Договор взаимозачета между организациями — образец

Условия соглашения проведения взаимозачета

Как сделать и оформить взаимозачет между организациями и односторонний зачет? Какое основание и примеры. Как делать взаимозачет неравных обязательств. Какие налоговые последствия.

Он возможен при одновременном выполнении трех условий:

1. организации, которые намерены провести взаимный зачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора. В одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
2. встречные требования организаций должны быть однородными. Что это? см. ниже.
3. сконтрация возможна, если срок исполнения встречного однородного требования: уже наступил. Не был указан в договоре. Был определен моментом востребования.

Как быть и как оформить взаимозачет между организациями по разным договорам ?

Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта. В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

• причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
• реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
• сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
• перечень возникших кредитных обязательств.

Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Соглашение о взаимозачете (образец)

Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:

• подписание соглашения о зачете взаимных требований;
• составление акта взаимозачета;
• заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.

Прекращение обязательств зачетом

По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.

При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:

• наименования сторон;
• ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
• указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
• отметку о сроках исполнения требований;
• реквизиты сторон взаимозачета.

Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.

Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.

При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:

• необходимость однородности и взаимности требований;
• факт наступления срока исполнения обязательств;
• отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ.

В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.

Соглашение о взаимозачете

Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.

В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.

Конкретное название формуляра определяют его стороны.

Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.

Скачать соглашение о взаимозачете

Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.

Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.

Взаимозачёт между тремя организациями

Возникают ситуации, когда участниками взаимозачёта становятся не две, а три организации.

Условия проведения, документы

Случаи, когда взаимозачёт возможен и невозможен, также регулируются ст. 410 и ст. 411 ГК РФ. Однако существуют определённые условия для проведения трёхстороннего взаимозачёта:

• каждая компания является для другой и кредитором, и дебитором одновременно (компания А — дебитор компании B и кредитор компании С; компания В — дебитор компании С и кредитор компании А; компания С — дебитор компании А и кредитор компании В);
• имеет место цикличность и однородность обязательств;
• задолженность не является просроченной;
• обязательства и сумма долга подтверждены трёхсторонним актом сверки.

Образцом соглашения о взаимозачёте может служить двустороннее соглашение. В нём обязательно должны быть прописаны:

• все участники;
• сумма долга;
• условия обязательств;
• величина взаимозачета;
• время проведения;
• дебиторские и кредиторские задолженности до и после проведения взаимозачета;
• утверждённые акты сверок сторон.

Все суммы, подлежащие взаимозачёту, нужно указывать с выделением НДС

Бухгалтерские проводки на примере

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство перед организацией ООО «В» на сумму 20 000 рублей, ООО «В» имеет долговое обязательство перед компанией ООО «С» в размере 40 000 рублей, ООО «С» имеет задолженность перед ООО «А» на сумму 15 000 рублей. Было принято трёхстороннее соглашения о проведении операции взаимозачета с целью частичного погашения задолженности на сумму 15 000 рублей.

Таблица: взаимозачёт в учёте ООО «А»

Дебет счёта	Кредит счёта	Содержание операции	Сумма (руб.)
Д 62/C	К 90	Поставка товаров для ООО «С»	15 000
Д 41	К 60/B	Принятие товара от поставщика ООО «В»	20 000
Д 60/B	К 62/С	Взаимозачёт	15 000

Таблица: взаимозачёт в балансе ООО «B»

Дебет счёта	Кредит счёта	Содержание операции	Сумма (руб.)
Д 62/А	К 90	Поставка товаров для ООО «А»	20 000
Д 41	К 60/C	Принятие товара от поставщика ООО «С»	40 000
Д 60/C	К 62/A	Взаимозачёт	15 000

Таблица: проводки по взаимозачёту в ООО «С»

Дебет счёта	Кредит счёта	Содержание операции	Сумма (руб.)
Д 62/B	К 90	Поставка товаров для ООО”В»	40 000
Д 41	К 60/А	Принятие товара от поставщика ООО «А»	15 000
Д 60/А	К 62/В	Взаимозачёт	15 000

Итак, был осуществлён неполный взаимозачёт, равный сумме 15 000 рублей, между компаниями ООО «А», ООО «В», ООО «С».

