Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю
Содержание:
- Понятие рабочего времени по трудовому праву
- Регламент рабочего времени и времени отдыха
- Виды режимов рабочего времени
- Гибкий режим рабочего времени
- Временные нормативы, закрепленные в ТК
- Как оформить 8-часовой рабочий день в организации
- О сути понятия и основных характеристиках
- Элементы режима
- Неполное рабочее время
- Продолжительность ежедневной работы
- Сокращенное рабочее время
- Страны, где мало работают
- Как проводится анализ использования рабочего времени: основные характеристики
Понятие рабочего времени по трудовому праву
Понятию и видам рабочего времени уделено особое внимание в различных нормах закона. Правовое понятие рабочего времени приводится в ч. 1 ст. 91 ТК РФ
Рабочим является время, в течение которого работник должен трудиться, то есть исполнять свои трудовые функции. Оно определено в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) либо заключенном с руководителем договоре.
Время работы включает в себя не только промежуток, когда работник непосредственно работает, но и период, в который работник не трудится, но который согласно требованиям закона является рабочим.
К такому времени закон приравнивает:
- Перерывы для женщин, которые предоставляются для кормления детей в возрасте до 18 месяцев (ст. 258 ТК РФ).
- Простой (ст. 157 ТК РФ). Это время, когда работа невозможна, например, ввиду поломки оборудования на предприятии. Когда в простое виноват работодатель либо ответственность лежит одновременно на работодателе и работнике, время простоя оплачивается. Если простой вызван виновными действиями работника, за это время не ему платят.
- Перерыв для еды и отдыха (ч. 3 ст. 108 ТК РФ). Приравнивается к работе тогда, когда сотрудники не могут поесть и отдохнуть без отрыва от работы, в частности когда нет возможности приостановить работу.
- Специальные перерывы, предусмотренные технологией производства либо обязательные при труде на холоде или в жару (ст. 109 ТК РФ, информация Роспотребнадзора от 30.07.2014).
ВАЖНО! Перерывы, установленные в течение дня либо смены, время отдыха с момента окончания одного рабочего дня (смены) до начала другого, выходные дни, отпуска, праздники (либо дни отдыха, когда работа сменная) не относятся к времени работы (ст. 107 ТК РФ). Трудящиеся, работающие по обычному графику в будни, могут быть привлечены к труду как в выходные, так и в праздники, но только с их согласия
Аналогичная ситуация и с ночным временем. Однако некоторые работники к труду ночью, в выходные и праздники не привлекаются, в частности беременные, инвалиды, несовершеннолетние
Трудящиеся, работающие по обычному графику в будни, могут быть привлечены к труду как в выходные, так и в праздники, но только с их согласия. Аналогичная ситуация и с ночным временем. Однако некоторые работники к труду ночью, в выходные и праздники не привлекаются, в частности беременные, инвалиды, несовершеннолетние.
Рабочее время может быть установлено для сотрудников организации 2 способами: либо в договоре с каждым из них, либо в ПВТР для всех трудящихся.
Регламент рабочего времени и времени отдыха
Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.
Общая недельная норма труда составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.
Поговорим про рабочее время в 2021 году в России. Его нормы:
- количество трудовых дней в 2021 году при пятидневной неделе — 247;
- количество дней отдыха и праздничных дней в 2021 году по производственному календарю — 118;
- годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.
Виды режимов рабочего времени
Положения ТК определяют в качестве видов используемого рабочего времени:
- обычный – находящийся в зависимости от системы, по которой проводится учет времени выполнения работы, Чаще всего находит отражение в 5-ти или 6-тидневной рабочей неделе.
- Ненормированный – установленный отдельным категориям работников, по распоряжению руководителя. Такой вид не может быть установлен на постоянной основе.
- Гибкий – допускается в отдельных коллективах и подразделениях, на началах саморегулирования. Режим гибкого рабочего времени не должен противоречить законодательным началам о суммарном количестве отрабатываемых часов. Работа в режиме гибкого рабочего времени может носить временный характер.
- Сменный – режим рабочего времени, при котором работники могут осуществлять трудовую деятельность в несколько смен и в равном количестве часов.
- Вахтовый – режим и учет рабочего времени особого типа, который характерен для выполнения труда за пределами места основного проживания, что означает невозможность возврата по месту жительства ежедневно.
- Делимый – характерный для работ, имеющих различные виды интенсивности.
