О реестре

Кому может потребоваться информация из СМП

Проверить организацию на наличие данных о ней в СМП может понадобиться самой компании или поставщику.

В ст.30 Федерального закона № 44 определено, что поставщик обязан предоставлять декларацию, подтверждающую факт его принадлежности к субъектам малого бизнеса. При этом он может не прилагать подтверждающие документы.

С 2016 года появилась возможность проверить предприятие по ИНН в реестре СМП онлайн-способом. Для этого следует зайти на официальный веб-сайт ФНС nalog.ru и найти госреестр. В качестве параметров поиска можно использовать различные данные о компании, в том числе ИНН.

Если же заинтересованное лицо знает только ИНН и название, то рекомендуется использовать обычный поиск. Основным его недостатком является то, что он выдает несколько подходящих вариантов.

При наличии сведений о предприятии система отразит их на странице с итогами поиска. Обычно этого вполне достаточно, но при необходимости можно скачать файл в формате pdf. Он содержит выписку с данными о поставщике. Для этого необходимо кликнуть по наименованию компании или ФИО частного предпринимателя.

Если поиск не выдал информацию об искомой фирме, следовательно, она не является представителем малого бизнеса. При подаче такой компанией декларации на участие в госзакупках, ей следует отказать, так как в ней прописаны недостоверные данные.

Субъекты малого и среднего предпринимательства

В целях ведения единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства соответствующие сведения представляются в Федеральную налоговую службу юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, сведения о которых внесены в указанный реестр (субъекты малого и среднего предпринимательства).

Сведения представляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием официального сайта ФНС России в сети «Интернет».

Субъектами малого и среднего предпринимательства представляются следующие сведения:

• о производимой юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем продукции (в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности) с указанием на соответствие такой продукции критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции;
• о включении юридического лица, индивидуального предпринимателя в реестры (перечни) субъектов малого и среднего предпринимательства — участников программ партнерства между юридическими лицами, являющимися заказчиками товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и субъектами малого и среднего предпринимательства;
• о наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя в предшествующем календарном году контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и (или) договоров, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

На чем следует заострить внимание заказчику

Если речь идет о государственных закупках, то необходимо иметь ввиду, что ст.30 ФЗ № 44 определены некоторые преимущества для субъектов малого бизнеса, желающих участвовать в контрактной системе. Заказчики госзакупок имеют обязательство по заключению с ними такого числа договором, чтоб их минимальная общая сумма была не ниже 15% от совокупного годового объема заказов.

Госзаказчик при этом имеет 2 варианта действий:

• если начальная максимальная цена контракта меньше 20 млн.руб., то можно провести торги, допуск к которым будет только у СМП и СО НКО (социально ориентированные некоммерческие организации). Заказчик при этом не ограничивается в методе выбора поставщика;
• если НМЦК составляет более 20 млн.руб., то в уведомлении и прочих закупочных документах устанавливается требование, что победившая компания должна привлечь в качестве субподрядчика одну из таких фирм. Если требования будут нарушены, на заказчика будет наложена административная ответственность.

Что собой представляет реестр

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (реестр МСП, хотя иногда можно встретить сокращение реестр СМП) – это база открытых данных обо всех малых и средних компаниях, а также предпринимателях. Каждый из таких субъектов относится к одной из категорий – микро-, малое или среднее предприятие – если отвечает критериям, указанным в части 1.1 статьи 4 закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ.

Реестр расположен на сайте ФНС. На сегодняшний день в него включены более 5,6 млн субъектов. В них работают около 15,5 млн человек без учета ИП, которые не привлекают наемный труд.

Для ведения реестра ФНС использует данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, из отчетов о среднесписочной численности работников, налоговых деклараций, а также сведений, полученных от аудиторов, держателей реестров акционеров, бирж, государственных служб и ведомств.

