Причины списания дивана уголка из кожзама. поломка мягкой мебели: основные неисправности и способы их восстановления. стоит ли ремонтировать диван самому

Содержание:

Дефекты мебели для списания в учете
Как списать офисную мебель
Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
Дефектный акт на списание мебели образец – Управление персоналом
Списание мебели причины
- Независимая экспертиза мебели на примере дивана
Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
Если мебель повреждена
Списание материалов — причины
- Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?
Что это такое
Дефекты мебели для списания в учете
- Свежие материалы
Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)
Приобретение, доставка, сборка и установка театральных кресел
Распространенные критерии списания мебели
Отражение в бухгалтерском учете с проводками

Дефекты мебели для списания в учете

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

Как списать офисную мебель

Где найти миллион: основные способы и рекомендации

Как списать офисную мебель

Столешницы Дуолит
Кресла, стулья, барные стулья
- Кресла, стулья, барные стулья металлические
- Кресла, стулья, барные стулья из массива
Подстолья двойные
Диваны для кафе, бара, ресторана
Кресла, стулья, барные стулья из массива
Барные стойки
Кресла, стулья, барные стулья металлические
Столешницы
- Столешницы из массива дерева
- Столешницы Дуолит
Столы для кафе
Обивочные материалы
Мебель из массива
- Столы из массива
- Банкетки
- Журнальные столы
Портфолио
Журнальные столы
Банкетки
Подстолья
- Подстолья на одной опоре
- Подстолья двойные
- Опоры для столов
Опоры для столов
Столешницы из массива дерева
Столы из массива
Подстолья на одной опоре

Взломостойкие сейфы 1 класса
Бухгалтерские шкафы
Взломостойкие 3 класса
Шкафы повышенной взломостойкости
Шкафы для офиса
Взломостойкие сейфы 0 класса
Индивидуальные шкафы кассира
Тумбы мобильные
Сейфы
- Офисные сейфы
- Встраиваемые сейфы
- Взломостойкие сейфы 0 класса
- Взломостойкие 1 класса
- Взломостойкие сейфы 2 класса
- Взломостойкие сейфы 3 класса
- Взломостойкие сейфы 4 класса
- Взломостойкие сейфы 5 класса
- Шкафы повышенной взломостойкости
- Огнестойкие сейфы
- Мебельные сейфы
Шкафы для раздевалок
Архивные передвижные стеллажи
Офисные сейфы
Встраиваемые сейфы
Взломостойкие сейфы 4 класса
Металлические стеллажи
Оружейные шкафы и
Взломостойкие сейфы 2 класса
Картотечные шкафы
Взломостойкие сейфы 5 класса
Мебельные сейфы
Огнестойкие

Скидки на диваны для кафе собственного производства! Новая модель из серии кресел повышенной прочности Big man Первое кресло из серии кресел повышенной прочности Big man Скидки на диваны для кухни! Угловой кухонный диван со спальным местом — 15 000 р.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Обналичивание расчетного счета ооо: основные способы

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС. На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
в бухучете формируются проводки:
- по списанию ОС;
- отражению связанных с выбытием ОС расходов;
- оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
ОС-4а – для автотранспорта;
ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

«Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
«Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
«Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Дефектный акт на списание мебели образец – Управление персоналом

Какие есть коды оквэд для ип на производство мебели в 2020 году

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Критерии целесообразности ремонта

Образец акта на списание мебели

Итоги

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

Частичная или полная утрата основных механических функций:

поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

Неустранимые дефекты внешнего вида:

несмываемые загрязнения;
заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Списание мебели причины

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Справка

Независимая экспертиза мебели на примере дивана

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На экспертизу представлено:

Мебель (мягкая), торговой марки «Roy Bosh», модель «Версаль» без видимых следов эксплуатации.

Перед экспертом поставлены вопросы:

Имеет ли представленное на экспертизу изделие (мягкая мебель) недостатки?
Если «да», то какова причина их образования?

3. Являются ли дефекты производственными и/или возникли вследствии некачественной установки/сборки изделия?

(Вопросы изложены в редакции заказчика экспертизы.)

ИССЛЕДОВАНИЕ:

Представленная на исследование мягкая мебель – диван, торговой марки «Roy Bosh», модель «Версаль», в собранном состоянии установлен в жилом помещении.

Термины и определения, используемые при производстве исследовании:

-корпусная мебель (методика «Экспертиза мебели») – шкафы и тумбы всех видов, столы с тумбами (письменные, туалетные);

-гарнитур мебели (п. 4 ГОСТ 20400-80) – группа мебельных изделий, объединенных художественно-стилистическим и конструктивным признаками, предназначенных для обстановки определенной функциональной зоны помещения;

-набор мебели (методика «Экспертиза мебели») – группа изделий мебели, согласованных между собой общей архитектурно-художественной задачей обстановки помещений с широкой вариантностью по составу и назначению. Представляет собой комплект для обстановки, оформленный в одном стиле;

— мебель для сидения (лежания) — мебель для размещения человека в положении сидя и (или) лежа;

— диван — комфортабельное мебельное изделие для сидения нескольких человек, со спинкой;

-видимые поверхности – наружные и внутренние поверхности, видимые при эксплуатации;

-лицевые поверхности – наружные поверхности изделий мебели, видимые при нормальной эксплуатации, в т.ч. в трансформированном положении изделий;

-фасадные поверхности – передние наружные вертикальные поверхности изделий корпусной мебели;

-эстетические свойства мебели — художественная выразительность, чистота и ясность формы, хорошие пропорции, умелое сочетание различных элементов, органическое сочетание формы и конструкции мебели с назначением, удобством эксплуатации, безопасностью.