Режим неполного рабочего времени может быть установлен по просьбе работника. Беременные женщины, родители детей (до 14 лет) и лица, осуществляющие уход за больными родственниками, могут ходатайствовать перед руководством и просить установить им режим неполного рабочего времени.
Введение режима неполного рабочего времени относится к компетенции руководства компании, что оформляется приказом. Приказ об изменении режима рабочего времени, основанный на исключительном решении руководства, может иметь признаки изменения существенных условий труда.
Гибкий режим рабочего времени
Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:
- Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
- Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.
Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.
Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.
Временные нормативы, закрепленные в ТК
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.
-
Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
- 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
- 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
- 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
- 7 часами – до 18-летия сотрудников;
- 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
- 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
- так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
-
Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
- неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
- сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
-
Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
- месяц;
- квартал;
- любой другой промежуток, не превышающий года.
-
Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
- при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
- при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
- в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.
Как оформить 8-часовой рабочий день в организации
Порядок введения нормированного рабочего дня в организации состоит из нескольких этапов:
- Обоснование (работодатель анализирует, почему именно 8-часовой рабочий день ему подходит больше всего).
- Определение категории работников, которые будут трудиться 8 часов в день (если не для всех уместен такой режим).
- Отражение режима в локальном нормативном акте организации и описание всех условий, которые становятся актуальными при 8-часовом рабочем дне.
- Издание соответствующего распоряжения. Это может быть приказ о введении 8-часового рабочего дня для отдельного сотрудника, группы или всего коллектива. Или же им вводятся изменения в локальные акты предприятия.
Нормированный рабочий день утверждается документацией:
- трудовыми или коллективными договорами;
- соглашениями к перечисленным выше договорам;
- правилами внутреннего трудового распорядка.
Трудоустраиваясь в организацию, гражданин выражает своё согласие на предложенный график работы. Все нюансы нормированного рабочего дня и недели фиксируются в трудовом договоре.
В трудовом договоре в обязательном порядке указывается следующее:
- трудовые функции нового сотрудника;
- условия труда;
- режим труда (прописываются часы ежедневной работы и выходные дни);
- права и обязанности сторон договора;
- ответственность за нарушение условий трудового договора;
- срок действия соглашения (если это срочные отношения) и пр.
Трудовой договор является одним из документов, в котором фиксируется продолжительность рабочего дня сотрудника организации
Если в дальнейшем условия труда изменяются, разрабатывается дополнительное соглашение, где фиксируются все нововведения.
В ПВТР содержится следующее:
- продолжительность рабочего дня (в данном случае он длится 8 часов в день);
- время начала и окончания ежедневной работы;
- время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
- продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — выходных;
- порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
- условия начисления поощрений за успехи в работе;
- порядок взысканий за нарушения трудовой дисциплины.
ПВТР организации утверждаются руководством только после того, как представительный орган трудящихся (например, профсоюз) выразит своё мнение относительно содержания разрабатываемого документа.
Чаще всего ПВТР разрабатываются при участии профсоюза
Как правило, приказ о введении 8-часового рабочего дня в организации не издаётся, если такой режим действует с самого начала. Если подчинённый трудился в другом режиме, длительность рабочего времени может быть пересмотрена.
Если основания для сокращения рабочего графика не являются больше актуальными, подчинённый пишет заявление о переводе его на полную ставку. Отдел кадров от лица начальника издаёт соответствующий приказ (распоряжение).
Заявление должно содержать:
- наименование организации;
- должность руководителя, на чьё имя оформляется документ;
- должность и Ф. И. О. работника;
- просьбу о переводе на полный рабочий день;
- дату, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
- подпись работника.
В заявлении о переводе на полную ставку обязательно указывается дата нового режима труда
Далее оформляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где и отражаются внесённые корректировки.
Переход на 8-часовой рабочий день отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору
Приказ о 8-часовом рабочем дне
Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в свободной форме и включает в себя следующую информацию:
- дату введения нормированного трудового дня;
- условия труда при 8-часовом рабочем дне;
- перечень перерывов, на которые может рассчитывать подчинённый в течение дня;
- подпись сотрудника (ставится трудоустроенным, если он согласен со всеми условиями перевода на полную ставку).
Начальство не вправе принуждать подчинённого трудиться полное рабочее время. Трудоустроенный должен выразить своё письменное согласие на 8 часов работы в день.
