На работе сокращение: права работника

Пошаговое руководство работодателю

Подведем итоги: перечислим все процедуры, необходимые для выполнения руководителем при сокращении численности или штата.

1. Приказ об утверждении измененного штатного расписания.
2. Выписка из личных дел сведений, подтверждающих или опровергающих преимущественное право кандидатов на увольнение.
3. Уведомление сокращаемых под подпись (за 2 месяца).
4. Предложение увольняемым сотрудникам других должностей по их квалификации.
5. Информирование профсоюзного органа (за 60 дней или за 90 в случае массовых сокращений).
6. Издание приказов на увольнение сотрудников, ознакомление с ними под роспись.
7. Начисление предусмотренных выплат.
8. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Инструкция по сокращению

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

• Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
• Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
• Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
• Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
• Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
• Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
• Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
• Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

• Трудовая книжка;
• Справка о доходах 2НДФЛ;
• Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Кроме этого, по запросу сотрудника могут быть предоставлены копии дипломов об обучении или повышении квалификации, медицинская книжка, характеристика. Если от заработной платы человека удерживались алименты, руководитель обязан оповестить Службу судебных приставов о его сокращении.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать

• Наименование предприятия;
• Название отдела, в котором трудится гражданин;
• Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
• Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Оформление расторжения трудового договора

Оформление расторжения трудового договора проводится стандартным приказом директора предприятия. Трудовые книжки увольняемых работников проверяются, все записи, внесенные в ТК за время работы в данной организации, должны быть подписаны работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, и самого работника.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата, основание для увольнения – п. 2 ст. 81 ТК РФ. Подпись, поставленная на записи, скрепляется печатью организации, только если печать имеется (см. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (п. 16, абз. 1 п. 35) и Разъяснения, утвержденные Приказом Минтруда РФ № 589н от 31 октября 2016 г.).

Трудовой Кодекс РФ (ст. 178) обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику в последний день его работы на предприятии выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Средний месячный заработок работника сохраняется за ним на период его дальнейшего трудоустройства. Однако этот заработок не платится дольше двух месяцев с момента увольнения. Для получения среднемесячной зарплаты за второй месяц, уволенный работник должен написать бывшему работодателю заявление и предъявить трудовую книжку, в которой нет новой записи о трудоустройстве.

При увольнении работник получает трудовую книжку и справку о сумме заработка за два года до увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).

Уволенный работник имеет право подать иск в суд для оспаривания своего увольнения. Заявление о признании увольнения незаконным, о восстановлении на работе и о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула можно подать или в районный суд по месту жительства, или по месту предыдущей работы. Срок на подачу искового заявления заканчивается через месяц после получения на руки копии приказа об увольнении и трудовой книжки. Также срок может отсчитываться и от дня, когда работник отказался от получения копии приказа об увольнении или трудовой книжки, согласно ТК РФ (ч. 1 ст. 392), ГПК РФ (ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29), Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 г.

По решению суда работника, если он был уволен без имеющихся законных оснований или с нарушением порядка увольнения, могут восстановить на работе. Однако, уволенный может в своем исковом заявлении требовать не восстановления на работе, а только взыскания в работодателя среднего размера зарплаты за время вынужденного прогула, а также требовать изменения формулировки увольнения, например, на увольнение по собственному желанию (см. Постановление Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. (п. 60) и ТК РФ (ч. 3, 4 ст. 394).

В каких случаях увольнение будет неправомерным

Из всего перечисленного следует сделать выводы, что ряд лиц нескольких категорий уволить по сокращению штата не получится, им должна быть предложена другая работа, они могут быть уволены уже затем по соглашению сторон или же по собственному желанию. Здесь увольнение по сокращению штатов будет неправомерным.

Ещё одним важным моментом является решение части руководителей предложить увольнение работниками не по сокращению штатов, а по собственному желанию. Это обычно продиктовано желанием сэкономить на выплатах, положенных категории подпадающих под сокращение. Но не положенных лицам, увольняющимся по собственному желанию. При увольнении по собственному желанию обжаловать неправомерность не получится.

Неправомерным будет увольнение лица, находящегося на больничном листе или в отпуске.  Процедура увольнения работников по сокращению штатов имеет чётко прописанный механизм, который предусматривает целый ряд действий.

https://youtube.com/watch?v=3Sb3POfG_UQ

При нарушении хотя бы одного из них увольнение может считаться неправомерным. Это:

1. Составление и утверждение нового штатного расписания.
2. Оповещение сотрудников о сокращении штатов (вывешивание приказа) за 3–2 месяца до предполагаемой даты сокращения штатов.
3. Оповещение индивидуально каждого сотрудника (письменно) не менее чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Полный расчёт с работником в день увольнения.

