут или три дня? И нет никакой возможности проверить реально ли стопорилось тестирование или кто-то валял дурака. Остаётся только доверять.

Кроме всего от настойчивости консультанта зависит многое. Кто-то один, или консультант-разработчик или ПМ должен быть как пуля дерзким и пробивать стены бюрократии. В данном случае мне отчасти повезло, наш приглашённый консультант был назойливым и порой невыносимым (сложно было заставить его что-то услышать), но своё дело знал: о любых проблемах и остановках сообщал немедленно и не успокаивался пока проблема не разрешалась.

1.1 Scope Люди

Люди в нашей компании пользуются SAPом через приложение на личном компьютере (тонкий клиент — SAP Logon GUI), но не только. Как считать пользователей, попадающих под раздачу?

Мы взяли за основу всех, кто ежедневно подключается через SAP Logon (SAP user type Dialogue) с ноутбуков. В этой категории весь backoffice — сотрудники администрации, бухи, ичары, разработчики, тестировщики, логистика и т.д.

Исключили:

• тех, у кого стационарный компьютер, а не ноут
• 8 тысяч пользователей, которые никогда не открывают SAP logon, а пользуются SAPом через сайт и приложения (SAP user type Communication)
• всех внешних пользователей (не сотрудники, но должны логиниться в системе через VPN)

SAP BusinessObjects XI Dashboards

Целевая аудитория

Курс предназначен для изучения процессов и средств разработки и внедрения таких мощных аналитических средств, как информационные панели (Dashboards) на основе инструментальных средств Xcelsius, которые обеспечивают прозрачность и комплексность представления корпоративной информации.

Содержание курса

Данный учебный курс предоставляет возможность освоить:

• извлечение данных из различных источников для использования в моделях Xcelsius;
• основные функции Xcelsius и преимущества, которые они дают пользователю;
• инструменты и компоненты, доступные в Xcelsius;
• визуальные аналитические модели, графические средства, анимированные и интерактивные элементы;
• публикацию моделей в различные форматы;
• использование детализации, сигнализаторов и создание комплексных моделей.

2.1 Изменение параметров системы (instances SAP)

В системе SAP (ECC, BI, SRM, Netweaver) нужно активировать параметр snc/enable =1. Это делается через sncwizard и включает подготовку, перезагрузку системы и окончательные шаги активации.

С параметрами до и после мы разобрались силами тех консультанта, помощи со стороны других отделов и методом проб и ошибок. Самое сложное здесь был рестарт системы.

На производстве всегда сложно перезапускать PRD, работа идёт круглосуточно. А в транспортной компании это вдвойне сложнее: транспорт двигается с пяти утра и до часу ночи, даже по выходным. Любые сложности с PRD влияют не только на сотрудников компании, но на весь город и десятки тысяч людей. Другими словами — нужно минимизировать время, когда система недоступна и по возможности совместить с другими обновлениями. При этом нельзя недооценивать бюрократию: рестарт это заранее согласованные по регламенту даты, время, продолжительность (если с первого раза параметры не сохранятся) и уведомление бизнеса.

У нас было четыре системы SAP PRD: ECC, Netweaver, SRM, BI – для перезагрузки

ECC — самая важная, на неё завязаны все данные реального времени и основной транспорт: автобусы, трамваи.

Данные системы Netweaver (аварии, мобильные приложения), как и системы ECC используются даже в 3 часа ночи — если трамваи не ходят, то ходят ремонтные бригады.

Система SRM — в основном используется для закупок и была доступна в любой день после 18:00.

С BI сложность в том, что на выходных в систему идут потоки загрузки данных из ECC, кроме того, иногда отчёты из BI, используются высшим менеджментом вне рабочих часов.

В совокупности на перезагрузки всех PRD ушло 2 недели.
P.S. Рестарту каждой из систем PRD предшествовали рестарты всех DEV и ACC, которые проще в согласовании, но также требуют планирования.

Что такое программа SAP

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Фото: Работа в программе

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

• клиент;
• сервер приложений;

  Фото: МодульPool программы Sap

• система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
2. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

Фото: система SAP R/3 в архитектуре КИАС

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Фото: Логотип корпорации SAP

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Фото: Рейтинг SAP

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Хотите подключить телевизор к компьютеру? Читайте подробно, как подключить компьютер к телевизору без hdmi. Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

• Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
• Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
• Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
• Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

  Структура Master Data Management

• Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
• Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
• Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Где и как пройти обучение?

