Закон об удаленной работе: новые права, обязанности и гарантии работников

Тренды времен пандемии

По словам руководителя службы исследований hh.ru Марии Игнатовой, переход на удаленный и в дальнейшем гибридный формат работы стал одним из главных трендов времен пандемии.

Стремительный рост числа вакансий с постоянной удаленной работой в России наметился в марте 2020 года и сохраняется до сих пор. По данным hh.ru, количество таких вакансий с января по октябрь 2021 года составило почти 420 тыс., что на 189% выше, чем за аналогичный период прошлого года.

— Осенью 2021 года, когда стала очевидна новая волна пандемии и планы по возврату к офисному режиму оказались преждевременными, число вакансий с постоянной удаленкой выросло еще сильнее: если в сентябре их число держалось на уровне 43 тыс., то в октябре их стало уже больше 90 тыс., — говорит Мария Игнатова.

При этом эксперт отмечает, что остались и профессиональные области, которые в силу своей специфики не совсем успешно перестроились на формат удаленной работы. Наименее адаптивными к нему оказались туризм, HoReCa (гостинично-ресторанный бизнес), авиа- и ж/д перевозки, индустрии красоты и спорта, а также организация массовых мероприятий.

На удаленке

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Константин Кокошкин

— Легче всего переход перенесли такие сферы, как IT, телекоммуникации, финансовый сектор, страхование, консалтинг и сфера оказания интеллектуальных b2b- и b2c-услуг. Им помогли глубокая цифровизация бизнес-процессов и практика распространения лояльного отношения к удаленной работе, начавшиеся задолго до пандемии, — поясняет собеседница «Известий».

По данным сервиса SuperJob, чаще всего на удаленку переводили IT-специалистов (24% компаний, где действует дистанционный режим работы из-за пандемии), бухгалтеров (21%) и специалистов по продажам (18%). Весь офисный персонал перевели на дистанционную занятость 11% работодателей. Кадровую службу — 10%. В 8% компаний на удаленке работают снабженцы. По 7% работодателей перевели в хоум-офис инженеров и логистов.

Другим трендом пандемии, по словам Марии Игнатовой, стало расширение географии найма персонала и поиска сотрудников в других регионах. Такой формат стал распространен во многих отраслях, особенно IT-сфере: доля приглашений московскими работодателями IT-специалистов из регионов до пандемии (январь–март 2020) была 60%, осенью 2021 года она приблизилась к 72%.

Кроме того, по словам директора по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру» Юлии Саниной, пандемия ускорила распространение альтернативных форм занятости — самозанятости, проектной работы и временных контрактов. Компаниям такие форматы экономически выгоднее, а соискатели получают возможность вести краткосрочное планирование трудовой деятельности, брать несколько проектов или совмещать разные профессии.

Об оплате труда сотрудников на удаленке

В статью 312.5 ТК РФ включено новое правило: выполнение работником работы в удаленном режиме не может быть основанием для снижения его заработной платы. Таким образом, переводя сотрудника на удаленку, снижать ему зарплату нельзя. При необходимости это можно сделать только в общем порядке и при наличии достаточных оснований. 

При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

Каковы правовые последствия ст. 312.5 ТК

С точки зрения ТК её основной результат – предотвращение дискриминации дистанционных сотрудников.

Статьёй 3 ТК предусмотрен запрет на получение преимуществ одних работников над другими по причинам, не связанным с деловыми качествами. В число этих качеств входят (Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.04):

• наличие определённой квалификации;
• состояние здоровья;
• уровень образования;
• профильный опыт трудовой деятельности.

Этот список является открытым – в него могут включаться и другие характеристики сотрудника, связанные с его готовностью выполнять на требуемом уровне трудовую функцию.

Прямой запрет на дискриминацию в сфере зарплат содержит и ст. 132 ТК.

