Решение о смене юридического адреса ооо

Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2021 году

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

Чтобы сменить юридический адрес ООО с одним учредителем, надо сначала подготовить решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Также следует внести изменения в устав, если прежний адрес был в нем указан полностью.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

Что должно быть отражено в протоколе

Образец решения о смене юридического адреса ООО подскажет, какие именно реквизиты и позиции должен содержать документ. Составляется он всегда письменно, так как подается на регистрацию в ФНС. Нотариального удостоверения не требуется. Текст необходимо напечатать, а подпись выполняется собственноручно. Печать компании не ставится, если владелец – юридическое лицо, он может поставить свой штамп. Обязательными реквизитами при заполнении образца будут:

• наименование документа;
• место составления – город или иной населенный пункт;
• дата составления. Некоторые добавляют и точное время;
• указание на полные реквизиты компании – ИНН, ОГРН, адрес, расчетный счет;
• данные учредителя. Если это гражданин, то Ф.И.О. и паспортные данные. Если компания – те же полные реквизиты, что указываются у самого общества;
• информация о том, что участник является единственным, имеет в собственности 100% долей и их номинальную стоимость;
• первый вопрос повестки дня – сменить местонахождение;
• второй вопрос – внести изменения в устав;
• третий вопрос – поручить зарегистрировать изменения и внести информацию в реестр конкретному лицу. Обычно в этом качестве указывается генеральный директор компании.

Бывают случаи, когда можно избежать включения в документ второго вопроса, об изменении устава. Закон позволяет определять в нем местонахождение только в виде населенного пункта, налоговый орган которого внес сведения об организации в ЕГРЮЛ. На практике, ФНС крайне редко согласовывает такие варианты, обязывая вписывать точные данные, с почтовым индексом, улицей и домом. Поэтому без внесения изменений в учредительные документы не обойтись. Их можно подготовить как одну страницу.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС

Решение учредителя о смене юридического адреса образец 2021

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

• решение учредителя о смене адреса
• устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

• непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
• в МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
• по почте ценным письмом с описью вложения
• электронно с помощью своей ЭЦП
• через нотариуса
• с помощью курьера — только для ООО из Москвы

• Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
• Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Когда необходимо сменить юридический адрес фирмы

Юридическим адресом Общества специалисты называют место, где его исполнительный офис расположен постоянно. Юрадрес можно отыскать в Уставе и соглашении об учреждении предприятия. Когда ООО регистрируют, данные изменений о юридическом адресе записывают в ЕГРЮЛ.

Изменение юрадреса компании актуально в следующих случаях:

1. Решение разместить деятельность в другом крае принято учредителями.
2. Истек период аренды помещения по договору, заключенному между собственником помещения и организацией. Конечно, можно попытаться продлить этот период. Но если ничего не выходит, придется похлопотать над тем, как правильно оформить решение учредителя о смене юрадреса ООО.
3. Соглашение об аренде квадратных метров расторгнуто в одностороннем формате.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Определимся с терминами

Что такое «юридический адрес»? Несмотря на то, что именно такая формулировка чаще всего используется в деловом повседневном общении, она не закреплена ни в одном нормативно-правовом акте.

Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. (далее Закон № 14-ФЗ), повторяя положения Гражданского кодекса РФ, ориентирует нас лишь на место нахождения общества, которым является место его государственной регистрации (ч.2 ст.4). И если до 2002 года официально было признано понятие «почтовый адрес», куда должна была направляться почтовая корреспонденция, то после внесения соответствующих изменений в Закон № 14-ФЗ стало ясно, что у ООО должен быть лишь один адрес.

Именно одно и то же место нахождения организации должно быть указано и в Уставе ООО, и в заявлении на регистрацию в:

• Федеральной налоговой службе (ФНС);
• Пенсионном Фонде (ПФ);
• Фонде социального страхования (ФСС);
• Росстате.

Именно на этот адрес все государственные ведомства будут направлять свои сообщения и уведомления. Вот такое обозначение места нахождения ООО мы и называем «юридический адрес». В дальнейшем данный термин следует считать равнозначным с терминами, содержащимися в нормативных документах: «место регистрации» и «место нахождения».

Решение о смене юридического адреса ООО

• Переезд в другой город/регион.
• Истечение срока аренды.
• Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
• Текущий адрес был признан массовым.
• У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
• При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
• Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88. 2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса. 3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка». 4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для внесения изменений в учредительные документы ООО необходимо в налоговый орган предоставить пакет документов, в состав которого обязательно должны войти изменения в действующий Устав юридического лица в виде отдельного документа или же полную редакцию нового Устава. Но в законе не указано, в каких случаях следует подавать новую редакцию, а в каких достаточно оформить изменения к Уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Данные в решении

В решение следует внести сведения:

• когда и где был составлен документ;
• личные данные учредителя, который решил поменять месторасположение фирмы – берутся из паспорта;
• сам текст решения с указанием полного наименования компании;
• решение о том, что теперь будет принята обновленная версия Устава (это необходимо, когда юридический адрес зафиксирован в документ подробно, а не только местонахождение ООО в целом);
• решение и указание передать учредительные официальные бумаги в госучреждения на внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ;
• заверяется законность и подлинность документа подписью собственника Общества.

Решение одного учредителя ООО оформляют в двойном экземпляре:

• первый передают для государственной регистрации в территориальное отделение налоговой службы;
• второй отправляют на хранение в архив предприятия.

Перед этим на документе следует поставить печать ООО. Если в решении больше одной страницы, чтобы листы не потерялись, их прошивают, а также нумеруют каждую страницу. На каждом листе свою подпись ставит руководитель. Рядом должна присутствовать и печать.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Как изменить юридический адрес ООО, если зарегистрирован один учредитель

С течением времени такая надобность может возникнуть ввиду переезда владельца. Также распространены случаи, когда участник неверно подал данные и теперь желает внести правки.

Юридический адрес – формальное местонахождение предприятия, данные о котором вносятся в ЕГРЮЛ.

В законодательстве информация о нем закреплена в ст. 54 ГК РФ. Используется адрес преимущественно для ведения официальной переписки с предприятием, корреспонденции и т.д.

Если ситуация требует смены местонахождения фирмы, но в компании зарегистрировано несколько участников, то придётся провести совещание, в ходе которого будет приниматься коллегиальное решение. Когда владелец один, то ситуация заметно облегчается.

Для того, чтобы поменять юридический адрес, нужно:

• Подготовить решение единственного участника о смене юридического адреса.
• Собрать другие документы, которые потребуют налоговики. Это Устав компании, заявления по форме 13001 или 14001, копия договора аренды.
• Направить пакет почтой или нарочно. Также есть возможность подавать документы в Инспекцию в электронном варианте с помощью нотариуса или ЭЦП.

Но лучшим вариантом будет личное проведение процедуры. Более того, почта может повлиять на сроки, в которые нужно вложиться владельцу.

С дня принятия решения и до подачи документов в ИФНС должно пройти не более трёх дней. Если нарушить, то могут выписать штраф.

Когда пакет бумаг подан на рассмотрение налоговой, должно пройти не более пяти дней, прежде чем новый адрес будет зарегистрирован. Одновременно с этим контролирующий орган предоставляет новую редакцию устава компании, выписку из реестра и свидетельство о регистрации по новому адресу.

Некоторые владельцы и вовсе считают, что при переезде на новое место ведения бизнеса не стоит спешить с регистрацией компании. Это в корне неверно, так как рано или поздно налоговая узнает о новом местонахождении, и негативные последствия не заставят себя ждать.

Как и куда подать документы

Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.

Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.

Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.

Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.

Необходимые действия для смены юридического адреса ООО

Для реализации мероприятий потребуется выполнить следующие действия:

1. Издается и утверждается решение. Вопрос находится в полной компетенции собственников ООО. Для публикации решения используется специальный бланк;
2. Собрать документы. Происходит сбор и комплектация документации. Сшивание не требуется;
3. Собранные документы отправить в налоговую инспекцию. Собранный пакет должен быть направлен в налоговую не позднее трех суток с момента принятия решения. В случае нарушения срока подачи на организацию может быть наложен штраф в размере 5000 руб.;
4. Получить новые документы. Отправленный запрос на смену адреса налоговая инспекция должна обработать в течение пяти дней. После этого представителям организации должны быть выданы обновленные варианты Устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет по месту новой регистрации;
5. Произвести рассылку уведомлений о смене адреса контрагентам и представителям банковской сферы.

Документация должна быть оформлена в соответствии с нормами и требованиями, установленных законодательством. В случае несоответствия запрос на смену адреса может быть отклонен.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

История

Возникновение фактических размещений организаций берет свое начало в 90-х, когда мало кто хотел сдавать в аренду здание под ведение того или иного бизнеса. Как правило, если и получалось найти тот или иной адрес, то его съем не сопровождался какими либо документами. Именно тогда и началаь регистрация множества компаний на один фактический адрес.

Только в 2005 году начали массово употреблять словосочитание «фактическое расположение», когда отделение налоговых по всей стране начали выявлять регистрацию большенсва компаний по адресам, которые совершенно не подходят в качестве офисов.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.