Здесь, например, увольнение без письменного уведомления индивидуально каждого может повлечь неправомерность увольнения конкретного работника (он не был уведомлен надлежащим образом).

На практике отсутствие одного из перечисленных шагов руководства может быть рассмотрено как незаконное увольнение.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев ().

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ().

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Выплаты уволенным по сокращению штатов

Согласно 140 статье Трудового кодекса РФ, при расторжении трудовых отношений с сотрудником руководство организации должно произвести расчет с ним и выплатить все положенные деньги. Выплаты должны быть произведены после предъявления работником соответствующего требования не позднее, чем на следующий день.

Если работник уволен по сокращению штата, он обязательно получает выходное пособие, размер которого равен среднему заработку за месяц. В течение двух месяцев работнику выплачивается выходное пособие на время поиска подходящей работы. Данная выплата может производиться и на третий месяц, если уволенный работник обратится в службу занятости населения в течение 14 дней после расторжения трудового договора и не найдет подходящей работы.

Дополнительная компенсация выплачивается работникам, которые были сокращены без предупреждения и при согласовании с работодателем. Размер выплаты определяется суммой среднемесячного заработка, вычисленного пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения о сокращении. Пенсионерам, как уже было сказано выше, выплачиваются все компенсации, как и обычным работникам. Руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру выплачивается компенсация в размере не менее трех среднемесячных зарплат.

Помимо этого сотрудникам, увольняемым по причине сокращения численности штата, положены выплата за отработанные в текущем месяце дни и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Величина суммы выходного пособия может быть оспорена. В этой ситуации организация выплачивает работнику неоспариваемую часть суммы. Оставшаяся часть выплачивается на основании договоренности сотрудника и руководства либо по решению суда.

Принципы проведения

Требования

При сокращении штата, организация, для смягчения негативных последствий процедуры увольнения по отношению к сотрудникам фирмы, должна придерживаться требований российского трудового законодательства. Эти требования представлены следующими действиями:

• предложение специалисту другой равнозначной работы в фирме той же местности;
• предложение другой работы увольняемому специалисту с учетом особенностей его здоровья (если в организации отсутствует вышеуказанная работа);
• при согласовании сторон во время трудоустройства возможности работать в другом месте, работодатель обязан предложить работнику соответствующую работу.

Особые категории сотрудников

Согласно Закону, есть 2 отдельные категории работников компании:

1. Те, кто попадает под увольнение по причине сокращения штата ни при каких условиях;
2. Те, кто имеет преимущественное право на оставление на своей должности.

Список работников предприятия, которые не могут увольняться при сокращении штатов, указан в ТК РФ. Согласно ст. 261 ТК РФ в эту группу включены следующие специалисты фирмы:

• сотрудницы, которые воспитывают детей младше трех лет;
• беременные специалисты;
• сотрудники, которым приходится воспитывать ребенка без матери;
• единственный кормилец ребенка младше 3 лет в многодетной семье (обязательным условием является наличие троих малолетних детей. Второй родитель не должен быть трудоустроенным);
• матери-одиночки, которым необходимо воспитывать ребенка младше 14 лет;
• матери-одиночки, у которых на воспитании несовершеннолетний ребенок-инвалид;
• единственные кормильцы несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Согласно ст. 81 ТК РФ перечисленные категории дополняют сотрудники, которые на момент сокращения штатов находились в отпуске, были нетрудоспособными. При подобных ситуациях увольнение специалиста по инициативе работодателя запрещено.

Порядок расторжения трудовых договоров при сокращении и закрытии предприятия

Нюансы обжалования сокращения в суде

Данный вопрос достаточно сложный и разобраться во всех случаях очень непросто. Нужно рассматривать каждый конкретный случай, но в общем можно определить ряд вопросов, относительно которых возникают подобные проблемы.

Зачастую обращение в суд связано с неправомерностью увольнения. И если в случае с людьми, не подлежащими увольнению, вопросов практически никогда не возникает, наибольшей проблемой остаются преимущественные права. В подобных случаях очень часто работники подают иски в суд на рассмотрения дел.

Что касается работодателей, дабы избежать всех в дальнейшем возникающих проблем, необходимо четко следовать инструкции по сокращению и правильности оформления всех документов.