Как можно видеть из положений статей 3 и 132 ТК, а также указанного постановления, попытка установить преимущество обычного сотрудника над удалённым, в т.ч. в сфере оплаты труда, может восприниматься как дискриминация. Данный подход прослеживается и в ст. 312.1 ТК, которая закрепляет обычный статус дистанционного сотрудника, если иное не указано в гл. 49.1 ТК, регулирующей нюансы труда этой категории персонала.

Отдельно нужно отметить, что ст. 3 предусматривает право нанимателя устанавливать различия для сотрудников, которые исходят из природы конкретной трудовой функции. Но эти различия должны иметь объективный характер, а не исходить из удалённого формата трудовой деятельности.

Удаленка: дальнейшие перспективы

Предельно ясно, что пандемия коронавируса скажется на дальнейшей жизни людей и экономике страны. Бесследно не пройдет и ввод дистанционного режима работы. Но какие возможности для бизнеса и работников может принести удаленка?

Новый режим работы позволит работодателям сократить расходы. То есть предприятиям не надо будет арендовать помещение под офисы, закупать компьютеры, оргтехнику и канцелярию, а также проводить спецоценку труда и соблюдать другие требования (пожарная безопасность или медосмотры).

В настоящее время работодатели смогут уменьшить расходы и на профилактику коронавируса в офисе, то есть не придется обрабатывать каждые 2 часа рабочие места специальными растворами.

Кроме этого, работодатели смогут пригласить сотрудников из любых городов. То есть руководитель сможет выбрать именно того специалиста, который ему нужен, без привязки к определенному городу.

Человек тоже получает выгоду от удаленного режима работы. У него появляется более ли менее свободный график. Работнику ни кто не сможет сказать, когда ему можно сделать перерыв или попить кофе/чай.

Также, в рабочее время человек сможет выполнять и домашние дела, например, постирать белье или приготовить ужин.

Кроме этого, работник экономит время (в среднем 1-2 часа), которое обычно он тратил на дорогу из дома до работы и обратно

А в современном мире – это очень важно

Последнее преимущества удаленки для человека – это возможность работать на нескольких работодателей. То есть, если основную работу россиянин может сделать быстрее, чем за 8 часов, то он может взять устроиться к еще одному работодателю на полставки.

Но у дистанционной работы есть и свои минусы. Например, работодатель не сможет:

1. в полной мере влиять на сотрудников;
2. оперативно использовать труд работников.

Кроме этого, директору будет тяжелее контролировать дистанционных работников и управлять ими.

Для самих дистанционщиков удалённая работа скажется на личном общении и взаимопомощи. То есть, когда человек работает в коллективе, он общается с другими людьми и может в любой момент обратиться к ним за помощью. При работе на удаленке, личное общение коллегами уменьшится, а помощь можно будет получить только через некоторое время, а не сразу. Таким образом, дистанционщик выйдет из социума.

Не стоит забывать и об одном факторе, который может негативно отразиться на сроке выполнения поручения. Если у работника дома будет временно приостановлена подача электроэнергии или интернета, то он не сможет вовремя выполнить поручение или сдать работу.

Не смотря на недостатки дистанционного режима работы преимуществ намного больше. Никто не захочет их терять. Для работодателя – это минимизация расходов, а для работника – увеличение личного времени.

Если в России из-за пандемии коронавируса работодатели все чаще станут переводить сотрудников на удаленку, то многие просто не захотят возвращаться на стандартный режим работы. Скорее всего, в ближайшие пару лет российскому правительству и ведомствам придётся разработать множество законов и рекомендаций по регулированию труда дистанционных работников.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

• Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
• Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.

• В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Размер штрафа для московских удаленщиков

Некоторые сотрудники, узнав о возможном переводе на дистанционную работу, сначала обрадовались новости. Дома работать проще и гораздо удобнее. Не нужно тратить деньги на проезд и обеды. Однако после обнародования штрафов за нарушение режима работы для удаленщиков, многих смутили такие перспективы.

