Что такое тимбилдинг? цели мероприятия и как провести

☝️ Как провести тимбилдинг?

Самый простой способ – обратиться в event-компанию. Профессионал определит стоимость мероприятий, разработает план и выполнит его. Но за это придется заплатить. Небольшая и не особо богатая компания может организовать тимбилдинг самостоятельно. Что для этого нужно?

1. Определить конкретную цель. Не просто «чтобы все стало хорошо», а чего в настоящий момент нужно добиться. Например: сплотить сотрудников; снизить противостояние работников и администрации; стимулировать творческую деятельность персонала; научить командной работе и т.д. Конкретно поставленная цель поможет правильно выбрать метод создания команды.

2. Разработать сценарий мероприятия. Руководитель может придумать его сам, поручить ответственному заместителю или просто посмотреть варианты в интернете.

2. Просчитать расходы. Бюджет зависит от материального благополучия фирмы. Есть немало сценариев, которые не подразумевают больших финансовых вливаний, но достаточно эффективны. На ивенты желательно выделять немного больше денег, чем получается в расчетах, поскольку бывают непредвиденные траты. Не следует перекладывать расходы на сотрудников, это наверняка вызовет негативную реакцию и приведет к обратному эффекту.

4. Выбрать время. Короткие по времени и не связанные с отдыхом мероприятия лучше не назначать на выходные, а проводить в конце рабочего дня. Более всего подойдет пятница. Рабочая неделя подошла к концу, люди могут расслабиться и лучше воспринимать не связанную со служебными обязанностями акцию.

6. Хорошо продумать организационный момент. Прежде всего, определить место проведения акции. Если она проводится за пределами офиса, то решить, как доставить участников туда и вывезти обратно, какой транспорт задействовать. Если мероприятие долговременное, надо озаботиться питанием и размещением людей.

Конечно, с первого раза провести все идеально получается далеко не всегда. Отчаиваться не стоит, опыт приходит со временем. Руководителю фирмы не обязательно брать на себя все труды по организации тимбилдинга. Можно и нужно привлекать заместителей, руководителей отделов, а также активных и творческих сотрудников.

Все этапы организации тимбилдинга

Для того, чтобы тимбилдинг прошел по плану и принес желанный эффект сплочения коллектива, нужно придерживаться следующего сценария, пройти несколько этапов:

1. Определиться с бюджетом. Сколько компания готова потратить на проведение мероприятия? Кроме того, нужно четко выбрать главную задачу тимбилдинга. Стоит ли цель просто отдохнуть на природе или нужно сгладить противоречия в коллективе?
2. Выбрать формат. Это будет выезд на природу или простой и недорогой офисный тренинг? Будут спортивные мероприятия или историческая реконструкция? Специалисты советуют провести опрос среди самих сотрудников, в чем они больше хотят участвовать, что им нравится. Предложите несколько сценариев тимбилдинга и выбирайте тот, за который проголосовало больше сотрудников.
3. Проконсультироваться со специалистом. Нанять тренера по развитию персонала или просто сходить к экспертам из специализированной фирмы.
4. Разработать сценарий. Можно вообще из интернета скачать подходящий и немного адаптировать под свои условия и пожелания.
5. Выбрать дату, время и место. Обычно тимбилдинг проводится в рабочий день, чтобы не забирать у сотрудников их законный выходной. Это логично, ведь мероприятие корпоративное. Но, если сотрудники не против поехать на природу в субботу, такое желание нужно поощрять. Что касается места проведения, можно выбрать даже ближайший городской парк, отправиться на берег озера или реки, в пансионат за городом, специализированный парк развлечений с веревочными трассами или горками для скалолазания. Все зависит от выбранного сценария.
6. Организовать мероприятие. Обязательно позаботиться о наличии транспорта, который доставит коллектив на природу. Обеспечить питание, хотя бы небольшой перекус во время кофе-брейка, позаботиться о наличии необходимого спортивного снаряжения и безопасности сотрудников. Нюансов много. Например, если тимбилдинг исторический, потребуются костюмы, соответствующая атрибутика. Если мероприятие творческое, сотрудникам нужно подготовиться заранее.

