Товарно-транспортная накладная ттн сп-31

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

• сертификаты,
• паспорты,
• свидетельства,
• договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

• один бланк остается у поставщика;
• три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
2. Указывается дата составления накладной.
3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
    • наименование продукции (вид зерновой культуры);
12. сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
13. на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
14. на месте получения товара заполняется графа «Принято».
15. Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
16. Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
17. Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (ЗЕРНО) N _____

                             Государственный                      
                             номерной        к путевому           
Марка автомобиля ___________ знак __________ листу N    
                                                                  
Организация - владелец                                            
автотранспорта _________________________________________          
                  наименование, адрес, номер телефона             
Водитель __________________________ ____________________          
           фамилия, имя, отчество      вид перевозки              
Заказчик                                                          
плательщик _____________________________________________          
                наименование, адрес, номер телефона               
Грузоот-                                                          
правитель ______________________________________________          
              наименование, адрес, номер телефона                 
                                                                  
Пункт                           Отделение (цех),   
погрузки ______________________ бригада, звено                    
                  адрес                                           
Грузополучатель _________________________________________________ 
                       наименование, адрес, номер телефона        
Пункт                                                             
разгрузки ____________________________________ Маршрут N  
                        адрес                                     
  Прицеп: Государственный                                         
          номерной знак __________________ Гаражный номер 
  Сведения      Счет                         Счет                 
  о грузе      (дебет)          (кредит)
                                                                  
                                                                  
Продукция ________________________________________________________
                    наименования зерновых и масленичных           
                          культур, семян, трав                    
                                                                  
Сорт, класс __________ Засоренность __________% Влажность _______%

Отпуск                                                            
разрешил _________________________ _________ _____________________
                должность           подпись       расшифровка     
                                                    подписи       
Продукцию к перевозке:                                            
количество мест _______________ массой, нетто, кг ________________
                    прописью                          прописью    
                                                                  
сдал ___________ _________ _______________                        
      должность   подпись    расшифровка                          
                               подписи                            
                                                                  
принял ___________ _________ _______________                      
        должность   подпись    расшифровка                        
                                 подписи                          
                                                                  
Приложение _______________________________________ на _____ листах
                   свидетельство, паспорт,                        
                     сертификаты и т.д.                           
                                                                  

Оборотная сторона формы N СП-31

Продукцию по массе,                     В весовом журнале         
качеству и ассортименту                 записано под N __________ 
                                                                  
принял _________ ________ ___________ Весовщик _______ ___________
       должность  подпись расшифровка          подпись расшифровка
                            подписи                      подписи  
                                                                  
Способ опреде-           при                    при               
ления массы:            приеме ______________  сдаче _____________
                                                                  

Погрузочно — разгрузочные операции

Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)

Как работают с данным реестром

В сельском хозяйстве существуют свои особенности ведения бухучета. Они заключаются в использовании специфической документации: различных реестров, отчетов и ведомостей, в частности, реестра по форме СП-1.

В начале рабочего дня или накануне реестры необходимо пронумеровать. Под одним номером должны значиться сразу три экземпляра. Их в начале рабочего дня или смены по расписку вручают комбайнеру (или шоферу другой уборочной техники). Бланки регистрируют в спецкниге, где открывают лицевые счета на каждого сотрудника, получающего реестры.

В сельхозорганизациях можно использовать два способа учета посредством реестра по форме СП-1. Подробно расскажем о каждом из них.

Способ №1

На каждый автомобиль или трактор для перевозки зерна один раз в день (во время первой загрузки из бункера) комбайнер оформляет реестр в 3 экземплярах. На них он отмечает номер бригады, дату, ФИО шофера, название продукции и ее бункерную массу.

Первый экземпляр комбайнер оставляет себе, на нем должна стоять подпись водителя о том, что тот принял продукцию

Важно: количество реестров по окончании дня или смены должно быть равно количеству водителей, доставляющих зерно от уборочной техники. В свой экземпляр комбайнер после загрузки машины зерном пишет бункерную массу зерна, а водитель в нем расписывается. Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу

На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна

Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу. На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна

Важно: число вторых экземпляров реестра в конце дня или смены должно быть равно числу комбайнов, от которых отвозил продукцию этот шофер. В свой экземпляр водитель также вписывает массу полученной продукции. Водитель третий вариант документа передает заведующему током

Водитель третий вариант документа передает заведующему током.

У него число экземпляров этой бумаги в конце дня должно равняться количеству работающей уборочной техники.

После получения и взвешивания зерна завтоком в свой экземпляр на данный комбайн и шофера вносит массу зерна и ставит подпись в принятии продукции в экземпляре шофера. А тот расписывается в документе заведующего в выгрузке продукции.

Накопившиеся за день реестры комбайнеров заведующий током вносит в сводный реестр приема зерна (СП-2). После этого все документы, включая ведомость движения зерна и другой продукции, отправляют в бухгалтерию. Там бухгалтер проводит сверку всех сведений и делает соответствующие записи в бухучете организации.

Способ №2

Сотрудник бухгалтерии таким же образом передает каждому комбайнеру реестры. Но под одним номером будут числиться уже 2 экземпляра. Заведующий током заполняет отдельный реестр приема зерна по форме СП-2, его заводят один на весь рабочий день или смену. В первых двух графах указывают ФИО водителя, а вместо бригад — ФИО комбайнеров.

После выгрузки зерна в кузов трактора или другой машины комбайнер пишет в своем экземпляре наименование культуры, номер поля, номер транспортного средства, ФИО водителя, бункерную массу зерна. Водитель проверяет записи и расписывается в этом.

