Как выглядит и как вести список участников ооо в 2021 году?

Александр Беляков

Фото: ТНТ

Потомственный кузнец из Рыбинска, кроме ковки магических инструментов он увлекается археологией, фехтованием, кроссфитом, игрой на бас-гитаре и путешествиями. Говорит, что обладает не даром, а знанием, которое умеет воплощать в раскаленном металле. Александр называет себя «мастером артефактов», и кует не только обереги для эзотериков, но и острые клинки для мастеров боевых искусств. Он уверен, что брат его прадеда был настоящим ярославским колдуном, который в старости бесследно исчез, — возможно, чтобы передать свой дар правнуку.

Впервые необычные способности юного Саши обнаружил приятель, сын северного шамана, который обучил его азам камлания с бубном и психоделическим ритуалам с тайными растениями. Кузнец убежден, что суть любого ритуала — создать порядок из хаоса, а магическую силу сравнивает с мужской эрекцией. Кстати, свой приз на Битве он уже получил, встретив на первом же отборочном испытании девушку, с которой теперь мечтает обвенчаться после финала.

Ксения Андреева

Фото: ТНТ

Колдунья из Петербурга впервые почувствовала свою необычность еще в детстве, после того, как подверглась жестокой травле в школе, и перенесла три клинических смерти, во время одной из которых она вышла из тела и увидела умерших родственников, наделивших ее силами рода. После этого она потеряла обоняние, зато научилась чувствовать запахи болезней и человеческих душ, и говорит, что сурово расплатилась за дар — разводом с мужем и потерей ребенка.

Ведьма утверждает, что знает диалект мира мертвых, а для того, чтоб общаться с духами, ей достаточно просто закрыть глаза. По своей мирской специальности она швея, но после того, как Ксения почувствовала в себе силу, веретено она использует исключительно для управления потоком времени и нитями человеческих судеб.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
2. О размере доли в уставном капитале (УК).
3. Об оплате долей в УК.
4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
5. О датах перехода долей к обществу.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так.

И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п.

Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Требования к заявителю

Когда оформляется запрос, гражданин, ответственный за формирование реестра акционеров, должен проверить личность лица, подавшего прошение. С этой целью владелец ценных бумаг должен взять с собой документацию, позволяющую убедиться в его личности: паспорт или права на вождение автомобиля, военный билет. Если запрос направляется посредством уполномоченного гражданина, у него должна быть с собой доверенность, оформленную по критериям, заданным законодательством.

Судебная инстанция, которая может получить документ с другими сведениями:

• о залогодержателе: ФИО физического лица либо цельное наименование юридической компании. Сведения, содержащиеся в удостоверении личности либо свидетельстве о регистрации;
• о заложенных ценных бумагах: номер их выпуска, количество, разновидность и категория. Данные об эмитенте. Сведения относительно личного счета, за которым закреплены акции. Число и номер соглашения о залоге. Условия оформленного договора.

Выписку предоставляют тому гражданину, который владеет акциями и который может подтвердить свою личность

Что такое выписка из списка участников

Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.

Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.

Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

• как электронный документ – в материалах информационной базы предприятия;
• как бумажный носитель – на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо – в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Как ведется список

За ведение списка отвечает руководитель организации. Все данные, поступившие от участников, он вносит в документ. Дополнительно он вносит сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ. Участники общества своим решение могут внести поправки в устав организации и доверить ведение списка участников другому органу управления.

Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу.

При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных.

Пример

Как ведется список участников общества

Рассмотрим простую ситуацию. Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников. После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников. Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года.

15 мая 2018 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу. О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список. В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю. В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества. После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.

Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.

Вопрос

Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?

Ответ

На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему. Если в организации один учредитель, то достаточное го письменного решения.

После принятия решения, руководитель или участник направляется к нотариусу и передает список. Передача может осуществляться представителем, но для подтверждения полномочий должна присутствовать доверенность.

После получения списка, нотариус вносит список в единую систему, которая отслеживает все нотариальные действия. Стоимость услуги внесения сведений составляет шестьсот рублей.

Вопрос

Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?

Ответ

Внесение новых сведений относительно организации нотариусу представляет руководитель или его представитель по доверенности.

Если изменения касаются участника, то сведения представляет сам участник или его представитель.

Для внесения новых сведений требуется подтверждающие документы. Например, если произошла смена имени или фамилии участника, необходимо представить новый паспорт. Иногда нотариус может попросить другие документы. Перед внесением новых данных рекомендуем проконсультироваться у нотариуса, какие документы могут потребоваться.

Вопрос

Как можно получить сведения из списка. Если ведение закреплено за нотариусом?

Ответ

Если потребовались сведения из списка, то обратиться к нотариусу могут директор организации, участники общества или их представители. Согласно действующему законодательству, директор обязан предоставлять сведения из реестра по требованию участников иди органа управления.

Если директор, получив запрос о созыве внеочередного собрания, но в течение пяти суток не принял соответствующее решение или отказал в проведении, то инициаторы созыва могут самостоятельно созвать собрание. В этом случае директор обязан предоставить данные из списка с указанными адресами участников и необходимыми сведениями.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления

                           

Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.

Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.

В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.

Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей

 Список заполняется  «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.

По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.

Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом. 

     Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом. 

     Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО.       Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут  потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.  

    Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.

, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.

«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.

      Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.

формы списка учредителей ООО

       Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.

Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в  образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:     

• Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
• Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.

 Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.

 В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:

• статус участника (юридическое/физическое лицо);
• Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
• паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
• адрес / местонахождение, почтовый адрес;
• номера телефона, факса;
• размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
• сведения о дате оплаты доли (части доли);
• сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.

В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:

• размер доли, номинальная стоимость;
• дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
• основание перехода доли (части доли) к Обществу;
• сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
• сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).

 Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением  списка учредителей ООО.

 Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!

+7 (495) 419-06-63

Что такое список участников ООО

Это перечень участвующих в деятельности предприятия лиц, на текущий момент

Важно: данный список является реестром всех существующих на данный момент в жизни предприятия лиц, а не учредителей, которые являются его основателями.. Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

В силу того что список является носителем информации относительно долей участников и прочей внутренней информации его применение необходимо в случае обращения в банк, предоставления информации для аудиторов или в нотариальную контору.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

1. Шапка документа:

• Название бумаги;
• Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
• Дата составления.

1. Основная часть:

• Полное и сокращенное наименование ООО;
• Дата государственной регистрации;
• Юридический адрес;
• Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
• Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
• Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Важно: все реквизиты в документе следует указывать в полном соответствии с учредительскими документами.

1. Списочная часть

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

• Статус участника – физ или юр лицо;
• ФИО или наименование предприятия;
• Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
• Место нахождения согласно документам;
• Контактные сведения;
• Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
• Данные об отчуждении доли третьим лицам.

1. Заключительная часть

• Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
• Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец заполнения списка участников ООО.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Информацию в бланк доступно вносить от руки или распечатав на компьютере

Важно: подпись на бланке руководителя должна быть живой. Использование печати требуется только при наличии данного правила в организации.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

Подведем итоги

1. Список участников ООО относится к обязательным документам, хотя нельзя сказать, что его ничем нельзя заменить. При расхождениях с данными ЕГРЮЛ приоритетной является информация из госреестра.
2. Ответственность за ведение списка лежит на руководителе или другом органе, если об этом сказано в уставе. Даже если передать ведение списка ФНП, руководителю надо своевременно передавать для нотариуса документы, подтверждающие изменение сведений об участниках и их долях.
3. Образец списка участников не утвержден нормативными актами, но в нем должны отражаться сведения, перечисленные в статье 31.1 закона «Об ООО».
4. За отсутствие документа о составе участников организация может быть оштрафована на сумму до 300 тысяч рублей, поэтому уделите этому вопросу достаточно внимания.