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Наша организация имеет задолженность перед другой организацией, но срок исполнения обязательств наступает лишь в октябре 2021 года. В настоящее время данная организация заказала нам предоставление услуг, стоимость которых равна размеру наших обязательств. Имеем ли мы право провести взаимозачёт между нашими организациями?

В данном случае Ваша организация имеет право претендовать на проведение взаимного расчёта, но при условии составления Акта зачёта взаимных требований.

Вопрос №2. Если наша организация имеет задолженность 1 000 000 рублей, нам другая организация имеет задолженность 1 000 000 рублей, той организации должна третья тоже 1 000 000 рублей. Можно ли считать, что никто никому ничего не должен?

Вы можете считать именно так при условии, что между организациями заключён Акт зачёта взаимных требований с осуществлением соответствующего бухгалтерского учёта.

Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец и алгоритм действий

Стремление погасить существующие задолженности без перечисления денежных средств контрагенту можно реализовать при наличии встречных обязательств у этого контрагента. В таких ситуациях применяют акты или многосторонние соглашения взаимного зачета. Тройственный договор взаимозачета, образец которого законодательно не установлен, оформляется путем проведения ряда последовательных мероприятий:

1. Общие расчеты между тремя участвующими в сделке сторонами проверяются. Делается это путем составления актов сверки и их согласования.
2. Когда итоговые значения задолженностей по всем договорам между заинтересованными контрагентами зафиксированы документально, акты подписывают директора и бухгалтерский сотрудник.
3. Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец можно скачать ниже) можно оформлять при наличии согласия на сделку каждого из предполагаемых участников.
4. Если суммы задолженностей не имеют признаков однородности, например, приведены в разных валютах, то для соглашения все валюты переводятся в единый денежный измеритель (курс пересчета указывается в соглашении).
5. Для взаимозачета между тремя организациями образец договора разрабатывается юридическими лицами самостоятельно, завершается подписанием документа всеми сторонами соглашения и осуществлением бухгалтерских записей каждой из фирм для списания долгов.

Читать дальше Регрессный фонд украины сайт последние новости

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им. Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужна «База судебных решений»? смотри подробнее

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Помогает проверить «чистоту» партнеров и контрагентов:

• – принимал ли участие в судебных разбирательствах?
• – в качестве кого? (Истец, ответчик, третье лицо и т.п.)
• – по каким делам?
• – выиграл или проиграл?

Самая полная база – более 7 000 000

документов

База содержит дела:

• – гражданского судопроизводства
• – административного производства
• – уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• – по территории
• – по суду
• – по дате
• – по типу
• – по номеру дела
• – по сторонам
• – по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ

, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам Все документы сгруппированы поотдельным делам , что экономит время при изучении конкретного судебного дела К каждому делу прикрепленаинформационная карточка , которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им. Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужен раздел «Ответы государственных органов»? смотри подробнее

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права. 3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан. Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе). В отличие от портала Электронного правительства, ответы госорганов раздела ИС «ПАРАГРАФ» снабжены дополнительными поисковыми механизмами, позволяющими осуществлять поиск по:

• – тематике;
• – дате;
• – автору;
• – номеру вопроса;

а также вести полномасштабный контекстный поиск в вопросах и ответах – как отдельных слов, так и фраз в виде словосочетания.

Уверены, новые возможности ИС «ПАРАГРАФ» сделают Вашу работу еще более эффективной и плодотворной!

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

• экономия времени на составление различной документации;
• отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
• погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

• задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
• обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
• обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
• нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
• задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
• в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

• оформляется при помощи одного из документов:
• соглашение о зачете требований;
• акт сверки взаимной задолженности;
• договор о взаимозачете.

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Правила оформления взаимозачета

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения о взаимозачёте, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно. Число экземпляров равно числу сторон, информация об их количестве обязательно прописывается в тексте. Чтобы документ имел законную силу, нужно включить в него:

• полные наименования сторон, в чьём лице представлены;
• подробное указание задолженностей с суммой и ссылкой на документальное основание;
• срок исполнения обязательств (или указание на его отсутствие);
• размер или объект взаимозачёта;
• подписи сторон.

