Программа 1с

Хранение электронных кадровых документов

В программе 1С:ЗУП ред. 3 имеется стандартная подсистема «Электронная подпись». С ее помощью пользователь может подписывать печатные формы, присоединенные к кадровым приказам. Такая возможность позволяет работодателю частично организовать электронное хранение приказов.

Первоначально нужно настроить программу 1С:ЗУП ред. 3 для работы с ЭЦП. Для этого пользователь заходит в меню «Администрирование», выбирает «Общие настройки» и переходит в раздел «Электронная подпись и шифрование».

Чтобы иметь возможность подписывать файлы, необходимо поставить флажок «Электронная подпись», а затем сделать настройки справочников «Программы»  и «Сертификаты», пройдя по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».  

Для подписания приказа электронной подписью в программе проводятся действия:

в форме сохранения печатной формы пользователь ставит переключатель в положение «Присоединить к документу», а затем выбирает нужный формат документа;

в форме списка присоединенных к документу файлов пользователь встает курсором на требуемую печатную форму, а затем в меню кнопки «Электронная подпись» выбирает «Подписать».

Для выгрузки на диск документа, подписанного ЭЦП, в меню кнопки «Электронная подпись» выбирается «Сохранить вместе с электронной подписью».

Таким образом, электронный документ состоит из 2-х файлов:

• файл печатной формы в формате, который выбрал пользователь;
• файл отсоединенной ЭЦП по формату PKCS#7, который имеет расширение .p7s.

Комбинация этих двух файлов является юридически значимым электронным документом, если ЭЦП успешно пройдет проверку подлинности. Проверить подлинность ЭЦП можно на сайте Госуслуг, для чего выбирается тип проверки «Электронный документ. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7».

Конечно, данный вариант хранения электронной документации не может обеспечить доступ работников к своим ЭЦП и архиву компании.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного
бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение
фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с
десятками и тысячами рабочих мест.

Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных решений «1С»:

• Программа «1С:Бухгалтерия» — это универсальная программа для различных
  сфер деятельности. Автоматизирует всю бухгалтерию, в том числе финансовую отчетность и налоговый
  учет. Также мы подготовили подробную обзорную статью про «1С:Бухгалтерию Предприятия»
• Программа«1С:Зарплата и управление персоналом»
  («1С:ЗУП») — решение линейки «1С» 8.3 для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом.
• Программа «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — это программный
  продукт для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами
  и финансами, складом, закупками, запасами.
• Программа «1С:Розница» — это программа для автоматизации торговой деятельности
  розничных магазинов и торговых сетей любого формата и специализации.
• Программа «1С:CRM» («1С:CRM») — функциональное
  решение линейки «1С» 8.3 для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации отдела
  продаж.
• Программа «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа
  для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ,
  планирование.
• Программа «1С:Документооборот» («1С:ДО») — это конфигурация «1С»
  для автоматизации всего делопроизводства, а также организации коллективной работы сотрудников
  с документами.
• Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»)
  — флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.
• Программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») — это одна
  из самых функциональных версий «1С» для холдингов. Вы можете приобрести «1С:Управление холдингом»
  и автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
• Программа «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе
  «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний
  и холдингах.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионный
софт «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг
по сопровождению.

Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей
компании.

Достоинства сотрудничества с официальным представителем 1С

Эффективное внедрение оптимального программного обеспечения 1С возможно только в том случае, если организация приобретает лицензированный продукт. В такой ситуации хозяйствующий субъект может рассчитывать на следующие достоинства сотрудничества с официальным представителем компании 1С:

• использование лицензированных IT-продуктов, соответствующих заявленным характеристикам и возможностям;
• квалифицированная помощь специалистов, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки работы с продуктами компании 1С;
• возможность получения скидок или участия в бонусных программах при организации длительного сотрудничества;
• индивидуальный подход к деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, поскольку представители компании 1С клиентоориентированы и заинтересованы в удовлетворении потребностей заказчиков;
• официальные представители несут полную ответственность за качество предлагаемых продуктов и все операции, проводимые сотрудниками.