Процесс прекращения трудовых взаимоотношений

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Видео

Непосредственно процедура сокращения выполняется по пошаговой инструкции:

• Осуществляется издание приказа о сокращении. В документе фиксируются основные моменты принятого решения. Сотрудников обязаны ознакомить с приказом о сокращении за 2 месяца до момента прекращения трудовой деятельности. Работник ставит подпись в листе ознакомления.
• Работодатель предлагает работнику другие должности, которые он может занять в соответствии с образованием и классификацией. Компания должна сообщать о присутствии свободных мест вплоть до прекращения работником трудовой деятельности. Если работник согласен занять предложенную должность, он и дальше будет работать на работодателя. Когда работник отказывается, работодатель письменно фиксирует этот факт.
• Если в организации действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его представителей о предстоящих изменениях. Если планируется массовое сокращение, уведомляются сотрудники и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Порядок фиксирует конституционный суд. В таких ситуациях профсоюз сообщает своё мнение в отношении происходящего. Если организация не согласна с массовыми сокращениями, ведутся переговоры с работодателем в поисках компромиссного решения. На процедуру отводится 3 дня. Если достигнуть компромисса не удаётся, работодатель имеет право произвести сокращение. В случае несогласия работники имеют право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания решения. Профсоюз проверяет целесообразность вынесенного вердикта  и представляет доказательства в суде, если дело дойдёт до разбирательства. На основании решения уполномоченного органа сотрудник может быть восстановлен в должности. В этом случае работодатель обязан компенсировать упущенную выгоду за те дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей.
• Работодатель уведомляет службу занятости о предпринимаемых действиях. Манипуляцию нужно провести в течение 2 месяцев с момента сокращения. Когда речь идёт о массовых сокращениях, уведомить нужно за 3 месяца.
• Если работник отказался от предложенной должности, выполняется процедура сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний день с сотрудником производится полный расчёт и предоставляется трудовая книжка. Дополнительно компенсируется неиспользованный отпуск и начисляется пособие. По трудовым договорам могут быть предусмотрены дополнительные компенсации. Работодатель обязан предоставить и их.
• Когда сотруднику передана на руки трудовая книжка, он должен встать на учёт в центр занятости, если найти самостоятельно место работы не удалось. В ситуациях, когда устроиться в течение 1 месяца не удаётся, работнику предоставляется компенсация в сумме, равной оплате труда на прошлом месте работы.
• Если трудоустроиться не удаётся и в течение 2 месяца, компенсация начисляется только за тот период, в течение которого работник официально нашёл работу.

Закон позволяет сотруднику покинуть организацию раньше 2 месяцев, отведённых на сокращение в должности. Действие выполняется по соглашению с работодателем. В этой ситуации начисляются лишь выплаты и компенсации при сокращении работника в 2021 году за фактически отработанные дни. В трудовую книжку вносятся соответствующая запись. Она подтверждает, что трудовые отношения прекращены.

Видео

Как рассчитать положенные при сокращении штата выплаты в 2019 году

Выходное пособие

Расчет проводят с учетом положений Постановления № 922. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, за предыдущие 12 полностью отработанных месяцев. Среднедневная ставка определяется путем разделения получившейся суммы на фактическое число отработанных дней. Затем, для определения размера выходного пособия, это значение понадобится умножить на подсчитанное число рабочих дней в календарном месяце, следующим за днем увольнения. Если оплата труда сотрудника исчислялась по суммированному времени, то рассчитать необходимо среднечасовую ставку за предыдущий год.

В случае обнаружения в рабочем периоде сокращаемого дней, которые не попадают в расчет (п 5 Постановления № 922), нужно исключить из суммы доходов и размер выплат за указанный период.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Исчислить компенсацию тоже нужно на основании Постановления № 922. Единственное отличие при расчете состоит в том, что сумму годового дохода нужно разделить на 12, а потом еще на 29,3, чтобы определить среднедневную календарную ставку сотрудника. Соответственно, и умножается полученный результат на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Сохраняемый средний заработок на период поиска новой работы

Подобная выплата производится только при условии регистрации человека в статусе безработного, а вот срок ее не превысит 3-х месяцев. Рассчитывается она в порядке, описанном в п 9 Постановления № 922. Перечисление проводится по данным центра занятости о процессе и перспективах нового трудоустройства. Есть одна особенность в процессе выплаты денежного содержания на непростой период поиска работы, из него вычитается сумма выданного в прощальный день работы выходного пособия. Выходное пособие рассчитывается, исходя из количества рабочих дней в периоде (п 9 Постановления № 922), компенсация за неиспользованный отпуск – исходя из календарных дней (п 10 того же Постановления).

Правила сокращения штата работников

1. Прежде всего необходимо издать приказ о сокращении. В нем следует указать причину, дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности и утвердить новое штатное расписание.