Наши цели и принципы работы

Цель компании «Квадропрокат» – подарить вам необычные ощущения и новые впечатления. Наша организация тимбилдингов и корпоративов позволит вам обрести сплочённую команду и достичь новых вершин в своём бизнесе. Мы любим свою работу, получаем удовольствие от неё, хотим, чтобы вы получили его тоже. В любую погоду, в любое время года мы сумеем создать для вас незабываемый праздник.

Вторая цель нашей компании – обеспечение вашей безопасности. Мы предоставим всю необходимую экипировку и реквизиты. Грамотный инструктаж, возможность потренироваться, качественная защита – и вы получите крутое мероприятие.

А подвести итоги teambuilding’а, поделиться впечатлениями и воспоминаниями можно у нас на базе, под вкусный шашлык и романтическое потрескивание костра.

Классификационная игра

Требуемое время: 10–15 минут

Классификационная игра может быть быстрым занятием или более сложным занятием. В этом примере мы будем рассматривать эту деятельность как быстрое занятие.

Перед тем, как разделить комнату на команды по четыре человека, объясните концепцию «ставить кого-то в известность», что означает классифицировать кого-то как что-то или создавать стереотипы.

Следует пояснить, что этот тип классификации является субъективным и бесполезным. Попросите участников представиться членам своей команды и быстро обсудить некоторые из их симпатий, антипатий и т. д.

После представления расскажите командам, что их работа – выяснить, как они должны классифицировать себя – как команду – в две или три подгруппы, используя критерии, не содержащие отрицательных, предвзятых или дискриминационных суждений.

Примеры этих подгрупп могут включать полуночников и утренников, любителей пиццы с ананасами, любителей суши и т. д. Это упражнение побуждает коллег лучше узнать друг друга и позволяет им коллективно рассмотреть характер всех людей в команде.

Преимущества тимбилдинга

Ответственное отношение к работе, желание расти, развиваться, внести свой вклад в общее дело не появляется у сотрудников само по себе

Человеку важно ощущать себя незаменимым, быть частью коллектива, одной командой. Только тогда он раскрывается на все сто, показывает, на что способен, объединяется с коллегами ради великой цели

Грамотно организованный тимбилдинг позволяет легко достичь всего этого. Вот лишь несколько его результатов:

• Появляется чувство единства, сплочённости коллектива;
• Подчинённые развивают в себе ощущение здоровой конкуренции и активного сотрудничества;
• Прививается общий командный дух;
• Активно развивается мотивация к работе;
• Значительно укрепляется авторитет руководства;
• Сотрудники получают психологическую «перезагрузку», что добавляет сил для новых достижений;
• Рабочий коллектив перестаёт быть просто незнакомыми людьми, вынужденно собранными вместе под одной крышей – а становится приятелями, или даже друзьями;
• Общая продуктивность команды стремительно возрастает.

Чтобы teambuilding достиг всех этих эффектов, необходимо несколько простых условий:

• Понимание целей мероприятия;
• Хорошо продуманный сценарий, в котором будут роли для всех. Нельзя допустить, чтобы в активных заданиях была задействована лишь часть коллектива, в то время как остальные будут просто зрителями;
• Ответственный подход к месту и времени проведения. Не стоит делать корпоратив после работы или в выходной. Чтобы достичь 100% явки сотрудников, лучше всего организовать мероприятие в рабочее время;
• Направленность на положительные эмоции, абстрагирование от рабочих процессов или конфликтов.

Наша компания «Квадропрокат» поможет вам организовать крутой тимбилдинг для своих подчинённых.

Команда или группа?

