Запасы производственные

Пример расчета величины запасов для отражения в балансе

Приведем простой практический пример по расчету значения строки 1210 баланса. Исходные данные компании приведем в таблице. Предполагается, что начальных остатков не имеется.

Счет учета	Оборот	сальдо
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
10	29000	17000	12000
20	305000	300000	5000
41	200000	150000	50000
42	150000	200000	50000
44	250000	200000	50000
45	20000	15000	5000

Исходя из приведенных данных и руководствуясь формулой расчета, в строку 1210 необходимо записать итоговое значение – 72000 рублей:

12000 + 5000 + 50000 – 50000 + 50000 + 5000 = 72000 рублей

Еще один момент. Во многих компаниях есть страховки, которые учитываются как расходы будущих периодов. Например, 1 октября была застрахована машина. Стоимость страховки составила 12000 рублей. Эти расходы равными долями ежемесячно включаются в расходы. Поэтому ежемесячная сумма составит 1000 рублей (12000/12мес.). До конца года спишется 3000 рублей (1000*3мес.). На следующий год переносится остаток в размере 9000 рублей (12000-3000). Эту сумму необходимо записать в строку 1210.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это одна из базовых форм бухучёта на предприятиях коммерческого типа, благодаря которой можно получить информацию об:

• Имущественном положении компании.
• Её финансовой устойчивости.
• Ликвидности.
• Платёжеспособности и т. д.

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей — актива и пассива, приравнивающихся друг к другу по суммам. Запасы и затраты в балансе указываются в строке 1210, и относятся к части Активов, подразделу «Оборотные активы». Там же находятся сведения об НДС по приобретённым ценностям, финансовых вложениях и дебиторской задолженности. Но здесь стоит напомнить, что полностью материальные запасы отражаются на счёте 002, относящийся к забалансовым.

Строка «Запасы» в балансе

Сейчас у баланса для бухгалтерии новая форма для заполнения, которая, по словам бухгалтеров, стала проще предыдущей. Теперь детализировать данные не требуется, отметив только главное. Но их нужно верно заполнить, а для этого следует знать расшифровку строки 1210 бухгалтерского баланса. Так, для отражения сведений проводятся следующие манипуляции с дебетовыми и кредитовыми сальдо счетов:

1. 10, содержащий данные о сырье и материалах в строке баланса, складывается с 11 – в нём сведения о животных на откорме. В эту категорию входят не только парнокопытные, но и птицы, кролики, пчёлы и т. д.
2. Из результата сложения вычитается кредитовое сальдо 14.
3. Прибавляется 15 – покупка материальных ценностей.
4. 16 либо плюсуется, либо вычитается, в зависимости от обстоятельств. Данные о 15 и 16 должны быть внесены только по запасам сырья и материалов.
5. К полученному результату прибавляются сальдо из 20, 21, 23, а также 28 и 29 счетов.
6. После нужно найти сальдо из 41 и также его прибавить.
7. Кредитовое сальдо счёта 42 вычитается.
8. Последние действия – прибавить сальдо 43 — «Готовая продукция», а также 44, 45 и 97. В последнем включены только те траты, которые списали в течение одного года.

После подсчётов производится оценка. Бухгалтеру доступно несколько методов её проведения, к примеру:

• Рассчитать среднюю товарную себестоимость.
• Учёт по себестоимости всех производственных товаров и т. д.

Чаще всего используется метод, связанный с учётом по времени покупки товара, так как он признаётся удобнее остальных.

Отражение стоимости готовой продукции в балансе

Готовая продукция, которую произвела компания, учитывается на счете 43. Она является одной из составных частей запасов организации и в соответствии с этим, показывается в балансе по фактической себестоимости.

Однако здесь есть нюанс. До тех пор, пока продукция не прошла все стадии производства невозможно вычислить фактические затраты на ее создание. В связи с этим, в организациях принято в течение месяца вести учет такой продукции в учетных ценах, которые выбраны компанией. По итогам месяца, после проведения всех операций, собираются фактические затраты на производство и происходит корректировка стоимости продукции.

При этом делаются следующие записи:

• Учетная стоимость продукции может отражаться Д43 К40 или Д43 К20(20, 29). Какой именно способ выбрать, решает сама организация
• Разница учетной стоимости от фактической отражается Д40 к20(23, 29) или Д43 К20 (23, 29). Проводка выбирается в зависимости от того, какой способ учета был выбран

После того, как продукция реализована и списана в учете, появляется остаток, сумма которого должна быть отражена в строке 1210.

Принцип равенства баланса

Основной принцип составления бухгалтерского баланса заключается в том, что суммарное значение активов всегда равно суммарным показателям пассивов отчета. Конечно, арифметические разницы допускаются в исключительных случаях. Но все выявленные расхождения должны быть обоснованы экономически.