Приобретение нелицензированного программного обеспечения может негативно сказаться на учетной деятельности компании, поскольку оно может работать с ошибками. В данном случае у предприятия возникает серьезный риск утери информационной базы, для восстановления которой понадобится большой объем ресурсов. Использование лицензированных IT-продуктов позволит компании не только избежать рискованных ситуаций, но также использовать качественные программы, на основе которых можно не только организовать эффективный учетный процесс, но и повысить деловую репутацию хозяйствующего субъекта.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Они ответят на все вопросы и помогут Вам с выбором программного обеспечения для вашего бизнеса!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля

Первая программа

Это уже стало традицией для программистов — изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу «Hello, World!».

Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу «Привет, Мир!».

Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу «Привет, Мир!».

Инструкция для выполнения:

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие» на вашем рабочем столе.

2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку «Добавить».

3. Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку «Далее».

4. Выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации …» и нажмите кнопку «Далее».

5. В качестве имени базы укажите «Учебная» и нажмите кнопку «Далее».

6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка «Учебная» в моих документах). Нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите вариант аутентификации «Выбирать автоматически», режим запуска «Толстый клиент». В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку «Готово».

8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку «Конфигуратор».

9. В открывшемся окне, выберите через меню «Конфигурация»->»Открыть конфигурацию».

10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове «Конфигурация» и выберите из списка «Открыть модуль управляемого приложения».

Внимание! Если вы используете версию 1С, отличную от той, что мы используем в школе, у вас этот пункт меню может называться «Открыть модуль приложения». Не пугайтесь, это то же самое — выбирайте его

11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.

12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:

Сообщить("Привет, Мир!");

13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню «Отладка»->»Начать отладку» (или клавиша F5).

14. На вопрос ответим утвердительно.

15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись «Привет, Мир!». Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!

Что-то не получилось? Остались вопросы? Задайте их мне на почту helpme1c.box@gmail.com и я отвечу вам утром следующего дня. Ваш преподаватель: Владимир Милькин.

Обращение преподавателя

Уровень сложности уроков идёт снизу вверх. Поэтому старайтесь заниматься последовательно, ничего не пропуская и не откладывая на потом.

Обязательно выполняйте все тесты и домашние задания, старайтесь улучшить свои результаты. Сверяйтесь с эталонными решениями только после самостоятельного выполнения задач.

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Как на удаленке общаться с коллективом?

В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.

В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис — «Система взаимодействия», через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.

«Система взаимодействия» — это своего рода механизм, через который можно отправлять не только сообщения, но и какие-то файлы, а также проводить аудио и видеоконференции. При использовании платформы начиная с версии 8.3.16 пользователь может демонстрировать экран своего ПК при осуществлении видеозвонка.

Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами — документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.

Пользователю, переписываясь в программе 1С, не нужно искать коллег, вводя их ФИО и адреса. Сервис «знает» всех сотрудников, и это одно из главных отличий от обычных мессенджеров. Кроме того, переписка является полностью конфиденциальной, т.е. она сохраняется только в программе и никуда не передается.

Отличительной особенностью сервиса «Система взаимодействия» является возможность пользователей общаться даже при использовании нескольких программных продуктов компании 1С. Например, пользователи 1С: ERP Управление предприятием вполне могут общаться с пользователями 1С: Предприятие.

Для использования «Системы взаимодействия» нужно, чтобы был установлен 1С: Сервер взаимодействия. Вполне допустимо, чтобы он находился в локальной сети компании. Если такой возможности на данный момент нет, можно воспользоваться сервером компании 1С в сети Интернет. Он работает аналогичным образом, а потому коллеги всегда смогут быть на связи друг с другом.

Новости

Вебинар для учителей
«Проведи «1С:Урок»: как использовать учебные материалы новой цифровой библиотеки»!

