Как заполнить отчет сзв-тд при работе с электронными трудовыми книжками

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

С июля 2021 года СЗВ-ТД нужно подавать по новой форме.

Комментарий

Правление ПФР утвердило поправки в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения (см. постановление от 27.10.2020 № 769п). Срок вступления в силу изменений – 1 июля 2021 года. Следовательно, с указанной даты работодателям необходимо отчитываться по обновленной форме СЗВ-ТД. Что же предусмотрено изменениями и к чему следует подготовиться работодателям?

Главное новшество – обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Так, с 01.07.2021 в этой графе нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции постановления № 769п).

Такой код состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X». Первые четыре знака – код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак – контрольное число.

Согласно нынешней редакции п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД графу «Код выполняемой функции» работодатели заполняют с 01.01.2021. В ней отражается код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифровых знаков – код наименования вида трудовой деятельности. Шестой буквенный знак – код обобщенной трудовой функции. Седьмой цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

При этом код берется из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Подробнее см. в статье.

Таким образом, сейчас указанную графу заполняют только те работодатели, которые применяют профстандарты. А с 01.07.2021 такая обязанность возлагается на всех работодателей.

Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период ее существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по подаче уточненной отчетности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырех строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции постановления № 769п):

• наименование,
• регистрационный номер в ПФР,
• ИНН,
• КПП.

Обратим внимание на появление в форме графы «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Она заполняется на лиц, работающих в указанных местностях

Для ее заполнения предусмотрено два кода (новый п. 2.5.4.1 Порядка заполнения СЗВ-ТД):

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Указывать соответствующий код нужно при каждой подаче отчетности. Если сотрудник не работает в названных местностях, эта графа остается незаполненной.

А вот что касается раздела «Отчетный период», он исключен из формы. Этот раздел (согласно нынешней редакции п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД) заполняется при ежемесячном представлении формы. В нем указывается номер месяца и год.

Предполагаем, что упразднение такой информации в форме СЗВ-ТД связано с тем, что с 09.04.2020 СЗВ-ТД в отдельных случаях (при приеме и увольнении) нужно подавать в специальном порядке –  на следующий день после издания приказа об увольнении или приеме (постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

В связи с перечисленными поправками скорректирован и формат для представления СЗВ-ТД в электронном виде. Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, будут реализованы в учетных решениях 1С с выходом новых релизов.

Заполнение графы «Код выполняемой функции»

В соответствии с принятыми обновлениями данное поле заполняется кодовым обозначением занятия, соответствующего должности (профессии), виду работы.

Код имеет вид ХХХХ.Х:

• четыре первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, регламентированному Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст;
• пятый последний знак — контрольное число из классификатора.

В классификаторе данная информация представлена в виде таблицы с тремя колонками.

В классификаторе не указываются конкретные должности или профессии, а только названия групп занятий. При этом группы имеют четыре уровня — основные группы, подгруппы, малые группы, начальные группы.

Для поиска кода нужно выбрать в классификаторе подходящую начальную группу — и по ней использовать код из четырех знаков и контрольное число.

Стоит отметить, что некоторые коды совпадают с названием должностей из штатного расписания, к примеру, код 2411.6 — для бухгалтеров, 2611.8 — для юристов, 5120.2 — для поваров.

В случае, если должность и название группы не совпадают, можно определить название по описанию и примерам выполняемых функций — они указаны в классификаторе. К примеру, для главбуха используется код 1211.1, а называется он «Управляющие финансовой деятельностью». Точно также для менеджера по продажам используется код 2433.9, а называется он «Специалисты по сбыту продукции».

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Особенности заполнения на новых сотрудников

Обратите внимание на нюансы заполнения персонифицированной отчетности при трудоустройстве новых работников. В этой ситуации срок сдачи изменяется

ВАЖНО!
Форму следует сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об оформлении нового сотрудника. Аналогично ее сдают при прекращении трудовых отношений.. Часто возникают сомнения, как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января при заключении трудового договора в течение года

В инструкции указано, что работодатель указывает данные только о работе человека в организации. Сведения о стаже на начало года у предыдущего работодателя не указываются

Часто возникают сомнения, как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января при заключении трудового договора в течение года. В инструкции указано, что работодатель указывает данные только о работе человека в организации. Сведения о стаже на начало года у предыдущего работодателя не указываются.

Новая форма СЗВ-М с 1 июня 2021 года

С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи.

