Порядок учета основных средств согласно фсбу 6/2020

Налоговый учет основных средств

В налоговом учете под ОС понимается имущество или его часть, которое используют качестве средств труда для производства и реализации товаров (работ, услуг) или для управления организацией. Первоначальная стоимость такого имущества должна быть более 100 000 руб. Об этом сказано в пункте 1 статьи 257 НК.

Основные средства со сроком полезного использования более 12 месяцев входят в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК).

Основные средства, стоимость которых равна 100 000 руб. и менее, относят к имуществу, которое не является амортизируемым, и списывают в составе материальных расходов (п. 1 ст. 256, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК).

Отличительные признаки остаточной стоимостной оценки

При характеристике внеоборотных фондов используется несколько видов стоимостных оценок. В их числе первоначальная и остаточная. Первый тип представляет собой сумму, которую предприятие уплачивает за актив при его покупке. В состав этого показателя включаются фактически понесенные затраты, обусловленные сделкой:

• оплата стоимости объекта договора;
• издержки по транспортировке до пункта назначения;
• погашение таможенных сборов, пошлин, регистрационных платежей;
• оценочная стоимость полученных услуг по монтажу, сборке, наладке, доработке купленного оборудования.

Для первоначальной стоимости характерно постоянство ее денежного измерения. Из года в год этот показатель остается неизменным в учетных данных. Корректировки возможны в случаях дооценки или уценки актива, модернизации оборудования, частичного разрушения и ликвидации.

Остаточная стоимость не обладает признаками постоянства. Ее значение систематически меняется. Базой для ее расчета является первоначальная оценка. Ежемесячно остаточная величина цены становится меньше. По остаточной стоимости владельцы имущества определяют момент, когда необходимо выводить из эксплуатации внеоборотное средство. Первоначальная оценка формируется на момент принятия актива к учету, а остаточная – в процессе эксплуатации.

Минимальная стоимость

В первую очередь необходимо разобраться с понятийной базой и ответить на главный вопрос, что представляют собой основные средства в 2020 году, минимальная стоимость и как она определяется.

Минимальная стоимость — это предельная величина, в соответствии с которой объекты признаются ОС.

В соответствии с ПБУ 06/01, в настоящее время имущественные объекты признаются основными средствами в том случае, если их минимальная стоимость равняется 40 000 рублей и более, и если они удовлетворяют следующим требованиям:

• срок использования актива не менее 12 месяцев;
• использование объекта ведется с целью извлечения финансово-экономической выгоды;
• исключается вариант последующей перепродажи имущества;
• их предназначение — оказание услуг и производство товаров (продукции).

В бюджетной сфере стоимостные ограничения вовсе отсутствуют. ОС в бюджетном учете может быть признан любой объект, отвечающий вышеперечисленным четырем условиям, независимо от его стоимости (п. 7 ФСБУ № 257н).

ВАЖНО!

В 2020 лимит стоимости ОС равен 100 000 рублей и соответствует нормам налогового учета. Напомним, что еще в 2017 году этот лимит был равен 40 000 рублей.

Рубрика по лимиту в налоговом учете была увеличена до 100 000 рублей еще в 2016. То есть для того чтобы приобретенное имущество числилось в учете как ОС, по нормам налогового законодательства его первоначальная стоимость должна составлять 100 000 и более.

Если объект приобретался дешевле установленного лимита, то бухгалтер имеет право моментально списать такой вид ОС как малоценное имущество. Амортизация начисляется только на активы с минимальной ценой, равной или больше 100 000.

По правилам, которые установил Налоговый кодекс РФ, величину лимита нельзя урегулировать положениями учетной политики организации.

Четвертое различие. Госпошлина

Государственная пошлина — это сбор, взимаемый с физических и юридических лиц при их обращении к уполномоченным должностным лицам, в государственные, муниципальные и иные органы за совершение юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

Когда приобретается недвижимость, мы регистрируем право собственности, за что платим пошлину. И когда мы приобретаем автомобиль и ставим его на учет в ГИБДД, также платим пошлину.

В бухгалтерском учете госпошлина включается в первоначальную стоимость объекта основного средства.

К сожалению, Минфин России никак не определится с этим вопросом в налоговом учете.

Сначала выходят письма, согласно которым пошлину в целях налогового учета можно учитывать в составе прочих расходов.

Письмо Минфина России от 16.02.2006 N 03-03-04/1/116

«…Государственная пошлина как федеральный сбор, учитываемый в составе прочих расходов, согласно положению п. 1 ст. 257 … не включается в первоначальную стоимость …».

Потом выходят письма о том, что ее можно учитывать только в первоначальной стоимости.

В соответствии со ст. 257 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2006, в первоначальную стоимость основного средства не включались суммы налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.

После 01.01.2006 ст. 257 НК РФ применяется в другой редакции, согласно которой в первоначальную стоимость не включаются только НДС и акцизы.

Если мы приобретаем объект недвижимости, то право собственности на него возникает только с момента госрегистрации. Поэтому регистрация непосредственно связана с его приобретением. И пошлина за регистрацию является частью расходов, связанных с приобретением. Значит, если мы приобретаем недвижимость, то регистрационная пошлина должна включаться в первоначальную стоимость и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Статья 131 ГК РФ

«1. Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней».

А вот если говорить об автомобиле, то здесь логика другая. Когда я приобретаю автомобиль, то становлюсь его собственником независимо от того, зарегистрирован он в ГИБДД или нет. То есть регистрация в ГИБДД имеет своей целью вовсе не подтверждение моего права собственности, а совсем другое. Поэтому, даже если я не зарегистрировал автомобиль в ГИБДД, я могу его использовать. Конечно, с нарушением правил дорожного движения, но использоваться он может. А если я буду на нем кататься только по территории своей организации, так вообще ничего нарушать не буду.

Регистрация автомобилей проводится для их учета, оценки технического состояния и соответствия требованиям безопасности, борьбы с правонарушениями, связанными с использованием транспортных средств, исполнения законодательства о военно-транспортной обязанности и налогового законодательства (п. 1.1 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утв. Приказом МВД России от 27.01.2003 N 59).

Регистрация автомобиля является условием для его допуска к эксплуатации на дорогах общего пользования (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», п. 2 Правил регистрации автомототранспортных средств).

За совершение в отношении автомобиля регистрационных действий, связанных с выдачей регистрационных знаков, госпошлина составляет 400 руб., а за выдачу свидетельства о регистрации — 100 руб. (пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Зарегистрированный в ГИБДД автомобиль является объектом обложения транспортным налогом (п. 1 ст. 358 НК РФ).

Поэтому момент принятия к учету автомобиля никак не связан с моментом регистрации в ГИБДД. А значит, пошлина за его регистрацию не должна включаться в первоначальную стоимость. Ее логичнее учитывать составе прочих расходов. Но если госпошлина в налоговом учете включается в первоначальную стоимость, то это позволит избежать разницы в начислении амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Основанием для такой позиции является Письмо Минфина России от 01.06.2007.

Письмо Минфина России от 01.06.2007 N 03-03-06/2/101

«…Суммы государственной пошлины за регистрацию права собственности на недвижимое имущество или в связи с постановкой на учет в ГИБДД… по приобретенным (сооруженным и т.п.) … учитываются в первоначальной стоимости …».

Бухучет ОС

Главный критерий принадлежности имущества к категории ОС в бухучете. Это срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев. Тогда имущество можно отнести к производственным фондам.

Классификатор основных средств амортизации (.docx 95Кб)

Помимо срока включение имущества в состав производственных фондов. Зависит и от характера его использования. ОС может быть признано имущество, которое.:

• предназначено для использования в производственной (управленческой) деятельности организации. или для передачи в аренду.;
• не предназначено для перепродажи.;
• способно приносить доход в будущем.

Пункты 4 и 5 ПБУ 6/01 (последняя редакция). Документ утрачивает силу с 1 января 2022 года в связи с изданием ФСБУ 6/2020, Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н.

В частности, быть средствами производства и входить в состав фондов могут:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства.
• вычислительная техника;
• транспорт;
• инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• земельные участки;
• объекты природопользования;
• капитальные вложения в земельные участки (затраты на коренное улучшение земель). И в арендованные фонды.

Балансовая и начальная – одно и то же?

Часто в процессе бухучета употребляются такие понятия в отношении стоимости, как балансовая, остаточная, первоначальная, в чем разница между этими показателями?

Балансовая или текущая — это стоимость, по которой объект учитывается на балансе предприятия. Обычно это первоначальная за вычетом начисленной амортизации за период эксплуатации.

То есть по сути балансовой является остаточная для основного средства.  Именно по данному показателю объект ОС отражается в балансе предприятия на начало года или в любой конкретный момент времени.

Если объекты подвергались переоценке, то эти факторы также учитываются при определении балансового показателя в конкретный текущий момент.

Первоначальная стоимость – величина, по которой актив учитывается в момент его поступления на предприятие.

Пример:

В компанию принят автомобиль в январе 2019 года в качестве основного средства, сумма всех затрат на момент приобретения составила 600000 руб.  СПИ – 5 лет. Амортизация списывается линейно по 10000 в месяц.

В декабре начисленная амортизация составила 100000 руб.

Балансовая = остаточной = 600000 – 100000 = 500000.

Первоначальная = 600000.

Фондоотдача, как ключевой показатель эффективности использования основных средств

Один из важнейших показателей эффективности использования основных средств предприятием, это фондоотдача или коэффициент оборачиваемости ОС.

Фондоотдача – это показатель характеризующий объем произведенной продукции в расчете на 1 рубль стоимости основных средств.

Рассчитывается фондоотдача по формуле:

Чем выше фондоотдача – тем лучше. Высокая фондоотдача говорит о том, что с каждого рубля вложенного в основные средства предприятие получает большую выручку. То есть основные средства используются эффективно.

Если же фондоотдача снижается, это признак неэффективного использования основных средств или того, что для текущего уровня выручки сделанные в оборудование инвестиции излишни.

Показатель обратный фондоотдаче – фондоемкость. Он, наоборот, показывает сколько основных средств приходится на 1 рубль произведенной продукции.

Фондоемкость рассчитывается следующим образом:

Основные средства – неотъемлемая часть производственного процесса. Но не единственная. Не менее важны и оборотные средства предприятия.

Галяутдинов Р.Р.

ИсточникиПоказать

1. Галяутдинов Р.Р. Личный архив лекций и практических заданий. 2012-2020 гг.

Для чего необходима?

Определение этой величины необходимо, прежде всего, для  амортизационных начислений, от первоначальной величины стоимости зависит сумма, которую ежемесячно нужно списывать в расходы.

Амортизация основных средств имеет важный экономический смысл:

• При помощи амортизации создаются потоки денежных средств для последующего восстановления производственных основных фондов.
• Распределяет суммы масштабных расходов по периодам.

Из чего складывается и как формируется?

В зависимости от источника приобретения фондов первоначальная стоимость включается в себя ряд расходов и складывается из следующих составляющих:

Способ приобретения	Что входит?
Получено на возмездной основе	Сумма всех затрат, связанных с получением: сумма, уплаченная поставщику (подрядчику) по договору; затраты на перевозку, установку, монтаж, ремонт; оплата информационных и консалтинговых услуг, связанных с получением объекта; таможенные пошлины и сборы; государственные пошлины и регистрационные сборы, связанные с объектом; налоги, не подлежащие возмещению; затраты на оплату услуг посредников; иные виды затрат, непосредственно связанные с приобретением
Безвозмездно	За первоначальную принимается рыночная цена на момент приобретения. Определяется на основе: информации от изготовителей аналогичных средств (в письменной форме); сведений из госстатистики, торговых инспекций, СМИ и специальной литературы; заключения оценщиков-экспертов
Изготовлено самим экономическим субъектом	Полная начальная стоимость включает в себя суммы все фактических затрат. Порядок формирования и учета затрат определяется учетной политикой предприятия производства этого вида средств.
Получено в качестве вклада в уставной капитал	В зависимости от организационно правовой формы формирование первоначального показателя проводится в следующем порядке: Для АА при производстве оценки приглашается независимый оценщик. Первоначальная стоимость, утвержденная советом директоров, не может быть выше суммы, установленной оценщиком Для ООО оценка производится единогласным решением всех членов общества

Законодательная регламентация

Учетный процесс по основным предпринимательским производственным фондам прописан в различных нормативных документах. В них не только уточнена сама процедура расчета, но и отмечены задачи отслеживания этих показателей, условия признания средств основными, путь формирования стоимости и др. Основными документами, на которые ориентируется налогоплательщик (предприниматель, бухгалтер), являются:

• ПБУ 6/01 «Учет основных средств» от 30 марта 2001 г. № 26н;
• Методуказания по бухгалтерскому учету основных средств от 13 октября 2003 г. № 91н.

Вычисляя налог на имущество, следует опираться на следующие положения налогового Кодекса РФ и информации Министерства финансов РФ, касающиеся среднегодового учета стоимости активов:

• пункт 4 ст. 376 НК РФ от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ.;
• Письмо Минфина РФ от 15 июля 2011г. № 03-05-05-01/55.

Лимит стоимости для учета

Имущество может обладать всеми признаками основного средства. И иметь первоначальную стоимость, равную или менее 40000 руб. Любой объект в пределах этой стоимостной группы организация вправе учитывать:

1. в составе производственных фондов;
2. в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной категории активов установите в учетной политике для целей бухучета.

пункт 5 ПБУ 6/01.

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно использовать только в отношении производственных фондов. Которые принимают к бухучету после его корректировки. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 10.01.2012 № 07-02-06/3.

Как правильно оформить?

Продаже основного средства должна предшествовать процедура его осмотра и оценки состояния. Как правило, эти обязанности на себя берут члены комиссии, создаваемой по распоряжению руководителя.

Если принято решение продать основное средство, то находится покупатель, с которым оговариваются условия сделки и продажная цена объекта. При этом цена может быть как выше, так и ниже остаточной стоимости.

Покупатель и владелец основного средства заключают договор купли-продажи, оформляют акт приема-передачи.

На основании акта бухгалтер продавца отражает проводки по выбытию ОС, а бухгалтер покупателя – проводки по поступлению объекта. Обе стороны отражаются данные об активе в инвентарной карточке (ОС-6, ОС-6а или ОС-6б).

Документальное оформление — образцы документов

В ходе данной операции могут быть оформлены следующие документы:

• Приказ о создании комиссии и продаже основного средства;
• Акт приема-передачи объекта (форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б);
• Договор купли-продажи;
• Инвентарная карточка, в которой фиксируется факт выбытия.

Для бухгалтера наибольшую ценность представляет акт приема-передачи. На основании этого документа можно отразить процедуру продажи на бухгалтерских счетах с помощью проводок.

Без передаточного акта отражение проводок не допускается.

Бухгалтерские проводки при реализации недоамортизированного объекта

Если основное средств не полностью самортизировано, то есть по нему не закончился срок использования, то оно будет иметь остаточную стоимость.

Размер данного показателя определяется как разность балансовой стоимости и начисленной амортизации.

Бухгалтер снимает с учета ОС по остаточной стоимости, при этом продажная цена может как равняться этой сумме, так быть больше или меньше.

Расходы от продажи составляют:

• Остаточная стоимость основного средства.
• Затраты на доставку до покупателя, демонтаж или сборку, а также прочие траты, связанные с реализацией.
• НДС, начисленный при продаже.

Сделка по реализации основного средства в бухгалтерском учете проводится через счет 91. Если же продажа является основным видом деятельности организации, то операция проводится через счет 90.

По дебету счета 91 собираются расходы, по кредиту – отражается продажная цена. Разность дебета и кредита показывает финансовый результат от сделки – прибыль или убыток.

Проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Перенос первоначальной стоим. ОС	01.2	01.1
Перенос амортизации, начисленной на момент выбытия	02	01.2
Выбытие ОС на продажу по остаточной стоим	91.2	01.2
Учет всех сопутствующих расходов	91.2	70, 69, 76, 23
Начисление НДС к уплате	91.2	68
Отражение продажной цены, включающей НДС	62	91.1
Финансовый результат прибыль	91.9	99
Финансовый результат убыток	99	91.9

Пример, если ОС продан с убытком ниже остаточной стоимости

Исходные данные:

Организация решила продать офисный стол руководителя в связи его замены на более современный.

Стол покупатель забрал самостоятельно. Начисленная амортизация 80 000. Продажная цена составляет 118 000.

Проводки:

Операция	Сумма	Дебет	Кредит
Списана балансовая стоимость стола	200 000	01.2	01.1
Учтена амортизация	80 000	02	01.2
Списан стол на продажу	120 000	91.2	01.2
Начисление НДС к уплате	18 000	91.2	68
Стол продан покупателю	118 000	62	91.1
Финансовый результат убыток	20 000	99	91.9

Если продается списанный объект, который полностью самортизированный

В этом случае остаточная стоимость ОС будет нулевой, так как амортизационный процесс завершился.

Организация вправе списать самортизированное основное средство в связи с износом и далее либо утилизировать его, либо продать.

Если принимается решение о продаже, то находится покупатель, обговариваются условия сделки и цена.

Списанный объект можно не только уничтожить, разукомплектовать или продать, но и подарить, то есть передать безвозмездно другому лицу.

Если полностью самортизированное основное средство продается, то в бухучете отражаются следующие проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Списание начальной стоим. ОС	01.2	01.1
Учет амортизационных накоплений	02	01.2
Учет расходов по списанию и продаже	91.2	70, 69, 76, 23
Начисление НДС к уплате	91.2	68
Отражение продажной цены, включающей НДС	62	91.1
Финансовый результат прибыль	91.9	99
Финансовый результат убыток	99	91.9

При безвозмездной передаче самортизированного ОС проводка по отражению продажной цены не совершается, однако НДС нужно начислить от рыночной цена на подобный объект.

Как считать средний показатель стоимости ОС

Математически среднегодовой показатель стоимости представляет собой среднее арифметическое от нужного вида стоимости имущественных фондов

Но иногда нужен учет, который будет брать во внимание не фиксированный показатель на определенный период, а моменты введения и убытия с баланса основных средств. В зависимости от этого и выбирается способ расчета и формула для определения среднегодовой стоимости основных фондов

1 способ (не учитывающий время динамики фондов)

Он обеспечивает среднюю точность вычислений, но во многих случаях ее бывает вполне достаточно.

Для вычисления среднегодовой стоимости ОС достаточно знать ее значение на начало и конец годичного промежутка, то есть на 1 января и 31 декабря отчетного года. Эти данные приведены в бухгалтерском балансе. Для расчета применяется остаточная стоимость фондов, исходя из балансового отчета.

Если остаточная стоимость ОС на конец года еще не выведена, ее можно определить по формуле:

СТ2 = СТ1 + СТпост. – СТспис.

где:

• СТ2 – остаточная стоимость основных активов на конец года;
• СТ1 – этот же показатель на начало года;
• СТпост. – стоимость поступивших ОС;
• СТспис. – стоимость списанных ОС (выбывших с баланса).

Затем нужно найти среднее арифметическое двух показателей: СТ1 и СТ2, то есть балансовой стоимости ОС в начале и конце года. Это и будет приблизительное значение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

СТср.-год. = (СТ1+ СТ2) / 2

2 способ (с учетом месяца постановки на баланс и убытия с баланса)

Это более точный способ, одну из его разновидностей применяют для вычисления налоговой базы для уплаты имущественного налога.

ВАЖНО! Использовать для этой цели иной способ вычисления законом не разрешается. При таком методе вычислений берется в расчет количество месяцев, прошедших после изменения баланса (принятия на него нового ОС либо выбытия старого)

В зависимости от цели, может быть использована одна из следующих разновидностей такого исчисления

При таком методе вычислений берется в расчет количество месяцев, прошедших после изменения баланса (принятия на него нового ОС либо выбытия старого). В зависимости от цели, может быть использована одна из следующих разновидностей такого исчисления

Формула среднегодовой стоимости основных средств для оценки эффективности их применения

Чтобы вычислить фондоотдачу, фондоемкость, рентабельность и другие важные показатели эффективности основных имущественных средств фирмы, нужно точно знать, сколько полных месяцев минуло со времени постановки или снятия с баланса основного средства. И, конечно же, понадобится начальный показатель стоимости (на 1 января отчетного года) – СТ1.

СТср.-год.= СТ1 + ЧМпост. / 12 х СТпост. – ЧМспис. / 12 х СТспис

где:

• ЧМпост. – полное число месяцев со дня постановки ОС на балансовый учет до конца текущего года;
• ЧМспис. – полное число месяцев со дня списания ОС с баланса до окончания года.

Формула среднегодовой стоимости основных средств по средней хронологической

Считается самым точным из методов, где учитывается ввод и убытие ОС. В нем отыскивается среднее арифметическое стоимости фондов по каждому месяцу, естественно, с учетом ввода и списания, если они имели место. Затем полученные результаты складываются и делятся на 12.

СТ ср.-год.= ((СТ1НМ + СТ1КМ) / 2 + (СТ2НМ + СТ2КМ) / 2 … + (СТ12НМ + СТ12КМ) / 2) / 12

где:

• СТ1НМ – стоимость основных средств на начало первого месяца года;
• СТ1КМ – стоимость ОС на конец первого месяца и так далее.

Формула определения среднегодовой стоимости основных средств для исчисления налога на имущество организаций

Специально предусмотрена исключительно для определения базы имущественного налога. В ней применяется показатель остаточной стоимости на начало каждого месяца, составляющего налоговый период. Также понадобится финальный показатель остаточной стоимости на окончание всего налогового периода. Когда мы будем делить полученную сумму на количество месяцев, нужно будет к числу, составляющему отчетный период, прибавить 1. То есть, если нужно вычислить сумму для годового платежа, нужно будет делить на 13, а для поквартальных платежей, соответственно, на 4, 7, 10.

СТ ср.-год.= (СТ1НМ + СТ2НМ + … + СТ12НМ + СТКНП) / 13

где:

• СТ1НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число 1 месяца налогового периода;
• СТ2НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число 2 месяца налогового периода;
• СТ12НМ – показатель остаточной стоимости активов на 1 число последнего месяца налогового периода;
• СТКНП – финальная остаточная стоимость на конец налогового периода (его последнее число – 31 декабря отчетного года).