В приказе о введении 8-часового рабочего дня должны содержаться сведения о начале и конце рабочего времени
О сути понятия и основных характеристиках
Название рабочего времени получила разновидность временного интервала, за который работнику необходимо справиться с основными своими обязанностями. При этом он сам должен руководствоваться не только внутренним распорядком той или иной фирмы, но и общим трудовым договором. Но это понятие состоит и из других временных отрезков.
Общие понятия рабочего времени
Сотрудники вправе определять временные границы лишь в тех случаях, когда в договоре четкое указание на них отсутствует. Это делается в зависимости от того, насколько соблюдаются интересы работодателя за тот или иной промежуток.
Трудовой процесс предполагает обязательный учет трудового времени. Обязанность это делать возлагается на самого работодателя. Учет включает не только само трудовое время, но и возможные перерывы.
Влияние на границы рабочего времени могут оказывать обе стороны в Трудовых Отношениях. Например, по договоренности, они устанавливают обеденные перерывы, окончание и начало рабочих дней. Основным временем всегда считается то, за которое работник выполняет трудовые обязанности.
Техника, связанная с построением рабочего времени, не должна обходиться без мероприятий по подготовке. Которые включают:
- процедуру по сдаче продукции, которая была произведена
- работа со своим местом
- действия по уборке
- подробное изучение документации
Но есть набор действий, который не стал частью подготовительных мероприятий:
- Вопросы по регулированию правовых аспектов.
- Обеденные перерывы.
- Время перед началом трудовой деятельности, на умывание и переодевание.
- Время, потраченное на путешествие до рабочего места.
Длительность рабочего времени
Нормирование длительности рабочего времени – основной параметр, необходимый для грамотного правового регулирования. Отдельно определяются рабочие часы, для которых необходима отработка за определенные временные отрезки.
Нормирование трудового времени выполняет сразу несколько функций:
- Производственная. Способствует повышению производительности.
- Охранительная. У сотрудников должно быть достаточно времени, чтобы восстанавливать трудоспособность.
- Гарантийная. При семидневной рабочей неделе продолжительность труда должна составлять не более 40 часов. Законодатель гарантирует соблюдение данного правила.
Элементы режима
Режим рабочего времени относится к тому периоду времени, на протяжении которого у трудоустроенного работника возникает обязанность по выполнению вмененных ему работодателем функций. Под правовым нормативом такого временного периода необходимо понимать норму времени работы, которая установлена законодателем.
Положения ТК устанавливают в качестве нормативов времени, в которых работники могут быть заняты выполнением вмененных им функций: рабочую неделю, смену (день), период учета.
В качестве рабочей недели понимается отрезок рабочего времени, приходящийся на календарную неделю. Законодательные нормы ограничили такой временной срок 40 часами. Данный норматив применяется в рабочей неделе вне зависимости от того, является она 5-ти или 6-тидневной. Такая норма часов подпадает под определение нормальной рабочей недели, в которой, как правило, содержатся 2 выходных дня.
Установлению шестидневного труда предшествует необходимость, обусловленная условиями производства или выполнения работ. Такой норматив характерен для учебных, медицинских или социальных заведений. Отличительной особенностью «шестидневки» является уменьшение рабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню, до 5 часов.
Наличие сменных условий работы подразумевает под собой установление рабочих смен, то есть таких промежутков работы, при которых одни работники, выполняющие необходимые для единого технологического процесса функции, сменяются на других. В таком случае, речь может идти о дневных и ночных сменах. Сменная работа характерна для тех видов производств, которые считаются безотрывными.
Изменить режим рабочего времени при наличии смен, в рамках действующих правовых норм, необходимо в преддверии нерабочего дня, праздника и выходного, а также при выполнении работы в ночную смену.
Неполное рабочее время
Термин «неполное рабочее время» охватывает:
- неполный рабочий день;
- неполную рабочую неделю.
Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю. По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время, например при отсутствии объема работ. Отсутствие согласия работников или их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как простоя.
Таким образом, неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником, заключенному в письменной форме.
ВАЖНО! Отсутствие письменных документов лишает стороны трудового договора права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий соглашения о неполном рабочем времени
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Юридически значимые обстоятельства, характеризующие неполное рабочее время:
-
- наличие добровольного волеизъявления работника на установление неполного рабочего времени;
- уменьшение количества рабочих часов в каждой календарной неделе (уменьшение количества отработанных в течение календарной недели часов производится путем сокращения ежедневной работы либо количества рабочих дней в течение календарной недели);
- выплата заработной платы пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (главное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени).