Для того, чтобы понять, зачем нужен тимбилдинг компании, нужно понять различия между командой и группой людей. Их четко сформулировали Такман и Дженсен. Сравнение приведено в таблице.

Эта таблица наглядно показывает, насколько предпочтительнее организовывать команды для для решения поставленных перед коллективом задач.

Организация тимбилдинга в Киеве.

Как мы уже разобрали выше, что Team Building – это командообразующее мероприятие, к которому также относятся и квесты. Но есть множество разных форматов по тимбилдингам и все эти мероприятия рассчитаны на взаимодействие в команде, что повышает сплоченность в коллективе и на результат работы в команде, как на мероприятии, так и в дальнейшем в офисе.

Из тимбилдинговых мероприятий могут быть: спартакиада, сплавы, регаты, пейнтбол/страйкбол, сафари на квадроциклах, квесты и еще множество разных форматов. Для того, чтоб организация и проведение тимбилдинга прошли на высшем уровне и были выполнены поставленные задачи, мы рекомендуем обратиться к профессионалам!

Ивент агентство Prime Event – организовывает тимбилдинги и квесты с 2008 года.

Подведя итоги про квест и тимбилдинг, и в чем между ними разница – мы еще раз напомним, что квест – это и есть разновидность тимбилдинга, если в нем есть взаимодействие между участниками.

Мы рекомендуем организовывать тимбилдинговые мероприятия для своих сотрудников, что повышает лояльность к руководству, помогает сплотить коллектив, да и просто хорошо провести время вне рабочей обстановке, что очень хорошо сказывается на эмоциональном состоянии!

Как избежать ошибок

Если мероприятие прошло неудачно, не стоит посыпать голову пеплом или делать вывод о том, что тимбилдинг – не для вас. Прежде всего, необходимо разобраться в причинах ошибок. Проблема в сценарии или в организации? Не хватило ресурсов или просто неудачно выбрано время? Чтобы выяснить причину, лучший вариант – собрать отзывы: провести в коллективе опрос, устный или в виде анкеты. В нее вносятся как возможные причины для недовольства сотрудников, так и положительные факторы тимбилдинга. В зависимости от результатов опроса вы сможете скорректировать организацию процесса – например, доверить ее специализированной фирме, изменить формат, количество и состав участников и так далее.

Один вопрос

Требуемое время: 15–20 минут

Это занятие не только заставляет коллег разговаривать друг с другом, но и заставляет их работать друг с другом. Это довольно просто: лидер сам решает, к какой ситуации относится вопрос.

Примеры ситуаций: присмотр за детьми, руководство компанией или брак.

После объединения участников в команды лидер задаст следующий вопрос: если бы вы могли задать только один вопрос, чтобы выяснить, подходит ли человек для (вставьте здесь тему), каков был бы ваш вопрос?

Скажем, лидер решил рассмотреть ситуацию с женитьбой. Это означает, что каждый человек в команде из двух человек может задать один вопрос, который поможет им выяснить, подходит ли их партнер для женитьбы на них.

Если бы речь шла о присмотре за детьми, каждый член команды должен был бы задать только один вопрос, ответ на который помог бы им определить, подходит ли этот человек для присмотра за его ребенком.

Это занятие также может быть запутано, если выставить одну ситуацию для всей группы или назначить разные ситуации каждому члену команды или паре для работы. В зависимости от выбранной ситуации упражнение может быть очень увлекательным, но оно также может продемонстрировать, что важные вопросы следует разрабатывать правильно.

Что такое тимбилдинг?

Тимбилдинг — это командная игра, корпоративный праздник основанный на игровом (психологическом) тренинге. Коллектив собирается в свободное от работы время для активной деятельности.

В переводе с английского «team building» означает «построение команды». Этот термин можно перевести как «командообразование». Это мероприятия, которые проходят вне стен офиса, в непринужденной обстановке.