За нарушение режима удаленной работы предусмотрен денежный штраф в размере 5 000 рублей. При этом заплатить придется за каждое несоблюдение приказа московских властей об удаленке.

Наказания предусмотрены не только для работников, но и для работодателей. Если организация заставит сотрудника на удаленке явиться на работу, ее оштрафуют на крупную сумму – от 500 тысяч до 1 миллиона рублей. Предусмотрена также приостановка деятельности компании сроком на 90 дней.

Преимущества и недостатки трудовых отношений с ДР

ДР можно встретить в большинстве современных компаний. Связана такая распространенность нового формата работы с его безусловными достоинствами:

• Отсутствие трат на организацию и содержание рабочего места.
• Плата не за нахождение на работе, а за фактические результаты.
• Сокращение налогооблагаемой базы.
• Возможность не сокращать весь штат в кризисные времена, а перевести работников на дистанционную службу.
• Уменьшение трат на социальный пакет.
• Не требуется приобретать оргтехнику.

Трудовые отношения с ДР – это выгодно и большой, и малой организации. Большая компания получает возможность сократить затраты на содержание отдела. Собственники только образованной организации могут даже не арендовать офис, не тратить средства на приобретение оргтехники. Первые проекты вполне могут быть сделаны дистанционными сотрудниками.

Но дистанционная форма взаимодействия не лишена минусов:

• Невозможность полноценного контроля работы сотрудника.
• Трудности в поддержании корпоративного духа. Человек не ощущает сопричастности к делам компании.
• Клиенты «старой школы» могут не доверять организации, весь штат которой выведен за рамки офиса.

Работодателю рекомендуется придерживаться «золотой середины». Не стоит всех сотрудников переводить на дистанционный труд, но и не нужно держать в офисе дизайнеров, копирайтеров, верстальщиков, которые вполне могут работать на дому.

Где и как найти дистанционную работу?

• Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
• Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
• Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.

• Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?

Многие начинающие предприниматели хотят открыть ИП, но боятся это сделать. Мы решили рассказать, как открыть ИП в России и что может измениться в …

Что такое финансовая грамотность и как ее повысить?

Финансовая грамотность – это уровень знаний в области финансов, личных сбережений и способов управления ими. В этой статье мы расскажем про основы …

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

• Возможность устроиться в крупную компанию на хорошую зарплату. Особенно это актуально для жителей регионов, где мало работы для ИТ-специалистов или представителей творческих профессий.
• Более гибкий график, чем при работе в офисе.
• Нет необходимости общаться с офисными коллегами, отвлекаться от работы.
• Экономия времени, т.к. не нужно ездить на работу и тратить пару-тройку часов в метро или в пробках.

• Экономия денег на «офисной одежде» и всех атрибутах строгого «дресс кода».

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

• Не все компании готовы нанимать дистанционных работников.
• Нет общения с коллегами. Кто-то страдает от этого, кто-то переносит легко.
• Компьютер и нужные в работе программы, как правило, приходится приобретать за собственный счет (но могут быть исключения).

• Необходимо самостоятельно организовывать свой рабочий день, ведь «над душой» постоянно никто не стоит.

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Как и действующие нормы, новая редакция статьи 312.4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы (в отличие от действующих) установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать.

Это:

• режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
• продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
• условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
• порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

По новым правилам время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, переговоры, телефонные звонки, видеоконференции) включается в рабочее время работника. Сейчас этот вопрос законом не урегулирован.

Какие профессии освоить, чтобы перейти на удаленку

По данным hh.ru, в 2021 году в Москве каждая пятая вакансия приходится на удаленную работу. В пятерку лидеров по числу вакансий с удаленкой также входят Санкт-Петербург, Краснодарский край, Республика Татарстан и Свердловская область. Менее всего удаленный формат работы распространен в регионах Дальнего Востока.