Продолжительность ежедневной работы
В статье 94 Кодекса подробно рассматривается, какая именно максимальная длительность рабочего дня (или смены) может быть для разных категорий работников:
- для лиц до 16 лет – 5 часов, от 16 до 18 лет – 7 часов;
- если лицо учится и при этом совмещает учебу и работу, то для лиц до 16 лет длительность смены не может превышать 2,5 часа, а для лиц 16-18 лет – 4 часа;
- для инвалидов смена ограничивается тем промежутком времени, который предусматривается медицинским заключением в соответствии с поставленным диагнозом.
Для тех, кто трудоустроен на службе с особо тяжелыми условиями труда, предусматривается изначально сокращенная неделя. При этом также регламентирована и норма отработки в день:
- если рабочая неделя составляет 36 часов, то в день смена может быть максимум 8 часов;
- если в неделю предусмотрена норма 30 и меньше рабочих часов, то за день можно отработать максимум 6.
При этом в статье четко предусматривается, что работник и работодатель по договоренности между собой могут вносить в трудовой договор пункт об увеличении продолжительности рабочего времени. Это касается тех категорий сотрудников, которые задействованы на сложном производстве.
Для остальных категорий работников категорически запрещается увеличивать норму. Уменьшить ее можно, а вот увеличить нет. Это будет являться грубым нарушением законодательства. Исключение составляют лишь те должности, где трудовым договором предусмотрен иной посменный график (к примеру, по 2 дня смены по 12 часов).
Таким образом, продолжительность рабочего времени регулируется законодательством Российской Федерации. Но закрепляется в этом случае только суммарная длительность и общие моменты. В остальном же график может быть детализирован на основании трудового договора. В табель учета рабочего времени затем нужно вносить всю информацию о том, сколько человек должен работать и сколько он отработал по факту
Очень важно серьезно относиться ко всем этим нормам, так как за любое отклонение может наступать ответственность. Если нормы законодательства нарушаются, то работник имеет полное право обратиться в Трудовую Инспекцию, чтобы восстановить справедливость
Сокращенное рабочее время
Сокращенное рабочее время — установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.
сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
- для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
Замечание:
Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест. Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций. По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.
Проведение СОУТ осуществляют специализированные организации, например, АНО УСЦ «Гармония».
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст. 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.
Федеральным законодательством может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
Замечание!
Нормы ст. 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы, не ограничивают действие норм ст. 92 ТК РФ, определяющих общую продолжительность рабочего времени в неделю. Нормы рабочего времени и продолжительности ежедневной работы применяются самостоятельно при наличии оснований, указанных в законе.
Таким образом, работнику в возрасте от 16 до 18 лет ни при каких обстоятельствах не может быть установлен режим рабочего времени, например, «два через два» при 8-часовом рабочем дне.
Установление сокращенного рабочего времени за счет собственных средств работодателем улучшает положение работника по сравнению с законодательством. В связи с чем на основании ст. 8, 9 ТК РФ в локальных актах может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и другим категориям работников, которые не перечислены в федеральном законодательстве. Но расходы, связанные с данным сокращением, должен нести работодатель.
Правовое последствие установления сокращенной продолжительности рабочего времени:
сохранение за работником всех предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, включая права на получение заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Таким образом, несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени не ограничивает права работников, в том числе и право на получение заработной платы в полном размере. То есть работа на условиях сокращенного рабочего времени по предоставляемым льготам не отличается от работы с нормальной продолжительностью рабочего времени, фактически работникам с сокращенным рабочим временем производится доплата за неотработанные до нормальной продолжительности рабочего времени часы. Указанная доплата входит в заработную плату работников с сокращенным рабочим временем.
Юридически значимые обстоятельства, характеризующие сокращенное рабочее время:
- установление рабочего времени в соответствии с действующим законодательством продолжительностью менее 40 часов, приходящейся на каждую календарную неделю;
- соблюдение установленной продолжительности сокращенного рабочего времени;
- сохранение за работниками с сокращенным рабочим временем предусмотренных законодательством льгот, в том числе права на получение заработной платы в таком же размере, как и работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Страны, где мало работают
Среди стран с самым непродолжительным рабочим днем в лидеры выбиваются Нидерланды, где рабочая неделя составляет 27-30 часов (4 дня в неделю), а в день люди работают не более 7,5 часов. По социальным гарантиям люди получают медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.