…

Приглашаем на вебинар «Как провести онлайн-занятие в системе «1С:Образование»
Фирма «1С» приглашает вас принять участие в вебинаре.
…

Новые образовательные коллекции!
Узнайте о новых интерактивных образовательных ресурсах в электронной библиотеке.
…

1 сентября
Начните учебный год вместе с 1С:Урок!
…

Коллекция «Окружающий мир. Лаборатории, тренажёры, практикумы»
На портале появилась новая коллекция для начальной школы!
…

Как использовать интерактивные технологии на уроке?
Узнайте больше о том, как использовать интерактивные технологии на уроке.
…

Новая коллекция для начальной школы «История и культура»
На портале 1С:Урок появились новые ресурсы по окружающему миру!
…

Обратная связь о работе сервиса 1С:Урок
Оставьте свой отзыв о работе с нашей электронной библиотекой.
…

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не
имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги
с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями
руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

• под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы
  «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
• прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например,
  Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа
  одна;
• базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее
  место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные
  лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической
платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность,
производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от
технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие
8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их
различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

• типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых
  конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован»
  для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации
  могут отсутствовать;
• отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов,
  связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное
  соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся
  под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

• Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей
  бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение
  и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным
  списком программ вы можете на нашем сайте
  здесь
• Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы
  под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы
  при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам
за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о
стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

«Курс обучения 1С для начинающих» от 1C-UROKI.RU

Продолжительность: 9 занятий по 9-25 минут.

Формат обучения: в пределах каждого занятия собрана текстовая информация и практическая демонстрация. Тесты, семинары, видеоконференции не проводятся. Просматривать данные может любой желающий без регистрации на сайте. Программа рассчитана на разработчиков 1С.

Курс позволяет:

• ознакомиться с режимами запуска программы;
• узнать, что такое «Документ» и его табличная часть;
• поработать с регистрами накопления (остатков, оборотов);
• ознакомиться со встроенным языком программирования 1С;
• создать форму напоминания;
• сформировать форму отчёта;
• ознакомиться с языком запросов.

Первые шаги в конфигурировании 1С для чайников

6 мая, 2014
—
Программирование, Статьи
— —

Начинающие программисты в 1С знают, как сложно найти понятную информацию о конфигурировании 1С и обучении для новичков. Даже опытные пользователи программы первый раз открыв конфигуратор растеряются: форма подачи информации здесь иная. Нужно знать интерфейс Конфигуратора 1С, чтобы начать ориентироваться в составе дерева конфигурации.

Дерево конфигурации: создаём, редактируем, удаляем

Обучение программиста конфигурированию в 1С начинается с запуска программы в режиме конфигуратора. Для чайников: Конфигурация – жмём «Открыть конфигурацию» – получаем дерево, состоящее из объектов Конфигурации.

Перед нами объекты конфигурации: справочники, константы, документы и отчёты. Используя объекты конфигурации можно создавать, вносить изменения и удалять элементы дерева. Для поиска нужного объекта, можно воспользоваться возможностями поиска по первым буквам. Объекты имеют свой интерфейс.

Пользовательский интерфейс содержит формы списка, формы записи объекта и формы выбора.

Создание и конструирование: управляемые формы в Конфигурации 1С

Важно осознавать, что любая команда пользователя об изменении данных объекта передаётся через форму. Формы позволяют вносить новые данные, корректировать информацию, удалять ошибочные данные

В программе 1С программист фактически сообщает системе, как управлять размещением объектов в форме, как группировать элементы, каким должен быть порядок расположения. Если писать инструкцию для чайников, то фактически нужно:

• Сделать описание состава формы;
• Добавить реквизиты и команды;
• Сформировать объекты в логические группы;
• Указать последовательность обхода всех элементов в формах.

Можно изменять по своему желанию не только расположение элементов, но и её внешний вид: достаточно воспользоваться функционалом такого инструмента, как: «Свойства элементов формы».

Открытие форм для редактирования

Для просмотра формы и её редактирования можно использовать как простое открытие, так и открытие формы с предварительно установленным отбором. При этом из всего числа выделяются конкретные параметры. Достичь этого можно либо установив отбор, либо используя параметризированные команды.

Изучение синтаксиса языка 1С: от простого к сложному

На курсах программирования 1С для чайников начинают с самых азов языка. Несколько академических часов, уроки в формате видео-курсов помогут стать уверенным разработчиком 1С. Что нужно знать новичку в конфигурировании 1С?

• Что такое программный модуль, виды, контекст выполнения;
• Виды примитивных типов данных;
• Выражения языка: арифметические, логические;
• Синтаксические конструкции и основные приёмы работы;
• Основные особенности режимов при запуске системы.