Субъекты малого и среднего бизнеса могут подать о себе в реестр дополнительную информацию – о выпускаемой продукции, об участии в госзакупках и исполненных контрактах. Это может сыграть на руку, если, например, крупная компания будет искать по реестру контрагентов.

Какие сведения содержит реестр

В первую очередь, СМП предназначен собрать ту информацию о компании, которая подтверждает статус малого или среднего бизнеса. Эти сведения должны включать:

• название организации или ФИО частного предпринимателя;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• юридический адрес компании или место проживания ИП;
• дату занесения сведений о предприятии или ИП в базу данных;
• категорию, к которой относится субъект предпринимательства: микропредприятие, малое или среднее;
• отметка, что фирма вновь создана или уже прошла регистрацию;
• коды ОКВЭД, внесенные в единые госреестры юрлиц и ИП;
• информацию об имеющихся лицензиях и пр.

Формирование госреестра основано на налоговой отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также некоторой иной документации, которые необходимо подавать в ФНС. Вся информация подлежит автоматической обработке. То есть организация не должна прилагать какие-либо усилия для внесения в реестр.

Необходимость декларации

Очень важным вопросом является необходимость предоставления участником торгов декларации о принадлежности к реестру, если все сведения можно узнать в базе данных. Несмотря на возможность онлайн-проверки малого предприятия по ИНН, декларация по-прежнему является неотъемлемой частью пакета документов для госзакупок и не только. Это связано с двумя нюансами:

1. Заказчик может не иметь возможности проверить потенциального поставщика. Поэтому он будет рассматривать декларацию, как основной документ.
2. Декларирование принадлежности к СМП – обязательное условие согласно п.3 ст.30 ФЗ № 44.

Таким образом, подтверждение статуса субъектов малого бизнеса является неотъемлемой частью осуществления ими хозяйственной деятельности. В настоящее время проверка может быть выполнена через интернет.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Как найти компанию или ИП

Самый простой способ ориентироваться в реестре – проверить контрагента по ИНН. Этот номер для каждого налогоплательщика индивидуален, тогда как, например, наименования организаций или ФИО ИП могут повторяться.

Чтобы найти субъект в реестре МСП по ИНН, необходимо:

• открыть страницу по адресу ofd.nalog.ru;
• в строке поиска ввести ИНН коммерческого субъекта:

На последнем изображении видны сведения из реестра СМП по ИНН. В нашем случае найдено ООО из Москвы. Можно увидеть его название, категорию и дату включения в реестр. Если нажать на наименование фирмы, будет скачан документ «Сведения из реестра МСП».

В нем, помимо приведенной выше информации, будут перечислены коды видов деятельности с указанием основного, отметка о том, является ли компания социальной, и некоторая другая информация (при наличии). В том числе и та, которую субъект самостоятельно внес в реестр, например, о своей продукции.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Оформление выписки из ЕГРЮЛ регулируется 129 ФЗ, в котором подробно расписаны все условия. Но, несмотря на это, достаточно часто у людей возникают разного рода вопросы по оформлению, срокам хранения выписки ЕГРЮЛ, а также ее юридической значимости. Постараемся полно ответить на часто задаваемые вопросы, чтобы дать полное представление о документе.

Что делать, если я не знаю ИНН организации?

Для формирования электронной выписки можно указать наименование компании. Все остальные данные будут указаны в сформированном документе.

Является ли электронная выписка юридически значимым документом?

Законодательную силу придает документу подпись и печать организации, выдавшей данную бумагу. В настоящем случае, если выписка имеет электронную подпись, то она обладает той же силой, что и полученная на бумажном носителе через ФНС. Документ выглядит так:

Можно ли использовать при судебных разбирательствах электронный документ?

Для суда лучше всего заказать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в налоговом органе. Такой документ обладает юридической силой, имеет гербовую печать и подпись сотрудника

Обратите внимание на сроки изготовления от 2 до 5 рабочих дней и ограниченному сроку действия до 30 дней

Может ли работодатель запрашивать сведения из ЕГРЮЛ на своего сотрудника?