Что изменили с 1 июня 2021 года в бланке СЗВ-М

Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок

Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть

Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью:

• «Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые;

• «Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период;

• «Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее.

Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.

Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование.

Когда начинать применять новую форму СЗВ-М 2021 года

Новый бланк вступит в силу с 30 мая 2021 года, об этом сказано в Постановлении Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года. Сдать отчет на новом бланке нужно уже за май. Это нам подтвердили в ПФР. Крайний срок сдачи СЗВ-М за май — 15 июня 2021 года.

Если потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк.

Где брать код выполняемой функции?

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

• символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;

• пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

• 1 – руководители;

• 2 – специалисты высшего уровня квалификации;

• 3 – специалисты среднего уровня квалификации;

• 4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

• 5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

• 6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

• 7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

• 8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

• 9 – неквалифицированные рабочие;

• 0 – военнослужащие.

Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период	Крайний срок сдачи
Январь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Февраль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Март	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Апрель	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Май	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июнь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Август	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Сентябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Октябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Ноябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Декабрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
• последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

• при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
• при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Кто и когда подаёт новый отчёт

Новый отчёт в ПФР с 2020 года должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. В 2020 году каждый работник должен определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подаётся заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Когда СЗВ-ТД подаётся в отношении сотрудника впервые, в неё нужно включить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Это должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение (если применимо), вид выполняемой работы.

Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2020 году?

С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД нужно будет заполнять по новым правилам

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

Изменения касаются формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также порядка ее заполнения.

В частности, в форму СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Данный раздел будет заполняться работодателем-правопреемником при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по работнику, ранее предоставленные работодателем, снятым с учета в качестве страхователя.

В табличной части формы СЗВ-ТД будет проставляться отметка о работе в районах Крайнего Севера (код РКС) либо о работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (код МКС).

В графе «Код выполняемой функции» семизначный код, указывающий на наличие профессионального стандарта по должности, заменен на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.

Таким образом, данная графа станет обязательной для заполнения.

Изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года.

Подробнее о заполнении электронной трудовой книжки работодателем вы можете узнать в справке «Электронная трудовая книжка» системы .

Как найти: «Справочник кадровика» – «Оформление приема на работу» – «Трудовая книжка»

Перечень изменений в СЗВ-ТД

С 1 августа 2021 года в новой форме отчетности:

1. Добавили раздел для информации о работодателе-преемнике: его заполняют в случае корректировки сведений о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее предоставил работодатель, уже снятый со страхового учета. Такое возможно, например, в случае поглощения одной компании другой.
2. Удалили строку «отчетный период» — теперь ПРФ интересуют лишь даты самого кадрового события, а также сдачи отчета.
3. В строке «Код выполняемый функции» теперь указывают 5-значный код из ОКЗ.
4. Добавили графу, связанную с работой в районах Крайнего севера и местностях, к ним приравненных.

В целом, все «старые» строки и графы заполняют, как и прежде, а вот процесс заполнения новых разберем подробнее.

Особенности заполнения раздела «Код выполняемой функции»

С 1 августа 2021 код нужно указывать, если:

• принимаете на работу новичка без трудовой книжки;
• оформляете постоянный перевод на новую работу;
• присваиваете работнику вторую квалификацию;
• получили судебное решение о дисквалификации сотрудника.

Новые коды можно уточнить в ОКЗ: теперь с СЗВ-ТД нужно указывать всего 5 цифр вместо 7 в формате XXXX.X. Первые четыре знака – непосредственно код группы занятий, последний – контрольное число (КЧ).

При поиске подходящего кода есть три варианта действий:

1. Если профстандарт утвержден после 1 января 2016 года, то код ОКЗ можно найти в I разделе профстандарта, в таблице «Группа занятий». Контрольное число (пятый знак) указано в классификаторе. К примеру, в профстандарте для врача-инфекциониста определен код ОКЗ 2212, а в классификаторе можно найти и КЧ – 6.  Таким образом, в СЗВ-ТД код запишем так: 2212.6.
2. Если профстандарт утвержден до 1 января 2016 года, то поиск нужного кода осложняется. Дело в том, что подобные стандарты ссылаются на утративший силу ОКЗ 1993 года. Чтобы правильно сопоставить коды из старого и нового классификатора, нужно обратиться к таблицам соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93:
   1. сначала в столбце ОКЗ-93 найдите четырехзначный код нужной специальности;
   2. затем выпишите соответствующий ему код из столбца ОКЗ-14;
   3. если рядом с кодом есть буква «ч», значит соответствие кодов частичное и для поиска информации лучше использовать способ номер три (о нем расскажем ниже).