-дефект (порок) — 1) каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям (ГОСТ); 2) изменение первоначальных свойств изделия (поражение) под влиянием негативных факторов, возникающее в сфере производства, обращения, в процессе эксплуатации и проявляющееся в соответствующих признаках;

-дефект скрытый – дефект, для выявления которого в нормативной документации, обязательной для данного вида контроля, не предусмотрены соответствующие правила, методы и средства (ГОСТ 15467-79). Как правило, обнаруживается при эксплуатации товара (изделия);

-дефект значительный – дефект, существенно влияющий на возможность использования товара по назначению, на его качество и длительность эксплуатации, но не является критическим;

-малозначительный дефект — дефект, который существенно не влияет на использование продукции по назначению и ее долговечность;

-критический дефект — дефект, при наличии которого использование продукции по назначению практически невозможно или недопустимо;

-устранимый дефект — дефект, устранение которого технически возможно и экономически целесообразно;

-неустранимый дефект — дефект, устранение которого технически невозможно или экономически нецелесообразно;

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер. Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Образец акта на списание мебели Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.

Статья написана по материалам сайтов: sovetnik36.ru, businessman.ru, nordconsulting.ru.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
износ обивки в результате влияния временного фактора;
дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Списание материалов — причины

Организация принимает такое единоличное решение, т.к. оно в большинстве случаев зависит от рода проводимой деятельности. Из наиболее частых причин сейчас можно выделить следующие:

предметы пришли в негодность;
закончился крайний срок их использования;
производственный брак;
поставка аналогичных товаров, имеющих более высокое качество;
хищение;
использование по назначению.

Например, снятие с учета горюче-смазочных (или ГСМ) производных происходит только после их использования, т.к. подобные ресурсы редко приходят в негодность. Еще одной, более редкой причиной списания значится несоответствие материала новому установленному ГОСТу – даже если стандарт вышел после закупки/поставки, такие товары должны быть обязательно сняты с учета.

Причина списания материалов в акте указывается уполномоченным лицом и заверяется его личной подписью. Это делается для того, чтобы в ходе инвентаризационной проверки не возникало лишних вопросов.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Бланк всегда заполняется по образцу, какой ежегодно утверждается Госкомстатом России. Т.е. о произвольной форме здесь не может быть и речи. Поэтому заполняя бланк, следует придерживаться следующего алгоритма:

фиксированные дата и место его принятия;
реквизиты ФИО, должность конкретного члена комиссии, личная подпись;
таблица со списком всего, что подлежит переучету и последующей ликвидации, точным количеством, причиной (полная/частичная непригодность для последующего его использования, установленное хищение, прямая безвозмездная передача и т.п.);
номинальная цена и общая совокупность по каждому виду;
в самом конце прописью ставится совокупная сумма ТМЦ, на какую списывается товар. Каждый субъект комиссии лично подписывает акт, а после таковой утверждается начальством компании или любого предприятия. В такую комиссию может вступать представитель санэпиднадзора или иной контролирующей организации. Подпись прямого руководителя, утверждающая списание, бывает в правом верхнем столюбце документа с указанием имеющейся должности и расшифровкой (буквенной) подписи, а по итогам ставится дата принятия этого документа.

Когда предметы перемещаются персонально внутри организации (к примеру, на текущий ремонт или на покупку спецодежды) на ее нужды, или на изготовление какой-то продукции, на потребности офисных работников или имеющегося обслуживающего персонала, то выходит списание их в текущее производство. Здесь предметы всегда выдают со рабочего склада предприятия.

Снятие с балансового счета совершается с указанием на определенную ведомость, индекс какой обусловлен наименованием (шифровым кодом) материала и применяемой отрасли. Например, прямой акт списания материалов по таблице м 29 являет собой бланк об издержках по любой форме строительных материалов.

Обозначенная форма этого акта значится основанием для снятия с учета конкретных предметов и для последующей сверки фиксированного расхода стройматериалов с установленными нормами затрат.

Заполняемая ведомость по форме М-29 пишется отдельно для отдельного объекта и учитывается в течение текущего года только старшим прорабом (или начальником данного участка) с обязательным для этого количеством вкладных листов.

