Как правильно закрыть ип, чтобы избежать вопросов от налоговой

Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

• подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
• заплатить госпошлину 160 рублей;
• получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок — что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС  самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Можно ли приостановить деятельность ИП?

Как заполнить заявление и подать его

Мы попытаемся дать всестороннее описание первому случаю: как закрыть ИП по своему желанию.

Для того, чтобы прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо представить в налоговые органы (по месту регистрации ИП):

• заявление установленной формы, заполненное и собственноручно подписанное заявителем;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• также по желанию можно представить в налоговый орган документы, подтверждающие представление всех необходимых документов в Пенсионный фонд.

Однако, представлять такие сведения в налоговый орган самостоятельно не обязательно: налоговый орган может получить соответствующие сведения в рамках межведомственного взаимодействия (то есть они сами запрашивают сведения у ПФР в случае необходимости).

Что касается установленной формы заявления, то здесь необходимо отметить, что на смену старому Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, содержащему соответствующие формы заявлений в налоговые органы, приходит новый Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872). Новые формы заявлений подлежат использованию с 25 ноября 2020 года.

Размер государственной пошлины за процедуру регистрации прекращения деятельности лица в качестве ИП установлен пп. 7) п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) и на данный момент составляет 160 рублей.

Соответствующие документы формально можно предоставить в порядке, предусмотренном ст. 9 Закона о государственной регистрации:

• лично в налоговый орган;
• подать через МФЦ;
• направить по почте письмом с объявленной ценностью (обычно указывается ценность в 1 руб.) и описью вложений;
• через представителя по доверенности;
• в электронном виде с помощью специального электронного сервиса налоговой службы.

Для того, чтобы воспользоваться отправкой в электронном виде, обязательно наличие электронной цифровой подписи. Однако, на данный момент Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила, что доработала свой сервис: на период действия ограничений, связанных с распространением COVID-19, индивидуальные предприниматели могут подать заявление о прекращении деятельности в электронной форме без электронной подписи.

Согласно информации ФНС, «одновременно с заявлением направляются скан-образ или фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере. Также необходимо указать ФИО лица, которому принадлежит документ, и приложить фотографию. Кроме того, необходимо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности».

После подачи всех необходимых документов налоговая, согласно ст. 8 Закона о государственной регистрации, не позднее 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов выносит соответствующее решение и осуществляет регистрацию прекращения лицом деятельности в качестве ИП.

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения из ПФР по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2019 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Сведения из ПФР

В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.

Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.

Можно ли приостановить деятельность ИП?

Как закрыть предприятие через МФЦ: пошаговая инструкция

Главное преимущество индивидуального предпринимателя перед юридическим лицом заключается в том, что закрыть фирму он может даже при наличии задолженности перед бюджетом РФ, контрагентами.

Факт наличия долгов проверяться сотрудниками МФЦ не будет, а при выявлении ее налоговой инспекцией отказа в ликвидации ИП предоставлено не будет. Но, после закрытия организации при наличии задолженности, взыскать ее могут уже с физического лица.

Подать документы на закрытие ИП можно не только по месту постановки на учет, но и через любое отделение МФЦ. Перед тем, как обращаться в многофункциональный центр заполняется заявление по форме Р26001. Дальнейшая процедура ликвидации фирмы проходит поэтапно:

• выбрать отделение МФЦ для получения госуслуги;
• подать специалисту многофункционального центра заявление и пакет документов, предусмотренных НК РФ;
• получить расписку о принятии заявления с кодом идентификации;
• посетить МФЦ в назначенную дату и забрать свидетельство, выписку из ЕГРИП о снятии ИП с учета (можно выбрать другой способ: доставка документов экспресс-службой, по почте, услуга платная).

Документы для ликвидации ИП через МФЦ

Помимо заявления по форме Р26001, от физического лица потребуется ксерокопия паспорта. Другую документацию: справки об отсутствии долгов перед бюджетом, предоставлять не требуется.

Предъявлять чек об оплате государственной пошлины (160 рублей) не обязательно, данный факт проверяют специалисты многофункционального центра самостоятельно (но лучше предоставить, чтобы не затягивать процедуру).

Сроки закрытия фирмы через многофункциональный центр

Проверка документации через ИФНС занимает 5 дней без учета выходных, праздничных. При обращении в МФЦ срок увеличивается на 4 дня, необходимые для пересылки бумаг, заявления. Если бизнесмен еще не закрыл счет в банке, сделать это необходимо после получения выписки из ЕГРИП. Оплатить установленные взносы на протяжении 15 дней после закрытия фирмы.

Размер платежей рассчитывается с учетом отработанного времени

Важно заплатить налоговый сбор, сдать отчетность (даже нулевую). Декларация предоставляется не позднее 25 числа следующего месяца с момента закрытия предприятия

Закрыть ИП может потребоваться по различным причинам. Фирма не приносит доход, физическое лицо планирует заниматься другим видом деятельности. Независимо от причины ликвидации ИП, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную законом. Рассчитаться с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, контрагентами и убедиться в отсутствии долгов.

В принципе мы дали самую подробную информацию о закрытии ИП. Но если у вас возникли сложности или вы хотите сэкономить время и нервы, то обращайтесь в нашу юридическую фирму:

Мы закроем фирму под ключ, без вашего участия и соблюдением всех необходимых процедур.

Об авторе

Юридическая фирма Шмелева и Партнеры

Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.

Бланк заявления на закрытие ИП формы Р26001

Среди всех документов, которые нужно собрать для закрытия индивидуального предпринимателя, с этим возникает больше всего вопросов. На самом деле, если разобраться, всё довольно просто.

Многих, например, пугает информация о новой форме заявления о закрытии ИП. В результате люди начинают искать данные о каких-то последних изменениях, ничего не находят, пугаются. На самом деле новая форма была принята в 2013 году, так что сейчас шансов столкнуться со старой мало. Однако всё равно перед заполнением документа лучше проверять его актуальность.

Заполнить документ можно на компьютере. В таком случае вам нужно выбрать размер букв 18 и шрифт – Courier New. Если вручную — писать лучше черной ручкой и большими печатными буквами.

Итак, в заявлении вы указываете:

• 1.1 ОГРНИП или свой основной регистрационный номер, под которым вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя;
• 1.2-1.4. Ф.И.О., причём фамилию, имя и отчество нужно вносить в свои клетки и без ошибок;
• 1.5 ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика;
• 2 — дальше вам надо определиться с тем, каким именно способом вы будете получать документ;
• чуть ниже указываете свои контакты, электронную почту надо указывать только при условии, что вы собрались получать документы через интернет;
• 3 — указывается должность и подпись с инициалами, причём она должна совпадать с паспортной. Если документы подаете лично в налоговой, то тогда подпись надо поставить при инспекторе. Если же через доверителя или по почте, то в таком случае вы будете расписываться в присутствии нотариуса;

Как видите, процесс довольно простой. Вы можете ориентироваться на бланк заявления на закрытие ИП. Он специально составлен максимально удобным, интуитивно понятным.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Начать новый бизнес в статусе ИП бывший индивидуальный предприниматель сможет только через пять лет после признания его банкротом.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.

Пошаговая инструкция

После того как все подготовительные этапы пройдены, можно переходить к формированию запроса на портале.

То, как закрыть действующее ИП в 2019 году через Госуслуги, описано в пошаговой инструкции:

1. Пройти процедуру авторизации (регистрация либо вход).
2. Через каталог услуг сформировать поисковый запрос, найти пункт Прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
3. Определить вид получаемой услуги – «Электронная». Внести личные данные.
4. Перейти к разделу прикрепления документов. Загрузить скан-копии заявления, квитанции об оплате госпошлины (160 рублей), письма о снятии с учёта, выданном Пенсионным Фондом.
5. Ожидать регистрации обращения. От органов ФНС придёт расписка, заверенная ЭЦП, подтверждающая факт получения заявления и документов.
6. Дождаться решения. Если процедура завершена успешно, в личном кабинете можно увидеть письмо о снятии ИП с учёта, в обратном случае – мотивированный отказ. Время ожидания достигает 5 рабочих дней.

После отправки заявления о прекращении деятельности, предприниматель может получить отрицательное решение. Уведомление содержит причину отклонения обращения.

Основаниями отказа являются:

• предоставление неполного комплекта документов;
• отправка осуществлена на адрес неуполномоченного органа ФНС;
• ошибки или нарушения в сданной отчётности;
• расхождение паспортных данных;
• обращение о ликвидации подписано лицом, не имеющим на это полномочий;
• действующее решение суда об отказе в регистрации любых действий ИП;
• органы ФНС обладают сведениями о недостоверности предоставленных сведений;
• предприниматель привлечён к административной ответственности и ему назначено наказание в виде дисквалификации, срок действия которой не истёк.

Основания отказа регламентируются ФЗ №129 от 08.08.2011 г. Подробную информацию с пошаговыми инструкциями содержит справочный раздел Портала. После одобрения, необходимо лично посетить налоговую инспекцию с паспортом для получения уведомления о прекращении предпринимательской деятельности.

Процедура онлайн-регистрации обращения о прекращении деятельности ИП имеет ряд преимуществ:

• удобство – для оформления не требуется посещать налоговые органы, нужен только доступ к Интернету;
• стоимость – не требуется оплата услуг посредников, только оплата пошлины;
• простота – формы просты в заполнении, присутствуют пошаговые инструкции;
• скорость – быстрое рассмотрение, оперативное принятие решения.

Среди недостатков стоит отметить следующие нюансы:

• возможные задержки при подтверждении личности;
• предусмотрен отказ из-за незаполненных (пустых) полей или неверного шрифта;
• обязательное наличие ЭЦП или подтверждение МФЦ.

Таким образом, использование портала Госуслуг для ликвидации бизнеса – удобный способ, который позволит сэкономить время и оперативно получить документы о прекращении деятельности.

Вспоминаем основные причины для прекращения деятельности бизнеса

В законе указан перечень причин, при которых возможно закрыть ИП. К ним относятся следующие:

• смерть бизнесмена;
• банкротство;
• принудительное прекращение деятельности;
• окончание срока действия документов, позволяющих иностранному гражданину находиться на территории страны;
• самостоятельное решение о закрытии предприятия.

Перечень документов будет зависеть от конкретно взятого случая. Есть несколько причин обращаться именно в МФЦ.

Как взыскать долг после закрытия ИП?

Преимущества сотрудничества с МФЦ

• качественные государственные услуги, которые оказываются на некоммерческой основе;
• отсутствие очередей, если предварительно записаться на прием;
• возможность решить сразу несколько вопросов в одной организации;
• удобный график работы позволяет обратиться сюда вечером или в выходные;
• получение полной информационной поддержки на любом этапе сотрудничества.

Важно! Необходимо заранее уточнить, оказывается ли интересующая услуга в конкретно взятом МФЦ. Не везде можно подать документы на закрытие бизнеса