Они направлены на создание сплоченного коллектива с целью повышения эффективности его работы и улучшения бизнес процессов.

Историческая справка

Впервые такие командные игры начали проводить в 40-е годы в США. Это были своеобразные тренинги на природе или спортзале и больше походили на командные спортивные состязания.

Такой подход к формированию командного духа у сотрудников был достаточно успешным для бизнеса. Поэтому в дальнейшем он развивался. В него включали элементы бизнес-тренингов и другие мероприятия.

Российские компании вначале позаимствовали бизнес-тренинги, а командные состязания пришли гораздо позже.

Основные разновидности

Разобравшись, что это – корпоративный тимбилдинг, предлагаем рассмотреть его ключевые формы, виды, цели и организацию. Подробный перечень далее.

Исторический

Как правило, сводится к воссозданию каких-либо событий прошлого, предполагает переодевания и декорирование пространства. Работникам предлагается примерить образы известных личностей былых лет, достичь заранее оговоренных целей.

Спортивный

Это классические мероприятия вроде бега в мешках, футбола и прочих соревновательных состязаний. Отлично подходят не только для налаживания внутренних связей, но и для эмоциональной разгрузки.

Творческий

Фактически это внерабочий досуг сотрудников. Чаще всего им предлагается собраться в музыкальную труппу или актерский ансамбль для реализации личных амбиций.

Экзотический

Один наиболее практикуемых сегодня примеров – создание коллективом какого-то сложного блюда. В процессе готовки каждому отводится роль, все нацелены на достижение результата.

Плюсы и минусы

Командообразование несет в себе огромную долю позитивных изменений. Но, как любому социальному инструменту, ему присущи некоторые недостатки.

Преимущества:

• сплочение
  коллектива, зарождение / укрепление взаимодействия и взаимопомощи;
• выявление скрытых
  талантов, организационных или лидерских качеств отдельных сотрудников,
  раскрытие потенциала;
• разрешение
  межличностных конфликтов, налаживание дружественной атмосферы;
• укрепление
  командного духа;
• выстраивание
  командных связей между отделами;
• поднятие
  мотивации в коллективе;
• налаживание
  лояльных отношений с руководством.

К минусам можно отнести:

• травмы, увечья и
  разочарование при плохой организации;
• снижение
  самооценки отдельных сотрудников, не проявивших себя на фоне остальных.

Правовые рамки

Тимбилдинг, как и вся профессиональная деятельность, регулируется нормами Трудового кодекса , хотя никакой отдельной статьи этому не посвящено. Организаторы тимбилдинга должны обеспечить уважение здоровья и безопасности участников как на физическом, так и на моральном уровне. Фасилитатор, который не прерывает тест или мероприятие, предлагаемое в рамках построения команды, когда физическая и / или моральная неприкосновенность одного из участников находится под угрозой, подвергается увольнению за серьезный проступок.

В нерабочее время работник может отказаться от участия в какой-либо деятельности, если она не имеет профессионального назначения, в частности, в контексте досуга ( походы, теннис, праздничный вечер … ). Если есть профессиональная составляющая ( укрепление командных связей и т. Д. ), Участие обязательно. Если сотрудник отказывается участвовать, это можно охарактеризовать как акт неподчинения. Единственное нематериальное правило состоит в том, что ни один сотрудник не обязан участвовать в деятельности, которая ставит его под угрозу ( право отказа ).

В контексте деятельности, выходящей за рамки традиционного рабочего времени, работодатель должен соблюдать юридические обязательства (максимальное количество часов в день, в неделю, непрерывное время отдыха).