Прежде чем начинать учиться, нужно найти в Интернет необходимые материалы. Их множество, и далеко не все они заслуживают внимания

При этом совершенно неважно, интересуют человека общие сведения или какая-то конкретная программа САП. Обучение онлайн должен проводить квалифицированный специалист, обладающий достаточным опытом, чтобы делиться им с более молодыми коллегами

В процессе поиска необходимых материалов нужно обязательно обращать внимание на то, кем они созданы, на кого нацелены и чему учат. Это касается как методических статей, так и всевозможных обучающих роликов, которыми так богата мировая сеть

ТОП 5-мест, где можно пройти обучение SAP

• Академический центр компетенции SAP;
• Glosap Consulting;
• Учебный центр Микротест;
• Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP;
• Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).

Всем известно, что Германия славится не только своей богатой культурой и вкусной кухней, но и непревзойденным качеством своей продукции. Это касается всего – и автомобилей, и одежды, и программного обеспечения. Что касается последней, то лидером в этой отрасли является немецкая компания SAP, продукция которой пользуется спросом во всем мире.

Навыки работы в программах SAP – огромный плюс, который обязательно заметит потенциальный работодатель при приеме нового сотрудника на должность. Именно поэтому обучение онлайн в этом направлении является отличным шансом для тех, кто заинтересован в успешной карьере. 

Самые популярные пакеты

Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени. На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.

Также SAP имеет следующие пакеты:

1. Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
2. Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
4. Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
5. Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.

Что за программа

Даже те, кто напрямую не знаком с корпоративным программным обеспечением, хотя бы поверхностно знают, что SAP является крупнейшим поставщиком корпоративных приложений в мире. Ее продукты популярны, а SAP является одним из лучших решений для средних и крупных компаний на рынке, но не все знают, что это за программное обеспечение. Такие конкуренты, как 1С, Oracle и Axapta, не сдают своих позиций, хотя спрос на продукты SAP остается стабильным.

Корпоративное программное обеспечение относится к категории специфических программных решений, требующих длительной настройки и изучения особенностей и функциональности. ERP (Enterprise Resource Planning) системы, такие как SAP, способны объединить подразделения предприятия в едином информационном пространстве для удобного контроля, анализа бизнес, финансовых и бухгалтерских процессов.

Программа SAP ERP немецкого производителя программного обеспечения для предприятий позволяет упростить бизнес за счет эффективного планирования и правильного распределения ресурсов. SAP расшифровывается как Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, что означает Системы, приложения и продукты в обработке данных. Системы управления предприятием (SAP Business Suite) — одно из направлений деятельности компании SAP, и это программное решение, предназначенное для средних и крупных компаний, является ядром бизнес-инструментария производителя.

Система работает по модульному принципу. То есть, если говорить простым языком, что такое SAP ERP, то программное обеспечение представляет собой некий конструктор, состоящий из связанных модулей, отвечающих за определенные задачи предприятия (финансы, логистика, персонал, производство и т.д.). В основе самих модулей лежит фреймворк (технологическое ядро продукта, отвечающее за бесперебойную работу всей системы), благодаря которому можно использовать не только отдельные программные компоненты, но и их комбинации. Программное обеспечение использует платформу с трехуровневой организацией — сервер базы данных, сервер приложений и клиент. Использование программного обеспечения наиболее эффективно, когда операции осуществляются в единой ИТ-среде, что обеспечивается SAP ERP, позволяющей мгновенно доводить актуальные данные до необходимых отделов компании.

Продукты SAP известны во всем мире, включая Россию, где это программное обеспечение используется с 1990-х годов и занимает до 50% рынка ERP. Поскольку программное обеспечение становится стратегическим инструментом компании, охватывая весь спектр деятельности и заменяя одновременно несколько приложений, перед внедрением SAP в компании необходимо понять, что это такое, чтобы убедиться в необходимости внедрения системы и эффективного использования ее возможностей. Установка и сопровождение SAP — дело непростое и требует высокой квалификации сотрудников IT-компании, выполняющей заказ, к тому же не стоит забывать о финансовой стороне вопроса: программное обеспечение распространяется на коммерческой основе, и его цена варьируется в зависимости от многих факторов. На стоимость внедрения влияет специфика деятельности компании, сложность выполняемых задач и необходимость адаптации программного обеспечения к индивидуальным требованиям компании.

