Журнально-ордерная форма ведения учета

Подтип документа

Каждая деятельность имеет свой подтип такого документа: в строительстве пользуются журнал ордер 1с, в торговой сфере- журнал-ордер 1сн.

Система использования журнала-ордера №1 организовывается исходя из данных расходований платежей, а также кассового ордера и сведения кассира. Время, которое числится в журнале-ордере no1, может охватывать от 1 дня до 1 года, то есть по сути каким угодно. У крупных организаций, при прохождении через кассу множества наличных средств, а также очень большого потока операций с ними, наиболее приемлемым все-таки будет промежуток времени не больше недели.

Дебет подсчитывается ведомостью 1, в журнале-ордере суммируют кредитацию. Когда числа указываются за текущий день, то вверху ставят число, когда создался первичный документ номер, который был ему присвоен. Суммируют показатели по отдельности в столбик. Посчитав каждую строчку, журнал заканчивается. Подытоживание записывается в угол документа, далее рассчитывается итог по остатку наличных средств-сальдо.

Следующий этап, журнал-ордер №1 нужно соединить с документацией, отраженной в нем. Если имеются лишние показатели по некоторым моментам (периодам), то они должны совпадать с сальдо, прописанному в отчете. Конечный результат обязан совпадать с показателями кредитный данных в основной книге.

Журнал ордер 1 и ведомость 1 по счету 50 касса бланк скачать в excel

Ордера 1 и ведомости 50 пко бланк скачать в Касса ПО КРЕДИТУ СЧЕТА 50 КАССА.

Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.

Бланки строгой отчет кассира и журналордер 1 по счету 50 КассаПример заполнения журнала ордера 1 и ведомости 1.

Журнал ордер номер 1 по кту счета 50 Касса заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными

. На основании данных задачи 6

Ведомость 1 к журналуордеру 1 по дебету счета 50. В журнале ордере N 2 и в ведомости записи делаются по Группировка сумм для отражения в журнале ордере и.

Данные в журналеордере 1 и ведомости 1 заносятся из

Касса, для аналитики по дебету используется ведомость. Эта сверка производится по мере записей в журнал ордер и ведомость по счету товары.

W, в формате E, в формате.

Бухгалтерская отчтность, бухгалтерский учт Журналордер 1 по кредиту счета 50.

MS E наиболее часто используемые бланки

. Журналордер 1 и ведомость 1 по счету 50 касса бланк скачать в.

Например, журналордер по кредиту счета 50 выглядит следующим образом.

Бланк баланса новый программы для Для учета операций в иностранной валюте в кассе, а также

Карточка счета 50 по дням

С помощью отчета Карточка счета можно сформировать регистр, который будет содержать информацию о движении по выбранному субсчету счета 50 «Касса» «на уровне проводок», а также оборотах по дебету и кредиту за каждый день и месяц в целом.Для составления такого регистра в форме отчета (меню Отчеты —> Карточка счета) по кнопке открывается вспомогательная форма Настройка: Карточка счета.На вкладке Общие указывается (рис.

2-54):субсчет счета 50 «Касса», для движения денежных средств на котором необходимо сформировать регистр;период (месяц) составления регистра;включение в регистр информации об оборотах По дням.Вкладку Отбор для составления данного регистра заполнять нетнеобходимости.

Рис. 2-54. Настройка отчета Карточка счета 50. Вкладка Общие

Рис. 2-55. Регистр Карточка счета 50.01

На рис. 2-55 представлен пример отчета Карточка счета, сформиро-ванного в соответствии с установленными настройками.Из отчета Карточка счета можно перейти в режим просмотра и редактирования документа, при проведении которого сформирована проводка. Для этого следует выделить проводку и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету можно сформировать регистр, который будет содержать информацию об остатках на начало, оборотах по дебету и кредиту и остатках на конец указанного периода по выбранному субсчету счета 50 «Касса».Для составления такого регистра в форме отчета (меню Отчеты —> Оборотно-сальдовая ведомость по счету) следует указать период составления регистра, организацию, для которой составляется регистр, субсчет счет 50 «Касса», для которого необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость, и нажать на кнопку . По умолчанию данные в отчете приводятся с детализацией по открытому на счете аналитическому разрезу Статьи движения денежных средств (рис. 2-56).