Важно понять изначально, что программа 1С – это очень гибкая система, которую нужно настраивать. Конфигурирование 1С позволит решить практически любые бизнес-задачи, относящиеся к сфере автоматизации процессов

Алгоритм работы описывается встроенным языком 1С. Его функционал прост, инструкция работы в конфигураторе «для чайников» позволит использовать его объектно-ориентированные возможности для доступа к справочникам и документам.

Разработка прикладных решений

Платформа 1С позволяет модифицировать прикладные решения на базе основного продукта. Для начала работы необходимо иметь следующие навыки:

• Приёмы работы с окнами, текстами, табличными документами;
• Навыки работы с меню и управление диалоговыми элементами;
• Понятия о буфере обмена и основных приёмах взаимодействия с ним.

Специально для обучения начинающих программистов 1С мной было разработано руководство по программированию в системе 1С:Предприятие. Скачивайте и читайте более подробно как изучить 1С!

Использование «плавающего» планового графика работ в целях контроля соблюдения условий договора в 1С:ERP.Управление холдингом

В рамках автоматизации бизнес-процесса «Управление дебиторской задолженностью предприятия» в Группе компаний стояла задача разработать инструмент, позволяющий контролировать соблюдение договорных обязательств, своевременно и в полном объеме. В статье рассмотрим как была реализована задача по построению плавающего Планового графика, соответствующего подписанным условиям договора с покупателями и поставщиками. Использование плавающего Планового графика позволило получать корректные сроки исполнения обязательств сторонами договора, проводить анализ дебиторской задолженности организации (в том числе просроченной), а также недополученных авансов.

Разработка расширений и технологии доработки конфигураций 1С без снятия с поддержки – Курсы-по-1С.рф

Этот курс предназначен для программистов, которым нужно дорабатывать систему для ее эффективного внедрения на предприятии, не нарушая договора с производителем программного обеспечения и не препятствуя корректным обновлениям версии.

После обучения вы сможете добавлять справочники, документы, регистры и реквизиты в имеющиеся документы, подключать 1С к другим платформам и сервисам без “взлома” типовой конфигурации.

Вас ждет 32 часа видеоуроков, 25 заданий для отработки навыков, обучение в свободное время, 2 месяца поддержки и пожизненный доступ к материалам.

Стоимость – 7 400 руб.

2.2 Создание пустой обработки для опытов

В Конфигураторе создайте новую внешнюю обработку через меню «Файл – Новый – Внешняя обработка». Откроется форма настройки новой внешней обработки.

Код для опытов будем писать непосредственно в модуле обработки. Модуль можно открыть через меню «Действия – Открыть модуль объекта» в форме настройки обработки.

После внесения изменений в код не забывайте сохранить обработку. Для этого активизируйте форму настройки внешней обработки и нажмите «Действия – Открыть модуль объекта».

Обработку можно запустить на выполнение, открыв ее файл в режиме 1С-предприятия через «Файл – Открыть». Она сразу же выполнится.

Как удаленно работать с первичкой?

Для удаленной обработки первичной учетной документации можно использовать несколько способов:

• контрагент будет присылать сканированные копии или фотографии документов;
• бумажную документацию будет получать дежурный сотрудник в офисе, а затем передавать ее бухгалтеру в виде фотографий.

Полученные фотографии или скан-копии бухгалтер будет вводить в программу 1С в обычном порядке.

Внимание! В облачном сервисе 1С: Фреш пользователям предложено использование в тестовом режиме новой функции по распознаванию документов. При этом фотографии первичной документации сразу вносятся в программу как документ, и при этом производится распознавание информации и ее разнесение по соответствующим полям и графам.. Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО)

При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».

Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО). При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».

Важно то, что документы, полученные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумажные с подписями и печатями. Они своего рода аналоги оригиналов документов, и при этом электронные документы хранятся в самой программе, что облегчает работу с ними.. Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО

Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.

Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО. Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.

Важно! Для работы с 1С:ЭДО пользователю нужно получить электронную цифровую подпись или использовать ту, которая предназначена для сдачи отчетности через 1С.

Заключение

1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.

Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.