Игра «5—й элемент»

Атмосферная командная игра с элементами квеста. Участники объединяются в команды. На определённых этапах игры команды, двигаясь по разным маршрутам, пересекаются с соперниками и становятся участниками оригинальных состязаний. Участников ждут физические и интеллектуальные задания, а также проверка на логику смекалку. Каков бы ни был ваш коллектив, каждый его участник сможет внести равноценный вклад в победу, независимо от возраста, физического состояния и уровня знаний. С самого начала участникам неизвестно, что делать с таким количеством реквизита, но знания физики, химии, математики помогут вам прийти к логическому решению, использовать каждый атрибут и в самом конце достичь заветной цели – найти столь таинственный пятый элемент

Виды тимбилдинга

Классификация тимбилдинга на виды довольно условна. Условно его можно поделить на три большие группы:

1. Творческий.
2. Интеллектуальный.
3. Экстремальный.

Творческий тимбилдинг – это танцы, вокал, кино, фото, ремесла, театр и прочие направления. В общем, все, что требует проявления творческих способностей.

Интеллектуальный тимбилдинг – весьма популярное развивающееся направление командообразования. Это могут быть всевозможные квесты – географические, этнические, соревнования по типу проектов «Что? Где? Когда?», «Форт Буаяр» и пр.

Экстремальный тимбилдинг можно назвать одним и самых популярных направлений. Его часто проводят с выездом на природу, в том числе и на популярные туристические курорты, например, в Сочи. Компании часто заказывают организацию и проведение тимбилдингов – лабиринтов, военных импровизаций и пр.

Эти командные соревнования помогают снять эмоциональное напряжение, которое непременно возникает на работе. Они как нельзя лучше скрепляют отношения в коллективе, позволяют узнать человека, работающего рядом с тобой, с другой стороны, и изменить отношение к нему и к рабочему процессу в целом.

👨‍💼 Основные разновидности тимбилдинга

Опытные ивент-менеджеры используют разнообразную методику командообразования. Наиболее распространенные способы тимбилдинга:

1. Активный. Обычно он связан с выездом на природу. Сюда можно отнести участие в турпоходе, выезды в лес на пикник, катание на лодках или квадроциклах, квесты. Желательно объединить отдых с состязательным моментом, например, организовать командную игру с поиском спрятанного «клада».

2. Спортивный. Сюда входит организация соревнований по видам спорта, доступным почти для любого сотрудника, например, волейбол, стрельба, шахматы, настольный теннис, эстафеты. Команды лучше создавать смешанные из сотрудников разных отделов, чтобы не создавать искусственное противостояние между подразделениями.

3. Творческий. Можно устроить силами сотрудников театральную постановку, провести танцевальный конкурс, предложить совместно нарисовать картину, объявить поэтический конкурс. Такой вид тимбилдинга позволяет сотрудникам раскрепоститься, проявить свои способности к творчеству. Это полезно не только для сплочения персонала, но помогает руководству выявить креативных работников.

4. Интеллектуальный. Можно организовать викторину, игры по типу «Что? Где? Когда?» или «Своя игра». В таких играх вроде незаметные сотрудники часто проявляют себя неожиданно – как эрудированные и находчивые люди. Это можно использовать во благо компании.

5. Сюжетный. К этому методу относится игра по принципу Мафии. Можно использовать такой метод и для разработки бизнес-проекта.

6. Кулинарный. Этот метод отлично работает в женском коллективе. Организовать конкурс на лучшую выпечку, лучший рецепт, самый оригинальный бутерброд и т.п. нетрудно, зато полезно. Помимо сплочения коллектива такие конкурсы выявляют хороших мастериц по офисным фуршетам.

7. Психологический. Такая форма тимбилдинга нужна в фирмах, где чувствуется нездоровое напряжение внутри коллектива. Для психологического тренинга часто привлекают профессиональных психологов. Они проводят тестирование, моделируют проблемные ситуации, из которых сотрудники совместно ищут выход. Также можно устроить игры, в которых оттачиваются командные действия.

8. Социальный. Совместная благотворительная акция, посадка деревьев возле офисного здания, помощь питомникам для животных.

9. Экзотический. Сюда входят сплав по реке, поход в горы, совместный выезд за границу. Это очень дорогой способ и доступен не всем фирмам.

10. Праздничный. Совместная встреча Нового года, корпоративные застолья, например, в честь годовщины основания компании.

Выбор метода тимбилдинга зависит от конкретной ситуации в офисе, материальных возможностей компании, возрастного и полового состава работников.

Командообразующие мероприятия

Как построить команду с нуля или сплотить имеющуюся? Как объединить людей вокруг общей цели? Как сотрудников научить доверять и взаимодействовать друг с другом? Ответы на эти вопросы пытаются найти многие управленцы, но, к сожалению, универсальной формулы нет, поскольку вы работаете с людьми. И часто бывает, что вы хотите командообразовать людей, которые работают в разных отделах и редко в живую видят друг друга, при этом постоянно взаимодействуют друг с другом по работе. Но в целом есть перечень командообразующих мероприятий и наработанных практик. Многие из них вам могут не подойти из-за формата, поэтому постараюсь привести побольше примеров.

Создаём традиции

В хорошей команде, как в семье, должны быть свои традиции. Они могут быть от самых простых и общепринятых, например: поздравление с днем рожденья, пить кофе с утра. До индивидуальных: петь гимн, делать утреннюю зарядку, проводить последнее воскресенье месяца на природе с семьями, ходить вместе на футбол и т.п. Мероприятий можно придумать очень много. Всё зависит от того, какой у вас коллектив: его средний возраст, пол, социальный статус, увлечения, специфика работы. Такие традиции должны быть интересны всем членам коллектива и желательно не относиться к работе. Есть традиции связанные именно с работой, но они больше относятся к мотивации персонала. Часто, меня удивляют коллективы, где нет таких традиций, бывает, что люди не знают когда у коллеги день рожденье. Отсутствие традиций – это, прежде всего, показатель отсутствия в коллективе межличностных отношений.

Устраиваем командные игры для сотрудников

Уже давно разработано множество методов командообразования. В этих мероприятиях команда выполняет различные задания, как правило, отвлеченные от работы. Успех выполнения задания всегда зависит не от индивидуальной работы сотрудников, а команды в целом. Такие мероприятия можно разделить на офисные и все остальные. Мероприятия можно организовывать самостоятельно или обращаться в специальные фирмы. В крупных городах таких компаний предостаточно.

Создаём спортивную команду

Создайте спортивную команду по групповому виду спорта, устройте соревнование внутри компании или с конкурентами. Это очень развитая практика, почти в любой отрасли проводятся чемпионаты по футболу, хоккею и волейболу, реже по баскетболу. Командные виды спорта как нельзя лучше влияют на сплочение коллектива.

Корпоративные застолья

Сейчас многие компании стали отказываться от корпоративных застолий, это происходит по понятным причинам, кому понравиться, когда его подчиненные выпивают. Тем не менее, нужно понимать, что в некоторых коллективах застолья всё равно будут происходить и, как гласит известная поговорка “если пьянку не предотвратить, нужно её возглавить”. В целом, если организовать правильное застолье, с конкурсами и выступлениями, то можно избежать последствий. Есть практика, когда каждый отдел подготавливает выступления и вся команда вовлечена в процесс. кроме того, нужно ограничить количество спиртного, сделать упор на слабоалкогольные напитки и организовать развозку сотрудников по домам, чтобы предотвратить продолжение банкета. В этом случае вы избежите массового не выхода на работу и прочих неприятностей.

Вовлекайте коллектив в выполнение задач компании

Коллектив должен знать какие цели ставит перед собой компания

Вы должны не только доносить эти цели, но и объяснять важность их выполнения для сотрудников. Вы можете создавать экспертные группы и собрания для того, чтобы узнать у коллектива как можно повлиять на достижение планов компании

Есть хорошая практика, когда рядовые члены коллектива не помогают смежным подразделениям в достижении их целей.