Стоит сказать, что Нидерланды являются страной лидером по количеству волонтеров и людей, работающих бесплатно. Ими могут стать как жители данной страны, так и приезжие граждане. Как происходит набор и помощь волонтеров в Голландии:
- Люди, решившие работать волонтерами в Нидерландах, приезжают в эту страну со всеми необходимыми документами. Принимаются даже те, кто ничего не понимает в местном языке и его диалектах.
- Волонтеры официально регистрируются местными службами, направляются на работу в определенную коммуну, где им и предстоит жить.
- Граждане живут в небольшом простом городке, где нет телефонов и интернета, но есть тепличные хозяйства, заводы, фабрики.
Волонтеры в Нидерландах могут жить в этой стране, сколько вздумается или пока не надоест. При этом они обеспечены примитивной одеждой, простой едой, крышей над головой и чистой кроватью. В основном их работа составляет больше 7 часов в сутки, но тут все строго добровольно. Возможно, из-за огромного наплыва бесплатной рабочей силы власти и не заставляют местное население трудиться до пятого пота.
На втором месте пристроились сразу 2 страны – Дания и Норвегия. Там люди работают по 33 часа в неделю, причем почти каждый рабочий день у них сокращенный. После 16 часов дня почти никто не работает, что не может не нравиться местным жителям. Если говорить о беженцах в этих странах, так они живут припеваючи. По закону беженцы обязаны где-нибудь работать и понемногу изучать местный язык. Государство просит устроиться на работу, но не настаивает на этом, ведь по социальным гарантиям каждый беженец получает пособия. Если беженец является главой многодетной семьи, вариант с каждодневным трудом вовсе отпадет, так как государство платит крупные деньги и ему и детям.
34 часа в неделю люди работают в Австралии и 35 часов в Германии. Власти в Австралии обеспечивают граждан пособиями выходного дня и предоставляют полноценный оплачиваемый отпуск. Насчет Германии однозначно сказать невозможно, так как страна разделена на 2 импровизированных лагеря. Первый лагерь – люди живут в городской среде, работают 7 часов в день, получают гарантированные пособия и все социальные выплаты. Второй лагерь принадлежит сельским жителям, которые существуют только за счет домашнего скота, продажи молока, изделий собственной работы. Тут трудовой день начинается с рассветом и заканчивается после заката, о каких-либо социальных выплатах взрослое население не знает.
35 часов работы в неделю – норма для Ирландии, Швейцарии, Бельгии и Франции. В основном эти страны имеют схожие схемы трудового графика и социальных гарантий, но имеются и отличия:
- В Ирландии неразвитый рынок труда, из-за чего местные жители уезжают на заработки в Англию или Европу.
- Швейцария – вольготная страна. Швейцарцы могут прийти на работу хоть в 8, хоть в 10 утра, но при этом обязаны отработать определенное количество часов в сутки. Положенное время отрабатывать обязательно, но только не для беженцев, ведь они в основном устроены на неполный рабочий день.
- В Бельгии обычный трудяга вправе взять отпуск около 365 календарных дней, при этом ничего не теряя в зарплате и социальных гарантиях. Годовой отпуск не считается прерыванием трудового стажа и оплачивается государством.
- Франция – страна профсоюзов и забастовок. Французы постоянно бастуют против длительного рабочего дня, за короткую рабочую неделю, 1,5 часовой обеденный перерыв. При этом забастовки устраиваются в рабочее, а не выходное время.
Как проводится анализ использования рабочего времени: основные характеристики
Хронометраж рабочего времени, образец заполнения которого будет значительно отличаться в зависимости от поставленных задач, может использоваться по нескольким направлениям:
- оценка и оптимизация эффективности производительности сотрудников;
- корректирование механизмов бизнес-процессов, в частности, выбор стратегии, формирование новых отделов.
В хронометраж могут быть включены обязанности и задачи, выполняемые за день, наличие перерывов, количество обработанных объектов, если речь идет о производстве, и т. д. На основании этого будет получен общий коэффициент использования рабочего времени, который позволит оценить эффективность каждого сотрудника в отдельности.