— Список профессий, которые не предполагают постоянного присутствия на рабочем месте, регулярно пополняется, — отмечает Мария Игнатова. — В топ отраслей компаний, которые больше всего публикуют вакансии с постоянной удаленкой, входят IT, системная интеграция, интернет, образовательные учреждения, услуги для бизнеса, финансовый сектор, а также СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн и продюсирование. Из отраслей, показавших наибольший прирост вакансий с удаленкой, выделяется домашний персонал.

На удаленке

Фото: Global Look Press/Xinhua/ZUMA Press

Как отмечает директор по персоналу сервиса «Работа.ру» Юлия Санина, сегодня большинство квалифицированных офисных работников не заинтересованы в возвращении к полноценной работе в офисе. Удаленка нравится людям, а значит, сотрудники, имеющие возможность выбрать, где им работать, более счастливы и удовлетворены.

В то же время в новых условиях многие работодатели признали, что главный критерий — это эффективное выполнение задач, а не местоположение людей. Однако часть специалистов сами не против менять обстановку и чередовать домашний офис и деловые встречи с коллегами.

Следующим шагом, по мнению Саниной, видимо, станет укрепление формата на юридическом уровне. Удаленный или гибридный формат уже должны прописываться в контрактах и трудовых договорах. Также работодатели обязаны предоставлять удаленным сотрудникам рабочую технику или компенсировать затраты на нее. Пока это развито не повсеместно, но внедряется активными темпами, утверждает собеседница «Известий».

Дистанционные работники (ДР) по ТК

Перемены в трудовых отношениях отразились в Кодексе 19 апреля 2013 года. В частности, вступила в действие глава 49. 1 ТК РФ, касающаяся службы дистанционных работников. Принципиальным нововведением явилось разделение надомников и дистанционных специалистов. Первые – это работники, задействованные в производстве продукта на дому. Вторые – это сотрудники, с которыми заключен договор о дистанционном труде. Работа их должна соответствовать следующим условиям, согласно статье 312.1 ТК:

• Служебные обязанности исполняются в помещении, находящемся вне зоны контроля работодателя.
• Для взаимодействия между участниками трудового процесса используется интернет.
• Трудовое соглашение может быть исполнено в электронной форме. Однако обязательно нужно предусмотреть одну бумажную копию для сотрудника.
• Запись о новом месте работы может не вноситься в трудовую книжку. Внесение записи зависит от пожеланий сотрудника и работодателя.
• Ответственность за оформление свидетельства о пенсионном страховании несет сотрудник.

Работодатель, заключающий соглашение о дистанционной работе, берет на себя обязательства, изложенные в абзацах 16, 19 и 20 статьи 212 ТК.

ВНИМАНИЕ! Новая глава ТК ввела в действие правило, по которому дистанционная работа предполагает заключение соответствующего договора. Нужно ли оформлять новый договор, если сотрудник уже работает на основании договора о надомной службе? Делать это необязательно

Если сотрудник продолжит работать по старому договору, никаких санкций за это не последует. Однако желательно закрепить статус ДР с помощью нового соглашения.

Как производится обмен документами при дистанционной работе?

В процессе работы выполняется обмен как бумажными, так и электронными документами. Данное правило оговорено в статье 312.2 ТК. Согласно положениям той же статьи, при передаче электронных документов обязательно применяется усиленная электронная подпись. Получить ее можно в удостоверяющем центре, у которого имеется аккредитация. Стоимость услуги составляет примерно 3 тысячи рублей. В стоимость входит изготовление подписи, а также ее обслуживание.

ВАЖНО! В трудовом соглашении рекомендуется указать сроки, в течение которых работник и работодатель должны подтвердить факт получения электронного файла

Подведем итог

Кратко напомним основные различия. При надомной работе сотрудники осуществляют работу на дому, при дистанционной – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения. Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи. При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. На-домная работа, как правило, является ручной, а дистанционная носит интеллектуальный характер. Ну и при надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе, а при дистанционной – путем обмена как электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

«Об утверждении Положения об условиях труда надомников».