В своем экземпляре шофер указывает аналогичные сведения и ФИО комбайнера. Далее он принимает зерно от другого комбайна и указывает аналогичные данные. И так происходит до тех пор, пока не загрузит кузов полностью.

На току машину взвешивают сначала с зерном, а потом без. В свой документ заведующий вносит массу принятого зерна, номер поля, с которого его собрали, номер автомобиля, массу авто с зерном, без зерна. Водитель ставит подпись в реестре завтоком, который тоже подписывает экземпляр водителя (в этом документе также указывают все данные).

К сведению! Основываясь на первых экземплярах реестра, комбайнер делает записи в учетный лист тракториста-машиниста. Его необходимо сдавать в бухгалтерию. При отправке продукции на заготовительные пункты оформляется товарно-транспортная накладная.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно. Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполняем ведомость по форме СП-11

Документ, как и другие аналогичные, состоит из шапки и основной части. В шапке указывают такую информацию:

• Номер ведомости.
• За какой период она заполняется.
• Дату составления.
• Наименование сельскохозяйственной организации и номер по ОКПО.
• Номер отделения или бригады.
• Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
• Место хранения культуры.
• Название культуры и ее сорта.

Далее начинается основная часть. В таблицу записывают такие данные:

• Остаток продукции на начало дня.
• Сколько продукции пришло в место хранения.
• Сколько реализовано товара или сдано на склад и т.д.
• Остаток на конец рабочего дня.

Все это рассчитывают на основании сведений о поступившей или выбывшей продукции. Эти данные берут из таблицы «Регистрационный лист на поступающую или выбывающую продукцию», которую заполняют в течение рабочего дня или смены.

Что указывают в этой таблице:

• Откуда поступила продукция или куда выбыла.
• Номер документа-основания для операции. Это может быть реестр или накладная.
• Масса продукции.

В конце документа обязательно записывают, какие бумаги прилагаются к нему. Материально ответственное лицо ставит свою подпись и дату составления ведомости.

По окончании рабочего дня ведомость с прилагающимися бумагами нужно сдать в бухгалтерию организации.

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31

Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

sandseller.ru

Вопрос: Порядок заполнения ТТН СП-31. В договоре поставки с/х продукции между Поставщиком и Покупателем прописана поставка зерна с условием погрузки в автотранспорт Покупателя, т. е. погрузка в автотранспорт производится за счет и силами Поставщика, а транспортировка осуществляется за счет Покупателя.

При этом указано, что пунктом отгрузки является Элеватор – хранитель продукции Поставщика. Кто должен являться составителем ТТН СП-31, Заказчиком, Грузоотправителем и Грузополучателем?

Должностных лиц какой организации должны быть подписи в графе «сдал» и «весовщик»? Организация составитель ТТН СП-31 разве обязательно должна совпадать с организацией Заказчиком услуг перевозки? Ответ: В рекомендациях по заполнению № 20 и в Постановлении № 68 (Указаниях) нет разъяснений о построчном заполнении данной формы.

Официальных разъяснений тоже нет.

Реквизиты грузоотправителя в этом документе следует заполнять в соответствии с условиями договора.

В соответствии с постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2015 № 07АП-10092/15 ТТН по форме СП-31 составляет фактический отправитель независимо от того, кто заключает договор перевозки с автотранспортной организацией — поставщик или покупатель. То есть грузоотправителем в СП-31 можно указать хранителя поставщика. Ведь именно хранитель передает товары покупателю со своего склада.

То есть, по сути, самостоятельно отправляет груз. Вместе с тем если зерно продается на условиях самовывоза, то обязанности по отгрузке зерна поставщика будут исполнены с момента подписания на своей территории товарной накладной ТОРГ-12 (УПД) и передачи зерна покупателю.

В этом случае оформлять товарно-транспортные накладные Сельхозпредприятию нет необходимости.

При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров (зерна) (постановления АС Северо-Кавказского округа от 23.06.2015 N Ф08-3740/15 по делу N А53-13633/2014, ФАС Московского округа от 24.12.2010 N Ф05-14841/10 по делу N А40-139282/2009, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2011 N 07АП-6619/11). Поэтому СП-31 составляет покупатель, он же является стороной договора перевозки и оплачивает ее.

Организация занимается продажей зерна.

Для перевозок зерна она нанимает транспортные организации, составляет товарно-транспортные накладные по форме N СП-31.

Какое лицо должно быть указано в строке «Заказчик/Плательщик» данной формы: организация-продавец или организация-покупатель?

Ответ: Из норм Гражданского кодекса РФ, а также по аналогии с транспортным разделом товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) в строке «Заказчик/Плательщик» товарно-транспортной накладной по форме N СП-31 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68) должна быть указана организация, которая заключает договор перевозки с транспортной организацией, в рассматриваемом случае — продавец. Однако в связи с тем, что официальных разъяснений по заполнению данной формы нет, организация вправе указать в форме N СП-31 и продавца (в строке «Заказчик/Плательщик»), и покупателя (в дополнительной графе, добавленной самостоятельно).

Обоснование: Постановлением Госкомстата России N 68

утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна N СП-31. Данная форма предназначена для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки (п.

67 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных Приказом Росгосхлебинспекции от 04.04.2003 N 20, далее — Рекомендации по заполнению N 20; п. 2, пп. 4 п. 15 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 N 26, далее — Методические рекомендации N 26).

При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства.

При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п.

68 Рекомендаций по заполнению N 20)