Некоторые должностные обязанности, особенно в госорганах и банках, подразумевают отсутствие у работников наличие предпринимательской деятельности или участие в качестве учредителя в иных компаниях. Для этого периодически служба безопасности направляет запросы в ФНС. Эта процедура является законной, а информация подобного рода относится к открытой.

Сведения по каким регионам можно получить на портале ФНС?

Федеральная налоговая служба обладает единой базой данных. При этом в ней хранятся не только действующие организации, но и давно ликвидированные. Поэтому доступна информация по всей территории РФ и за любой период начиная с 2002 года.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ

Создание личного кабинета на портале фискального органа, позволяет удаленно направлять заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. В процессе жизнедеятельности любого юридического лица наступают моменты, когда необходимо направлять в ФНС документы об изменениях, чтобы своевременно внести их базу данных. К таким относят следующие изменения:

1. Наименования.
2. Состава учредителей.
3. Паспортных сведений по учредителям, руководителям.
4. Местоположение организации.
5. Изменение долевой совбственности уставного капитала.
6. Кодов экономической деятельности.

Изменения местожительства и смена паспорта руководителя, учредителя обычно проводится ФНС самостоятельно, на основании получаемых данных из Федеральной миграционной службы. Необходимо в течение 5-7 рабочих дней отслеживать эти изменения по электронной выписке ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, то потребуется направить запрос в фискальный орган самостоятельно.

Все вносимые изменения в ЕГРЮЛ условно разделяют на две группы: связанные или не связанные с уставом. Соответственно от этого зависит и использование специально разработанной формы.

Перед заполнением заявлений Р13001 и Р14001 необходимо подготовить протокол собрания учредителей, в котором подробно и по пунктам расписать все вносимые изменения в ЕГРЮЛ, а также указать их причину.

В том случае, когда вносятся коррективы в устав можно пойти по двум путям:

• составить отдельный лист, в котором подробно описать пункты, в которые вносятся поправки;
• выпустить новый устав.

Только после выполнения всех вышеперечисленных требований нужно оформить бланк по форме Р13001 или Р14001 и направить его в ФНС.

По окончании статьи мы просим Вас делиться своим мнением по поводу получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде и через ФНС. А также оставлять комментарии к данной статье.

Понятие «Реестр МСП»

Единый реестр субъектов МСП является базой данных, которая находится в свободном доступе и позволяет установить является ли интересующая компания субъектом малого или среднего предпринимательства.

Сведения в реестре формируются на основании налоговой отчётности, данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и прочей информации, полученной ФНС от государственных источников. Реестр формируется в автоматическом режиме без участия налогоплательщика.

Выписка из реестра МСП, полученная путём запроса на сайте ФНС содержит в себе следующие сведения:

• наименование компании (ФИО индивидуального предпринимателя)
• категория субъекта (микропредприятие, малое или среднее)
• ИНН, адрес, вид деятельности
• дата записи о включении в реестр
• перечень договоров
• для вновь созданных компаний и ИП предусмотрена отдельная пометка
• лицензии
• участие в программах партнёрства
• информация о производстве инновационной, высокотехнологичной продукции

В Едином реестре МСП компании подразделяются на отдельные категории, для каждой из групп разработаны свои критерии отнесения, которые приведены в таблице:

Предусмотрены отдельные условия относительно доли сторонних организаций в уставном капитале компании (ООО):

• не больше 25% для муниципальных, общественных предприятий, благотворительных фондов и прочих аналогичных учреждений
• не больше 49% для зарубежных компаний, а также предприятий, которые включены в реестр МСП

Если компания занимается инновационной или интеллектуальной деятельностью, то к ней дополнительно предъявляются следующие требования:

• у хоз.обществ и партнёрств имеется статус участника проекта
• акции общества относятся к высокотехнологичному сектору экономики
• деятельность связана с внедрением результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям