Ведение старых трудовых книжек по-новому с 1 сентября 2021 г

Содержание:

Заполнение сведений о работе
Ведение трудовой книжки изменилось существенно
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Что признается доказательствами трудового стажа
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Бланки трудовых книжек
Серии трудовых книжек
- С 1974 года по 2003 год
- С 2004 года по настоящее время
Ответ
История существования
Как учитывается трудовая книжка колхозника?
Причины для подделки документа
Серии трудовых книжек
- С 1974 года по 2003 год
- С 2004 года по настоящее время
Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу.

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия. Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается. В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается.

Ведение трудовой книжки изменилось существенно

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Требования к чернилам и их цвету, которыми вносятся записи конкретизированы: чернила должны быть световодостойкими (пастой, краской, гелем черного, синего или фиолетового цветов). Эта конкретизация требований не прерывает устную традицию кадровиков вносить сведения о трудовой деятельности черным цветом только умершему работнику или работнику, которого взяли «на карандаш», тем самым сигнализируя другому кадровику о неблагонадежности владельца такой записи.

Внесение записей о владельце трудовой книжки, о его образовании, в том числе и при получении нескольких квалификаций, уточнено и исключает зачеркивание сведений об образовании.

Нумерация записей сведений о работе проставляется уже при указании полного наименования организации. Иными словами, порядковый номер записи и дата приема на работу ставятся в строке, содержащей название (по уставу) работодателя.

Присвоение разрядка, класса, категории, классного чина и получение второй или последующей профессии, специальности или квалификации обязательно указывается в разделе 3 «Сведения о работе».

Временный перевод на другую работу, ставший постоянным, также следует внести в трудовую книжку независимо от даты перевода и даты, когда было установлено постоянство такого перевода.

Сведения о работе по совместительству по-прежнему вносятся только по желанию работника. Причем эти сведения могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно прием и увольнение), в том числе и в случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства на основном месте.

Записи о профессиональной служебной деятельности изменили свой алгоритм и условия, закрепив реализацию требований соответствующих положений законов и иных правовых актов.

Записи об увольнении работника отражают особенности не только оснований к увольнению, но и наличие льгот, ими предусмотренных, с обязательным внесением в трудовую книжку законодательных оснований увольнения, предоставления льгот: ссылок как на Трудовой кодекс, так и на иной федеральный закон, приговор суда.

Почетные грамоты, нагрудные знаки, дипломы, производимые работодателем, как и другие виды поощрения работника согласно правилам внутреннего трудового распорядка, уставу, положению о дисциплине, коллективному договору обязательно отражаются в сведениях о награждении.

Поводы внесения сведений в трудовую книжку зачастую отражаются в локальных актах работодателя, в связи с чем следует произвести анализ действующих у работодателя документов и внести в них соответствующие изменения.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Акт на списание трудовых книжек

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

нет никаких водяных знаков;
на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Что признается доказательствами трудового стажа

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

В том случае, если трудовая книжка у работника не сохранилась либо необходимые сведения являются нечитаемыми или вообще отсутствуют, он может обратиться к бывшему работодателю с целью получения любого из вышеперечисленных документов, подтверждающих факт осуществления им трудовой деятельности. Если же к моменту выхода работником на пенсию предприятие уже не существует, получить необходимые сведения можно, направив запрос в архив, в который работодатель передавал сведения о трудящихся у него гражданах. В архивной справке, выданной по итогам обращения, будет указано наименование должности, которую занимал заявитель, а также точный период времени его работы в организации.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии?

А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье Читайте в нашей статье: В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2021 году заводятся именно они.

Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности. Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций.

Определить оригинальность бланка стало проще:

на страницах невозможно “подчистить” запись;
на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
ирисовый раскат — скользящее изменение цвета страничек;
защитные цветные волокна в бумаге;
маркировка «МПФ Гознак. 2003» — год ратификации последнего стандарта.
листы скреплены нитью биколор;
водяные знаки современного качества — буквы ТК;

Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.

Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

С 1974 по 2003 год.
С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
АТ- I I I – 1980-1982 гг.
АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
С начала октября 2020 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация:Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Да, можно.

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку
Нормативно-правовая база:Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

https://www.youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

ФИО гражданина;
полный возраст;
образование (высшее, среднее и другое);
профессиональные навыки;
информация о работе;
информация о переходе на другое место работы;
причины перехода на другое место работы;
поощрения;
награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

С 1974 года появилась нумерация и серия. А в современных трудовых книжках – специальные защитные элементы, позволяющие сохранить высокую степень защиты от подделок и фальсификации.

Современные цифровые технологии позволяют соревноваться с государственными полиграфическими фабриками по изготовлению таких документов. Однако эксперт отличит подделку достаточно быстро и подтвердит или опровергнет правдивость внесённых данных. Таким образом, этот документ, изобретённый в начале прошлого века, до сих пор помогает защищать право на труд и поможет отстоять заработанный стаж.

Как учитывается трудовая книжка колхозника?

Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства.

Будет ли легче работникам? Выше были названы плюсы и минусы рассматриваемого процесса со стороны работодателей и кадровиков. А изменится ли что-то для самих работников? Тот факт, что ведение трудовых книжек более не нужно, как-то отразится на простых трудящихся лицах? Об этом будет рассказано далее.

Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.

Каков порядок действий в ситуации, когда сотруднику на прежнем месте работы оформили трудовую книжку старого образца?

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют трудовые книжки трёх образцов: 1938, 1973 и 2003 годов.

Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. После Гражданской войны трудовые стали удостоверением личности, так как паспортов в СССР до 1932 года не было. В книжку должны были регулярно вноситься данные об участии трудящихся в общественных работах и исполнении трудовых повинностей.

Как видим, мнения юристов по моему вопросу от 09.09.2016 Вопрос № 11343088 разошлись: 1 ответ — нет и 1 ответ — да…

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

Трудовой кодекс РФ;
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»;
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что работник предоставил Вам трудовую книжку колхозника. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2021 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Серии трудовых книжек

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

С 1974 по 2003 год.
С 2004 по данный момент.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
АТ- I I I – 1980-1982 гг.
АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

Трудовые книжки: серии по годам

Именно эти формы бланков печатаются до сих пор. Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам.

Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

2006-2007 – ТК-I;
2004-2005 – ТК;
2008 – июнь 2010 – ТК-II;
с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003 АТ-V 1986–1989 ВТ 2004 АТ-VI 1990–1992 ВТ 1 2012 АТ-VII 1993–1997 АТ-VIII 1997–2000 АТ-IX 2001–2003 АТ-X 2003 БТ-I 1974–1984 БТ-II 1986–1989, 1991 ТК 2004–2005 TK-I 2006–2007 TK-II 2008–2009 TK-III 2010 TK-IV 2012 Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

Серия ПТ – Армянская ССР;

Серия ВТ – Белорусская ССР;

Серия ЗТ – Грузинская ССР;

Серия ЕТ – Казахская ССР;

Серия НТ – Киргизская ССР;

Серия МТ – Латвийская ССР;

Серия КТ – Литовская ССР;

Серия ЛТ – Молдавская ССР;

Серия ОТ – Таджикская ССР;

Серия РТ – Туркменская ССР;

Серия ГТ – Узбекская ССР;

Серия БТ – Украинская ССР;

Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

———————————* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР.

Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

История существования

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».