2020

Разработка модуля для интеграции SAP ERP с платформой Docsvision

Компания «ДоксВижн» сообщила 28 июля 2020 года о разработке модуля для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов. Подробнее .

SAP: у нас вдвое больше внедрений облачных ERP-систем, чем у Oracle

В апреле 2020 года соисполнительный директор SAP Кристиан Клейн заявил в интервью блогу Cloud Wars, что у его компании вдвое больше внедрений облачных ERP-систем, чем у главного конкурента — американской корпорации Oracle.

Эта ремарка была сделана после того, как в декабре 2019 года глава Oracle Ларри Эллисон, комментируя финансовые результаты, заявил о конкурентном превосходстве над SAP, аргументировав это тем, что немецкая компания «никогда не переписывает свои ERP-приложения под облако».

Соисполнительный директор SAP Кристиан Клейн заявил в интервью блогу Cloud Wars, что у его компании вдвое больше внедрений облачных ERP-систем, чем у главного конкурента — американской корпорации Oracle

Когда вы сравниваете цифру в 2,3 тыс. клиентов нашей облачной ERP-системы с цифрой в приблизительно 7 тыс

клиентов, к которой приближается некий другой вендор на рынке, как он рассказывает сам, вам стоит проявить осторожность. Поскольку это не всегда сравнение одних и тех же вещей, — сказал Клейн.

Он объяснил, что Oracle манипулирует цифрами, чтобы выглядеть на фоне SAP выигрышнее.

По его словам, при подсчете количества облачных ERP-внедрений, Oracle учитывает не только количество клиентов, использующих систему управления ресурсами предприятия Oracle ERP Cloud, но и отдельно пользователей облачного продукта для управления взаимоотношениями с поставщиками Oracle Procurement Cloud и пользователей Oracle HR Cloud — облачного решения для управления персоналом.

Наш собственный продукт для управления людскими ресурсами SuccessFactors уже полностью интегрирован в облачную ERP-систему S/4HANA Cloud. А до конца II квартала 2020 года в состав платформы полноценно войдет решение Ariba для управления взаимоотношениями с поставщиками, — прокомментировал топ-менеджер.

Если же вы учтете количество клиентов, пользующихся этими двумя решениями в отдельности — я не буду сейчас раскрывать конкретные цифры, — вы можете уже сегодня примерно подсчитать, что суммарное количество пользователей облачных ERP-систем у нас почти вдвое больше по сравнению с тем, что есть у Oracle, — заключил он.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Вернемся к SAP

Открытие/закрытие бухгалтерских периодов проводки и записи в журнале проводокMaintain Posting Periods & Post Journal Entry

1. Maintain Posting Periods
          OB52 C FI Maintain Table T001B
          F-60 Maintain Table: Posting Periods
          GCP1 FI-SL: Local Posting Periods
          GCP2 FI-SL Customizing: T001C
          …
2. Post Journal Entry
          FB01 Post Document
          FB02 Change Document
          FB08 Reverse Document
          F-02 Enter G/L Account Posting
          F-21 Enter Transfer Posting
          F-22 Enter Customer Invoice
          ….

1. Maintain Posting Periods
          S_TABU_DIS ACTVT 02
          S_TABU_DIS DICBERCLS FC31…
2. Post Journal Entry
          F_BKPF_BUK ACTVT 01, 02, 06
          F_BKPF_KOA ACTVT 01, 02, 06
          F_BKPF_KOA KOART K

Создание пользователей и предоставление им прав доступаMaintain users & Assign roles/profiles to users

Query	Transaction	Authorization object
Maintain users	SU01	S_USER_GRP (01,02)
Assign roles/profiles to users	PFCG	S_USER_GRP (02)+S_USER_PRO (22)

Итог

Это ПО весьма функциональное, включает широкое разнообразие модулей (важной частью являются дополнительно подстраиваемые), и позволяет решать многообразие задач. Оно сравнительно дорогостоящее, но оправдывает себя в долгосрочной перспективе постоянной работы крупного предприятия

Хотя есть софт доступнее и его предлагает компания Клеверенс.

Если у вас еще остались вопросы о том, как работает ERP, каким интерфейсом обладает программа САП, что это такое, видео поможет вам окончательно в этом разобраться. Предлагаем ознакомиться с несколькими познавательными роликами на эту тему.

Также всегда будем рады проконсультировать по аналогичным, но более бюджетным по ценам продуктам.

Количество показов: 23679