Документ можно составить от руки, но в настоящее время такой вариант почти полностью уступил электронному. К этому соглашению прикладываются копии документов, содержащих основания возникновения взаимных задолженностей. В действительности соглашение о взаимозачёте составляется за несколько минут, при условии, что у сторон в порядке все документы.

Цель акта

Цель акта взаимозачёта — упрощение исполнения обязательств компаний между собой путём их «прощения» друг другу. Предположим, такая ситуация. Одна компания задолжала другой 30 тысяч рублей. Затем вторая компания заказала у первой товар на сумму в 35 тысяч рублей и не оплатила поставку вовремя. Можно упростить документооборот и зачесть друг другу 30 тысяч. Тогда вторая компания останется должна всего 5 тысяч рублей (о чём необходимо указать в соглашении).

Помимо банального упрощения процедуры возвращения долгов, взаимозачёт позволяет предпринимателям не изымать средства из оборота и не платить банковскую комиссию за обналичивание или перевод крупных сумм. По факту, стороны прощают друг другу обязательства с целью избежать ненужного документооборота.

Образец соглашения о взаимозачёте не сложен, его можно составить за несколько минут

Необходимые документы

Чтобы взаимозачёт состоялся и признавался законным, на момент составления соглашения должен наступить срок исполнения обязательств. Если уплата долга предусматривается в ноябре 2018 года, заключать такой договор в октябре нельзя (хотя можно заранее договориться о его подписании). Срок стороны не выдумывают, а переписывают точь-в-точь из первоначального документа.

Требования к соглашениям взаимозачета

Российские организация вправе использовать соглашение о взаимозачёте для прощения долгов друг другу, но должны соблюсти ряд требований. Во-первых, как мы сказали выше, срок исполнения должен наступить на момент взаимозачёта. Нельзя «списать» долги до того, как время окончательного расчёта наступило.

Во-вторых, претензии сторон должны быть однородными и соразмерными. Примерно одинаковые, а желательно равные, суммы денег, схожее имущество одного порядка, аналогичное по стоимости оборудование и транспортные средства. Несоразмерный «обмен» выглядит подозрительно. Если расчёт по равным суммам не возможен, в соглашении указывают значение оставшегося долга.

Как правильно заполнить акт

Унифицированная форма соглашения не предусмотрена законом. Мы рассмотрим примерный, но подходящий большинству организаций образец такого соглашения.

В верхней части соглашения указывается наименование документа. Например, «акт зачёта взаимных требований» или «соглашение о взаимозачёте между». Наименование не имеет принципиального значения. В первом абзаце, как и в большинстве документов такого типа, прописывают место действия, наименования сторон и указывают в чьём лице они действуют.

Далее используется формулировка «заключили соглашение о» и стороны по пунктам указывают взаимные обязательства, со ссылкой на документ их обоснования и точный размер долга

Например, «Принимая во внимание взаимный характер обязательств, их однородный характер и одинаковый размер, стороны договорились взаимно засчитать долги, а именно». В следующем абзаце указывается, какие конкретно суммы долга и по каким договорам зачтены

Отдельным пунктом делается указание, что срок исполнения обязательств уже наступил. В завершении документа располагают стандартные таблицы с данными о сторонах (наименования, юридические адреса, ИНН, расчётные счета, БИК и другие). Соглашение завершается подписями руководителей. Подтверждать их печатями необязательно, но если в компании принято заверять визу директора печатью, это необходимо сделать. После подписания акт считается вступившим в силу, а долг — взаимозачтённым.

Понятие взаимозачета

Отношения коммерческих организаций могут подразумевать двойственный характер: одна и та же сторона может одновременно выступать кредитором и должником. Например, компания 1 заказывает у компании 2 обслуживание компьютеров, а параллельно с этим продаёт ей канцтовары. По ходу взаимодействия у сторон образуются встречные задолженности. Один из способов урегулировать их — использовать взаимозачёт.