К примеру, для должности «Директор по персоналу» профстандарт определяет код 1232. В ОКЗ-14 ему соответствует код 1212. В новом классификаторе можно уточнить и КЧ – 5. Значит, в СЗВ-ТД код пропишется так: 1212.5.

1. Если профстандарта нет, либо у вас не получилось найти код с помощью первых двух вариантов, попробуйте поискать нужное значение в классификаторе. Сотрудники ПФР рекомендуют смотреть не только на название должности, но и на перечень выполняемых задач. Например, мы принимаем работника на должность менеджера по персоналу. Такой должности в ОКЗ нет, но поиск по задаче (подбор персонала) выдает группу 2423. В колонке КЧ стоит 6, значит итоговый код выглядит так: 2423.6.

Особенности заполнения графы «Работа в районах Крайнего Севера»

Для новой графы ввели новые коды:

• РКС – прописываем в том случае, если сотрудник работает на территории районов Крайнего Севера;
• МКС – для случаев, когда работник трудится в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Эта информация необходима Пенсионному фонду, чтобы оформить работникам досрочную пенсию. 

Графу не нужно заполнять, если ваша компания работает в соответствующих регионах, а сотрудник трудится в другой местности (например, представляет интересы организации в Москве). Соответственно, если организация зарегистрирована в Москве, а сотрудник трудится в подразделении, расположенном в Архангельске, то территориальный код указывать придется.

Особенности заполнения раздела о работодателе-преемнике

Раздел заполняют в том случае, если бывший работодатель снят с учета из-за реорганизации компании. В случае обнаружения ошибки, допущенной прежним работодателем, новый руководитель может её исправить. В ПФР подчеркивают, что подобная возможность предусмотрена только для случаев с реорганизацией: если прежнее юрлицо ликвидировали по инициативе учредителей, то процедура исправления будет иной. 

Чтобы отправить корректирующий или отменяющий отчет:

1. Получите от работника заявление с просьбой исправить отчет.
2. В архиве найдите приказ, оформляющий соответствующую кадровую процедуру.
3. Убедитесь, что данные в приказе и справке СТД-ПФР различаются.
4. Если допущена опечатка – отправьте корректирующий отчет, если внесены лишние сведения – отменяющий.

Кто ставит код трудовой функции в СЗВ-ТД

С 1 января 2021 г. скорректированы правила заполнения СЗВ-ТД. В гр. 5 теперь ставится код выполняемой трудовой функции.

Минтруд выпустил Письмо от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704, в котором указал такой момент. Сейчас эту графу заполняют только те работодатели, которые применяют профстандарты для конкретных должностей сотрудников. Если они не используются, то код в гр. 5 не ставится.

ХХ.ХХХ

Первые 5 знаков — код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта)

— Х

Буквенный знак кода обобщенной трудовой функции (разд. II профстандарта)

— Х

Цифровой код — уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция (разд. II профстандарта)

В п. 2.5.5 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п указано, как именно формировать этот код в СЗВ-ТД.

Например, код профессиональной деятельности для профстандарта бухгалтер с трудовыми функциями «Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности» выглядит так: 08.002-Е-8.

Теперь, согласно постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п в планах чиновников обязать всех работодателей с 1 июля 2021 г. проставлять в гр. 5 код выполняемой функции, даже если они не используют профстандарты.

Его формат будет – ХХХХ.Х, где:

4 знака – код наименования группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст);

5-ый знак – контрольное число согласно этому классификатору.

Теперь по проекту, согласно Общероссийскому классификатору занятий, код для бухгалтера будет выглядеть так — 2411.6

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

Наиболее распространенные:

• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
• неверно указана дата события или номер приказа;
• неверно указаны данные работника или работодателя;
• документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.

Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.

В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.

Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.

Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.

Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.

В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».

В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.

Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.

Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.

При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.

Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.

В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.

В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Как в 1С:Бухгалтерии 8 исправить УПД
Как заполнить форму 200.00 в 2021 году? Пошаговая инструкция

Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021

Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

ВАЖНО!
С 01.07.2021 действует новая форма СЗВ-ТД и требования к ее заполнению. Обновленный бланк утвержден .. Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут

Вот так выглядит обновленный бланк:

Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:

В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.

Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка