Письмо о смене реквизитов

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Порядок написания

У письма-извещения нет строгого унифицированного бланка, который необходимо использовать в обязательном порядке. Уведомление может быть написано в произвольной форме в соответствии с потребностями и целями отправителя. Но все-таки следует соблюдать некоторые нормы и правила, которые перечислены далее.

1. В самом начале извещения следует прописать название компаний отправителя и получателя. При этом нужно указать не только наименование организации-адресата, но и должность конкретного работника.
2. Прописывая информационный раздел письма, необходимо четко сформулировать сообщение о смене реквизитов, привести новые и изложить связанные с произошедшими изменениями просьбы.
3. В целом уведомление нужно писать вежливым, но не слишком официальным языком, придерживаясь делового стиля. Ошибки в правописании недопустимы.
4. Письмо может быть оформлено от руки или машинописным текстом. Независимо от выбранного варианта руководитель (или доверенное лицо) предприятия-отправителя должен поставить свою рукописную подпись. Проставление штампа – необязательное действие. С 2016 юрлица вправе не ставить печать на бумажных документах.
5. Уведомление может быть написано: на обычном листе формате А4 или на фирменном бланке предприятия. Последний способ более предпочтителен, так как он укрепляет имидж компании и говорит о деловом характере послания.
6. Извещение должны быть составлено в стольких экземплярах, сколько необходимо для уведомления всех заинтересованных лиц. Все отправленные послания регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Это действие необходимо, чтобы избежать дальнейших разногласий из-за неполучения письма и иметь доказательство его отправки.

Ниже представлен образец письма-уведомления о смене юридического адреса.

Сообщение контрагентам о смене юрадреса и банковских реквизитов является общепринятой процедурой. Она может быть указана в контракте, заключенном между взаимодействующими сторонами. Неисполнении обязанностей, прописанных в договоре, влечет определенные последствия для нарушителя.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем .

Суть и содержание письма

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно

Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью

Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

Структура письма

В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.

Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

6. Внесли запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Как исключить?

Независимо от того, получилось ли в тридцатидневный срок направить ответ на уведомление ИФНС, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности. Для того, чтобы её исключить, существует два способа: первый — внести достоверные данные, второй — обжаловать решение налоговой.

Для внесения достоверных данных, например, по поводу нового руководителя, принимаем решение о его назначении, готовим заявление по форме Р14001, заверяем его у нотариуса и направляем пакет документов в налоговую. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место. При наличии возможности оперативно заменить директора или найти адрес в пределах того же муниципального образования, процедура займёт 5 дней.

Обжалование — процесс более длительный. В общей сложности займёт примерно 3-4 месяца. Применим, когда вопрос является принципиальным. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно. Первоначально обращаемся в вышестоящий налоговый орган, если не помогло, идём в суд.

Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 ФЗ «О гос регистрации юридических лиц …».

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Тянуть не советуем, жалуйтесь как можно раньше.

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, мы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

• налоговым органом нарушен порядок проведения проверки;

• сведения на самом деле достоверны.

В первом случае в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства того, что проверка была проведена с нарушением. Например, видеозапись осмотра не производилась или уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании.

Вместе с тем, процедурные ошибки совершались ИФНС в самом начале работы механизма (См. дело А27-27001/2016), сейчас подобное — редкость (См. дело А71-5563/2017; А17-3118/2017).

Во втором случае проверяемый должен доказать факт достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Как мы указывали выше, для подтверждения адреса необходимо предоставить документы, указывающие легитимность его использования (договор аренды, например) и получение почтовой корреспонденции.

В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что при наличии указанных доказательств (в особенности писем от госорганов, полученных почтой), запись о недостоверности сведений исключают из ЕГРЮЛ (См. дело: А73-5679/2017, А17-3405/2017).

Фактически, налоговый орган сделал покупку юридических адресов или номиналов бесполезным действием. Борьба с однодневками идёт полным ходом. Количество компаний, в отношении которых внесена запись о недостоверности, постоянно растёт.

Однако инспекторы на местах в своём рвении не щадят и добросовестных предпринимателей, указывая подобные сведения в отношении вполне рабочих организаций, например, только на том основании, что на контрольно-пропускном пункте сотрудник компании-арендодателя устно не подтвердил нахождение в одном из множества офисов организации-арендатора.

Рекомендуем провести ревизию данных о своей, а также о «родственных» компаниях, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что в отношении одной из них внесены сведения о недостоверности, что наложит «табу» на регистрацию любых изменений и в отношении нормальных, действующих юридических лиц, имеющих того же учредителя или директора. Тем более, что для этого имеются все необходимые инструменты:

• https://egrul.nalog.ru/ — здесь можно получить выписку из ЕГРЮЛ и увидеть, нет ли в отношении организации записи о недостоверности сведений;

• https://service.nalog.ru/disqualified.do. и https://service.nalog.ru/disfind.do — вот здесь можно проверить наличие дисквалифицированных лиц;

• https://service.nalog.ru/addrfind.do и https://service.nalog.ru/mru.do — здесь проверяется «массовость» адреса компании и её руководителей/собственников.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Реквизиты юридического лица не являются неизменными и в течение его деятельности могут неоднократно меняться. Письмо об изменении юридического адреса позволяет юрлицу известить контрагентов о смене данного реквизита.

Файлы в .DOC:Бланк письма об изменении юридического адресаОбразец письма об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

• налоговая инспекция;
• государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
• контрагенты;
• кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса.

Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

• в электронном виде на сайте ФНС;
• в электронном виде через портал Госуслуги;
• в электронном виде через нотариуса;
• в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств. На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Как составить уведомление о переезде офиса организации

Данное уведомление носит информационный характер, и нет формальных требований к такому документу. При этом мы рекомендуем придерживаться следующего плана при составлении такого письма:

• В правом верхнем углу указывается кому письмо;
• Далее тема — “Уведомление о смене фактического адреса”;
• Информация об адресе нового офиса;

Обратите внимание
Не рекомендуем указывать в уведомлении данные старого офиса, это может запутать клиента.

• Причина переезда. Обязательно указывайте причину, но при этом не вдавайтесь в детали. Например, хорошей причиной будет “Из-за расширения штата нашей компании потребовались более просторные офисные помещения” или “По желанию арендодателя после истечения сроков договора аренда офиса принято решение сменить адрес фактического пребывания”;
• Детали переезда, которые могут касаться клиента. Например, на какое время приостановится работа офиса организации, или с какого момента организация начнет работать по новому адресу. Если меняется не только фактический, но и юридический адрес организации, это требуется указать. Не забудьте указать и о смене номера телефона, если это происходит;
• Контакты и подпись.

Важно
Мы рекомендуем отправлять уведомление о переезде офиса не только на электронную почту клиенту, но и в варианте физической копии через почту с подтверждением получения. Это может потребоваться при возникновении споров с клиентом.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

• название и место нахождения предприятия;
• тип общего собрания (очередное или внеочередное);
• дата и место совещания;
• кто принимал участие;
• обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
• согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

• решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
• заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
• новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
• чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
• документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением…
Учитывая социальную значимость …
Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
Ввиду задержки получения груза…
Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п.

• цель обращения
• В целях выполнения распоряжения…
• В целях скорейшего решения вопроса…
• Для согласования вопросов…
• В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
• Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.
• ссылки на основание для обращения
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
• В связи с обращением в наш адрес…
• На основании устной договоренности…
• На основании нашего телефонного разговора…
• Согласно постановлению правительства…
• Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания

Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить

. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) … Одновременно прошу… (Также просим…) … А также прошу… (А также просим…) … и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу…» — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом). 3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

Как составить уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов

Установленного бланка для уведомления о смене реквизитов законодательством не предусмотрено, поэтому составлять его можно составить в свободной форме. Чаще всего документ оформляется в виде делового письма, содержание которого зависит от того, какие именно реквизиты изменились у организации.

Каждая организация имеет право разработать собственный бланк для уведомлений о смене реквизитов организации для контрагентов

Важно учитывать общие требования к составлению документа. Правильно составить бланк и учесть все особенности именно вашей организации помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент

Им удобно доверить не только стандартный документооборот, но и бухгалтерские дела, связанные с налогами и отчетностью.

Сведения, которые должны обязательно содержаться в уведомлении:

• наименование, юридический и фактический адрес, телефон, электронная почта организации отправителя;
• название компании адресата, должность и ФИО руководителя или уполномоченного лица;
• дата и место составления документы;
• текст, отражающий суть изменений — вид реквизитов, которые изменились;
• дата прекращения действия прежних реквизитов;
• рекомендации по изменению старых сведений и использованию новых реквизитов;
• новые реквизиты;
• дата подписания документа;
• должность, ФИО и подпись лица, заверившего документ.

Сам текст документа, не считая вводных данных и подписи, может быть составлен в свободной форме. Основная задача — известить контрагента о том, что у организации изменились данные (расчетный счет, юридический адрес) и сообщить новые реквизиты. Можно использовать текстовое изложение, но удобнее просто заполнить графическую таблицу, которые обычно размещают в конце официальных документов для подтверждения сведений об организации.