Рис. 2-56. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.01

Для получения более подробной информации по субконто необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с интересующим объектом аналитического учета. На экран выводится отчет Карточка счета, содержащий все операции с данным объектом на счете за период, к которому относится сформированная оборотно-сальдовая ведомость.Анализ счета 50С помощью отчета Анализ счета можно сформировать регистр, который будет содержать информацию об оборотах счета учета наличных денежных средств с другими бухгалтерскими счетами за указанный период, а также остатках на начало и конец этого периода.Для составления такого регистра в форме отчета (меню Отчеты — • Анализ счета) следует указать период составления регистра, субсчет счета 50 «Касса», для которого необходимо выполнить анализ, организацию, к которой относятся данные, и нажать на кнопку . По умолчанию данные в отчете приводятся без детализации данных по субсчетам, значениям субконто и т.д. (рис. 2-57).

Рис. 2-57. Анализ счета 50.01 без детализации данных

Для практических целей такой отчет недостаточно информативен. Настройка параметров отчета для получения более детальной информации производится с помощью вспомогательной формы, открываемой по кнопке .

На вкладке Общие указывается (рис. 2-58):признак дополнительной группировки данных;признак дополнительной детализации данных по корреспондирующим счетам;признак вывода данных в иностранной валюте (доступен для субсчета 50.21 «Касса организации (в валюте)»). Настройка X 1 1 Общие 1 Детализация счета Детализация кор счетов Отбор Счет: [50.01 У Периоде: 101.05.2008 ? па131.05.2008 Организация | Белая акация Показывать обороты Период: [За период [Ў[ @ По субсчетам и субконто кррр.счетои! Выводить данные ? Развернутое сальдо Данные по валютам Данные по количеству OK Закрыть [?)Рис. 2-58. Настройка отчета Анализ счета 50.01. Вкладка ОбщиеПо умолчанию обороты показываются за период в целом. В рекви-зите Период можно установить режим дополнительной группировки промежуточных итогов: по дням, по неделям, по месяцам и т.д.Флажок По субсчетам и субконто корр. счетов устанавливает режим, при котором обороты с корреспондирующими счетами будут до-полнительно детализироваться по субсчетам, а также по субконто, если такая детализация предусмотрена параметрами настройки отчета вкладке Детализация кор. счетов.На рис. 2-59 представлен пример отчета Анализ счета 50.01 с детализацией данных по субсчетам корреспондирующих счетов.

Рис. 2-59. Анализ счета 50.01 с детализацией по субсчетам корреспондирующих счетов

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО. Журнал ордер 1, (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.

Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.

Ведомость на предоставление спецодежды

Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

• ФИО получателя спецодежды.
• Табельный номер сотрудника.
• Название и номенклатура одежды.
• Число выданной спецодежды.
• Дата начала использования.
• Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.

Оформление документа

Общий вид ведомости должен удовлетворять требованиям ГОСТ. Титульный лист документа является фактически оглавлением и так иногда и называется. Затем список разделов продукции, объединенной общими признаками по назначению, конструктивным характеристикам. Использовать для составления документа можно любые подходящие программы, от встроенных системных пакетов до продуктов сторонних разработчиков

Оформление допускает свободу в выборе шрифтов, размеров, но при этом важно строго соблюдать структуру документа и правила заполнения всех граф по нормам ЕСКД

Общие правила, стандарты оформления ведомостей покупных изделий делают возможным понимание специалистами из разных областей деятельности общих целей и задач. Самыми строгими нормами отличаются пакеты КД для Министерства обороны, где даже для импортных деталей прописана необходимость указания всех характеристик, ссылки и номера всех договоров на поставку покупных изделий. Для большинства же конструкторских, проектных, производственных организаций требования не столь жестки.

Шаблон чаще всего делается в приложениях стандартного пакета Microsoft Office. Ведомость покупных изделий относится к категории текстовых документов, поэтому использовать можно любой редактор.

Иное дело с графикой. Такие конструкторские документы выполняются в специальных программах. Графические редакторы требуют специальных знаний и навыков работы с ними. Кроме того, грамотные чертежи выполняются квалифицированными специалистами, прошедшими обучение и имеющими соответствующие документы. Текстовые проектно-конструкторские документы делаются на стандартном компьютере базовой комплектации. Достаточно иметь перед глазами ГОСТ 2.106-68 и владеть элементарными навыками пользования ПК.

Что это такое?

По счету 50 учитываются все наличные транзакции хозяйствующего субъекта. Это требование относится как к приходным, так и к расходным операциям, обуславливающим динамику кассового остатка организации.

В обязательном порядке по 50-счету отражаются следующие расчетные действия, предусматривающие движение кассовой наличности:

• инкассация, передача наличных денежных средств в обслуживающий банк;
• поступления наличной выручки за реализованные товары, предоставленные услуги, выполненные работы;
• предоставление сотрудникам наличных средств под отчет (к примеру, для хозяйственных нужд, на командировочные цели);
• возврат покупателю (клиенту) ранее уплаченных денег;
• выдача работникам организации зарплаты.

Сч.50 однозначно относится к категории активных счетов бухучета. Как уже говорилось ранее, по нему можно открывать и вести отдельные субсчета.

По дебету всегда фиксируются любые поступления (приходы) наличных денег, оформляемые ордерами ПКО.

Соответственно, по кредиту отражаются любые факты выдачи, расходования наличных денежных средств, удостоверяемые ордерами РКО.

По данным РКО/ПКО ежедневно вносятся нужные записи в кассовую книгу.

Для учета движений кассы полезным регистром является оборотно-сальдовая ведомость. ОСВ по счету 50 представляет собой стандартную таблицу, в графах (столбцах) которой отражаются следующие сведения:

• остаток кассовой наличности на начало конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета);
• дебетовый и кредитовый оборот наличных денег у хозяйствующего субъекта за конкретный учетный период;
• остаток кассовой наличности на конец конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета).

Вышеперечисленные сведения могут отражаться в оборотно-сальдовой ведомости по отдельным субсчетам 50-счета.

А также благоприятствует ведению аналитического учета по любому из субсчетов 50-счета.

Этот регистр считается наиболее подходящим для учета кассовой наличности.

Как заполняется?

Как уже говорилось ранее, регистр оборотно-сальдовой ведомости по активному сч.50 содержит детальные сведения об остатках и оборотах кассовой наличности за те или иные учетные периоды.

Этот отчет составляется в характерной табличной форме и включает следующие важные сведения:

• Статьи аналитического учета кассы, по которым происходило движение денежных средств (её поступление или расходование) за конкретный учетный период. Это могут быть, например, выплаты поставщикам, выдача зарплаты, погашение финансовых обязательств перед банками и кредитными учреждениями, выдача внутренних займов сотрудникам, погашение внутренних займов сотрудниками, денежные поступления от клиентов/заказчиков, инкассация (передача) наличных денег в обслуживающий банк, прочие движения средств по кассе.
• Дебетовое сальдо кассовой наличности на начало анализируемого учетного периода.
• Поступление средств – дебетовый оборот наличных средтв по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
• Расходование средств – кредитовый оборот наличности по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
• Дебетовое сальдо кассовой наличности на конец анализируемого учетного периода.
• Итоги по остаткам на начало/конец учетного периода и оборотам по дебету/кредиту счетов аналитического учета кассы. Чтобы определить итоговое сальдо кассы на конец учетного периода, необходимо к итоговому сальдо кассы на начало этого периода прибавить совокупный дебетовый оборот по счету 50 (поступления), а затем из полученной суммы отнять совокупный кредитовый оборот по счету 50 (произведенные выплаты).

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Перенос стоп-лосса в безубыток

Безубыточный стоп корректирует стоп-лосс в соответствии с ценой открытия ордера после достижения определенного уровня прибыли. Безубыточный стоп не зависит от вашего начального стоп-лосса и функции трейлинг-стопа.

Вот внешняя переменная для настройки уровня безубытка. Минимальная прибыль указана в пунктах.

extern double BreakEvenProfit = 25;

Этот код будет изменять стоп-лосс на всех ордерах на покупку, если прибыль в пунктах равна или превышает BreakEvenProfit.

for(int Counter = 0; Counter <= OrdersTotal()-1; Counter++) { OrderSelect(Counter,SELECT_BY_POS); RefreshRates(); double PipsProfit = Bid – OrderOpenPrice(); double MinProfit = BreakEvenProfit * PipPoint(OrderSymbol())); if(OrderMagicNumber() == MagicNumber && OrderSymbol() == Symbol() && OrderType() == OP_BUY && PipsProfit >= MinProfit && OrderOpenPrice() != OrderStopLoss()) { bool BreakEven = OrderModify(OrderTicket(),OrderOpenPrice(), OrderOpenPrice(),OrderTakeProfit(),0); if(BreakEven == false) { ErrorCode = GetLastError(); string ErrDesc = ErrorDescription(ErrorCode); string ErrAlert = StringConcatenate(«Buy Break Even — Error «, ErrorCode,»: «,ErrDesc); Alert(ErrAlert); string ErrLog = StringConcatenate(«Bid: «,Bid,», Ask: «,Ask, «, Ticket: «,CloseTicket,», Stop: «,OrderStopLoss(),», Break: «, MinProfit); Print(ErrLog); } } }

Мы вычитаем цену открытия ордера из текущей цены Bid, чтобы рассчитать текущую прибыль в пунктах, далее сохраняем ее в PipsProfit. Рассчитываем минимальную прибыль в пунктах и сохраняем ее в MinProfit. Если PipsProfit больше или равен MinProfit, мы изменим стоп-лосс так, чтобы он равнялся цене открытия ордера.

Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам

Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета.Для удобства контроля по счетам, проверки правильности записей на них и обобщения учетной информации используют журнал учета хозяйственных операций и оборотные ведомости.Все факты по мере их возникновения регистрируются в журнале. Журнал хозяйственных операций – основной документ в налоговом учете.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую вносятся наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому счету (дебетовому или кредитовому), суммы оборотов по дебету и кредиту, и выводится конечное сальдо.Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.Существуют оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет следующую форму (табл. 1):Таблица 1Форма оборотной ведомости по счетам синтетического учетаВ оборотной ведомости по синтетическим счетам по итогу должно быть три пары равенств.1. Остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту.2. Обороты по дебету и кредиту.3. Остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту.Первое равенство показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти суммы отражают баланс предприятия на начало периода (в приведенном примере 1250 = 1250).Второе равенство вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках при записях по счетам бухгалтерского учета либо в подсчетах (55 750 = 55 750).Третье равенство, так же как и первое, вытекает из равенства итогов средств и их источников, и показывает баланс на конец отчетного периода (9400 = 9400).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. По счетам аналитического учета применяют две формы оборотных ведомостей:• при ведении натурально-стоимостного учета;• при ведении учета только в денежном выражении.Если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же форме, что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном, но и в натуральном или трудовом выражении, то показатели оборотных ведомостей по этим счетам приводятся также в стоимостном, натуральном или трудовом выражении.

Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета сверяются с данными соответствующего синтетического счета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета. ПримерАналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику (рис. 2).Рис. 2. Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»В журнале учета хозяйственных операций происходит трансформация (превращение) каждого факта хозяйственной жизни в бухгалтерскую проводку – специальную запись, указывающую стоимостное выражение факта хозяйственной жизни, дебет и кредит счетов, на которых надлежит зафиксировать данные о нем (табл. 2).Таблица 2Журнал учета хозяйственных операций

Post Views: 118

Денежные документы

Определение денежных документов не дано в нормативных актах, но исходя из анализа Инструкций, утвержденных Приказами Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н и от 01.12.2010 N 157н, к денежным документам можно отнести:

• почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки;
• оплаченные авиабилеты;
• количественно-суммовые и суммовые талоны на ГСМ;
• прочие денежные документы, обладающие признаками: документ имеет фиксированную стоимость;
• товар (услуга) по документу оплачен, но не получен;
• распоряжение активом имеет, как правило, единовременный характер.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных документов в кассах организации в 1С предусмотрены следующие субсчета:

Аналитический учет денежных документов предусмотрен по их видам. В 1С он ведется в разрезе Субконто: под каждое субконто организуется соответствующий справочник:

справочник Номенклатура денежных документов.

Благодаря такой системе в 1С можно получить подробную аналитику по учету кассовых операций из отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.03 «Денежные документы».

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Похожие публикации

1. Счета учета и аналитический учет основных средств: законодательство и 1С В данной публикации описываются основные счета учета ОС и система…
2. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С В данной публикации описываются основные счета учета материалов и система…
3. Тест № 15. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С …
4. Порядок ведения кассовых операций: законодательство Если организация ведет расчеты наличными, у нее должна быть оборудована…

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО. Журнал ордер 1, скачать бланк (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.

Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.

Образец заполнения журнала-ордера №1

В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.

Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.

Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.

В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.

В предпоследнем столбце необходимо посчитать и проставить итоги по соответствующим строкам (в хронологическом порядке). Заканчивается таблица графой сальдо по дебиту, которая отражает наличие денег в кассе на отчетную дату.

Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).

Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных. >Нюансы

Назначение

Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.

Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.

Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую. Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.

Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»

Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

Пример заполнения

Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Взаимозачетные операции между российскими фирмами сейчас проводятся довольно редко. Но зачет встречных требований не запрещен.