2. Определить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 261 ТК РФ). А именно:

• беременная женщина;
• женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
• работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
• работник (родитель или другой законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работник (родитель или другой законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

3. Провести аудит персонала для определения работников, имеющих преимущества перед другими, занимающими те же должности.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, могут быть указаны в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

4. Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:

• за два месяца, если работодатель – организация;
• за две недели, если работодатель – ИП;
• при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения).

5. Запросить мотивированное мнение профсоюза не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ). Если профсоюз выразил несогласие с решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем консультации, результаты которых оформляются протоколом. В случае недостижения согласия работодатель имеет право принять окончательное решение по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов (ст. 373 ТК РФ).

6. Письменно и персонально, под роспись уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не позднее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

7. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

8. По истечении двух месяцев с момента уведомления уволить работников:

• издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
• произвести расчет, не забыв выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдать трудовую книжку; справку о сумме заработка работника за два календарных года, предшествовавших увольнению; документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-М).

Подлежит ли зачету компенсация за неиспользованный отпуск и за досрочное увольнение при сокращении в счет среднего заработка

Вопрос юристу:

Подлежит ли зачету компенсация за неиспользованный отпуск и за досрочное увольнение при сокращении в счет среднего заработка за вынужденный прогул при восстановлении работника по решению суда?

Ответ юриста на вопрос : досрочное увольнение при сокращении Здравствуйте.

Да, подлежит.

Если будет нужна помощь в составлении всех необходимых документов и решении вашего вопроса, обращайтесь, буду рад Вам помочь.

Ответ юриста на вопрос : досрочное увольнение при сокращении ДА. подлежит зачету

Ответ юриста на вопрос : досрочное увольнение при сокращении В ст. 394 Трудового кодекса РФ определено, что в случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе. Вместе с этим принимается решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 Трудового кодекса РФ.

В пункте 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» определено, что при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

Таким образом, суммы выходного пособия, работником не возмещается, а идут в зачет сумм начисленных организацией за вынужденный прогул.

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на прежней работе включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

При этом, период работы до увольнения не включается в стаж дающий право на очередной ежегодный отпуск, поскольку работнику за него выплачена денежная компенсация. Следовательно, задолженность работодателя перед работником по отпускам за этот период погашена.

Составление заявления на увольнение по сокращению штата

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

• «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
• Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
• Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Что нужно учитывать при написании текста:

• сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
• четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
• не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Текст должен содержать следующие пункты:

• сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
• дату получения письменного предупреждения;
• список предлагаемых вакансий (если были);
• желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
• информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

Наличие ошибок недопустимо.

Пошаговая инструкция сокращения штатной единицы

Проводимая процедура регламентируется законодательством. Далее описана пошаговая инструкция сокращения штатной единицы:

1. Если принято решение о необходимости провести сокращение, необходимо оформить приказ об этом. С этим документом знакомят под подпись всех сотрудников фирмы, к которым он имеет отношение. В документе должен быть указан перечень должностей, которых коснётся предстоящее увольнение. Приказ составляется в произвольной форме.
2. Порядок предусматривает создание нового штатного расписания. Для его оформления предусмотрена форма Т-3. В документе должны отражаться должности работников, количество штатных единиц на каждой, соответствующие оклады.
3. Необходимо взять личные дела сотрудников и провести выбор тех, кто попадёт под увольнение. При рассмотрении данного вопроса необходимо учесть нормы законодательств о том, кого можно сокращать и у кого имеется преимущественное право при получении другой работы вместо увольнения. Этим занимается специально сформированная комиссия. Результат работы оформляется протоколом.
4. Каждому, кто подпадает под сокращение штатной единицы, дают письменное уведомление, где этот сотрудник расписывается, подтверждая, что он с документом ознакомлен.
5. Каждому из увольняемых нужно предложить аналогичные рабочие места, при условии, что они на предприятии имеются. Он имеет право отказаться от вакансии, если сочтёт это нужным.
6. Затем производится уведомление службы занятости о предстоящем увольнении, а также в профсоюзные органы.
7. В соответствии с датой увольнения издаётся соответствующий приказ.
8. В трудовой книжке в качестве основания указывают статью увольнения по сокращению штатов 81 ТК РФ. При этом делается ссылка на пункт 2 части 1
9. В день увольнения осуществляются все выплаты, которые положены сотруднику.
   Возможна ситуация, когда количество увольняемых превышает наличие вакансий для них. В этом случае перевод на другую работу должен предлагаться с учётом преимущественных прав сотрудников.