Равенство активов и пассивов бухгалтерского баланса обусловлено тем, что все записи в бухучете отражаются по методу двойной записи. Суть этого метода заключается в том, что при отражении любого факта хозяйственной деятельности по балансовым счетам предприятия формируется запись в дебете одного счета и одновременно в кредите корреспондирующего счета, но в той же сумме.

Принцип двойной записи выражает закономерность, что при изменении одной стороны баланса, актива или пассива, должно быть отражено аналогичное движение на другой стороне. Если в учреждении увеличивается сумма актива, то одновременно должен увеличиться показатель обязательств или капиталов — источников, за счет чего были приобретены имущественные ценности. Либо отражается уменьшение иных видов активов.

Например, увеличение стоимости основных средств. Если компания оплатила стоимость имущества, то при увеличении показателей внеоборотных активов уменьшается показатель оборотных активов (денежные средства). Получается: внеоборотный актив увеличился и одновременно уменьшился оборотный актив. Например, компания приобрела и оплатила материалы. В таком случае динамика показателей отражается внутри одного раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Увеличивается стоимость запасов, но уменьшается объем денежных средств.

Если компания получила основные средства (оборудование, машины), но еще не заплатила за них, то в бухучете компании образуется кредиторская задолженность. Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов.

Пример составления бухгалтерского баланса

Рассмотрим на примере общества с ограниченной ответственностью. В разделе Активы представлено несколько подразделов. В графе «Основные средства» указывается их полная стоимость, если имущество новое. Если оно использовалось, из суммы вычитается амортизационная сумма.

В «Нематериальных активах» прописываются затраты на покупку нематериальных ценностей, увеличение/снижение их стоимости. Как и в предыдущем подразделе, при необходимости, вычитается сумма амортизации. К «Капитальным вложениям» относятся средства, израсходованные на строительство объектов недвижимости.

«Оборудование» содержит информацию о цене технических средств за вычетом амортизации. В «Финансовых вложениях» представлены сведения о внесенных депозитах/вложениях в инвестиционные проекты. В «Материальных ценностях» указывается стоимость израсходованных материалов, сырья, запчастей, ГСМ и так далее.

В «Незавершенное производство» входят сведения о расходах, понесенных фирмой на приобретение оборотных активов. «Издержки обращения» – используются при составлении баланса обществами с ограниченной ответственностью, которые работают в сфере общепита. Здесь указывается стоимость нереализованной продукции.  «Расходы будущих периодов» заполняются, если закупка была изначально запланирована, например, на 2020 год, а фактически приобрели материалы в 2019 году. В строку «Готовая продукция» вносятся сведения обо всей продукции, изготовленной компанией в течение года. «Товары» содержат информацию о закупленных для собственных нужд компании товарах.

Если деятельность компании связана с торговлей, подрядными работами, в форме «Оказанные услуги» указывается доход от реализации. Сумма задолженности от контрагентов отражается в ячейке «Дебиторская задолженность».

Сведения, которые вносятся в Пассив, будут следующими. Размер уставного капитала, установленный Уставом или приложениями к нему, если в нем происходили изменения (выходили или вступали учредители) вносится в графу «Уставный капитал». В «Резервном капитале» приводится остаточная стоимость средств после базового капитала.

Если денежные средства организации не были потрачены в соответствии с планом расходов, они переносятся в резерв на будущий отчетный период. Сумма фиксируется в графе «Резервы на покрытие платежей и расходов». Строка «Доходы будущих периодов» заполняется, если компания, например, обязалась выполнить поставку деловому партнеру в январе, а договор составлен в сентябре. Т.е. оплата производится после фактической отгрузки, но аванс был выплачен сейчас. Эта сумма и относится к доходу будущих периодов. Ячейка «Прибыль» содержит данные о полученных доходах за 12 месяцев. В «Кредиторской задолженности» указывается размер оформленного кредита в банке.   

При заполнении баланса могут быть допущены ошибки, их делят на существенные и несущественные. Критерии оценки закреплены в учетной политике компании. Способы исправления зафиксированы в Положении о бухгалтерском учете №22/2010. К типичным нарушениям можно отнести неверное использование способов расчета, неточности в отчете – как технические, так и вычислительные, внесение ошибочного кода, указание сведений не в ту графу. При исправлении баланса в фискальную службу подается справка в произвольной форме или на бланке №2. Поправки должны быть внесены в том году, когда была выявлена ошибка. 