Что такое взаимозачет между организациями? Если говорить простым языком, то это обоюдное встречное прощение денежных долгов или других обязательств. Например, компания 1 прощает компании 2 долг за канцтовары, а компания 2 в обмен на это отказывается от требований по долгам за обслуживание компьютеров. С точки зрения закона, это совершенно нормальный подход. Для сторон он удобен, потому что позволяет с помощью одного соглашения (акта или соглашения) урегулировать спор и отказаться от нескольких денежных операций и сопровождающего их документооборота.

Чтобы произвести взаимозачёт, необязательно иметь равнозначные обязательства. На практике это почти невозможно, потому что стороны сделки почти всегда должны друг другу разные суммы. Вопрос решается просто: зачёт требований оформляется по меньшей сумме. Допустим, компания 1 должна 150 тысяч рублей, а компания 2 — только 100 тысяч. Стороны вправе оформить взаимозачёт на 100 тысяч, а компания 1 останется должна 50 тысяч рублей.

Взаимозачет помогает организациям упростить документооборот и сэкономить время

Среди безусловных преимуществ такого типа исполнения обязательств отметим возможность не расходовать деньги по операциям, экономический эффект которых равен нулю. Без взаимозачёта компания 2 перевела бы 100 тысяч партнёру, тот перевёл бы ей обратно 150. Смысл операций почти отсутствует, а в отдельных случаях сторонам пришлось бы платить банковскую комиссию (но есть потерять выгоду). Гораздо проще сделать взаимный зачёт, в компании 1 перевести контрагенту 50 тысяч рублей.

Взаимозачёт — это право, а не обязанность партнёров. Если компания считает, что стандартное исполнение обязательств удобнее, он вправе использовать его.

Способы осуществления взаимозачета

Как провести взаимозачет? Есть 2 варианта:

• в одностороннем порядке;
• в двустороннем порядке или по соглашению сторон.

410 статья ГК РФ указывает, что достаточно письменного уведомления одной из сторон. Например, компания 1 решает, что гораздо удобнее исполнить взаимные обязательства с компанией 2 взаимным зачётом требований. Она готовит письменное уведомление, где указывает:

• наименования сторон (названия, адреса, уставный документ);
• объём взаимных требований — кто кому сколько должен;
• сумму встречного зачёта;
• остаток долга и сроки его выплаты (если предполагается).

Чтобы акт вступил в законную силу, необходимо убедиться, что контрагент:

• получил уведомление;
• не имеет принципиальных возражений.

При двустороннем урегулировании составляется не акт, а соглашение. Оно будет содержать ту же информацию, но документ подпишут обе стороны сделки.

Документальный учёт зависит от режима налогообложения. Если организация работает по ОСНО и использует для расчёта налога на прибыль метод начисления, взаимный зачёт никак не повлияет на размер обязательств перед ФНС. Нет ни доходов, ни расходов.

При кассовом методе организация указывает сумму встречного прощения требований как доходы и расходы. Аналогичным образом поступают при работе по УСН.

На расчёт НДС взаимозачёт не влияет, потому что обязательство по его уплате возникает в момент отгрузки товаров.

В бухгалтерском балансе взаимозачёт отражается в строках:

• дебет — 60, 76;
• кредит — 62, 76.

Взаимный зачёт может быть не только двусторонним, но и трёхсторонним. Он используется в ситуациях, когда компания планирует перечислить деньги своего контрагента кредитору (при условии, что между кредитором и контрагентом тоже есть какие-то отношения).

Образец соглашения о взаимозачете

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Что такое взаимозачет

Взаимозачет по разным договорам — процедура, при которой обязательства организации считаются выполненными посредством исполнения подобных услуг. То есть вы заказывали определенное экономическое действие у организации клиента, он выступал в роли исполнителя, услугу выполнил и передал. Но по некоторым причинам вы ее не оплатили в денежном эквиваленте. Затем ваш клиент выступил в роли заказчика, вы исполнили для него экономически подобную работу. В момент, когда пришло время востребования оплаты, вы оформили договор взаимозачета услуг. На выходе — никто никому ничего не должен. Вот он смысл, если излагать простым языком

При этом обратите внимание, что обязательства фирм должны быть однородными. По ним должен наступить срок платежа, если он указан в договоре (образец договора взаимозачета будет приведен ниже), или моментом обязательства платежа считается дата востребования