По началу стройки ПТО организации/предприятия заполняет 1-й столбец формы 29, при этом прямо указывая на количество требующихся материалов. После всего этого прораб записывает в ней объемы текущих произведенных работ.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Что это такое

Документ, как правило, составляется по факту осмотра материальных ценностей. Его можно составить и в момент приемки оборудования, в процессе инвентаризации или ревизии. Дефектный акт, в широком смысле, документ, который фиксирует все недочеты, поломки, неисправности отдельных деталей и т.д. Он составляется специальной комиссией.

Она назначается, но чаще всего заказывается со стороны руководителем организации. В целом любой вышестоящий начальник вправе сделать подобный заказ, начиная от владельца и заканчивая главным бухгалтером или топ-менеджером.

Многое зависит от состава и целей компании. Тем не менее руководитель вправе включать в комиссию любого сотрудника компании. Например, главного инженера. Возможно включение сторонних контрагентов, которые представляют интересы других компаний.

Акт-дефектовки может быть основанием для списания основных средств .Использоваться для целесообразного выделения средств на текущий или капитальный ремонт в строительстве. Документ применяется для урегулирования любых споров между организациями.

В ходе осмотра или проверки работоспособности оборудования комиссия может выявить дефекты. Решения о списании или ремонте оперативно заносится в бланк.

Неправильно оформленный дефектный акт приведет к финансовым издержкам и убыткам. В крайнем случае это проигранное дело в ходе судебного разбирательства.

Дефекты мебели для списания в учете

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Свежие материалы

Бухгалтерские записи по счетам № 30301 и № 30302осуществляются на основании:Уведомления о безотзывности перевода (списание…

Проводки по списанию основных средств Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Моральный…

Групповой учет однотипных объектов основных средствВ программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрено ведение группового учета…

4.3. Неэффективное использование бюджетных средствСтатьей 34 БК РФ установлен принцип результативности и эффективности использования бюджетных…

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Списание мебели в организации и её последующая ликвидация требуют участия специализированных компаний, которые обеспечивают грамотную организацию процесса и предоставляют все необходимые документы.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов. А потому целесообразно своевременно проводить списание мебели и обновление инвентаря.

Приобретение, доставка, сборка и установка театральных кресел

Оплата по договору поставки театральных кресел отражается на статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Если стоимость услуг по доставке, сборке и установке кресел указана в договоре поставки, то есть включена в стоимость поставляемых кресел, эти услуги также отражаются по статье 310 КОСГУ.

Если же названные услуги предусмотрены отдельными договорами, то в данном случае затраты следует относить:

по договорам доставки – на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
по договорам возмездного оказания услуг по сборке (монтажу) и установке – на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.

Обратите внимание, что с 2019 года монтажные работы, не включенные в договоры поставки основных средств, но участвующие в формировании их стоимости, отражаются по новой статье 228 КОСГУ (ранее – по статье 226 «Прочие работы, услуги»).

Впоследствии все затраты на приобретение, доставку, сборку (монтаж) и установку включаются в первоначальную стоимость театральных кресел при принятии их к учету (пп. «б» п. 15 ФСБУ «Основные средства»).

Рассмотрим на примере порядок отражения таких затрат в бухгалтерском учете.

Пример 1.

Бюджетным учреждением культуры за счет субсидии на госзадание приобретены театральные кресла (иное движимое имущество). Стоимость кресел (300 шт.) по договору поставки составила 270 000 руб. Дополнительно по отдельным договорам оплачены расходы:

на доставку кресел – 10 000 руб.;
на установку кресел – 20 000 руб.

В целях упрощения примера условимся, что указанными договорами уплата авансов не предусмотрена.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на приобретение кресел	4 106 31 310	4 302 31 734	270 000
Отражены расходы на оплату услуг по доставке кресел	4 106 31 310	4 302 22 734	10 000
Выполнены работы по установке кресел (подписан акт выполненных работ)	4 106 31 310	4 302 28 734	20 000
Приняты к учету кресла по первоначальной стоимости (270 000 + 10 000 + 20 000) руб.	4 101 36 310	4 106 31 310	300 000

Пример 2.

Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что стоимость работ по доставке и установке театральных кресел включена в их стоимость по договору поставки (300 000 руб.).

В этом случае будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на оплату договора поставки	4 106 31 310	4 302 31 734	300 000
Приняты к учету кресла	4 101 36 310	4 106 31 310	300 000

В силу п. 10 ФСБУ «Основные средства» мебель, используемую для обстановки одного помещения, можно объединять в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения на основании положений Инструкции № 157н. На такой комплекс открывается инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. 54 данной инструкции).

Учет инвентаря, приобретенного единовременно и имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, ведется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Таким образом, в целях инвентарного учета приобретенных театральных кресел не нужно присваивать инвентарный номер каждому креслу, достаточно отразить их общую стоимость и количество в инвентарной карточке группового учета.

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
поломка механических деталей (фурнитуры);
ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

загрязнения стойкого характера (несмываемые);
потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
активное протекание коррозионных процессов;
поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

Дт 08 Кт 60 – оприходование;
Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.