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бланки строгой отчетности (БСО)
Бухгалтерский учет

Счет учета материалов в бухгалтерском учете — 10 «Материалы»

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

• конкретное название материала,
• место хранения внутри фирмы, иными словами — склад хранения
• количество каждого конкретного материала
• общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

• материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ — все то, что дает природа
• материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию. Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства. Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” — говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” — особый. Он используется для давальческого производства. Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов. Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Аудит производственных запасов

Аудит производственных запасов –  это изучение деятельности всего предприятия в целом, а также его работников на предмет целевого использования производственных запасов, правильности их приемки и использования, оценки, отражения движения в документах, правильности учета (первичного, аналитического и синтетического ), правильности расчета нормативов и тщательного соблюдения условий хранения, своевременности и правильности проведения инвентаризации и грамотного управления запасами.

Во время поведения аудита запасов подлежат поверке:

• все материалы и сырье;
• комплектующие и полуфабрикаты;
• топливо;
• тара;
• стройматериалы;
• материалы, которые находятся в производстве;
• запчасти.

Необходимо при производстве аудита производственных запасов проверять документацию, в которой отражена информация о: остатках; запасах, поступивших от поставщиков и произведенных самим предприятием; списанных и выбывших.

Итак, подведя итог вышесказанному, делаем вывод, что производственные запасы – это можно сказать комплексный элемент, который включает в себя такие виды материальных ресурсов:

• основные материалы и сырье;
• вспомогательные материалы;
• полуфабрикаты;
• тара и упаковка;
• топливо;
• запасные части и производственный инвентарь.

Так же запасы производства подразделяются на:

• запасы сырья и полуфабрикатов, которые поступают из внешней среды;
• запасы продукции производства производимой самостоятельно, на разных стадиях изготовления (полуфабрикаты собственной выработки).

Как подсчитать производственные запасы в балансе

Исходя из принятой учетной политики компании и специфики ее деятельности, в учете МПЗ могут быть задействованы все или некоторые перечисленные счета бухучета, но счет 10 существует в учете любой компании. Помимо сырья на нем учитывают несколько видов используемых в производстве материалов, например, покупных или самостоятельно изготавливаемых полуфабрикатов, топлива, запчастей, стройматериалов, тары, инвентаря и спецодежды. В учете для каждой группы МЦ открывают отдельный субсчет, что позволяет проанализировать движение актива в течение всего рассматриваемого периода.

В строке 1210 баланса объединяется информация об остатках запасов, в том числе по счету 10.

Пример

Допустим, что в течение года руководитель компании принял решение создать резерв под обесценение ТМЦ, и сумма резерва составила 20 000 руб. Использован он не был, поэтому остался кредитовым сальдо по сч. 14. Эту сумму из общего размера МПЗ по строке 1210 при формировании баланса вычитают, поскольку величину остатка материалов резерв уменьшает.

Учетной политикой компании предусмотрено использование сч. 15 для учета отклонений от учетной цены МПЗ. На начало года остаток по дебету счета 15 составлял 30 000 руб., в процессе работы сумма отклонений в размере 22 000 руб. отражена по дебету счета, а по кредиту списано 48 000 руб. Остаток сумм отклонений на конец года составил 4000 руб. (30 000 + 22 000 – 48 000).

Всего по материальным счетам сумма остатка составит 224 000 руб. (240 000 – 20 000 + 4000).

Строка 1210 равна

	Сальдо дебетовое по счету 10 «Материалы»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 11 «Животные на выращивании и откорме»
минус
	Сальдо кредитовое по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в части сырья, материалов и других материально-производственных запасов
плюс/минус
	Сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части сырья, материалов и других материально-производственных запасов
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 20 «Основное производство»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 23 «Вспомогательные производства»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 28 «Брак в производстве»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 41 «Товары»
минус
	Сальдо кредитовое по счету 42 «Торговая наценка»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 43 «Готовая продукция»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 44 «Расходы на продажу»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 45 «Товары отгруженные»
плюс
	Сальдо дебетовое по счету 97 «Расходы будущих периодов» в части расходов, со сроком списания не превышающим 12 месяцев

— это активы

— которые используются в
качестве сырья, материалов и др. при
производстве продукции, предназначенной для
продажи либо выполнения работ (оказания услуг);

— предназначенные для
продажи;

— используемые для
управленческих нужд организации.

— это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи и имеющие статус готовой продукции.

— это часть материально-производственных запасов, которые организация приобретает или получает для продажи.

Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ)

— это

— суммы, уплачиваемые по
договору поставщику
(продавцу);

— суммы, уплачиваемые
организациям за информационные и
консультационные услуги по приобретению МПЗ;

— таможенные пошлины;

— невозмещаемые налоги;

— вознаграждения,
уплачиваемые посредникам при приобретении
МПЗ;

— затраты по заготовке
и доставке МПЗ до места их использования, в
т.ч. расходы по страхованию;

— затраты по доведению
МПЗ до
состояния их запланированной эксплуатации;

— иные затраты,
непосредственно связанные с приобретением
МПЗ.