Образец приказа должен включать в себя следующую информацию:

1. Название фирмы.
2. Подразделение, в котором занят сотрудник.
3. Указываются данные работника, дата.
4. Формулируется причина, на основании которой имеет место увольнение.

Для придания законной силы его подписывает руководитель. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

В день, когда происходит окончание работы, предприятие обязано полностью рассчитаться с увольняемым. В этот день он должен получить:

• всю оставшуюся зарплату;
• оплату неиспользованных дней отпуска за всё время своей работы в этой фирме;
• выходное пособие в виде средней зарплаты за один месяц.

Сотруднику должна быть выплачена компенсация

После того, как бывший сотрудник прошёл процедуру оформления, обязанности предприятия на этом не заканчиваются: в течение двух месяцев ему выплачивается зарплата. Эти выплаты осуществляются только при условии, что он в этом периоде ещё не поступил на новое рабочее место

Важно учитывать, что выходное пособие в виде зарплаты за один месяц засчитывается при этом, как оплата первого из двух месяцев

Данный срок может быть продлён ещё на один месяц по инициативе органов занятости, где бывший сотрудник обязан был зарегистрироваться. Обязательными условиями при этом будут:

1. Постановка на учёт не позже, чем пройдёт две недели с даты прекращения работы.
2. Служба занятости не смогла за прошедшее время трудоустроить безработного.

На четвёртый месяц такие выплаты не продлеваются.

При оформлении также требуется учитывать следующие особенности и нюансы:

1. При увольнении возможна ситуация, когда работник по своему желанию не захочет ждать два месяца, а пожелает уйти раньше. В этом случае он по соглашению с руководством имеет право это сделать.
2. Если происходит увольнение военнообязанного, то об этом необходимо поставить в известность военкомат в течение двух недель.
3. Иногда сотрудник, который оформляется, может попросить справку о размере зарплаты в течение последних двух лет работы.
4. Возможна ситуация, когда уволенный платил по исполнительному листу. Факт увольнения должен быть доведён до судебного пристава при первой возможности.
5. Для работника, который занят на сезонных работах предупреждение об увольнении по сокращению штатов нужно вручить в семидневный срок до конечной даты.
6. Иногда работник подписывает срочный трудовой договор. Если его длительность меньше двух месяцев, то срок, за который нужно произвести уведомление, сокращается до трёх дней.

Уведомление работника о сокращении

Перед тем как уволить сотрудника нужно проинформировать его о намерении работодателя прекратить профессиональное взаимодействие. Такое правило установлено статьей 180 ТК РФ.

Для работодателя определен временной период, позднее которого информирование не допускается. Он составляет два месяца до исключения человека из штата организации. Здесь имеется в виду не календарный, а фактический промежуток.

Иными словами, человека можно уведомить и в более ранний срок, но, если сделать это позже будут нарушены права работника.

Действующими правилами определено два условия информирования индивидуума о намерении работодателя уволить его по сокращению штатов.

Первое – персонализация. Это означает, что сообщить сведения такого характера нужно человеку лично. В положениях не сказано, кто именно должен делать такое. Но по сложившейся практике это выполняют кадровые специалисты либо непосредственный начальник человека.

Второе – все должно быть разъяснено под подпись. В какой форме это будет выполнено, не поясняется нигде. Каждая организация действует по-разному. В одних – людям вручают уведомления в одном экземпляре, которого он ставит свою подпись и оставляет в кадрах, второй забирает себе. В других человек расписывается в уже готовом распоряжении, и одного этого будет достаточно, чтобы означать, что он проинформирован. Главное, чтобы не был упущен период информирования.

Следует также выполнить еще одно немаловажное условие, а именно, предложить человеку другую должность, если таковая возможность имеется у работодателя. Нередки случаи, когда руководитель утаивает такую информацию, чтобы избавиться от неугодных

Когда же происходит судебное разбирательство по жалобе уволенного и такие факты выявляются, обратившийся может получить компенсацию за причиненный вред, в том числе и моральный, а также его могут восстановить на альтернативном месте.

Еще одной важной особенностью информирования является факт разъяснения уволенным при сокращении должности их дальнейших возможностей. Такие сведения должны быть указаны в информационной бумаге

Вот почему лучше всего уведомить человека отдельным документом, где можно указать дополнительные данные.

К таковым можно отнести следующие возможности индивидуума:

• аннулирование распоряжения работодателя в надзорном или судебном порядке;
• альтернативные варианты взаимодействия;
• положенные выплаты;
• возможность уйти раньше срока.