— это

— молодняк животных;

— взрослые животные,
находящиеся на откорме и в нагуле;

— птицы;

— звери;

— кролики;

— семьи пчел;

— взрослый скот,
выбракованный из основного стада для продажи
(без постановки на откорм);

— скот, принятый от
населения для продажи.

При
формировании расходов по обычным видам
деятельности должна быть обеспечена их
группировка по следующим элементам:

— материальные затраты;

— затраты на оплату
труда;

— отчисления на
социальные нужды;

— амортизация;

— прочие затраты.

Если продукция (работы) не
прошли всех стадий (фаз, переделов),
предусмотренных технологическим процессом, они
относятся к незавершенному производству, которое в массовом и серийном
производстве может отражаться в бухгалтерском
балансе:

— по фактической или
нормативной (плановой) производственной
себестоимости;

— по прямым статьям
затрат;

— по стоимости сырья,
материалов и полуфабрикатов.

— это

— готовая продукция
(готовые изделия);

— товары;

— работы;

— услуги;

— животные на
выращивании и откорме;

— полуфабрикаты
собственного производства;

— материалы и иные
аналогичные ценности.

Расходы на продажу

— это расходы

— на перевозку товаров;

— на
оплату труда;

— на аренду;

— на содержание зданий,
сооружений, помещений и инвентаря;

— по хранению и
подработке товаров;

— на рекламу;

— на
представительские расходы;

— другие аналогичные по
назначению расходы.

Что такое производственные запасы?

Определение 2

Производственные запасы – это сумма различных материалов, используемых в производстве.  

Для учета производственных запасов используются следующие виды счетов: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Материалы производственных товаров учитывается предприятием на активном счете 10. К некоторым видам резервов могут открываться субсчета.

При поступлении на счет 10 «Материалы» производные запасы учитываются по:

• текущей себестоимости ( для работы используется счет 10. Учет материалов отражается записью по дебету данного счета и по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. На выбор счета влияют разные факторы, например, адресант ценностей, природа расходов и т.д. Но они не зависят от временных рамок поступления расчетных документов подрядчика, материалы принимаются к бухучет);
• учетным ценам (учет происходит по счетам 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Цены бывают следующих типов: договорные, планово-расчетные цены; текущая себестоимость материалов; средняя цена группы. Но есть некоторые нюансы, например, при применение планово-расчетных и средних цен необходимо указать уровень существенности, который должен быть не более 10%. Если они (цены) превышают, то  организация обязана пересмотреть их. Если в организацию поступили расчетные документы подрядчиков, и при этом были использованы счеты 15 и 16, то запись осуществляется по дебету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» и т.д. Естественно выбор счета зависит от места адресанта ценностей, от вида заготовки и доставки. Так же как и в разделе «текущая стоимость» принятие материалов в бухучет не имеете временных ограничений).

Учет поступивших материалов фиксируются записью по дебету счета 10 и по кредиту счета 15. В конце месяца может остаться остаток по счету 15, что говорит о производственных запасах в пути, других причин остатка нет.

Использование счетов 15 и 16 на счете 10 материалы учитываются по учетной стоимости:

• нормативная;
• плановая.

Отклонения от фактической стоимости фиксируется на счете 16.

Отклонение текущей себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам разделяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. Для осуществления данной операции нужно определить процент отклонений по материалам (Средний % ОТМ) как процентное отношение суммы отклонений на начало месяца и на поступившие за месяц материалы к учетной стоимости материалов на начало месяца и на поступившие за месяц. Формула:

Средний % ОТМ= (ОТМн+ОТМп)/ (УЦМн+УЦМп)× 100%

ОТМн – отклонение на начало месяца;

ОТМп – отклонение на поступившие за месяц материалы;

УЦМн – учетная стоимость материалов на начало месяца;

УЦМп – учетная стоимость поступивших в течение месяца материалов.

После:  

Средний % откл.фактич. себестоимости материалов от их учетной стоимости × стоимость материалов=отклонение

Определение 3

Отклонение – списывание на отраженный счет израсходованных материалов.  

Строка 1210 бухгалтерского баланса: расшифровка

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < … Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы.

В такие моменты легко забыть о не менее важных, но рутинных задачах. Чтобы вы не пропустили сроки перечисления регулярных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовили для вас наши еженедельные напоминания.< < … Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер. < …

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

• Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
• Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

• Марка продукции.
• Сорт.
• Измерительная единица.
• Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

• Экономия площади складского помещения.
• Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Вопрос: Как отражается в учете хранителя оказание услуг по договору складского хранения, в том числе получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение и их возврат по окончании срока договора?Посмотреть ответ

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией. Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ

Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

• Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
• Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
• Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

• Нерациональное использование площади склада.
• Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.